Структура

Как да отворите редактора на структурата

1. Отворете строителния график на КСС.
2. Натиснете Структура на графика (иконата със зъбно колело) в лентата с инструменти.
3. Ако текущата версия е Финална, прозорецът Редактиране на финална версия пита „Тази версия е финална. Искате ли да създадете нова чернова?“. Натиснете Създай чернова, за да продължите — промените в структурата винаги изискват чернова.

Бутонът е неактивен, докато разглеждате по-стара версия от историята. Към Гант ви връща към времевата скала.

Двата режима на структурата

1. Лентата с инструменти: + Категория, + Групирана задача, + Добави етапна цел ◆ и, след избор на редове, Групирай избраните (n).
2. Дървото на графика: категории, групирани задачи, задачи и етапни цели, всяка с дръжка за влачене вляво.
3. Общо покритие на BOQ показва каква част от количествата на КСС вече е в графика.
4. Панелът КСС структура (преглед) показва КСС на същата версия, с търсене и Филтри.
5. Дръжката до позиция или категория от КСС — довлечете я в дървото вляво, за да я свържете.

Елементите на графика

Как да добавите категории, групирани задачи и етапни цели

1. За да поставите новия елемент в категория, първо щракнете върху категорията. Иначе той се добавя на най-горното ниво (в основата на графика).
2. Натиснете + Категория, + Групирана задача или + Добави етапна цел ◆.
3. Елементът се появява с име по подразбиране: „Нова категория“, „Нова групирана задача“ или „Нова етапна цел“. Преименувайте го веднага.
4. За етапна цел отворете Редактирай етапна цел и задайте име и дата.

Можете да щракнете и с десния бутон в дървото. Контекстното меню, раздел Създаване, предлага Създаване на категория, Създаване на групова задача и, при избрани редове, Групиране на избраните задачи. Десен бутон върху категория създава вътре в нея; върху задача — в нейния родител; върху празно място — в основата.

Съобщения за успех: „Успешно създадена категория“, „Успешно създадена групирана задача“, „Успешно създадена етапна цел“.

1. Разделът Създаване на контекстното меню.
2. Създаване на категория добавя категория там, където сте щракнали.
3. Създаване на групова задача добавя групирана задача там, където сте щракнали.

Как да поставите позиции от КСС в графика

1. Намерете позицията или категорията в панела КСС структура (преглед). Използвайте търсенето или Филтри → Включи категории, за да покажете само някои категории на КСС.
2. Хванете позицията за дръжката ѝ и я довлечете в дървото вляво: върху категория, в групирана задача или в празно място за основата. Съобщението „Задачата беше добавена към категорията“ потвърждава действието.
3. За да пренесете цяла категория от КСС, довлечете категорията („Плъзни категорията в графика“). Йерархията ѝ се възстановява: категорията става лента-категория, подкатегориите — вложени ленти, а всяка позиция застава под своята лента.
4. За да преместите няколко наведнъж, отметнете позиции или категории в десния панел и довлечете една от тях — всички избрани се преместват заедно. Големите селекции се изпълняват като фонова задача.
5. Задайте разпределението на всеки нов ред в дървото вляво. Довлечената позиция идва с разпределение Количество = 0, т.е. не носи нито количество, нито стойност, докато не изберете например Пълно. Вижте Връзка с КСС.

Позиция, чието количество вече е разпределено изцяло, не може да се довлече отново — дръжката ѝ е неактивна. Празното дърво показва подсказката „Влачете задача от BOQ структурата вдясно, за да я добавите директно, или добавете категория / етапна цел от лентата.“

Как да групирате задачи

От дървото на графика:

1. Отметнете два или повече реда в дървото вляво (отметка „Избери за групиране“).
2. Натиснете Групирай избраните (n) в лентата или десен бутон → Групиране на избраните задачи.
3. Нова групирана задача заема мястото на първия избран ред и съдържа всички избрани задачи. Преименувайте я.

От панела на КСС:

1. Отметнете една или повече позиции или категории в панела КСС структура (преглед).
2. Ако вляво е избрана категория, подсказката гласи „Групирай избраните задачи в избраната категория“; иначе — „Групирай избраните задачи в основата на графика“.
3. Натиснете Групирай задачите (n). Новата групирана задача получава името на първата избрана категория от КСС, ако има такава.

Как да местите и пренареждате редове

• Влачете ред за дръжката му („Премести структурен ред“) над или под друг ред на същото ниво, за да го пренаредите.
• Пуснете го върху лента на категория или на групирана задача, за да го поставите вътре.
• Категория може да влезе в друга категория, но не и в собственото си поддърво. Групирана задача не може да се пусне в друга групирана задача. Етапната цел само сменя мястото си в подредбата и остава на най-горното ниво.
• Съобщението „Редът беше обновен успешно“ потвърждава промяната.

Как да преименувате и изтривате

Натиснете молива до категория, групирана задача или етапна цел (Редактирай категория, Преименувай групирана задача, Редактирай етапна цел). Enter или щракване извън полето записва, Esc отказва. Имената на задачите идват от КСС и не се редактират тук.

За изтриване използвайте иконата с кошче. Всяко изтриване иска потвърждение:

Празни групирани задачи след импорт от MS Project

Дейност от MS Project без подзадачи става празна групирана задача с отметка За попълване (подсказка „Празна група — добавете позиции от КСС към нея“). Натиснете Добави позиции от КСС, потърсете в полето „Търсене на позиции от КСС…“, отметнете позициите, изберете Разпределение и натиснете Добави. При много дейности оставете BORO да предложи съпоставянето. Вижте Връзка с КСС.

Често задавани въпроси

Свързани

• Създаване на график
• Връзка с КСС
• Гант и зависимости
• Версии и заключване