Договори и промени

Какво обхваща този раздел

Разделът за договорите обхваща всичко между възложената оферта и първия отчет: предложението за договор, приемането или отказа му, подписания договор и историята му, промените по договор, разширенията, частичното приемане и двата начина за работа със страна, която не използва BuildColab.

Генералният изпълнител работи в двете посоки. Нагоре има своя договор с възложителя (инвеститора). Надолу има по един договор с всеки подизпълнител. Подизпълнителят вижда само договора, по който той е изпълнител. Инвеститорът вижда приетия си бюджет, който работи като договор със самия себе си.

Основни понятия

• Две страни. Всеки договор има възложител (компанията, поискала офертата, която плаща) и изпълнител (компанията, която извършва работата и получава плащания). Възложителят вижда договора в Договори с изпълнители, а изпълнителят — в Договор с възложител. Това е един и същ договор, видян от две страни: разход за възложителя, бюджет за изпълнителя.
• Договорът е обвързан с версия на КСС. Той фиксира позициите, количествата и единичните цени на една версия на офертата. По-късните редакции на офертата не променят договора.
• Пет задължителни условия. Вид на договора, начин на плащане, краен срок, аванс и гаранционни удръжки. Вижте Предложения за договор.
• Подписан значи заключен. Подписаният договор не се редактира директно. Така двете страни работят с едни и същи числа, а всяка промяна минава през промяна по договор, която другата страна приема — или която вие финализирате, когато действате и за двете страни. Вижте Промени по договор.
• Версии. Договорът започва като версия 1. Всяка приета или финализирана промяна добавя 1. Историята пази всяка предишна версия за преглед. Вижте Договори.
• Един договор на двойка компании по проект. Ако вече имате подписан договор с дадена компания по проекта, новият договор с нея става разширение на съществуващия, а не втори договор.

Четирите начина за сключване на договор

Типични стъпки за възложителя

1. Възложете запитването на един или няколко участници. Вижте Възлагане.
2. Уверете се, че вашият проект е във фаза Изпълнение: приели сте договора с вашия възложител, превърнали сте собствената си оферта в договор или (като инвеститор) сте приели бюджета си. Бутоните за договор се показват едва тогава.
3. Отворете офертата на всеки избран участник от панела на запитването с Разгледай и натиснете Предложи договор. Попълнете петте условия и натиснете Изпрати към партньор. Вижте Предложения за договор.
4. Изчакайте изпълнителят да приеме. Получавате известие и имейл. Договорът се появява в Договори с изпълнители като версия 1. Вижте Договори.
5. Свържете с бюджета позициите от договора, които BuildColab не е успял да съпостави, за да са пълни колоните с разходите. Вижте Финансово табло.
6. Когато обхватът трябва да се промени, натиснете Заяви актуализация в Промени по договор, след това приемете или откажете предложението за промяна, което изпрати изпълнителят. Вижте Промени по договор.
7. Преглеждайте и одобрявайте отчетите на изпълнителя. Вижте Отчети.

Типични стъпки за изпълнителя

1. След като възложителят избере офертата ви, получавате известие „{partnerName} ви изпрати предложение за договор {contractName}“, а страницата на проекта показва Имате предложение за договор. Фазата на проекта ви става Предложение за договор.
2. Натиснете Прегледай договора, проверете условията и КСС и натиснете Приеми или Откажи. Вижте Предложения за договор.
3. След приемане проектът ви минава във фаза Изпълнение, а договорът се появява в Договор с възложител.
4. Когато работата се промени, отворете Промени по договор, натиснете Направи промяна, редактирайте копието на КСС на договора и натиснете Предложи промяна. Вижте Промени по договор.
5. Отчитайте напредъка си с отчети по подписания договор. Вижте Създаване и подаване.

Обзорният екран

1. Елементът Договори с изпълнители в страничното меню на проекта отваря списъка с всички договори, по които вашата компания е възложител.
2. Общата сума в заглавието Обща стойност събира всички договори в списъка.
3. Колоната Компания показва изпълнителя.
4. Колоната Предмет на договора показва името на договора, текущата Версия {n} и етикета Предложение за промяна или Чернова на промяна, когато има отворена промяна.
5. Колоната Отчети показва колко е отчетено с одобрени отчети: „Отчетено {сума} · {процент}%“.

Какво е правно обвързващо

Страници в този раздел

• Предложения за договор: панелът на договора и петте условия, изпращането на предложение до изпълнител в BuildColab и как изпълнителят го приема или отказва.
• Договори: къде са подписаните договори, страницата на договора, статуси, версии, историята и имейлите и известията.
• Промени по договор: заявки за актуализация, промени, приемане и отказ на промени, разширения на съществуващ договор и заменени предложения.
• Частично приемане: въвеждане само на част от бюджет или промяна в нова версия, като останалото преминава в нова чернова.
• Самоуправляван подизпълнител: работа с подизпълнител, който не използва BuildColab, и записване на собствения ви договор с възложител, който не го използва.

Често задавани въпроси

Свързани

• Възлагане
• Отчети
• Финансово табло
• График на договаряне
• Справочник на правата