Ревизии, оттегляне, затваряне

Следене на изпратено запитване

След изпращане панелът на запитването показва състоянието на запитването и на всеки партньор. Отворете го от КСС (Свързани → Изходящи запитвания → запитването) или от списъка на проекта Изходящи запитвания.

1. Етикетът за статус: Изпратено или Ревизирано за ревизия 2 и следващи, с етикет Ревизия {n}.
2. Хронологията: Създадено → Изпратено → Оферти („{count} от {total}“) → Възложено → Подписано.
3. Ревизирай запитването започва ревизия с променени позиции.
4. Добави участник кани още партньори или самоуправляван подизпълнител.
5. Още действия (⋯) съдържа Приключи запитването и Оттегли запитването.
6. Сравни и възложи отваря екрана за възлагане.
7. Карта на партньор със статус и, когато е разгъната, отговорите и действията му.

Хронологията

Хронологията на запитването в панела има пет стъпки с дати: Създадено, Изпратено, Оферти като „{count} от {total}“ (отговорили партньори от поканените и неотказалите), Възложено като възложени позиции от всички позиции и Подписано като позиции с подписан договор.

Когато има възлагане, ред под заглавието показва „Възложено: {parts} · остатък {remainder} %“ — дела на позициите по компании. Екранът за възлагане показва разпределението по стойност.

Статуси на партньорите

Картата Резултати от запитването/статус на офертата съдържа по една карта за всеки поканен партньор с името му с главни букви, етикет Самоуправляван за изпълнители без вход в системата и етикет Избрана оферта, когато сте избрали офертата му.

Отговори и оферти в картата на партньора

Разгънете картата на партньор, за да видите хронологията на отговорите му — най-новите са първи. Показват се първите две; натиснете, за да видите останалите.

• Отговор #{n}: „Получена оферта“ или „Получена актуализация“, статусът на предложението за договор, ако има такова, и „Обща стойност: {amount}“. Разгледай отваря офертата. Вижте Сравняване на оферти.
• Заявка за актуализация: „Към версия {n}“ със статус Заявена актуализация, Обработва се или Актуализация изпратена и вашето описание.

Действия в разгъната карта, докато запитването е отворено и партньорът участва:

• Избери офертата: възлага цялото запитване на този партньор. Вижте Възлагане.
• Отмени избора: отменя избора, докато няма договор.
• Оттегли: оттегля запитването само от този партньор. Вижте по-долу.

За самоуправляван подизпълнител картата предлага вместо това Въведи оферта от негово име. Вижте Външни оферти.

Как да промените име, срок, бележка или файлове след изпращане

Можете да ги променяте, докато запитването е отворено. За тях не е нужна ревизия.

• Име: натиснете името на запитването в панела и въведете ново.
• Краен срок: изберете нова дата до Краен срок:. Минала дата се отказва: „Крайният срок не може да е в миналото.“ Днешната дата е разрешена.
• Бележка: променете полето Описание на проекта; до 1000 знака.
• Файлове: натиснете Прикачи файлове, маркирайте или размаркирайте файлове и натиснете Прикачи.

Какво получават партньорите, които още участват (само в приложението, без имейл):

• Промяна на име или бележка: „Запитването „{requestName}“ беше променено — проект „{projectName}““.
• Промяна на срока: „Крайният срок на запитването „{requestName}“ беше променен: {from} → {to} — проект …“. Партньорите, които още не са отговорили, получават и ново напомняне „Изисква действие“ с новия срок.
• Промяна на файловете: „Документите към запитването „{requestName}“ бяха променени (добавени: {added}, премахнати: {removed}) — проект …“. Достъпът за четене следва промяната.

При партньора страницата „Оферти“ показва ред „Запитването е променено на {date}: срок {from} → {to}, име „A“ → „B“, бележката“.

Ревизия на запитване

След изпращане позициите на запитването са заключени, за да остойностяват всички партньори точно един и същ обхват. Когато обхватът се промени (добавени или премахнати позиции, преизмерени количества), не е нужно да оттегляте и да започвате отначало. Ревизията създава нова версия на същото запитване от текущата КСС, изпраща я на всички партньори, които още участват, и приключва предишната версия като заменена.

Ревизирайте само когато се сменят позициите. Име, срок, бележка и файлове променяйте директно.

Как да ревизирате запитване

1. Отворете КСС, от която е създадено запитването, и после панела на запитването (Свързани → Изходящи запитвания → запитването).
2. Натиснете Ревизирай запитването.
3. Текущата КСС влиза в режим на избор с маркирани позиции на запитването. Маркирайте новите позиции и размаркирайте ненужните.
4. Натиснете Запази. Празен избор се отказва: „Изберете поне една позиция за новото запитване.“
5. Отваря се прозорецът Ревизия на „{requestName}“. Той не се затваря с натискане извън него. Прегледайте го (вижте по-долу).
6. Натиснете Ревизирай и изпрати или Назад, за да промените избора.

Съобщението „Запитването е ревизирано и изпратено наново.“ потвърждава ревизията. Панелът минава към новата ревизия. При неуспех виждате „Ревизията не беше успешна.“

1. Подзаглавието казва, че се създава ново запитване от текущата КСС, коя версия на КСС се заключва и че досегашното запитване се затваря като заменено.
2. Броячите Нови, Премахнати и Без промяна.
3. Списъците Добавени позиции, Премахнати позиции и Позиции без промяна.
4. Изпраща се наново на показва партньорите, които получават ревизията.
5. Ревизирай и изпрати потвърждава; Назад връща към избора.

