Връзка с КСС

Как позициите от КСС влизат в графика

• Копирай BOQ структура. Всяка позиция от КСС се поставя автоматично под копираните категории. Вие само добавяте дати.
• Нова структура. Довличате позиции или цели категории от панела КСС структура (преглед) в своите категории и групирани задачи. Довлечената позиция идва с разпределение Количество = 0 — не носи нищо, докато не зададете разпределение.
• Импортирай от MS Project. Дейностите идват несвързани. Добавяте им позиции ръчно с Добави позиции от КСС или оставяте BORO да предложи съпоставянето.
• Пренасяне. Връзките от предишната версия на КСС се запазват за позициите, които още съществуват.

Една и съща позиция от КСС може да се постави в няколко реда — например разделена на два етапа или два етажа, — стига редовете общо да не носят повече от количеството в КСС.

Петте вида разпределение

Как да зададете разпределението на ред

1. Отворете Структура на графика и разгънете свързания ред в дървото вляво.
2. Изберете вида в полето Тип на разпределение: Пълно, Количество, Оставащо количество, Процент или Ръчно.
3. При Количество или Процент задайте стойността с плъзгача или я въведете. Подсказката „остават {value}“ показва колко още е свободно.
4. Промяната се записва автоматично: „Разпределението беше обновено успешно“.

Не можете да разпределите повече от количеството в КСС. Стойност, която би го надвишила, се отхвърля със съобщението „Разпределението надвишава наличното количество: {details}“. Първо намалете друг ред на същата позиция.

1. Свързаният ред в дървото на графика.
2. Полето Тип на разпределение, тук Процент.
3. Плъзгачът и числовото поле за стойността.

Разпределение на групирана задача

Групираната задача няма собствено количество, но можете да зададете вида за всичките ѝ задачи наведнъж:

1. Натиснете Задай разпределение до името на групата.
2. Изберете вида. Процент прилага една стойност за всяка задача. Количество задава само вида — „Въведете количеството за всяко дете по-долу“. Пълно, Оставащо количество и Ръчно се прилагат директно.
3. Съобщението „Разпределението на групата е приложено върху задачите ѝ“ потвърждава действието.

Задача, чието разпределение сте променили в собствения ѝ ред, получава отметка Ръчно („Зададено ръчно — промяна на разпределението на групата няма да го презапише“). Оттам нататък групата я прескача. Натиснете Превключи на автоматично, за да следва отново групата.

Покритие на КСС

Обобщението Общо покритие на BOQ в горната част на редактора на структурата показва каква част от количествата на КСС вече е в графика и колко позиции има във всяко състояние. Всяка позиция в панела КСС структура (преглед) също има цветна лента с „Покрито:“ и своето състояние.

1. Общо покритие на BOQ с общия процент.
2. Броят позиции по състояния: Пълно, Частично, Без покритие, Само ръчни.
3. Лентата за покритие под позиция от КСС с „Покрито:“ и състоянието ѝ.

Какво става, когато КСС се промени

Графиците следват своята КСС. Когато редактирате КСС, може да се появи „Синхронизиране на графика с КСС…“, а след това кратко съобщение като „Графикът е обновен: {count} премахната/и задача/и“.

Как да решите „Прекомерно покритие в графика“

1. Прозорецът обяснява: „Новото количество е по-малко от вече разпределеното в графика. Намалете разпределенията, за да се поберат в новото количество, преди да продължите.“
2. За всяка засегната позиция показва „Покрито: … / Цел: …“ и редовете от графика, които я носят. Намалете редовете с Процент или Количество, докато покритото се побере в целта. Редовете с Пълно или Оставащо количество не се редактират тук.
3. Натиснете Приложи и продължи. Разпределенията се записват и промяната на количеството в КСС се прилага. Отказ отменя промяната в КСС.

Свързване на импортиран график от MS Project

След импорт от MS Project дейностите имат дати, но нямат позиции от КСС. Дейностите без подзадачи стават празни групирани задачи с отметка За попълване.

Ръчно

1. В редактора на структурата натиснете Добави позиции от КСС при празната група.
2. В Добавяне на позиции от КСС към групата търсете с „Търсене на позиции от КСС…“ и изберете позициите. „Няма съвпадащи позиции от КСС“ означава, че търсенето не е намерило нищо.
3. Изберете Разпределение и натиснете Добави.

Можете и да довличате позиции от панела на КСС върху всяка дейност, както при нова структура.

С BORO (съпоставяне)

При голям график помолете BORO да съпостави КСС с графика, например: „Съпостави бюджетната КСС с импортирания график.“ Отделен екран за съпоставяне няма — всичко става в чата с BORO:

1. BORO стартира съпоставянето във фонов режим. Предлага коя позиция от КСС към коя дейност принадлежи, със степен на увереност (висока, средна, ниска). Може и да раздели позиция между повтарящи се етапи (например ЕТАП 1 / ЕТАП 2) пропорционално на продължителността им. В графика още нищо не се записва.
2. BORO ви показва черновата: обобщение, предложенията по степени, предложените разделяния, позициите с няколко възможни съответствия, които чакат вашето решение, и какво е останало несъпоставено от двете страни.
3. Поискайте Excel отчет за черновата, ако искате да я прегледате в таблица. BORO връща връзка за изтегляне; файлът не се записва във файловия мениджър.
4. Кажете на BORO какво да приложи, например „приложи всички съпоставяния с висока увереност“, или посочете конкретни двойки. В панела на BORO по подразбиране одобрявате в карта за одобрение, преди нещо да бъде записано. Можете да прилагате на няколко пъти.
5. За остатъците помолете BORO да свърже конкретни позиции с конкретни дейности или да премахне грешна връзка. Поискайте проверка на покритието, за да видите какво още не е покрито.

Често задавани въпроси

Свързани

• Структура
• Създаване на график
• Гант и зависимости
• Какво може BORO
• Работа в КСС