Преглед и одобрение

Как възложителят научава за нов отчет

• Имейл до имейл адреса на компанията ви (от профила на компанията): „{изпълнител} изпрати отчет №{n} за одобрение“ с връзка към страницата за преглед.
• Известие в приложението „Отчет #{n} по {договор} чака одобрение ({сума})“ в раздела Изисква действие или Активност. Вижте Известия и настройки.
• В панела Отчети на договора картата показва Получен и Вашият ред.
• В Регистър на отчети отчетът се появява с тип Разход.

Възложителят никога не вижда черновите на изпълнителя. Отчетът става видим за него едва когато бъде изпратен.

Страницата за преглед

1. Превключвателят Само актувани позиции е включен по подразбиране в изгледа за преглед, така че се виждат само позициите с количество за периода.
2. Експорт изтегля отчета в Excel. Вижте Регистър, обобщение, експорт.
3. Виж историята ({count}) отваря списъка с рундовете.
4. Одобри приема последния рунд.
5. Насрещно предложение ви позволява да промените количества и да ги върнете.
6. Отхвърли отхвърля отчета с посочена причина.
7. Лентата за договаряне показва чий е ходът: „Изчаква се вашият отговор“ или „Изчаква се {company}“.

Страницата за преглед има същата таблица като черновата: данните от договора, За периода, Изпълнено до момента, Остатък и колоната ЗАБЕЛЕЖКА със забележките на изпълнителя. Файлове показва документите, прикачени от изпълнителя; можете да прикачите и свои. Позициите извън договора са отбелязани с Нова позиция, а зелен етикет в заглавието показва „{count} нови позиции · {amount}“. Общо: показва стойността на последния рунд.

Бутони според ситуацията

Същите правила важат и за изпълнителя. След насрещно предложение на възложителя ходът е при изпълнителя – той вижда Одобри, Насрещно предложение и Отхвърли, а възложителят вижда Оттегли.

Как да сравните версии

Всяко изпращане и насрещно предложение е рунд. Сравнението на рундовете показва какво се е променило по време на договарянето.

1. На страницата на отчета натиснете Виж историята ({count}). Страничният панел История показва всеки рунд: Първоначално подаване или Версия №{n}, Предложено от вас или Предложено от {company}, датата, Съобщение към насрещното предложение и Позиции извън договора и Нови категории, които рундът е съдържал.
2. Натиснете Добави като колони при даден рунд, за да го покажете до текущите стойности. Премахни от колоните го скрива. Можете да отметнете рундове и от Колони → Версии.
3. При поне два избрани рунда включете Оцветяване. Най-високата и най-ниската стойност по позиция се оцветяват, а легендата показва Най-високо и Най-ниско. При по-малко от два: „Изберете поне 2 версии за сравнение.“
4. Натиснете Скрий историята, за да затворите панела.

1. Панелът История с рундовете Версия №3, Версия №2 и Първоначално подаване.
2. Премахни от колоните при рунд, показан като колони; Добави като колони при останалите.
3. Колоните на рундовете Първоначално подаване и Версия №2 до За периода. На тази картина колоната за забележка и групите Изпълнено до момента и Остатък са скрити от Колони.
4. Легендата Най-високо и Най-ниско, показвана при включено Оцветяване.

Как да одобрите отчет

1. Отворете изпратения отчет, докато компанията ви е на ход.
2. Проверете количествата, забележките, файловете и евентуалните нови позиции.
3. Натиснете Одобри.
4. Прочетете потвърждението „Сигурни ли сте, че искате да одобрите отчета? Това действие е необратимо.“ и натиснете Одобри отчета.

1. Въпросът „Сигурни ли сте, че искате да одобрите отчета? Това действие е необратимо.“
2. Одобри отчета одобрява отчета.
3. Назад затваря прозореца, без да одобрява.

Когато отчетът съдържа позиции извън договора, потвърждението гласи „Сигурни ли сте, че искате да одобрите отчета? Към договора ще бъдат добавени {count} нови позиции (нова версия на КСС).“ Ако по договора има отворена чернова на промяна, се добавя: „По договора има отворена промяна. Одобряването сега я обезсилва и тя ще трябва да се създаде отново от актуализирания договор.“ Вижте Позиции извън договора.

