Позиции извън договора

Кога да използвате позиции извън договора

Подписаният договор фиксира позициите, количествата и цените. Допълнителната работа, открита по време на строителството, обикновено минава през промяна по договор, преди да бъде отчетена. Позициите извън договора са по-кратък път за вече изпълнена работа: изпълнителят я отчита в следващия отчет, възложителят преглежда цената заедно с количествата, а одобрението на отчета добавя работата към договора с една стъпка.

• Използвайте промяна по договор, когато обхватът трябва да се договори преди започване на работата или когато се променят количества или цени на съществуващи позиции. Вижте Промени по договор.
• Използвайте позиции извън договора, когато допълнителната работа е извършена и двете страни трябва само да договорят количеството и цената ѝ в отчета.

Как работи

• Новите позиции се намират в отделен работен списък, който принадлежи на отчета, а не на самия договор. Собственик на този списък е изпълнителят. До одобрението договорът и неговата КСС не се променят.
• Всяка нова позиция е обикновена позиция от КСС: описание, мерна единица, количество и цена от ресурсен анализ (или директно въведена единична цена), точно както в редактора на КСС.
• Новите позиции са част от всеки рунд. Другата компания ги вижда, може да ги променя, когато е на ход, и ги вижда в историята на рундовете в Позиции извън договора и Нови категории.
• При одобрение те се вливат в договора като нова версия на КСС. Оттам нататък са обикновени договорни позиции и могат да се отчитат в следващи отчети.

Кой може да редактира новите позиции:

Как да добавите позиция извън договора

1. Менюто с десен бутон върху договорна категория предлага Добавяне на подобект и Добавяне на СМР.
2. Самите договорни позиции нямат такова меню; количествата им се редактират само в таблицата.
3. Редовете, добавени от отчета, носят етикет Нова позиция, а новите категории – Нова.

1. Отворете черновата на отчета.
2. Щракнете с десен бутон върху категорията, към която принадлежи работата, или върху празното място под списъка за най-горното ниво.
3. Изберете Добавяне на СМР за позиция или Добавяне на подобект за нова категория.
4. Въведете описанието и мерната единица както в редактора на КСС. Вижте Работа в КСС.
5. Въведете изпълненото количество в клетката За периода на новия ред. То трябва да е по-голямо от 0: „Количеството трябва да е по-голямо от нула.“
6. Остойностете позицията – вижте следващия раздел.
7. По желание добавете забележка в клетката ЗАБЕЛЕЖКА.

Позиция може да се добави в съществуваща договорна категория или в нова категория, добавена от самия отчет. Договорните категории и позиции не могат да се преименуват или изтриват от отчет. Две нови позиции в един отчет не могат да имат еднакво описание. Свита категория показва „{count} нови позиции вътре“.

За да промените или премахнете нова позиция, щракнете с десен бутон върху нея и изберете Редактиране на СМР или Изтрий СМР; за нова категория – Редактиране на подобект или Изтрий подобект. Изтриването е възможно само докато позицията не е участвала в изпратен рунд; след това тя може само да се изключи (вижте по-долу), за да остане историята на рундовете пълна.

Как да остойностите нова позиция

1. Новият ред с етикетите Нова позиция и Без цена.
2. Оранжевият етикет в заглавието „{count} позиция без цена“ брои какво още няма цена; при посочване показва „Кликнете реда, за да го оцените в ресурсния анализ.“
3. Зеленият етикет в заглавието „{count} нови позиции · {amount}“ показва колко нови позиции носи отчетът и тяхната стойност.
4. Панелът Ресурсен анализ вдясно, където добавяте материали, труд, механизация и услуги или задавате единичната цена.

1. Щракнете върху реда на новата позиция. Вдясно се отваря панелът Ресурсен анализ – същият като в редактора на КСС. Без право за ресурсен анализ вместо него излиза съобщение за липсващо право.
2. Изградете цената от ресурси, приложете шаблон на задача или въведете единична цена директно в клетката за единична цена на реда. Вижте Ресурсен анализ.
3. Когато позицията получи цена, етикетът Без цена изчезва и броят в етикета намалява.
4. Затворете панела с бутона за затваряне или като щракнете отново върху реда.

Единичната цена трябва да е валидно положително число („Моля, въведете валидна положителна единична цена“). Неостойностените позиции блокират Изпрати за одобрение, Насрещно предложение, Одобри и Финализирай, докато не получат цена.

Преглед на новите позиции (компанията на ход)

Когато изпратен отчет носи нови позиции, картата му в панела „Отчети“ показва етикета +{count} нови, а страницата за преглед – зеления етикет с броя и стойността им. Компанията на ход може:

• Да ги приеме, като одобри отчета.
• Да ги промени: натиска Насрещно предложение, променя описанието, количеството или цената или добавя още позиции и изпраща насрещното предложение.
• Да изключи някоя: щраква с десен бутон върху нея и избира Изключи от отчета. Позицията получава етикет Изключена, остава видима в историята и не се влива при одобрението. Включи в отчета я връща. Изпратете насрещно предложение, за да види другата компания промяната.
• Да отхвърли целия отчет с причина.

1. Зеленият етикет „{count} нови позиции · {amount}“ в заглавието.
2. Нова позиция с етикет Нова позиция.
3. Опцията от менюто с десен бутон Изключи от отчета.

Ако сте променили нови позиции след последния рунд, Одобри е неактивен с „Новите позиции са променени след последния рунд. Първо изпратете контрапредложение, за да види другата страна актуалното състояние.“ Може да се одобри само състояние, което и двете компании са видели.

Какво става при одобрение

• Включените нови позиции стават договорни позиции в нова версия на КСС на договора. Изключените отпадат.
• Ако по договора има отворена чернова на промяна, одобрението я обезсилва: „По договора има отворена промяна. Одобряването сега я обезсилва и тя ще трябва да се създаде отново от актуализирания договор.“ След това създайте промяната отново от актуализирания договор.
• Ако избраната категория на нова позиция вече не съществува в новата версия, позицията се поставя на най-горното ниво: „Избраната категория вече не съществува в тази версия; позицията ще бъде добавена на основно ниво.“
• Следващите отчети по договора показват добавените позиции като обикновени договорни позиции. В самия одобрен отчет те са отбелязани с Добавена с този отчет.

Често задавани въпроси

Свързани

• Създаване и подаване
• Преглед и одобрение
• Ресурсен анализ
• Промени по договор
• Външни отчети