Номенклатури
На тази страница
| Къде | Странично меню на компанията → Номенклатури: /companies/{company}/nomenclatures. Използват се и от избора на шаблон и търсенето на ресурси в КСС и в ресурсния анализ. |
|---|---|
| Кой може | Номенклатура на ниво Преглед за разглеждане; на ниво Редакция за създаване, редакция, изтриване и сливане. Само при платен план. |
| Свързани | Ресурсен анализ, Шаблони и ценова история, Работа в КСС |
За какво служи библиотеката на компанията
Номенклатурата е елемент от библиотеката, който използвате многократно. Когато елементите са събрани на едно място, получавате:
- По-бързо остойностяване. В ресурсния анализ избирате готови елементи, вместо да ги въвеждате. За СМР (шаблон на задача) можете да използвате предишен анализ на същата работа и да видите ценовата ѝ история във всички проекти.
- Еднакви наименования. Всички в компанията използват едно и също име и мерна единица за един и същи елемент, което прави сметките сравними.
- По-лесно търсене и сравнение. Елементите се намират по име и по смисъл – в библиотеката, в КСС и от BORO.
| Раздел | Какво съдържа | Мерна единица |
|---|---|---|
| СМР | Шаблони на задачи: видове строително-монтажни работи. Всеки шаблон събира ценовата история на всяка позиция от КСС, към която е назначен. | Избирате вие |
| Материали | Материали за ресурсните анализи. Материал в анализ трябва да идва от библиотеката. | Избирате вие |
| Труд | Категории труд (професии). | Винаги човекочасове, ч.ч. |
| Механизация | Машини и техника. | Винаги машинодни, м.д. |
Услугите се въвеждат директно във всеки ресурсен анализ и не са част от библиотеката.
Страницата „Номенклатури"
Отворете Номенклатури в страничното меню на компанията. В заглавната част са заглавието и етикетът BuildColab Official. Лентата съдържа разделите, полето за търсене, Изчисти дубликати (в раздел СМР) и Създай.
- Разделите СМР, Материали, Труд и Механизация сменят списъка.
- Полето за търсене филтрира активния раздел по име.
- Изчисти дубликати намира и слива почти еднакви шаблони на задачи.
- Създай добавя елемент в активния раздел.
- Моливът в колона Действия отваря елемента за редакция.
| Колона | Съдържание |
|---|---|
| Име | Името на елемента. |
| Мерна единица | Пълното име на единицата на вашия език или вашият собствен текст за единица. Трудът винаги показва ч.ч., а механизацията – м.д. |
| Създадена на | Дата и час на създаване. |
| Действия | Молив Редактирай, който отваря панела за редакция. |
Най-новите елементи са най-горе. Списъкът зарежда по 100 елемента при превъртане. Търсенето „Търси по име на номенклатура" важи за активния раздел, а текстът остава при смяна на раздела; кръстчето го изчиства. Когато няма съвпадения, страницата показва „Няма намерени номенклатури". На тази страница няма импорт, експорт или групово избиране.
Как да създадете елемент
- Изберете раздела за вида елемент: СМР, Материали, Труд или Механизация.
- Натиснете Създай. Отваря се прозорецът Създай номенклатура.
- Въведете името в Номенклатура име.
- За СМР и материали изберете Мерна единица: натиснете полето, пишете, за да търсите, и изберете единица. При труд и механизация единицата е фиксирана и не се променя.
- Натиснете Създай. Съобщение потвърждава създаването, например „Шаблонът за задача е създаден успешно" или „Успешно създаден материал".
- Номенклатура име е задължително.
- Полето за търсене на мерна единица търси в стандартните единици и в собствените единици на компанията.
- + Добави „{текст}“ като нова мерна единица създава ваша единица от въведения текст. След попълване на задължителните полета Създай в долната част на прозореца записва елемента.
Можете да създавате елементи и без да напускате КСС: когато търсите шаблон, материал, труд или машина в ресурсния анализ и такъв няма, изберете да го създадете. Отваря се същият прозорец с въведеното име, а новият елемент след това се избира в анализа. И това изисква Номенклатура на ниво Редакция.
Как да редактирате елемент
- Натиснете молива на реда на елемента. Вдясно се отваря панелът Редакция; списъкът остава видим до него.
- Променете Номенклатура име и за СМР и материали – Мерна единица. Създадена на е само за четене; единиците на труда и механизацията не се променят.
