Предложения за договор

Как работи предложението за договор

Предложението за договор е искане за одобрение на чернова на договор. Черновата съдържа условията и е свързана с една версия на офертата на изпълнителя. Предложението иска от изпълнителя да я подпише.

• Възложителят предлага, изпълнителят отговаря. Само компанията, до която е адресирано предложението, може да го приеме или откаже.
• Версията на офертата е фиксирана. Договорът обхваща офертата точно както изпълнителят я е изпратил, в тази версия.
• Едно чакащо предложение наведнъж. Една версия на договора може да има само едно предложение, което чака отговор. Второ изпращане се отказва със съобщението „Предложение за договор за тази поръчка вече е изпратено.“
• Приемането подписва. Когато изпълнителят приеме, договорът се подписва веднага. Отделна стъпка за подписване няма.
• Отказът е окончателен. Отказано предложение не може да се отвори отново.

Използвайте предложение за договор само за изпълнител, който има собствена компания в BuildColab. За подизпълнител, който никога не влиза в системата, подпишете от негово име. За собствената ви сделка с възложител извън BuildColab използвайте самодоговор. Вижте Самоуправляван подизпълнител.

Кога се показва бутонът „Предложи договор“

На страницата на получената оферта в заглавната част се показва Предложи договор само когато са изпълнени всички тези условия:

• Проектът ви е във фаза Изпълнение. Генералният изпълнител стига до нея, като приеме договора с възложителя си или превърне собствената си оферта в договор; инвеститорът — като приеме бюджета си. Правилото съществува, защото договорът с подизпълнител стъпва върху вашия собствен договор или бюджет: докато няма такъв, няма спрямо какво да се поеме ангажимент.
• Офертата е от компания в BuildColab. За самоуправляван подизпълнител на същото място стои Създай договор от негово име.
• Отворили сте офертата от панела на запитването с Разгледай при някой от отговорите на участника.

Отварянето на панела за договор създава чернова на договор

При повторно отваряне на панела върху същата оферта продължавате същата чернова; втора не се създава. Въведените условия се записват в черновата, докато пишете („Запазване на промените по договора...“, след това „Промените по договора са запазени.“).

Условията на договора

Панелът Създаване на договор показва най-горе името на офертата и Обща стойност, а под тях пет условия. Всички са задължителни; докато не са попълнени, бутонът за изпращане е неактивен, а подсказката му гласи „Попълнете първо: {fields}“.

Съобщения при проверка: „Моля, въведете стойност между 0 и 100“, „Моля, въведете валидна стойност“, „Избраната опция за аванс и въведената стойност не са съвместими.“

Как да предложите договор

1. Възложете запитването или поне решете кой печели. Вижте Възлагане.
2. Отворете КСС, след това панела на запитването: Свързани → Изходящи запитвания → запитването.
3. Разгънете картата на избрания участник и натиснете Разгледай при последния му отговор. Отваря се страницата на получената оферта със заглавие „{компания} - {име на офертата}“ и Обща стойност на офертата.
4. Натиснете Предложи договор в заглавната част. Вдясно се отваря панелът Създаване на договор.
5. Изберете Вид на договора, Начин на плащане, Краен срок, Аванс и Гаранционни удръжки.
6. Натиснете Изпрати към партньор.

Съобщенията „Изпращане на предложение за договор...“ и „Предложението за договор е изпратено.“ потвърждават изпращането. Какво следва:

• Изпълнителят получава известие в приложението „{partnerName} ви изпрати предложение за договор {contractName}“ (категория Договори). За ново предложение за договор не се изпраща имейл, затова уведомете изпълнителя, ако не следи известията си.
• На проекта на изпълнителя се появява банерът Имате предложение за договор, а фазата на проекта му става Предложение за договор.
• В картата на участника в панела на запитването офертата показва състоянието на предложението; след отговор — Приет договор или Отказан договор.

1. Заглавието посочва участника и офертата му.
2. Обща стойност е пълната стойност на офертата.
3. Предложи договор отваря панела на договора с Вид на договора, Начин на плащане, Краен срок, Аванс, Гаранционни удръжки и Изпрати към партньор. Показва се само когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“.

