Известия и настройки
На тази страница
| Къде | Камбанката в горната лента (Известия) → панел; Виж всички известия → пълната страница /notifications; настройките се отварят от зъбчатото колело в панела или от бутона Настройки на известията на пълната страница. |
|---|---|
| Кой може | Всеки член на компанията. Отделно право няма: получавате известия само за проекти и обекти, до които вече имате достъп, а на всеки ред пише защо е стигнал до вас. Настройките са лични. |
| Свързани | Интерфейсът, Преглед и одобрение, График на договаряне, Споделяне и коментари |
Как работят известията
- По компания. Виждате известията на компанията, избрана в страничното меню. Без избрана компания панелът казва „Известията са отделни за всяка организация, а още не е избрана нито една.“ и показва бутона Изберете организация.
- Два таба. Изисква действие съдържа неща, които чакат вие да направите нещо; когато има срок, той се показва, просрочените са отбелязани, а редовете имат бутон Прегледай. Активност съдържа всичко останало: нещо се е случило, но от вас не се иска нищо.
- Броячът на камбанката показва колко неща чакат действие от вас, а не колко са непрочетени. Прочитането не намалява брояча — свършената работа го намалява. Когато нищо не чака, брояч няма.
- На живо. Броячът, панелът и страницата се обновяват сами, когато нещо се случи; не е нужно да презареждате.
- Без потвърждения. Маркирането като прочетено и смяната на настройка не показват съобщение за потвърждение; резултатът се вижда на екрана.
- Не се трият. Известие не може да се изтрие ръчно. Известията си отиват сами (вижте „Колко дълго се пазят известията“).
Панелът на камбанката
Натиснете камбанката, за да отворите панела. В него има заглавие Известия, бутон със зъбчато колело Настройки на известията, Маркирай всички като прочетени, двата таба и най-долу Виж всички известия, който отваря пълната страница. Панелът е за бърз поглед; пълната страница добавя търсене, филтри и история.
Празните табове показват „Нищо не чака вас. Топката е в другите.“ и „Няма нова активност по вашите проекти.“ По-старите известия се зареждат със Зареди още.
- Камбанката с брояча на нещата, които чакат действие от вас.
- Маркирай всички като прочетени.
- Зъбчатото колело, което отваря Настройки на известията.
- Табовете Изисква действие и Активност.
- Ред с известие, с причина и бутон за действие, тук Отвори пакета.
- Виж всички известия, който отваря пълната страница.
Как изглежда един ред с известие
| Част | Какво ви казва |
|---|---|
| Кой | Човекът, който го е предизвикал, или „BuildColab“ за автоматичните известия като напомнянията. |
| Изречение | Какво се е случило, с хората, обекта и проекта, например „Отчет #3 по {договор} чака одобрение ({сума})“. |
| Време | Преди колко време, например „току-що“. |
| Непрочетено | Точка, докато не отворите реда. |
| Срок: {дата} | Само на редовете в „Изисква действие“, които имат срок. След изтичането му: Просрочен или Просрочен с N дни. |
| Причина: … | Защо е стигнал до вас (вижте таблицата по-долу). |
| Бутон | Прегледай на редовете в „Изисква действие“. На редовете в „Активност“ — бутон с името на целта: Отвори офертата, Отвори КСС, Отвори проекта, Отвори файла, Отвори папката, Отвори пакета. |
Натискането на ред го маркира като прочетен и отваря точно обекта: запитването, договора, отчета, КСС, файла или пакета. Ред, който вече няма какво да отвори (например много стар запис), само се маркира като прочетен.
