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Software für Bauprojektmanagement

Ihr Bauprojekt unter Kontrolle. Vom ersten Angebot bis zur letzten Zahlung.

Steuern Sie Budget, Termine und die Arbeit Ihres Teams in BuildColab. Angebote, Verträge, Aufgaben und Dokumente — verbunden in einer Plattform, mit einem klaren Bild davon, was vereinbart, was ausgeführt ist und was als Nächstes ansteht.

Demo anfragen So funktioniert es

Demo mit einem realen Bauszenario · Unverbindlich

Entwickelt mit Erfahrung aus Bau und Softwareentwicklung.

Das BuildColab-Team verbindet Erfahrung im Management von Bauprojekten mit Know-how in der Softwareentwicklung — vom LV und der Angebotserstellung bis zur Abrechnung der ausgeführten Leistungen.

Lernen Sie das Team kennen
Für wen

Ein Projekt. Eine klare Rolle für jeden Beteiligten.

Auftraggeber, Auftragnehmer und Partner arbeiten in einem gemeinsamen Projekt — jeder mit eigenen Zugriffsrechten und den Informationen, die er braucht.

  • Bauunternehmen

    Heute

    Angebote, Budget und Terminplan liegen in getrennten Tabellen. Änderungen müssen zwischen ihnen übertragen werden.

    Mit BuildColab
    • Vom LV zu Angebot, Budget und Terminplan ohne Neuerfassung.
    • Positionsweiser Vergleich der Angebote von Subunternehmern.
    • Verfolgung von Verträgen, Nachträgen und Zahlungen.

  • Projektentwickler und Investoren

    Heute

    Informationen zu Budget, Fortschritt und Änderungen sind auf Berichte, Tabellen und E-Mails verstreut.

    Mit BuildColab
    • Gesamtüberblick über Budget, Verträge und Nachträge.
    • Verfolgung von Fortschritt und Ausführungsberichten.
    • Projektdokumente in einem gemeinsamen Dateimanager.

  • Subunternehmer und Lieferanten

    Heute

    Anfragen kommen per E-Mail, Leistungsumfang und Änderungen werden telefonisch geklärt.

    Mit BuildColab
    • Anfragen und Angebote an einem Ort.
    • Klarer Leistungsumfang, Mengen und Fristen.
    • Dokumentierte Nachträge und Freigaben zum Vertrag.

  • Planer und Berater

    Heute

    Kommentare zu Plänen liegen in verschiedenen E-Mails und Ausdrucken, und die aktuelle Version muss zusätzlich geprüft werden.

    Mit BuildColab
    • Aktuelle Pläne mit Versionshistorie.
    • Kommentare zu Plänen und BIM-Modellen.
    • Teilnahme an Projektbesprechungen und Aufgaben.
So funktioniert es

Vom LV zur Ausführung — ohne erneute Dateneingabe.

Bepreisen Sie das Leistungsverzeichnis zum Angebot und nutzen Sie das bepreiste LV als Grundlage für das Budget. Verknüpfen Sie das Budget mit Verträgen und Terminplan und die Ausführung mit Berichten und Kosten.

Schritt 1 / 7

Angebot auf Basis des LV erstellen

Importieren Sie das Leistungsverzeichnis aus Excel mit KI-Spaltenerkennung — oder direkt mit fertigen Kalkulationen — und erstellen Sie das Angebot für den Auftraggeber.

Schritt 2 / 7

Mit Kalkulationen und Vorlagen bepreisen

Zerlegen Sie jeden Einheitspreis in Material, Lohn, Geräte und Leistungen. Passt eine Position inhaltlich zu einer Ihrer Vorlagen (über 90 %), schlägt BuildColab sie vor – Sie übernehmen die Kalkulation mit einem Klick, statt sie neu aufzubauen. Jede Vorlage speichert die Preishistorie aus Ihren früheren Projekten.

Schritt 3 / 7

Das bepreiste LV als Grundlage für das Budget nutzen

Gliedern Sie das Budget nach Positionen und Kategorien und starten Sie von dort aus Anfragen, Berichte und Nachträge.

Schritt 4 / 7

Verträge mit dem Budget verknüpfen

Verfolgen Sie die Verträge mit Ihren Subunternehmern, ihre Versionen und Nachträge im Kontext des Projekts.