Когато предложението се отказва

Ако вече имате договор с тази компания

Когато вече имате подписан договор със същата компания по проекта, BuildColab не създава втори договор. При отваряне на панела се показва прозорецът Добавяне към съществуващ договор: „Вече има договор с този партньор по този проект. Офертата ви ще бъде добавена към съществуващия договор като промяна (анекс) — ще прегледате обединения обхват, преди нещо да бъде изпратено или подписано.“ Натиснете Продължи, за да отворите работното пространство на промяната („Подготвяне на работното пространство…“), или Отказ. Екранът за възлагане отбелязва такъв участник с „ще бъде разширение“. Вижте Промени по договор.

Договор за част от оферта

Когато участник е спечелил само част от остойностените от него позиции, договорът му трябва да обхваща само тях. BuildColab ги отделя в отделна частична оферта с етикет „Договор (част от офертата)“. Екраните все още не могат да изпратят предложение за договор по такава частична оферта на друга компания. Помолете BORO да подготви частичната оферта и да изпрати предложението за договор; преди да изпрати каквото и да е, той показва карта за одобрение. Вижте Какво може BORO.

Страната на изпълнителя: преглед на предложението

Изпълнителят открива предложението на три места: известието „{partnerName} ви изпрати предложение за договор {contractName}“, банерът Имате предложение за договор на страницата на проекта с името на офертата и „Срок: {дата}“, и фазата на проекта Предложение за договор.

1. Отворете проекта и натиснете Прегледай договора в банера. Отваря се страницата Преглед на договор с КСС на договора.
2. Проверете КСС. Категории я филтрира, а бутонът за цял екран я уголемява.
3. Натиснете Виж детайли, за да отворите условията вдясно: Списък със задачи (КСС) с общата му сума, Вид на договора, Начин на плащане, Краен срок, Аванс и Гаранционни удръжки.
4. Отговорете с Приеми или Откажи най-долу в панела с условията. Бутоните са активни само докато предложението чака отговор.

1. Заглавието Преглед на договор с името на КСС.
2. Категории филтрира КСС.
3. Състоянието на предложението; тук Приет договор, защото на предложението вече е отговорено.
4. Панелът с условията: Списък със задачи (КСС) с общата му сума, вид на договора, начин на плащане, краен срок, аванс и гаранционни удръжки.
5. Откажи и Приеми отговарят на предложението. Активни са само докато то чака отговор, затова тук са неактивни.

Как да приемете предложение за договор

1. В Преглед на договор отворете Виж детайли и проверете всяко условие и общата сума.
2. Натиснете Приеми.

Съобщенията „Изпращане на отговор...“ и „Успешно отговорихте на предложението за договор.“ потвърждават приемането и се връщате на страницата на проекта. Какво се променя:

• Предложението става прието, а договорът — подписан, версия 1.
• Офертата ви става договор и проектът ви минава във фаза Изпълнение. Договорът се появява в Договор с възложител и можете да създавате отчети по него.
• Възложителят получава известие „{partnerName} прие предложението за договор {contractName}“ и имейл „{company} прие предложението за договор“.
• При възложителя договорът се появява в Договори с изпълнители, свързва се с пакета си в графика на договаряне, а позициите му стават ангажименти спрямо бюджета на възложителя. Когато всички позиции на запитването са възложени и всяка възложена оферта има подписан договор, запитването приключва като Приключено · възложено.

Приемането също може да бъде отказано с Някои задачи вече участват в сключен договор, ако междувременно възложителят е договорил същите позиции другаде. Свържете се с възложителя.

Как да откажете предложение за договор

1. В Преглед на договор натиснете Откажи.
2. В Потвърдете действието: „Сигурни ли сте, че искате да откажете предложението за договор? Това действие е необратимо.“ натиснете Откажи договор или Отказ.

Предложението става отказано, а черновата на договора се деактивира. Фазата на проекта ви става ОТКАЗАН ДОГОВОР. Възложителят получава в приложението „{partnerName} отхвърли предложението за договор {contractName}“ и имейл „{company} отказа предложението за договор“.

Статуси

С BORO

BORO може да създаде чернова на договор, да попълни условията ѝ, да изпрати предложение за договор до изпълнител в BuildColab и да отговори на предложение, получено от вашата компания. За всяко от тези действия първо показва карта за одобрение и нищо не се изпраща или подписва, докато не го одобрите. Вижте Одобрения и фонови задачи.

Права и план

Договарянето изисква платен план или пробен период от страната на възложителя. Вижте Абонамент, планове и плащане.

Често задавани въпроси

Свързани

• Възлагане
• Сравняване на оферти
• Договори
• Промени по договор
• Самоуправляван подизпълнител