Срещи и серии

Списъкът със срещи

1. Заглавието Срещи с подзаглавие „{project} · записани срещи“.
2. Филтрите Статус и Периодична среща; бутонът Изчисти филтрите се появява, докато има зададен филтър.
3. Бутонът Нова среща.
4. Превключвателят на изгледа Срещи / Периодични срещи.
5. Етикетът на серията в ред на среща, например „Седмична оперативка на обекта · №4“.
6. Ред на среща; щракнете където и да е по него, за да отворите срещата.

Списъкът показва срещите на проекта (или на компанията – на страницата на компанията), по 25 на страница, с „Страница {page} от {total}“. Колони:

Филтрирайте по Статус (например само срещите Готова с предложения за преглед) или по Периодична среща (Всички срещи или една серия). При празен списък виждате „Още няма записани срещи“ и бутона Запишете първата среща.

Ако в този браузър има записи, които не са качени, лентата „Записи, пазени на това устройство“ ги изброява; отворете всяка среща, за да качите записа или да запазите копие. Вижте Запис, транскрипция, анализ.

Как да създадете среща

1. Списъкът Периодична среща: Еднократна среща или серия.
2. Полето Тема.
3. Полето Дата и час.
4. Списъкът Целево табло (дъската за задачите).
5. Списъкът Присъстващи с полето за търсене Име на присъстващ; външният участник носи значка „външен“.
6. Задължителната отметка Уведомих присъстващите, че срещата се записва.
7. Бутонът Създай.

За да създадете среща:

1. Отворете Срещи от менюто на проекта или – за вътрешна среща – от менюто на компанията.
2. Натиснете Нова среща. За следващата среща от серия можете да отворите периодичната среща и да натиснете Нова среща {номер}.
3. В Периодична среща оставете Еднократна среща или изберете серия. Срещата в серия получава автоматично следващия номер, а датата се премества на следващия обичаен ден и час на серията.
4. Въведете Тема, например „Седмична оперативка“. За еднократна среща е задължителна („Дайте тема на срещата.“). В серия е по избор: ако е празна, срещата се казва „{име на серията} {номер}“.
5. Проверете Дата и час. По подразбиране е текущият момент, защото срещата обикновено се създава веднага след провеждането ѝ.
6. В Целево табло изберете дъската, в която ще се създадат задачите от тази среща, или оставете Ще реша при създаването на задачите. По-късно можете да смените дъската и за отделно предложение. Серията предварително избира своята дъска по подразбиране.
7. В Присъстващи напишете име в Име на присъстващ и изберете човека. Добавете всички, които са в помещението. За всеки без профил в BuildColab в този проект или компания натиснете Добави «{name}» като външен участник.
8. Отметнете Уведомих присъстващите, че срещата се записва.
9. Натиснете Създай. „Срещата е създадена“ потвърждава и новата среща се отваря – готова да запишете или качите аудиото в раздела Запис.

Вие ставате организатор на срещата. Създаването на среща е безплатно и не изпраща покани или имейли.

Кой може да бъде присъстващ

Защо е важно да изброите присъстващите внимателно: транскрипцията използва броя им, за да раздели гласовете; AI свързва гласовете с имената им; и само присъстващ може да бъде избран за отговорник на предложена задача. Присъстващ с профил може да стане отговорник на създадената задача; за външен участник вместо това се записва в описанието на задачата като отговорно лице. Повторно добавяне на същия човек показва „Този човек вече е сред присъстващите.“.

Как да промените присъстващите

1. Отворете срещата и натиснете бутона с присъстващите в заглавната част („{count} присъстващи“).
2. В диалога Присъстващи търсете и добавяйте хора или добавете външен участник по име.
3. За да махнете някого, натиснете Премахни на реда му. Ако в транскрипцията има глас, свързан с този човек, премахването се отказва с „Към този присъстващ е свързан говорител — първо пренасочете гласа.“. Свържете гласа с друг човек в раздела Транскрипция и тогава премахнете присъстващия.
4. Натиснете Готово.

Как да редактирате среща

1. Отворете срещата и натиснете Редактирай срещата.
2. Променете Тема, Дата и час, Целево табло или Периодична среща.
3. Натиснете Запази. „Запазено“ потвърждава.

Преместена в друга периодична среща, срещата получава следващия номер там; старият ѝ номер не се използва повторно. Езикът на срещата и проектът или компанията ѝ не могат да се променят.

Как да изтриете среща

1. Отворете срещата и натиснете Изтрий срещата.
2. Прочетете потвърждението „Да изтрия ли «{title}»? Заедно с нея изчезват записът, транскрипцията и предложенията.“. Ако на това устройство има некачен запис на срещата, съобщението казва, че и той се изтрива.
3. Натиснете Изтрий.

Периодични срещи (серии)

Периодичната среща (Периодични срещи) обединява срещите, които се повтарят – седмичната оперативка, месечната среща с инвеститора. Всяка среща в серията:

• получава собствен номер (№1, №2, …), показан до темата ѝ;
• пази собствения си запис, транскрипция и отчет;
• започва с Табло по подразбиране на серията, а датата ѝ се предлага според обичайния ден и час;
• се анализира с резюмето на предишната среща от серията като контекст, така че AI разпознава продълженията на договореното миналия път.

Серията само предлага дати; нищо не се насрочва или създава автоматично и не се изпращат покани.

Как да създадете периодична среща

1. Задължителното поле Име.
2. Полето Описание.
3. Списъкът Честота.
4. Полетата Обичаен ден и Обичаен час.
5. Списъкът Табло по подразбиране.

1. В Срещи превключете изгледа на Периодични срещи и натиснете Нова периодична среща или – ако още няма такива – Създайте първата периодична среща.
2. Въведете Име, например „Седмична оперативка“. То трябва да е уникално в проекта (или компанията): дубликат показва „Вече има периодична среща с това име по проекта.“.
3. По желание попълнете Описание – „Кой участва, къде, какво се обсъжда“, до 2000 знака.
4. Изберете Честота: Без определена честота, Седмична, На две седмици, Месечна или Друга. При Друга опишете я в Опишете честотата, например „всеки втори вторник“.
5. По желание задайте Обичаен ден и Обичаен час. Те се използват „само за предлагане на датата на следващата среща — нищо не се насрочва автоматично“.
6. По желание изберете Табло по подразбиране: „Всяка следваща среща започва с това табло.“.
7. Натиснете Създай. Периодичната среща се отваря.

Страницата на периодичната среща

Страницата на периодична среща показва броячите Срещи, За преглед (предложения, които чакат преглед) и Създадени задачи, Списък на срещите и действията Нова среща {номер}, Редактирай периодичната среща, Архивирай или Възстанови и Изтрий периодичната среща. В списъка с периодични срещи всяка карта показва „{count} срещи“, „Последна: {номер} · {дата}“ и „Следваща: {номер}“.

1. Броячите Срещи, За преглед и Създадени задачи.
2. Бутонът Нова среща {номер}.
3. Действията Редактирай периодичната среща, Архивирай и Изтрий периодичната среща.
4. Списък на срещите от серията.

Често задавани въпроси

Свързани

• Срещи
• Запис, транскрипция, анализ
• Дъски
• Календар