| Причина | Значение |
|---|---|
| вие сте отговорник | Вие отговаряте за обекта, например сте отговорник на запитване или на пакет по договаряне. |
| вие сте одобряващ | Вие одобрявате тази промяна по договор или този отчет. |
| вие сте отговорник за отчета | Назначени сте към отчета. |
| член сте на проекта | В проектния екип сте и имате достъп до съответния модул. |
| засяга вас | Събитието е за вас, например добавени сте в проект. |
| администратор сте на фирмата | Получавате го като администратор на компанията. |
| имате достъп до файла | Променил се е файл или папка, до които имате достъп. |
| собственик сте на файла | Някой е коментирал ваш файл. |
| участвате в дискусията | Някой е отговорил в нишка с коментари, в която участвате. |
| споменати сте | Някой ви е споменал с @ в коментар към файл. |
| автор сте на коментара | Коментарът ви е маркиран като решен. |
| вие качихте файла | Обработката на качения от вас 3D/BIM модел е приключила или е неуспешна. |
Групирани редове
Някои събития се събират в един ред вместо по ред за всяка промяна. Редакциите в КСС се групират за всяка КСС за всеки ден: „{човек} направи 14 промени в КСС „{име}“ — проект „{проект}““ или „{човек} и още 2 направиха…“, когато са редактирали няколко души. Качванията на файлове, новите версии, коментарите и изтриванията се групират по същия начин. Натиснете Покажи промените, за да видите отделните промени, например „{позиция} · Количество: 120 → 145“, „Цена: … → …“, „Добавена позиция: …“ или „Изтрити {n} позиции“; Скрий промените ги свива отново. Една група пази най-много 20 промени; след това виждате „още {n} промени“. До часа активна група означава, че следващата промяна ще се добави към този ред, а групата е затворена — че следващата промяна ще започне нов ред. Групата се затваря, когато я прочетете или когато стигне 20 промени. Разгъването на промените не маркира реда като прочетен.
Свършена работа
Когато работата зад ред в „Изисква действие“ е свършена (отчетът е одобрен, на запитването е отговорено), редът не изчезва веднага. Той слиза в края на таба със знака Извършено и бележката „излиза от таба след 24 ч“, за да видите какво е приключено, включително работа, която колега е свършил вместо вас: задачата се смята за изпълнена за всички, до които е изпратена. Показват се най-много 20 извършени реда; всички остават в историята.
Изскачащи известия
Ново известие може да изскочи като карта в горния десен ъгъл на екрана (собствените ви потвърждения като „Запазено“ излизат долу вляво). Това става само ако модулът на известието за съответния проект е настроен на Изскачащо известие, което е по подразбиране.
- Едновременно се показват най-много три карти.
- Картите за неща, които изискват действие, стоят, докато не ги затворите; другите се затварят сами след 6 секунди.
- Натиснете карта, за да отворите обекта и да маркирате известието като прочетено; Затвори скрива картата, без да я отваря.
Всички известия по модули
Таблиците изброяват всяко известие, което BuildColab изпраща, групирани по модула, който ги управлява в настройките. Редовете „Изисква действие“ се броят в камбанката, докато работата не бъде свършена.