- Натиснете Запази. Съобщение потвърждава промяната, например „Успешно редактирахте ресурс". Отказ затваря без запис.
Ресурсните анализи сочат към елемента в библиотеката, затова преименуван материал, труд или механизация се показва с новото име във всеки анализ, който го използва.
- Номенклатура име може да се променя.
- Мерна единица може да се променя за СМР и материали.
- Запази записва промените.
- Премахни номенклатура изтрива елемента след потвърждение.
Как да изтриете елемент
- Отворете елемента с молива и натиснете Премахни номенклатура.
- Прочетете потвърждението „Сигурни ли сте, че искате да премахнете „{име}"? Това действие е необратимо и ще премахне елемента от системата."
- Натиснете Премахни номенклатура за потвърждение или Отказ.
| Вид | Какво прави изтриването |
|---|---|
| Материал | Материалът изчезва от библиотеката и от изборите. Ресурсните анализи, които вече го използват, го запазват. |
| СМР (шаблон на задача) | Шаблонът се изтрива окончателно заедно с ценовата си история. |
| Труд | Изтрива се окончателно. |
| Механизация | Изтрива се окончателно. |
Как да изчистите дублирани шаблони
С времето една и съща работа често попада в библиотеката под малко различни имена. Изчисти дубликати намира шаблони с почти еднакво значение и ги слива, като прехвърля ценовата им история към този, който запазите.
- В раздел СМР натиснете Изчисти дубликати. Отваря се прозорецът Дублирани шаблони на задачи с групи почти еднакви шаблони. Всяка група показва „Съвпадение {процент}%".
- Във всяка група изберете с радио бутон кой шаблон остава. При всеки шаблон пише „Използван {брой} пъти"; избраният е отбелязан „· запазен". По подразбиране е избран първият.
- Натиснете Слей в избрания. Останалите шаблони от групата се сливат в запазения заедно с историята си и след това се изтриват. Съобщението „Шаблоните са слети успешно" потвърждава действието.
- Повторете за другите групи и натиснете Затвори.
Достъп и планове
| Ситуация | Какво виждате |
|---|---|
| Планът на компанията не включва номенклатури (безплатен план или липса на лиценз) | „Тази функция е в по-висок план" с бутон Разгледай планове. Изборът и предложенията за шаблони в КСС също не са налични. |
| Ролята ви няма Номенклатура | „Нямаш достъп до този раздел". Поискайте правото от администратор. |
| Имате Номенклатура само на ниво Преглед | Можете да разглеждате; Създай, моливът и Изчисти дубликати показват „Нямате права за достъп до тази функционалност. Свържете се с администратор." |
| Отворили сте връзка към библиотеката на друга компания | „Отказан достъп". Всяка компания вижда само своята библиотека. |
Изборите в КСС и в ресурсния анализ показват същата причина като страницата, вместо празен списък. Промени, направени от колеги или от BORO, се появяват автоматично на отворената страница. BORO може да търси, създава, променя и изтрива елементи от библиотеката, както и да намира и слива дублирани шаблони вместо вас. В панела на BORO всяко такова действие по подразбиране чака одобрението ви в карта за одобрение.
Често задавани въпроси
Защо не мога да сменя мерната единица на труд или механизация?
Трудът винаги се измерва в човекочасове (ч.ч.), а механизацията – в машинодни (м.д.), затова единицата им е фиксирана.
При създаване излиза „Име вече съществува в компанията". Какво да направя?
Вече има елемент от същия вид със същото име. Намерете го с търсенето и го използвайте или изберете по-конкретно име.
Нужната мерна единица я няма в списъка. Как да я добавя?
Въведете я в полето за търсене на единици и натиснете + Добави „{текст}" като нова мерна единица. Създава се и се избира веднага (до 50 символа).
Ако преименувам материал, променят ли се съществуващите ми анализи?
Да. Анализите сочат към елемента в библиотеката, затова показват новото име.
Какво става с анализите, когато изтрия материал?
Анализите, които вече го използват, го запазват; просто вече не може да се избира за нови анализи.
Къде са цените на материалите и труда?
Библиотеката съдържа само имена и мерни единици. Цените се въвеждат във всеки ресурсен анализ. Шаблонът на задача показва ценовата история на всяка позиция, в която е използван. Вижте Шаблони и ценова история.
Защо не виждам бутона „Изчисти дубликати"?
Той се показва само в раздел СМР. Дубликати се търсят само за шаблони на задачи.