Schritt 5 / 7

Die Arbeit entlang der Budgetpositionen planen

Legen Sie die Struktur des Terminplans selbst an, unabhängig vom LV, oder importieren Sie sie aus MS Project. Verknüpfen Sie dann die Budgetpositionen damit — zusammengefasst oder aufgeteilt in Sammelvorgänge, ganz wie es Ihnen passt. Verfolgen Sie Abhängigkeiten, Fortschritt und kritischen Pfad, erzeugen Sie einen Vergabeterminplan und exportieren Sie den Terminplan zurück nach MS Project.

Schritt 6 / 7

Ressourcenauswertungen aus dem Terminplan

Erzeugen Sie aus dem Terminplan Cashflow sowie Material-, Lohn-, Geräte- und Leistungsauswertungen — je Monat, berechnet aus den Kalkulationen. Gruppieren Sie nach Struktur, Vorgang oder Ressource, zeigen Sie Mengen, Werte oder beides an und exportieren Sie die Auswertung.

Schritt 7 / 7

Ausführung erfassen und Budget verfolgen

Erfassen Sie die ausgeführten Mengen mit Ausführungsberichten je Vertrag — mit Prüfung, Gegenvorschlag oder Freigabe. Das Berichtsregister bietet einen klaren Überblick über das gesamte Projekt nach Vertrag und Auftragnehmer, und das Finanz-Dashboard zeigt auf einen Blick, wie das Budget ausgeführt wird und wie hoch die tatsächlichen Kosten sind.

Erleben Sie den gesamten Prozess in einer Demo mit einem realen Bauszenario.

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Künstliche Intelligenz

BORO — der KI-Assistent, der Ihre Projekte kennt

BORO arbeitet mit den Daten in BuildColab: LV, Angebote, Terminpläne, Verträge, Berichte, Dateien und Finanzen. Fragen Sie in normaler Sprache oder übertragen Sie ihm eine Aufgabe — Änderungen erfolgen nur mit Ihrer Freigabe.

  • Beantwortet Fragen zum Projekt

    Fasst Kosten nach Gewerken zusammen, vergleicht Angebote und erkennt Verzug im Terminplan.

  • Erledigt Aufgaben mit Ihrer Freigabe

    Legt LV-Positionen an, erstellt Terminpläne, füllt Berichte aus und beantwortet Angebotsanfragen.

  • Liest Ihre Dateien

    Excel, Word, PDF, Fotos und Mengen aus BIM-Modellen — auch direkt im Chat angehängt.

  • Kalkuliert auf Basis Ihrer Historie

    Schlägt die passendste Vorlage mit % Übereinstimmung vor und übernimmt Analysen und Preise aus früheren Angeboten.

  • Merkt sich, wie Ihr Unternehmen arbeitet

    Persönliches, Unternehmens- und Projektgedächtnis sowie Skills, abgestimmt auf Ihre Prozesse.

  • Arbeitet auch im Hintergrund

    Längere Aufgaben laufen im Hintergrund, und BORO fragt Sie, wenn eine Entscheidung oder Freigabe nötig ist.

Sie behalten die Kontrolle

  • Jede Aktion, die Daten verändert, erfordert Ihre Freigabe.
  • Administratoren legen fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, und sehen ein Aktionsprotokoll.
  • Die Nutzung wird in KI-Credits abgerechnet, die im Plan enthalten sind und aufgeladen werden können.

Funktioniert auch mit Ihrer eigenen KI

Verbinden Sie BuildColab per MCP mit Claude, ChatGPT oder Gemini und fragen Sie direkt in Ihrem bevorzugten KI-Tool nach Ihren Projekten — mit Anmeldung über Ihr eigenes Konto.

KI-Besprechungsprotokoll

Besprechung aufzeichnen — Protokoll und Aufgaben liegen zur Prüfung bereit

BuildColab macht aus der Besprechungsaufnahme eine Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgabenvorschläge für das Projekt-Board, die Sie prüfen, bevor sie angelegt werden.

  1. Aufzeichnen oder hochladen

    Aufzeichnung im Browser — auch vom Smartphone — oder Upload einer Audiodatei.

  2. Transkript

    Das Gespräch wird zu Text, die Stimmen werden den Teilnehmenden zugeordnet.

  3. Zusammenfassung und Beschlüsse

    Eine kurze Zusammenfassung und die gefassten Beschlüsse, verknüpft mit dem Moment, in dem sie gesagt wurden.

  4. Aufgabenvorschläge

    Neue, geänderte und erledigte Aufgaben — jeweils mit dem Zitat, aus dem sie stammen.

