Инвестиционен бюджет
На тази страница
| Къде | Странично меню на проекта → Бюджет за инвеститор, Договор с възложител за изпълнител; показва се във фаза „Изпълнение“. Също първата плочка на страницата на проекта. Адрес: /projects/{project}/budget или /projects/{project}/budget/{boq}. |
|---|---|
| Кой може | Проектно право Изпълнение на ниво Преглед, за да отворите страницата. Отчети за отчетите, Промени по договор за историята на промените. Платени планове или пробен период. |
| Свързани | Документи КСС, Частично приемане, Промени по договор, Финансово табло |
Какво е бюджетът
Всяка компания във фаза „Изпълнение“ има един документ, който казва за какво ще ѝ бъде платено. BuildColab го назовава според мястото ви във веригата:
| Компанията ви е | Страницата се казва | Откъде идва |
|---|---|---|
| Инвеститорът (началото на веригата) | Бюджет | Приели сте чернова на бюджет на страницата Чернови с Приемане на бюджет или част от нея с Приемане на част от бюджета. |
| Генерален изпълнител или подизпълнител | Договор с възложител | Офертата ви е станала договор с вашия възложител и е подписана. |
Бюджетът е основата за всичко след това: отчетите се правят по него, промените по договор създават новите му версии, графикът се изгражда върху него, а финансовото табло го сравнява с разходите ви. Затова е само за преглед: двете страни по договора трябва да имат едни и същи числа, а всяка промяна минава през промяна по договор.
- За всяка компания в проекта има един бюджет.
/projects/{project}/budgetвинаги го отваря;/projects/{project}/budget/{boq}отваря конкретен документ, например от плочката на страницата на проекта. - Страницата винаги показва последната версия, изцяло, с всички категории и общата стойност в заглавието. По-старите версии са в историята на промените.
- Ако компанията ви още няма бюджет, страницата показва „Няма налични количествено стойностни сметки“.
Как инвеститорът получава бюджет
Инвеститорът подготвя една или няколко чернови на бюджет във фаза „Бюджетиране“ и приема една от тях. Приемането е описано подробно в Документи КСС и Частично приемане. Накратко:
- Остойностете всяка позиция в черновата. Чернова с нулева обща стойност или с позиции с цена 0 не може да се приеме изцяло.
- На страницата Чернови натиснете Приемане на бюджет на картата на черновата и потвърдете с Да. За да приемете само остойностената част, отворете черновата и използвайте Приемане на част от бюджета; останалото преминава в Чернова - промени по бюджет.
- Черновата става бюджет, проектът преминава в Изпълнение, а BuildColab подписва договор на компанията ви със самата нея върху приетата версия. Този договор със себе си е основата, по която се правят отчетите и промените.
- Заглавието Бюджет или Договор с възложител с името на проекта.
- Бутонът Категории в лентата с действия.
- Превключвателят Разходи (ангажимент · сертифицирано · марж) в панела с категории.
- Колоните Ангажимент, Сертифицирано и Марж.
- Стойност в Ангажимент, променена с промяна по договор: малкото число до нея е разликата спрямо предишния ангажимент (тук +1 225,00). Отрицателен марж би се показал в червено: договорили сте повече от стойността на позицията в бюджета.
Лентата с действия на страницата на бюджета
| Група | Бутон | Какво прави |
|---|---|---|
| Изглед | Виж детайли | Отваря данните на договора: Вид на договора (Договор с фиксирана цена или Договор с доказване на количества), Начин на плащане, Краен срок, Аванс, Гаранционни удръжки, КСС и общата стойност. Не се показва на инвеститор, чийто бюджет няма външен договор. |
| Категории | Отваря филтъра по категории. Числото на бутона показва колко категории са избрани. В панела е и превключвателят Разходи (ангажимент · сертифицирано · марж). | |
| Свързани | Изходящи запитвания | Отваря запитванията, изпратени от тази КСС. Изисква „Изходящи запитвания“. |
| График | Отваря строителния график на тази КСС. Изисква „График“. | |
| Отчети | Отваря отчетите по този бюджет или договор: създаване, продължаване, преглед и история. Вижте Отчети. | |
| Промени по бюджет (инвеститор) или Промени по договор (изпълнител) | Отваря историята на промените и стартира нова промяна. Изисква „Промени по договор“. Вижте Промени по договор. | |
| Свържи позиции | Появява се само когато отворената КСС е подписан договор, който компанията ви е възложила на друга компания. Свързва позициите му с бюджета ви; вижте Финансово табло. | |
| Обмен | Експорт, Експорт във файл | Експортира КСС в Excel. Вижте Експорт. |
В тази лента Отчети означава отчетите за изпълнение (плащанията по договора). Справките за стойност и ресурси във времето са на отделния екран Справки; вижте Справки.
Как да покажете ангажимент, сертифицирано и марж в бюджета
- Отворете Бюджет или Договор с възложител от страничното меню на проекта.
- Натиснете Категории в лентата с действия.
