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Sicherheit

Ihre Projektdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle

Leistungsverzeichnisse, Verträge, Abrechnungen und Pläne gehören zu den sensibelsten Daten eines Bauunternehmens. Hier finden Sie kurze, konkrete Antworten auf die fünf Fragen, die uns Kunden am häufigsten stellen.

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Wo sind meine Daten?

Die Datenbank und die Dateien Ihrer Projekte werden in der Google Cloud in der Europäischen Union gespeichert.

  • Die Datenbank läuft in einem Google-Cloud-Rechenzentrum in Belgien, Dateien liegen in einem Speicher in der EU.
  • Jedes Unternehmen und jedes Projekt hat einen eigenen Dateispeicher.
  • Daten werden bei der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand verschlüsselt.
  • Für den KI-Assistenten, die Anzeige von BIM-Modellen und die Transkription von Besprechungen nutzen wir vertrauenswürdige Anbieter, auch außerhalb der EU. Sie erhalten Daten nur, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen, und nur das, was die Anfrage benötigt.
02

Wer sieht sie?

In BuildColab nur die Personen, die Sie einladen – und nur das, wofür Sie ihnen Zugriff geben.

  • Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Bereich – die Daten eines Unternehmens sind für andere nicht zugänglich.
  • Rollen legen den Zugriff auf jeden Bereich als „Ansehen“ oder „Bearbeiten“ fest – auf Unternehmensebene und separat für jedes Projekt.
  • Dateien sieht ihr Eigentümer und wer sie geteilt bekommt – mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrecht.
  • Nachunternehmer und andere externe Beteiligte sehen nur die Projekte und Daten, die Sie für sie freigegeben haben.
  • Die Anbieter, mit denen wir die Plattform betreiben (Hosting, KI und Ähnliches), verarbeiten Daten nur zur Erbringung des Dienstes – wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
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Was macht die KI damit?

BORO nutzt Ihre Daten, um Fragen zu beantworten und Änderungen vorzubereiten – speichert aber nichts ohne Ihre Freigabe und nutzt Ihre Daten nicht zum Training.

  • BORO sieht nur, was der Benutzer, der mit ihm arbeitet, sehen darf. Die Rechte werden bei jeder Aktion geprüft.
  • Jede Datenänderung, die BORO vorschlägt, braucht eine ausdrückliche Freigabe. Eine nicht freigegebene Anfrage verfällt nach 5 Minuten.
  • In den Unternehmenseinstellungen lässt sich BORO abschalten, mit einem monatlichen Credit-Limit begrenzen und auf erlaubte Werkzeuge beschränken. Das Protokoll zeigt jede seiner Aktionen.
  • Weder BuildColab noch die KI-Anbieter nutzen Ihre Daten zum Training von Modellen – so sehen es die Geschäftsbedingungen ihrer APIs vor.
  • Die Verbindung mit Claude, ChatGPT oder Gemini über MCP erfordert die Anmeldung mit Ihrem Konto, folgt denselben Rechten und ist standardmäßig nur lesend.
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Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Gelöschtes lässt sich wiederherstellen, und Änderungen hinterlassen einen Verlauf.

  • Gelöschte Dateien und Ordner bleiben 30 Tage im Papierkorb und können wiederhergestellt werden.
  • Jede Datei behält alle ihre Versionen. Das Wiederherstellen einer alten Version löscht die neueren nicht.
  • Leistungsverzeichnisse, Terminpläne und Verträge behalten Versionen und einen Änderungsverlauf.
  • Die Datenbank verfügt über eine Wiederherstellung zu einem beliebigen Zeitpunkt, und vor jedem Plattform-Update wird eine vollständige Sicherung erstellt.
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Kann ich sie mitnehmen?

Ja. Ihre Daten gehören Ihnen, und Sie können sie jederzeit in Standardformaten exportieren.

  • Leistungsverzeichnisse und Kalkulationen – nach Excel, auch in Ihre Originaldatei oder mit Firmenbriefkopf.
  • Terminpläne – nach Excel, MS Project (XML) und PDF.
  • Abrechnungen – nach Excel, einzeln oder als Übersicht.
  • Dateien – einzeln, in jeder ihrer Versionen, oder mehrere auf einmal als ZIP-Archiv.
  • Wenn Sie Ihr Abonnement beenden, schreiben Sie uns – wir unterstützen Sie beim vollständigen Export und bei der Löschung Ihrer Daten gemäß der Datenschutzerklärung.

Wie wir die Plattform schützen

  • Verschlüsselte Verbindung

    Die gesamte Kommunikation mit der Plattform läuft über HTTPS und ist mit Standard-Sicherheitsheadern geschützt.

  • Kurzlebige Download-Links

    Dateien werden über signierte Links heruntergeladen, die nach 15 Minuten ablaufen.

  • Sichere Passwörter

    Passwörter müssen komplex sein, und Passwörter aus bekannten Datenlecks werden abgelehnt. Anmeldeversuche sind begrenzt.

  • Überwachung

    Systemfehler werden zentral erfasst, damit wir schnell reagieren können, wenn etwas nicht funktioniert.

Weitere Fragen zur Sicherheit?

Schreiben Sie uns, und wir antworten konkret – auch zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Details finden Sie außerdem in der Datenschutzerklärung.

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