КСС
| Известие | Кога се изпраща | Кой го получава | Таб |
|---|---|---|---|
| {човек} импортира КСС „{КСС}“ ({n} позиции) — проект „{проект}“ | Приключва импорт на КСС от Excel. | Членовете на проекта с достъп до офертите и КСС. | Активност |
| {човек} направи {n} промени в КСС „{КСС}“ — проект „{проект}“ | Добавят се или се изтриват позиции или се сменят описание, количество или цена. Групира се за всяка КСС за всеки ден. | Членовете на проекта с достъп до офертите и КСС. | Активност |
Запитвания
| Известие | Кога се изпраща | Кой го получава | Таб |
|---|---|---|---|
| Получихте запитване „{запитване}“ — проект „{проект}“ | Възложител изпраща запитване до компанията ви. | Отговорникът в компанията ви, измежду членовете с право Получени запитвания. | Изисква действие |
| Запитването „{запитване}“ беше ревизирано (нови: {a}, премахнати: {r}, без промяна: {k}) — проект „{проект}“ | Възложителят издава нова ревизия на получено от вас запитване; очаква се нов отговор. | Както по-горе. | Изисква действие |
| Запитването „{запитване}“ беше променено — проект „{проект}“ | Възложителят променя името или бележката на вече изпратено до вас запитване. | Участниците, които още участват в запитването. | Активност |
| Крайният срок на запитването „{запитване}“ беше променен: {стар} → {нов} | Възложителят променя крайния срок. | Участниците, които още участват. | Активност |
| Документите към запитването „{запитване}“ бяха променени (добавени: {a}, премахнати: {r}) | Възложителят добавя или премахва прикачени файлове. | Участниците, които още участват. | Активност |
| Запитването „{запитване}“ беше оттеглено от възложителя[: „{причина}“] | Възложителят оттегля запитването, по желание с причина. | Участниците, които още участват. | Активност |
| Вашата оферта по „{запитване}“ беше избрана — проект „{проект}“ | Възложителят възлага запитването (изцяло или частично) на вашата оферта. | Спечелилият участник. | Активност |
| {партньор} отговори на запитването „{запитване}“ с оферта | Партньор подава оферта по запитване, изпратено от компанията ви. | Хората, които могат да действат по запитването (право за редакция на Изходящи запитвания); другите членове на проекта с достъп до офертите го получават като информация с по-нисък приоритет. | Активност |
| {партньор} поиска актуализация по „{запитване}“ | Възложителят иска компанията ви да актуализира подадената оферта. | Отговорникът в компанията ви. | Изисква действие |
| {партньор} отговори на актуализацията по „{запитване}“ | Партньор отговаря на поисканата от вас актуализация. | Членовете на проекта с достъп до Изходящи запитвания. | Активност |
| Изпратете запитването / Съберете офертите / Изберете изпълнител / Подпишете договора за пакет „{пакет}“ — проект „{проект}“ | Наближава стъпка от графика на договаряне за пакет. Колко дни предварително, се задава в настройката за напомняне на пакета. | Отговорникът на пакета; ако пакетът няма отговорник — хората, които могат да редактират графика на договаряне. | Изисква действие |
| Запитването за пакет „{пакет}“ не е изпратено в срок (или: офертите не са събрани, не е избран изпълнител, договорът не е подписан в срок) | Срокът на стъпка от пакета е изтекъл. | Както по-горе. | Изисква действие |
| Графикът измести началото на пакет „{пакет}“ с {n} работни дни по-късно / по-рано | Промяна в строителния график е изместила датата, към която е вързан пакетът. Пакетът не сменя датите си сам: отворете го и приложете или игнорирайте промяната. | Както по-горе. | Активност |
Известие не се изпраща, когато партньор откаже запитването ви, когато запитване бъде приключено, нито до участниците, чиято оферта не е избрана; те виждат резултата в самото запитване.
