Споделяне и коментари

Кой какви файлове вижда

Видимостта на файловете в BuildColab е лична. Членството в компанията или участието в проектния екип само по себе си не ви показва файловете. Във файловия мениджър виждате файл или папка само когато е изпълнено едно от следните:

• Вие сте собственик. Собственик е този, който е създал папката, качил файла или създал документа.
• Елементът е споделен с вас с ниво Четене, Коментиране или Редакция – директно или чрез споделена родителска папка.
• Вие сте собственик на компанията. Собственикът на компанията има пълен достъп до всички файлове на компанията и на всички нейни проекти. Този достъп не може да бъде отнет.

Затова двама членове на един и същ проект може да виждат различни файлове в една и съща папка. Ако с вас е споделен един файл дълбоко в структурата, виждате и родителските папки по пътя до него, но не и останалото им несподелено съдържание.

Ролята ви все пак трябва да позволява файловия мениджър: правото Файлов мениджър с ниво Преглед или Редакция. Споделянето дава достъп до конкретни елементи; правото в ролята определя дали изобщо можете да използвате файловия мениджър. Вижте Роли.

Как споделянето се пренася към нови елементи

• Споделянето на папка обхваща всичко в нея, включително подпапките, към момента на споделянето.
• Новите елементи наследяват споделянето на папката. Файл, качен, или папка, създадена в споделена папка, веднага стават видими за всички, с които е споделена папката, със същото ниво. Собственикът на папката получава и достъп с ниво Редакция до новите файлове, които други слагат в неговата папка.
• Най-горното ниво е лично. Папка или файл, създадени на най-горното ниво на файловото пространство, са видими само за собственика си (и за собственика на компанията), докато не бъдат споделени.
• Копията получават споделянето на целевата папка, а не на оригинала.

Нива на достъп

Дори с ниво Редакция действията, които добавят или променят съдържание, изискват и ниво Редакция на правото Файлов мениджър в ролята ви.

Как да споделите файл или папка с колеги

1. Във файловия мениджър щракнете с десен бутон върху файла или папката и изберете Споделяне. Отваря се прозорецът Споделяне на „{име}“.
2. В проект проверете, че е избран разделът Екип. Във файловете на компанията има само списък на екипа.
3. Въведете име или имейл в Търсене на членове. Намират се само членове на компанията (за файловете на компанията) или на проектния екип (за файловете на проекта).
4. Натиснете Добави до човека. Той се добавя с ниво Четене.
5. При нужда сменете нивото от падащото меню на човека на Коментиране или Редакция. Бележката Промени чакащи потвърждение напомня, че още нищо не е записано.
6. Натиснете Запази. Съобщението Успешно запазени споделени потребители потвърждава записа.

Всеки човек, който е получил или е сменил достъпа си, получава известието {име} сподели „{файл}“ с вас. Повторното споделяне със същия човек обновява нивото му. Списъкът Хора с достъп показва всички, които вече имат достъп; собственикът и собственикът на компанията са с фиксиран етикет и не могат да бъдат променени или премахнати, а собствения си ред не можете да променяте.

1. Полето Търсене на членове намира колеги за добавяне.
2. Разделите Екип и Организации с броя хора и компании с достъп.
3. Списъкът Хора с достъп; собствениците са с фиксиран етикет.
4. Запази записва добавените хора и променените нива.

Как да споделите файлове на проекта с партньорска компания

Във файловия мениджър на проект можете да споделите файл или папка с цяла партньорска компания, например подизпълнител, вместо да избирате служителите ѝ един по един.

1. Щракнете с десен бутон върху елемента и изберете Споделяне.
2. Натиснете раздела Организации.
3. Въведете в Търсене на организации и натиснете Добави до компанията. Външните компании, които не работят в BuildColab, са с отличителен етикет.
4. Натиснете Запази. Съобщението Успешно запазени споделени партньори потвърждава записа.

Партньорските компании получават ниво Четене. BuildColab дава този достъп на всеки служител на партньора, който е в проектния екип в този момент, и всеки от тях получава известие. Ако партньорът все още няма хора в проекта, записът минава успешно, но нищо не се споделя; първо добавете хората им в проектния екип (вижте Проектен екип и достъп) и споделете отново. Разделът Организации съществува само за файловете на проект.

