Дъски

Какво е дъска

Дъската в Работни задачи е един списък със задачи, показан като четири колони по статус или като таблица. Всяка дъска има:

• име, уникално сред активните дъски на същата компания или проект;
• окончателно прикачване – към компанията или към един проект;
• видимост – частна (само добавените хора) или отворена (всички в компанията или всички в екипа на проекта);
• списък с членове, в който всеки е Собственик или Член с определено ниво на достъп;
• собствени етикети и собствена номерация на задачите (№1, №2, …). Задачата е винаги в точно една дъска – може да бъде преместена, но не и да стои в две едновременно.

Типични дъски: по една за участък или екип („Груб строеж“, „Довършителни работи“, „Координация с проектанти“), една за забележките от обходите на техническия ръководител, или дъска на компанията за офиса – разрешителни, застраховки, търгове.

Дъски на компанията и проектни дъски

Споделянето на дъска никога не добавя човек в компанията или в екипа на проекта. Който не е служител или не е в екипа на проекта, не може да бъде добавен към дъската.

Как да създадете дъска

1. Задължителното поле Име на дъската, например „Довършителни работи“.
2. Списъкът Прикачи към: вашата компания или „Проект · {име на проекта}“; подсказката под него напомня, че прикачването е окончателно.
3. Списъкът Видимост: Частна — само за добавени хора или Отворена за всички в {company} / Отворена за целия екип на проекта; редът под него обяснява кой ще вижда дъската.
4. Бутонът Създай, който е неактивен, докато не въведете име.

За да създадете дъска в Работни задачи:

1. Отворете Работни задачи от менюто на компанията или на проекта.
2. Натиснете превключвателя на дъски в горната част на страницата, след това Нова дъска. Ако в обхвата още няма дъски, натиснете Създай първата дъска на празната страница.
3. Въведете Име на дъската – до 255 знака.
4. В Прикачи към изберете компанията или проект. На страница на проект той е избран предварително. Списъкът съдържа само проекти, в които участвате.
5. Във Видимост изберете Частна — само за добавени хора или отворения вариант за избраната компания или проект.
6. Натиснете Създай. Появява се съобщението „Дъската е създадена.“ и новата дъска се отваря.

Вие ставате собственик на дъската. Новата дъска започва със седем етикета на езика на приложението ви: КСС, Оферти, Договори, Проектиране, Строителство, Финанси, Документи (на английски: BoQ, Offers, Contracts, Design, Construction, Finance, Documents). Те остават на този език за всички, които отварят дъската.

Ако името вече е заето от активна дъска в същата компания или проект, диалогът показва „Вече съществува дъска с това име тук.“ и запазва въведеното. При празно име се показва „Името е задължително.“.

Видимост: частна или отворена

Собственикът може да смени видимостта по-късно от Достъп до дъската. От отворена дъска не може да се изключи отделен човек: за да ограничите кой я вижда, превключете на Само членове и добавете хората, които трябва да запазят достъп. Частна проектна дъска може да включва само хора от екипа на проекта.

Собственици, членове и нива на достъп

Дъската винаги трябва да има поне един собственик. Опит да се премахне последният собственик показва „Дъската трябва да има поне един собственик.“.

Как да споделите дъска

1. Картите за Видимост: Само членове („вижда се само от списъка долу“) и Отворена („вижда се от цялата организация“ при дъска на компанията или от целия екип на проекта при проектна дъска).
2. Полето за търсене Добави член, което предлага само хора от компанията или от екипа на проекта на дъската.
3. Ред на член с име, имейл и роля; тук собственикът (· Собственик), под името на своята фирма.
4. Нивото на достъп на члена. Собственикът винаги има Редактиране; за всеки друг член това е избор (Редактиране, Коментиране, Преглед) с действие Премахни до него.