Договори
| Известие | Кога се изпраща | Кой го получава | Таб |
|---|---|---|---|
| {партньор} ви изпрати предложение за договор {договор} | Възложител изпраща на компанията ви предложение за договор. | Отговорниците. | Изисква действие |
| {партньор} прие / отхвърли предложението за договор {договор} | Другата страна отговаря на предложението ви. | Членовете на проекта от вашата страна. | Активност |
| Подадена промяна по {договор} ({сума}) | Другата страна подава промяна по договор. | Одобряващите. | Изисква действие |
| {партньор} прие / отхвърли промяната по {договор} | Другата страна отговаря на вашата промяна. | Членовете на проекта от вашата страна. | Активност |
| {партньор} замести промяната по {договор} с по-нова | Подадена промяна е заменена с по-нова. | Членовете на проекта. | Активност |
Отчети
| Известие | Кога се изпраща | Кой го получава | Таб |
|---|---|---|---|
| Отчет #{n} по {договор} чака одобрение ({сума}) | До компанията ви е подаден отчет. | Одобряващите го получават като задача; другите членове на проекта с право Отчети — като информация. | Изисква действие / Активност |
| Назначени сте за одобряващ на Отчет #{n} | Някой ви назначава към отчет. | Назначеният. | Изисква действие |
| Насрещно предложение по Отчет #{n} ({сума}) | Одобряващият отговаря на отчета ви с насрещно предложение. | Отговорниците от подаващата страна. | Изисква действие |
| Отчет #{n} беше одобрен / „Отчетът ви е одобрен. Предстои фактуриране.“ | Отчет е одобрен. | Членовете на проекта с право Отчети и от двете страни. | Активност |
| Отчет #{n} беше отхвърлен | Отчет е отхвърлен. | Членовете на проекта с право Отчети. | Активност |
| Отчет #{n} беше оттеглен | Подателят оттегля отчет. | Членовете на проекта с право Отчети. | Активност |
Файлов мениджър
| Известие | Кога се изпраща | Кой го получава | Таб |
|---|---|---|---|
| {човек} качи {n} файла в „{папка}“ | Качват се файлове в папка, до която имате достъп. | Хората с достъп до папката. | Активност |
| {човек} качи {n} нови версии на „{файл}“ | Качена е нова версия на файл. | Хората с достъп до файла. | Активност |
| {човек} възстанови предишна версия на „{файл}“ | Възстановена е по-стара версия. | Хората с достъп до файла. | Активност |
| {човек} сподели „{файл}“ с вас | Някой споделя файл или папка с вас. | Човекът, с когото е споделено. | Активност |
| {човек} остави {n} коментара към „{файл}“ | Някой коментира файл. | Собственикът на файла. | Активност |
| {човек} написа {n} отговора в дискусия към „{файл}“ | Някой отговаря в нишка с коментари. | Участниците в нишката. | Активност |
| {човек} ви спомена в коментар към „{файл}“ | Някой пише @вашето име в коментар. | Споменатият. | Активност |
| {човек} маркира коментара ви към „{файл}“ като решен | Коментарът ви е маркиран като решен. | Авторът на коментара. | Активност |
| {човек} изтри „{файл}“ / {n} елемента | Изтрити са файлове или папки. | Хората с достъп. | Активност |
| Моделът „{файл}“ е готов за преглед / не можа да бъде обработен | Обработката на качен 3D/BIM модел приключва успешно или неуспешно. | Човекът, който го е качил. | Активност |
Екип
| Известие | Кога се изпраща | Кой го получава | Таб |
|---|---|---|---|
| {човек} ви добави в проект „{проект}“ | Добавени сте в проектен екип. | Добавеният. | Активност |
График и Работни задачи
Тези два модула вече имат ред в настройките, но засега за тях не се изпращат известия. Работните задачи уведомяват по имейл: когато ви бъде възложена задача, когато някой коментира задача, която сте създали, на която сте отговорник или която сте коментирали, и когато ви добавят в дъска. Тези писма не зависят от настройките на известията. Вижте Задачи.
Пълната страница с известия
Натиснете Виж всички известия в долната част на панела, за да отворите /notifications със заглавие Известия — „Всичко по вашите проекти на едно място.“ В страничното меню няма запис за нея.
- Филтър Проект: Всички проекти или един проект.
- Филтър Модул: Всички модули или един от осемте модула. И двата филтъра се прилагат върху целия списък на сървъра, затова Зареди още продължава да зарежда стеснения списък.
- Търсене: „Търси по човек, обект или проект“. Търсенето преглежда само заредените досега известия. Ако няма съвпадение, виждате „Няма съвпадения сред заредените известия. Заредете още, за да продължите търсенето.“ — натиснете Зареди още и търсенето продължава.
- Маркирай всички като прочетени: при активен филтър маркира само показаните от него („…само показаните при текущия филтър“). Търсенето не се взема предвид: маркират се всички при текущия филтър.
- Бутоните История и Настройки на известията отварят странични панели до списъка.
- Полето за търсене, което търси в заредените известия.
- Филтърът Проект.