1. Разделът Организации.
2. Полето Търсене на организации.
3. Списъкът Организации с достъп.

Как да премахнете нечий достъп

1. Щракнете с десен бутон върху елемента и изберете Споделяне.
2. В Хора с достъп натиснете бутона × Премахни до нивото на човека.
3. Потвърдете въпроса Сигурни ли сте, че искате да премахнете достъп на {email} до {елемент}? с Премахни. Показва се Достъпът е премахнат успешно.

Премахването на достъп до папка го премахва и от всичко в нея. Премахването действа веднага, без да натискате Запази.

Коментари

Коментарите позволяват на екипа да обсъжда документа там, където се намира, а не по имейл. Те са достъпни в редактора (Word, Excel, PDF, Markdown, текст, CSV) и в 3D визуализатора. Отворете файла и натиснете раздела Коментари горе вдясно; Затвори коментарите затваря панела.

• Раздели. Активни показва отворените нишки, Разрешени – затворените, Всички – и двете.
• Обикновени и закотвени коментари. Коментарът може да е обикновен текст или да е закотвен за място: клетка в Excel (показва се като Клетка {адрес}), пасаж в документ (Към мястото в документа), карфица върху 3D модел (Към карфицата) или запазена гледна точка на камерата (Към гледната точка). Натиснете връзката, за да отидете там.
• Нишки. Всеки коментар може да има отговори. Виж {брой} отговора и Зареди още отговори ги показват; Скрий отговорите ги свива.
• Версии. Всеки коментар принадлежи на версията, към която е написан. Коментарите към по-стари версии се показват под разделител Версия {n} или Изтрита версия, ако версията вече я няма.

1. Разделът Коментари отваря панела.
2. Разделите за филтриране Активни, Разрешени и Всички.
3. Полето Напишете коментар… с бутона Публикувай.

Как да добавите коментар

1. Отворете файла от файловия мениджър и натиснете Коментари.
2. За да закотвите коментара, първо маркирайте мястото: клетка в Excel или пасаж в Word. При 3D модел използвайте Постави карфица (вижте BIM модели).
3. Напишете текста в полето Напишете коментар….
4. Натиснете Публикувай или Ctrl+Enter (⌘+Enter на Mac).

Собственикът на файла получава известие {име} остави 1 коментар към „{файл}“. За да отговорите, натиснете Отговори под коментара, напишете текста в Напишете отговор… и публикувайте; уведомяват се собственикът и всички, които вече участват в нишката. Трябва ви достъп с ниво Коментиране или Редакция; с ниво Четене панелът показва Нямате право да коментирате този файл.

Как да споменете някого

1. В полето за коментар въведете @.
2. Появява се списъкът Хора, които можете да споменете. В него са само хората, които могат да отворят файла: собственикът му, хората, с които е споделен, и собственикът на компанията.
3. Изберете човека – името му се появява в текста като етикет. Довършете коментара и го публикувайте.

Споменатият получава {име} ви спомена в коментар към „{файл}“ вместо обикновеното известие за коментар. За да включите човек, който не може да отвори файла, първо споделете файла с него; споменаването никога не разкрива файл на човек без достъп. Ако редактирате коментар и добавите ново споменаване, се уведомява само новоспоменатият.

Как да разрешите, редактирате или изтриете коментар

Известия за файлове

Събитията по файловете се показват в центъра за известия на BuildColab в модул Файлов мениджър, категория Файлове. Всяко известие има бутона Отвори файла и ред с причината, поради която го получавате, например имате достъп до файла или споменати сте. Уведомявате се само за файлове, които можете да отворите. Можете да ограничите или изключите модула в настройките на известията – вижте Известия и настройки.

Собственикът на компанията може да отвори всеки файл, но получава известия само за файлове, на които е собственик, получател на споделяне, участник в нишка или споменат – така центърът му за известия не се задръства от всяко качване във всеки проект.

Често задавани въпроси

Свързани

• Файлов мениджър
• Проектен екип и достъп
• Известия и настройки
• Роли
• BIM модели