След одобрението статусът става Одобрен и за двете компании. Изпълнителят получава имейла „Отчет №{n} беше одобрен от {компания}“ и известието „Отчет #{n} беше одобрен – Отчетът ви е одобрен. Предстои фактуриране.“ Фактурирането се извършва извън BuildColab.

Одобри е неактивен, когато:

• позиция извън договора няма цена: „Всички нови позиции трябва да имат цена, преди отчетът да бъде одобрен.“;
• сте променили новите позиции след последния рунд: „Новите позиции са променени след последния рунд. Първо изпратете контрапредложение, за да види другата страна актуалното състояние.“ Можете да одобрите само състояние, което другата компания е видяла;
• сте в режим на насрещно предложение или промяна още се записва.

При договор с фиксирана цена BuildColab проверява ограничението отново при одобрение. Ако друг отчет по същия договор е одобрен преди това и двата заедно биха надхвърлили договорено количество или стойността на договора, одобрението не се извършва и се показва съобщение, че друг отчет е бил одобрен първи. В такъв случай изпратете насрещно предложение с по-ниски количества.

Как да изпратите насрещно предложение

Насрещното предложение е подходящо, когато по принцип сте съгласни с отчета, но не и с някои количества – например когато измерването на обекта се различава.

1. В изпратения отчет, докато компанията ви е на ход, натиснете Насрещно предложение. Страницата минава в режим на насрещно предложение и клетките за количество и забележка стават редактируеми.
2. Променете количествата За периода и забележките. Можете също да добавяте, променяте или изключвате позиции извън договора.
3. По желание напишете бележка в „Добавете бележка към насрещното предложение (незадължително)“. Другата компания я вижда като Съобщение на рунда.
4. Натиснете Изпрати насрещно предложение. За да излезете от режима, без да изпращате, натиснете Отказ.

1. Клетките За периода отново са редактируеми.
2. Полето за бележка „Добавете бележка към насрещното предложение (незадължително)“, тук с въведена бележка.
3. Отказ излиза от режима.
4. Изпрати насрещно предложение изпраща новата версия. Бутонът става активен, след като промените нещо.

Изпращането записва нов рунд Версия №{n}, предава хода на другата компания и ѝ изпраща имейла „{компания} направи насрещно предложение по отчет №{n}“ и известието „Насрещно предложение по Отчет #{n} ({сума})“. Отчетът остава Изпратен. Насрещните предложения може да се разменят неограничено. Важат същите ограничения за договор с фиксирана цена като при черновата.

Как да отхвърлите отчет

1. Докато компанията ви е на ход, натиснете Отхвърли.
2. Прозорецът пита „Сигурни ли сте, че искате да отхвърлите отчета? Моля, посочете причина.“
3. Въведете причината в „Причина за отхвърляне (задължително)“. Полето е задължително.
4. Натиснете Отхвърли отчета.

1. Въпросът „Сигурни ли сте, че искате да отхвърлите отчета? Моля, посочете причина.“
2. Задължителното поле „Причина за отхвърляне (задължително)“.
3. Отхвърли отчета отхвърля отчета. Бутонът е неактивен, докато не въведете причина.

Когато грешни са само някои количества, предпочетете насрещно предложение: така договарянето продължава в същия отчет. Отхвърлянето е уместно, когато отчетът изобщо не бива да се плаща в този вид.

Как да оттеглите отчет

Компанията, изпратила текущото предложение, може да го оттегли, докато чака отговор. За изпълнителя това е изпратеният отчет; за възложителя – собственото му насрещно предложение.

1. Отворете изпратения отчет. Лентата показва „Изчаква се {company}“.
2. Натиснете Оттегли.
3. Прозорецът Оттегляне на отчета? гласи „Сигурни ли сте, че искате да оттеглите този отчет? Това действие е необратимо — историята на версиите се запазва, а подателят може да започне нова чернова след това.“ Потвърдете.

Често задавани въпроси

Свързани

• Как работи отчетът
• Създаване и подаване
• Позиции извън договора
• Регистър, обобщение, експорт
• Известия и настройки