- Филтърът Модул.
- Маркирай всички като прочетени, ограничено до текущия филтър.
- Бутонът Настройки на известията.
- Панелът История с колоните Обект, Причина и Канал.
История
Панелът История е архив на известията от последните 90 дни: какво е изпратено, защо и как. Следва същите филтри и таб като списъка. Можете да го разширите, като плъзнете ръба му; Затвори историята го скрива. Това е само архив — от него не могат да се предприемат действия.
| Колона / стойност | Значение |
|---|---|
| Обект | Запитването, договорът, отчетът, проектът или файлът. |
| Причина | Същата причина като на реда. |
| Канал | „в софтуера“ или „в софтуера + имейл“. |
| Статуси | Непрочетено, Прочетено, Извършено, Неизвършено, Просрочено. |
Ако пристигнат нови известия, докато превъртате, може да видите „Историята се промени, докато я преглеждахте, и част от редовете липсват тук.“ Натиснете Презаредете.
Как да маркирате известия като прочетени
- Натиснете ред: отваря се обектът и редът се маркира като прочетен.
- Натиснете Маркирай всички като прочетени в панела на камбанката: всички непрочетени известия на избраната компания се маркират като прочетени, и в двата таба.
- Натиснете Маркирай всички като прочетени на пълната страница: маркират се само известията, показани от текущите филтри Проект и Модул.
Настройки на известията
Настройките определят колко силно пристига едно известие, а не дали то съществува. Те са лични и се задават за всеки проект поотделно, защото един и същ модул може да е важен в проект, който водите, и излишен шум в проект, който само следите.
Как да промените настройките си
- Натиснете камбанката, после зъбчатото колело Настройки на известията. На пълната страница натиснете бутона Настройки на известията. За да се върнете към списъка в панела, натиснете Назад.
- Изберете проект в Изберете проект. Показват се само проектите, в които участвате.
- За всеки модул натиснете една от трите икони: Изскачащо известие, Само брояч или Без известия. За да зададете и осемте модула наведнъж, използвайте реда Всички модули най-горе; той показва обща стойност само когато всички осем съвпадат.
Промяната се записва веднага, без съобщение за потвърждение.
| Начин на доставяне | Какво става с новото известие |
|---|---|
| Изскачащо известие (по подразбиране) | Изскача като карта, влиза в списъка и, когато е приложимо, увеличава брояча. |
| Само брояч | Нищо не изскача; влиза в списъка и, когато е приложимо, увеличава брояча. |
| Без известия | Скрито е от списъка, брояча и историята. Изключение: редовете „Изисква действие“ винаги остават в таба и брояча (просто не изскачат). |
Панелът го казва сам: „Известията „Изисква действие“ винаги стоят в таба и в брояча, каквото и да изберете.“ Затова спокойно можете да заглушите цял модул: задължение никога не изчезва, само спира да ви прекъсва.
| Модул | Какво обхваща |
|---|---|
| КСС | Импорти и редакции на КСС. |
| Запитвания | Получени и ревизирани запитвания, промени в изпратено запитване (име, срок, документи, оттегляне), избрани оферти, получени оферти, искания за актуализация и отговорите им, както и всички напомняния от графика на договаряне за пакетите. |
| Договори | Предложения за договор и промени по договор и отговорите на тях. |
| График | Строителният график. Засега тук не се изпращат известия. Заглушаването му не заглушава напомнянията за пакети. |
| Отчети | Отчети: подадени, назначени, с насрещно предложение, одобрени, отхвърлени, оттеглени. |
| Файлов мениджър | Качвания, версии, споделяне, коментари, споменавания, изтривания и обработка на 3D/BIM модели. |
| Работни задачи | Запазено за известия от дъските със задачи; засега не се изпращат (дъските използват имейл). |
| Екип | Добавяне в проектен екип. |
Напомнянията от графика на договаряне следват реда Запитвания, защото всяка стъпка на пакета е стъпка от търга. Наближаващите и просрочените стъпки са „Изисква действие“ и не могат да се заглушат; само информацията „графикът измести началото на пакета“ се подчинява на Без известия.