За да споделите дъска в Работни задачи (само собственик):

1. Отворете дъската, натиснете превключвателя на дъски и изберете Споделяне. Отваря се диалогът Достъп до дъската. За хора, които не са собственици, действието е сиво.
2. Ако е нужно, сменете картата за Видимост между Само членове и Отворена.
3. В Добави член напишете име, изберете човека и натиснете Добави член. Той се добавя с Редактиране и се появява „Членът е добавен.“.
4. За да намалите или увеличите правата на някого, отворете избора на ниво до името му и изберете Редактиране, Коментиране или Преглед. „Достъпът е променен.“ потвърждава промяната.
5. За да свалите човек от дъската, натиснете Премахни на неговия ред.
6. Натиснете Готово, за да затворите диалога.

Всеки добавен получава имейл „Добавени сте в дъска „{board}““ с бутон за отваряне на дъската. Имейлът е на езика, записан в профила на получателя (български или английски), а ако няма записан език – на български. При премахване не се изпраща имейл. Ако премахнете човек, който е отговорник на задачи, той остава отговорник, а задачите показват „Вече няма достъп“ до името му.

Как да управлявате етикетите

1. Списъкът с етикетите на дъската и техните цветове.
2. Бутоните Редактирай и Изтрий на етикет.
3. Частта Добави етикет с полето Нов етикет….
4. Цветното квадратче, което отваря Избери цвят, и бутонът Добави.

Етикетите принадлежат на една дъска. С тях групирате задачите независимо от статуса – например по вид работа, по част от сградата или по причина за изчакване – и по тях можете да филтрирате в изгледите „Дъска“ и „Таблица“. За да ги управлявате:

1. Отворете дъската, натиснете превключвателя и изберете Етикети. Действието е достъпно за собственика и за членовете с Редактиране и само когато е отворена конкретна дъска (не в „Всички задачи“).
2. За нов етикет напишете името в Нов етикет… под Добави етикет, изберете цвят и натиснете Добави. „Етикетът е създаден.“ потвърждава.
3. За да преименувате или смените цвета, натиснете Редактирай на реда, променете името или цвета и натиснете Запази.
4. За да изтриете етикет, натиснете Изтрий на реда. BuildColab пита „Да се премахне ли този етикет от {count} задачи? Самите задачи се запазват.“, като показва броя на задачите, които го използват. Потвърдете с Изтрий.

Имената на етикетите в една дъска са уникални: дубликат показва „Вече съществува етикет с това име в тази дъска.“, а празно име – „Въведи име на етикета.“. При преместване на задача в друга дъска се запазват само етикетите, които съществуват със същото име и в целевата дъска.

Как да преименувате дъска

1. Отворете дъската, натиснете превключвателя и изберете Преименувай. Само собственикът може да го направи.
2. В диалога Преименувай дъската въведете новото име и натиснете Запази. „Дъската е запазена.“ потвърждава.

Преименуването сменя само името – прикачването, членовете, етикетите и задачите остават същите.

Как да архивирате и възстановите дъска

1. Отворете дъската, натиснете превключвателя и изберете Архивирай. Само собственикът може да го направи.
2. Потвърдете „Да се архивира ли дъската „{board}“? Тя се запазва и може да бъде възстановена от архива.“ с Архивирай дъската.
3. Дъската изчезва от превключвателя и от изгледа „Всички задачи“, а задачите в нея стават само за четене. Нищо не се изтрива.
4. За да я върнете, натиснете превключвателя, изберете Архивирани дъски и натиснете Възстанови дъската до нея.

Ако междувременно активна дъска е взела същото име, възстановяването показва „Вече има активна дъска с това име. Преименувайте я и опитайте отново.“. Първо преименувайте активната дъска. Когато няма архивирани дъски, диалогът показва „Няма архивирани дъски.“.

Превключвател и меню на дъската – справка

1. Всички задачи – „всички дъски, до които имате достъп“: задачите от всички дъски в текущия обхват.
2. Групата на текущия проект с неговите дъски. В дъска на компанията списъкът започва с групата Организация, следвана от по една група за всеки проект.
3. Нова дъска.
4. Действията Споделяне, Етикети, Преименувай, Архивирай; тези, които не са ви позволени, са сиви.
5. Архивирани дъски – винаги достъпно.

Често задавани въпроси

Свързани

• Работни задачи
• Задачи
• Проектен екип и достъп
• Срещи