  5. Sie geben frei

    Bearbeiten, annehmen oder ablehnen — und die Aufgaben landen auf dem Board.

Bulgarisch und Englisch · Die Aufzeichnung beginnt, nachdem bestätigt wurde, dass die Teilnehmenden informiert sind

Dateimanager

Eine aktuelle Version jeder Datei — für alle Beteiligten

In jedes Projekt in BuildColab integriert: Ordnen Sie Dokumente in Ordnern, bearbeiten Sie Word und Excel, sehen Sie DWG- und RVT-Modelle an und teilen Sie mit Subunternehmern — direkt im Browser.

Die gesamte Projektdokumentation — in BuildColab

Jedes Projekt hat einen integrierten Dateimanager: Ordnen Sie Pläne, Verträge, Protokolle und Fotos in einer Ordnerstruktur, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Jeder Beteiligte sieht nur die Ordner und Dateien, die mit ihm geteilt sind.

  • Ordnerstruktur auf Projekt- und Unternehmensebene
  • Eine Beschreibung zu jeder Datei und jedem Ordner
  • Mehrere Elemente verschieben und löschen, mit Wiederherstellung für 30 Tage

Word und Excel — direkt im Browser

Öffnen und bearbeiten Sie DOCX- und XLSX-Dateien, ohne sie herunterzuladen. Jedes Speichern erzeugt eine neue Version, und Kommentare werden an eine bestimmte Textstelle oder Zelle geheftet.

  • Word (DOCX) und Excel (XLSX) im Browser
  • PDF-Anmerkungen und Formulare ausfüllen
  • Kommentare zu Text oder Zelle mit @-Erwähnung

Pläne und BIM-Modelle ohne installierte Software

RVT, DWG, IFC, NWD und weitere Formate öffnen sich im Browser — mit Werkzeugen zum Messen und für Schnitte. Setzen Sie einen Pin auf das Modell und erwähnen Sie den Kollegen, für den der Kommentar gedacht ist.

  • 3D-Modelle und 2D-Pläne im Browser
  • Messen, Schnitte und Modellstruktur
  • Pins mit Kommentaren und @-Erwähnung von Kollegen

Alle sehen dieselbe — die neueste — Version

Laden Sie eine neue Version derselben Datei hoch, und der Verlauf wird automatisch gespeichert. Standardmäßig öffnet jeder die neueste Version, frühere bleiben zur Ansicht und Wiederherstellung verfügbar.

  • Versionsverlauf jeder Datei
  • Frühere Version ansehen und wiederherstellen
  • Neue und überarbeitete Dateien werden markiert

Teilen mit Team, Subunternehmern und Partnern

Teilen Sie Dateien oder ganze Ordner mit Kollegen und mit Partnerfirmen im Projekt. Die Rechte werden für jede Person festgelegt, und neue Dateien im Ordner erben den Zugriff.

  • Rechte zum Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten
  • Zugriff für Partnerfirmen im Projekt
  • Neue Dateien erben den Zugriff des Ordners

Ziehen Sie eine Datei aus dem Dateimanager in den BORO-Chat und fragen Sie nach ihrem Inhalt.

Die Plattform

Kontrolle über Budget, Termine und die Arbeit am Projekt.

Finanzmanagement, Planung und Koordination im Team — in einem gemeinsamen Projekt verbunden.

Finanzmanagement

Angebote positionsweise vergleichen und Verträge verfolgen.

Versenden Sie Angebotsanfragen an Subunternehmer und Lieferanten und vergleichen Sie die Angebote Position für Position. Verfolgen Sie Verträge, Nachträge und Ausführungsberichte im Verhältnis zum Projektbudget.

  • Import von Leistungsverzeichnissen mit und ohne Preise aus Excel mit KI-Spaltenerkennung.
  • Angebotsvergleich nach Positionen und Preisen.
  • Verknüpfte Budgets, Verträge, Nachträge und Berichte.
Planung

Ein Terminplan, der dem Budget folgt.

Legen Sie die Terminplanstruktur an und verknüpfen Sie die Budgetpositionen damit. Verfolgen Sie Fortschritt, verknüpfte Vorgänge und den kritischen Pfad, um Abweichungen vom Plan zu erkennen.

  • Gantt-Diagramm mit verknüpften Vorgängen und kritischem Pfad.
  • Vorgangsfortschritt und veröffentlichte Terminplanversionen.
  • Cashflow auf Basis des Terminplans.
Koordination im Team

Aufgaben mit Verantwortlichem. Beschlüsse mit Nachverfolgung.