- Стрелката назад връща към списъка с известия.
- Изборът на проект (Изберете проект): настройките по-долу важат само за този проект.
- Редът Всички модули задава и осемте модула наведнъж.
- Ред за един модул с трите икони: Изскачащо известие, Само брояч, Без известия.
Правила на настройките
- Настройката важи само за известията, създадени след промяната; съществуващите не се преизчисляват.
- Известията, които не са към проект, например „Получихте запитване“, винаги използват стойността по подразбиране — Изскачащо известие.
- Настройките засягат само известията в BuildColab. Писмата, които отделните функции изпращат сами (например покани за запитвания или писма от дъските със задачи), не се засягат.
- Ако панелът не може да се зареди, виждате „Настройките не можаха да бъдат заредени.“ или „Проектите не можаха да бъдат заредени.“; ако още нямате проекти — „Още няма проекти за настройване.“
Колко дълго се пазят известията
| Известие | Пази се |
|---|---|
| Прочетено известие | 90 дни |
| Непрочетено известие (включително скритите с Без известия) | 180 дни |
| Изпълнен ред от „Изисква действие“ | Излиза от таба след 24 часа; изтрива се 90 дни след изпълнението |
| Неизпълнен ред от „Изисква действие“ | Не се изтрива, докато работата е открита |
| Панел „История“ | Показва последните 90 дни |
Често задавани въпроси
Защо камбанката показва 3, а съм прочел всичко?
Броячът брои нещата, които изискват действие, а не непрочетените. Три неща още чакат вас, например отчет за одобрение. Отворете таба Изисква действие и свършете работата; броячът намалява с всяко изпълнено нещо.
Сложих „Без известия“ на модул, а отчетите пак се появяват. Защо?
Нещата, които чакат ваше действие, например отчет, който чака одобрението ви, винаги стоят в таба Изисква действие и в брояча. Без известия само спира изскачането им. Информационните известия от модула се скриват.
Как да спра изскачащите известия само за един проект?
Отворете камбанката, натиснете зъбчатото колело, изберете проекта и задайте Всички модули на Само брояч. Другите проекти запазват своите настройки.
Колега одобри отчета. Защо още е в моя таб „Изисква действие“?
Показва се като Извършено 24 часа, за да видите, че е приключено. Вече не се брои в камбанката и излиза от таба след 24 часа.
Получавам ли известия по имейл?
Известията се доставят в BuildColab: камбанката, панелът, пълната страница и изскачащите карти. Отделните функции изпращат свои писма, например: покана за присъединяване към компания; по едно писмо до всеки партньор при първото изпращане на запитване до него (по-късните промени, ревизии и оттегляния стигат до него само като известия в BuildColab); писма, когато изпълнителят приеме или откаже предложение за договор, и при промени по договор (самото ново предложение за договор пристига само като известие); възлагане и коментари по работни задачи. Настройките на известията не променят тези писма. Всяко писмо е на български или на английски: на езика от профила на получателя, ако адресът принадлежи на акаунт в BuildColab с избран език; иначе — на езика на човека, чието действие го е изпратило; иначе — на български (писмата от дъските със задачи: езикът от профила на получателя, иначе български).
Търсенето не намира нищо, а знам, че известието го има. Защо?
Търсенето преглежда само заредените досега известия. Натискайте Зареди още, докато се заредят по-старите, или стеснете списъка с филтрите Проект и Модул, които важат за всичко.
Мога ли да изтрия известие?
Не. Известията си отиват сами: изпълнените задачи излизат от таба след 24 часа, а всички известия се изтриват според сроковете по-горе.
Защо не виждам известията от другата си компания?
Известията се пазят отделно за всяка компания. Сменете компанията от плочката Организация в страничното меню, за да видите нейните известия.