- Включете Разходи (ангажимент · сертифицирано · марж).
- След стойността на позицията се появяват три колони: Ангажимент, Сертифицирано, Марж. Редовете на категориите показват сумите на позициите си.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Ангажимент | „Договорено с подизпълнители (активни ангажименти)“: стойността на подписаните позиции от договори с подизпълнители, които покриват тази позиция от бюджета (подписано количество × подписана единична цена). |
| Сертифицирано | „Одобрено в отчети“: колко са отчели по тези позиции подизпълнителите ви в одобрени отчети. |
| Марж | Стойност по бюджет − ангажимент, с процент в скоби. В червено, когато е отрицателен — т.е. когато сте договорили повече от бюджета. |
Позиция без договор с подизпълнител показва тире; при задържане на курсора върху тирето в Ангажимент се изписва „Несвързано“. Пълните правила, включително как се съпоставят позициите, са във Финансово табло.
Прозорецът „Ангажименти“
Натиснете стойност в Ангажимент, за да отворите Ангажименти. Там е всяка позиция от договор с подизпълнител, отчетена в позицията от бюджета: подизпълнител, договор, количество × единична цена и статус:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Активен | Брои се в „Ангажимент“. |
| Заменен | Заменен от по-късна промяна по договор; вече не се брои. |
| Освободен | Премахнат с промяна по договор; вече не се брои. |
- „по структура“ означава позиция от договора, съпоставена с позицията от бюджета по мястото ѝ в структурата на КСС, а не с пряка връзка; „бележката е различна“ — двете позиции имат различни бележки.
- „Ангажимент {разлика} спрямо предишния · {промяна}“ показва последната промяна по договор, която е променила сумата.
- История разгъва по-старите, неактивни ангажименти. „Няма активен ангажимент“ означава, че в момента нищо не се брои.
Ако позиция от бюджета е пренесена в промяна по договор, която още не е финализирана, ангажиментът ѝ временно няма позиция в текущия бюджет. Банерът Ангажимент без жива позиция над КСС показва такива суми: „Позицията е пренесена в анекс, който още не е финализиран“. След финализиране на промяната ангажиментът се връща в позицията си.
Ако разходите не могат да се заредят, виждате „Разходите не можаха да се заредят — колоните с разходи са непълни.“ с бутон Опитай отново.
- Натиснатата стойност в Ангажимент.
- Ангажимент с подизпълнител, договор, количество × единична цена и статус Активен.
- Разделът История.
- Ангажимент със статус Заменен, заменен от промяна по договор.
Как да промените бюджета
Самият бюджет никога не се редактира директно. В зависимост от случая:
- Инвеститор, обичайна промяна: натиснете Промени по бюджет и започнете промяна; когато бъде финализирана, бюджетът получава нова версия. Вижте Промени по договор.
- Инвеститор след частично приемане: продължете останалите позиции в Чернова - промени по бюджет на страницата Чернови и ги приемете по-късно; всяко приемане добавя нова версия. Вижте Частично приемане.
- Изпълнител: възложителят ви променя договора чрез промяна по договор, а вие я приемате или отхвърляте. Ако възложителят ви е изпратил заявка за актуализация на договора, страницата на проекта показва Имате заявка за актуализация на договора с бутон Направи промяна.
Как да отчетете изпълнение по бюджета
- Натиснете Отчети в групата Свързани на лентата с действия.
- В панела с отчетите създайте нов отчет или продължете чернова и го изпратете за одобрение.
- Одобрената сума се показва на страницата на проекта под Отчетено и във финансовото табло.
Целият процес е описан в Отчети.
Често задавани въпроси
Защо страницата се казва „Договор с възложител“, а не „Бюджет“?
Компанията ви не е инвеститор в този проект. За изпълнителя документът за приходите е подписаният договор с възложителя, затова страницата носи това име. Инвеститорът вижда същата страница като „Бюджет“.
Защо не мога да редактирам бюджета?
Приетият бюджет и подписаният договор са заключени, за да работят всички с едни и същи числа. Направете промяна през Промени по бюджет или Промени по договор.
Защо не виждам „Бюджет“ в менюто?
Записът се показва само във фаза „Изпълнение“ и изисква право Изпълнение. Инвеститорът първо трябва да приеме чернова на бюджет, а изпълнителят — да подпише договора.
Приех една чернова и другите ми изчезнаха. Мога ли да ги върна?
Не. Приемането на бюджет изтрива другите чернови на бюджет на компанията в проекта. Ако искате да запазите чернова, дублирайте я преди да приемете друга.
Защо липсва „Виж детайли“ в бюджета ми?
Бюджетът на инвеститора е договор на компанията със самата нея, затова няма условия по договор за показване. Изпълнителите виждат Виж детайли в Договор с възложител.
Какво означава червен марж?
По тази позиция сте договорили с подизпълнители повече, отколкото позволява бюджетът. Проверете ангажиментите, като натиснете стойността в Ангажимент.