Weisen Sie Baustellenaufgaben mit Priorität, Frist und Verantwortlichem im gemeinsamen Projekt zu. Aus aufgezeichneten Besprechungen erstellt BuildColab Transkript, Beschlüsse und Aufgabenvorschläge, die Sie prüfen und freigeben.

  • Aufgaben mit Priorität, Labels, Verantwortlichem und Frist.
  • Besprechungen mit Transkript und extrahierten Beschlüssen.
  • Vorgeschlagene Aufgaben mit Prüfung und Freigabe.
Mobile App

BuildColab auf dem Smartphone — dort, wo die Arbeit stattfindet

Projekte, Dateien, Aufgaben und Benachrichtigungen Ihres Teams in der mobilen App für iPhone und Android — mit demselben Konto wie auf der Webplattform.

  • Projekte auf einen Blick

    Projekt-Dashboard mit Verträgen, aktiven Aufgaben, Dateien und Team.

  • Fotos und Videos von der Baustelle

    Foto oder Video aufnehmen und direkt in die Projektdateien hochladen.

  • Dateien immer dabei

    PDF-, Word- und Excel-Dateien ansehen und vom Smartphone aus teilen.

  • Aufgaben des Teams

    Boards und Aufgaben nach Projekten, immer griffbereit.

  • Benachrichtigungen, die zählen

    Angebote, Verträge, Berichte und Leistungsverzeichnisse, die auf Ihre Aktion warten — mit Push-Benachrichtigungen auf iPhone und Android.

  • BORO in der Tasche

    Der KI-Assistent steht auch in der mobilen App zur Verfügung.

App auf Bulgarisch und Englisch · Mit demselben Konto wie die Webplattform

Bevor Sie eine Demo anfragen

Kann ich ein Leistungsverzeichnis aus Excel importieren?

Ja. BuildColab importiert Leistungsverzeichnisse mit und ohne Einheitspreise aus Excel, mit KI-Erkennung von Spalten und Struktur. Aus dem LV erstellen Sie das bepreiste Angebot, das anschließend die Grundlage des Budgets bildet.

Sehen alle Beteiligten dieselben Informationen?

Die Beteiligten arbeiten in einem gemeinsamen Projekt mit vergebenen Zugriffsrechten. Jeder sieht die Informationen entsprechend dem ihm eingeräumten Zugriff.

Wo werden meine Daten gespeichert und wer sieht sie?

Ihre Projektdaten und Dateien werden in der Google Cloud in der Europäischen Union gespeichert und sind in BuildColab nur für die Personen sichtbar, denen Sie Zugriff geben. Die Anbieter, mit denen wir die Plattform betreiben, verarbeiten sie nur zur Erbringung des Dienstes. Details auf der Seite Sicherheit.

Was macht der KI-Assistent BORO und wer kontrolliert die Änderungen?

BORO beantwortet Fragen zu den Daten im Projekt und kann Änderungen vorbereiten — zum Beispiel LV-Positionen oder Mengen in einem Ausführungsbericht. Jede Änderung an Daten erfordert Ihre Freigabe, und Administratoren legen fest, welche Werkzeuge erlaubt sind. Die Nutzung wird in KI-Credits abgerechnet, die im Plan enthalten sind.

Brauche ich AutoCAD oder Revit, um die Pläne anzusehen?

Nein. DWG, RVT, IFC, NWD und weitere Formate öffnen sich direkt im Browser, und Word- und Excel-Dateien lassen sich online bearbeiten.

Was sehe ich in der Demo?

Wir gehen ein reales Bauszenario durch — vom LV und der Angebotserstellung bis zu Budget, Terminplan und Ausführungsberichten. Wir besprechen, wie sich der gezeigte Prozess auf Ihre Arbeit übertragen lässt.

Wo finde ich die Preise?

Schauen Sie sich die Seite Preise an. In der Demo können wir auch Ihre Fragen zur Arbeit mit der Plattform besprechen.

Erleben Sie, wie BuildColab die Arbeit am Projekt verbindet.

Wir zeigen Ihnen den Prozess vom LV und der Angebotserstellung bis zu Budget, Terminplan und Ausführungsberichten. Wir besprechen, wie sich die Plattform in die Arbeitsweise Ihres Teams einfügen kann.

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Online-Demo mit einem realen Bauszenario · Unverbindlich