Преглед и редакция

Кой файл къде се отваря

Бърз преглед

Бързият преглед показва файла в прозорец над файловия мениджър, така че не губите мястото си в папката. Щракнете върху изображение, за да се отвори в бърз преглед, или щракнете с десен бутон върху файл, който има преглед, и изберете Бърз преглед. Ако файлът е повреден, се показва Този файл не може да бъде отворен. Възможно е да е повреден.

Страницата на редактора

Когато щракнете върху Word, Excel, PDF, Markdown, текстов или CSV файл във файловия мениджър, редакторът се отваря на отделна страница.

1. Бутонът Файлове връща в папката, в която е файлът.
2. Името на файла и номерът на версията, която разглеждате.
3. Разделите Коментари, История и Детайли отварят страничен панел с дискусията, версиите и информацията за файла.
4. Отхвърли промените отхвърля незапазените ви редакции.
5. Запази записва редакциите като нова версия; бутонът е активен само когато има какво да се запази.
6. Полето на документа, в което редактирате.

Как да редактирате и запазите документ

1. Във файловия мениджър щракнете върху файла. Отваря се редакторът.
2. Направете промените.
3. Натиснете Запази. Съобщението Документът е запазен като нова версия. потвърждава записа. Предишното съдържание остава в историята на версиите.
4. Натиснете Файлове, за да се върнете в папката.

Всички с достъп до файла получават известие за новата версия. Ако напуснете страницата с незапазени редакции, прозорецът Незапазени промени пита Имате незапазени промени. Сигурни ли сте, че искате да напуснете? Натиснете Остани, за да продължите, или Напусни без запазване, за да се откажете от тях.

Когато двама души редактират един и същ документ

BuildColab не заключва документа, докато някой го редактира. Ако колега запази по-нова версия, докато вие все още сте в документа, редакторът показва лентата Запазена е по-нова версия (v{n}) от {име}. Имате два варианта:

• Презареди зарежда версията на колегата. Ако имате незапазени редакции, бутонът е Презареди (без моите промени) и редакциите ви се губят.
• Запази моята като най-нова пита Да се запази ли вашата версия като най-нова? с обяснението Другата версия (v{n}) остава в историята на версиите, а вашата става най-новата. Натиснете Запази като най-нова, за да потвърдите.

Нищо не се губи: каквото и да изберете, и двете версии остават в историята. Обикновеният бутон Запази е неактивен, докато се показва лентата, за да не запишете случайно върху по-нова версия.

Кога редакторът се отваря само за четене

Редакторът се отваря в режим само за четене с бележката Преглеждате документа в режим само за четене. в следните случаи:

• Имате достъп до файла с ниво Четене или Коментиране, но не и Редакция.
• Разглеждате по-стара версия от панела История. За да я редактирате, първо я възстановете като текуща – вижте Версии.
• Кодирането на текстовия файл не е разпознато: Кодирането на текста не беше разпознато, затова файлът се отваря само за четене, за да остане непокътнат.

Ограничения и съобщения в редактора

Текстови, Markdown и CSV файлове

Markdown (.md), текстовите (.txt) и CSV (.csv) файловете се отварят в текстовия редактор на BuildColab. Markdown файлът има два режима, превключвани от Режим на редактора: Редакция за изходния текст и Преглед за форматирания резултат, включително Mermaid диаграмите. Празен файл в преглед показва Все още няма какво да се покаже.

Редакторът показва кодирането на файла като Кодиране: {име}. По-старите български файлове често са в Windows-1251. Ако въведете символи, които Windows-1251 не поддържа, редакторът ги изброява (Тези символи не могат да се запишат в Windows-1251: {символи}) и предлага Запиши като UTF-8. Докато не го изберете, запазването се отхвърля със съобщението Не е запазено: някои символи не могат да се запишат в Windows-1251. Изберете „Запиши като UTF-8“ в редактора.

Шапки на компанията (раздел „Шапки“)

Разделът Шапки съществува само във файловете на компанията. Заглавието му е Фирмени шапки. Шапката е Excel (.xlsx) шаблон за заглавна част с логото, данните и оформлението на компанията. Когато експортирате количествено-стойностна сметка (КСС), съветникът за експорт поставя КСС под избраната шапка, като шапката по подразбиране е предварително избрана. Вижте Експорт.

Как да добавите шапка

1. Отворете страничното меню на компанията → Файлове → раздел Шапки.
2. Натиснете Качи шаблон и изберете .xlsx файл или натиснете Създай празен, за да започнете от празен шаблон с име „Нов шаблон“.
3. Щракнете върху шаблона, за да го отворите в редактора на таблици. Разделът Заместващи полета изброява полетата, които можете да поставите в шапката – например данни за проекта или за КСС, които експортът попълва.
4. Натиснете Запази.
5. В менюто на шаблона изберете Задай по подразбиране. Шаблонът получава етикета По подразбиране.

Менюто на шаблона съдържа и Отвори, Изтегли, Преименувай и Изтрий, което пита Сигурни ли сте, че искате да изтриете този шаблон? Приемат се само .xlsx файлове (Поддържат се само .xlsx шаблони.), а два шаблона не може да имат еднакво име (Вече съществува шапка с това име.). Управлението на шапките изисква Файлов мениджър с ниво Редакция на ниво компания; с Преглед можете само да ги отваряте и изтегляте.

КСС документи на проекта (раздел „КСС документи“)

Разделът КСС документи съществува само във файловия мениджър на проект. В него се събират файловете, които принадлежат на количествено-стойностните сметки на проекта и не се показват в обикновеното дърво с папки:

• панелът КСС листове вляво, в който избирате КСС;
• Първоизточници – оригиналният Excel файл, от който е импортирана КСС (вижте Импорт от Excel);
• Експорти – всички експорти, генерирани от тази КСС, най-новите отгоре (вижте Експорт);
• Други файлове, свързани с КСС.

Всеки документ има Отвори (за типовете, които се редактират в браузъра) и Изтегли. Собственикът на документа има и Споделяне и Изтрий; изтриването пита Сигурни ли сте, че искате да изтриете този документ? Когато разделът е празен, пише Тук ще се появят внесените оферти и експортите, генерирани от тях.

1. Разделът КСС документи.
2. Панелът КСС листове, в който избирате КСС.
3. Секцията Първоизточници с импортирания Excel файл.

Често задавани въпроси

Свързани

• Папки и качване
• Версии
• Споделяне и коментари
• Експорт
• AI функции