Какво показва прегледът на ревизията

• „Създава се ново запитване от текущата КСС (заключва версия {version}); досегашното се затваря като заменено.“
• Броячи „Нови: N“, „Премахнати: N“, „Без промяна: N“ и списъците Добавени позиции, Премахнати позиции, Позиции без промяна.
• Ако нищо не е променено: „Позициите не се променят — ревизията само изпраща запитването наново.“
• Позиции, които вече не са в КСС (премахнете ги от избора): позиции, изтрити междувременно от КСС. Не можете да потвърдите, докато не ги премахнете.
• Изпраща се наново на: всеки активен партньор. До партньорите, които са приели: „· офертата се пренася с цените на непроменените позиции“. Ако няма активни партньори: „Няма активни партньори — новото запитване остава чернова.“

Какво прави ревизията

• Създава ревизия {n+1} със същото име (показва се като „{name} · ревизия {n}“), бележка, срок и прикачени файлове.
• Отново заключва текущата версия на КСС; следващата ви промяна в КСС отваря нова версия.
• Кани същите активни партньори. Отказалите, оттеглените и партньорите без възложени позиции не се канят.
• Приключва предишната версия като Приключено · заменено. Офертите по нея се архивират като заменени, не се изтриват. Възлаганията без договор се освобождават.
• За партньорите, които са приели, пренася автоматично офертата им в новата ревизия с цените на непроменените позиции. Новите позиции са без цена.

Какво виждат партньорите след ревизия

Всеки активен партньор получава известие в приложението: „Запитването „{requestName}“ беше ревизирано (нови: {added}, премахнати: {removed}, без промяна: {kept}) — проект …“. За ревизия не се изпраща имейл. На страницата си „Оферти“ партньорът вижда карта „Възложителят ревизира запитването: +{added} нови, −{removed} премахнати, {kept} без промяна.“ с пренесената оферта с етикет „Пренесена от ревизия {n}“, която преглежда и изпраща. Партньор, който още не е приел, трябва да приеме новата ревизия. Ако партньор отвори старата версия, вижда „Възложителят ревизира това запитване — отговорете на новата версия.“ Вижте Подготовка и подаване на оферта.

Кога не можете да ревизирате

Ревизиите в списъците

Всички ревизии на едно запитване стоят заедно. В панела със списъка на КСС се вижда само текущата ревизия, отбелязана като текуща; по-старите са под Предишни ревизии ({count}). Панелът на всяка ревизия има връзки към съседните: „← Ревизия на запитване „{requestName}““ и „Заменено от запитване „{requestName}“ →“. В списъка на проекта старите ревизии са избледнели и с етикет заменена. В екрана за сравнение на ревизия Сравни с предишния кръг поставя предишната оферта на всеки партньор до текущата. Вижте Сравняване на оферти.

Оттегляне на запитване

Как да оттеглите запитването от един партньор

1. В панела на запитването разгънете картата на партньора.
2. Натиснете Оттегли.
3. Прозорецът Да се оттегли ли запитването от {partnerName}? казва: „Уведомява се само този партньор. Офертата му се архивира, не се изтрива. Запитването остава отворено за останалите.“
4. По желание въведете Причина за партньора (по желание), до 500 знака.
5. Натиснете Оттегли.

Съобщението „Запитването е оттеглено от партньора“ потвърждава оттеглянето. Партньорът получава в приложението „Запитването „{requestName}“ беше оттеглено от възложителя: „{reason}“ — проект …“. Възлаганията му се освобождават, губи достъпа до прикачените файлове, а офертите му отиват в архива му. Запитването остава Изпратено, дори да не остане активен партньор. Оттеглен партньор не може да бъде поканен отново в същото запитване.

Как да оттеглите запитването от всички

1. В панела на запитването натиснете Още действия (⋯) → Оттегли запитването.
2. Прозорецът Да се оттегли ли запитването от всички? казва: „Всеки партньор, който още участва, ще бъде уведомен, че запитването е оттеглено. Офертите им се архивират, не се изтриват. Запитването приключва.“
3. По желание въведете причина за партньорите.
4. Натиснете Оттегли.

Съобщението „Запитването е оттеглено“ потвърждава оттеглянето. Запитването става Приключено · оттеглено. Всеки активен партньор получава известие в приложението с вашата причина; отказалите остават отказали. Офертите се архивират, възлаганията без договор се изтриват, а достъпът до файловете се отнема.

1. Заглавието Да се оттегли ли запитването от всички? и обяснението какво ще се случи.
2. Полето Причина за партньора (по желание); текстът се появява в известието към партньорите.
3. Оттегли потвърждава; Отказ затваря прозореца без промени.

Приключване на запитване

Приключването завършва запитването, без да уведомява никого. Понеже никой не разбира, приключването е разрешено само когато нито един партньор не чака отговор от вас: след крайния срок или когато всички партньори са отказали.

1. В панела на запитването натиснете Още действия (⋯) → Приключи запитването.
2. Прозорецът Приключване на запитването казва „Никой не се уведомява. Изберете защо приключва.“
3. Натиснете причината: Всички партньори отказаха — активна само когато няма участващ партньор, или Срокът изтече — активна само след крайния срок.

Когато причина не е налична, прозорецът обяснява: „Приключването не уведомява никого, затова е възможно само след изтичане на срока или когато всички са отказали. За да прекратите запитване с активни участници, оттеглете го — те ще бъдат уведомени.“ Запитването става Приключено · всички отказаха или Приключено · изтекъл срок.

Откази: „Срокът на запитването още не е изтекъл.“; „В запитването още има активни участници — оттеглете го, за да ги уведомите.“

Кое действие да изберете

Запитването приключва и само като Приключено · възложено, когато всички позиции са възложени и всяка възложена оферта има подписан договор.

Съобщения за грешки

Често задавани въпроси

Свързани

• Създаване на запитване
• Сравняване на оферти
• Възлагане
• Подготовка и подаване на оферта
• График на договаряне