Одобрения и фонови задачи

Защо BORO иска одобрение

BORO работи с истински данни по проектите: цени, договори, отчети, график. Грешна промяна може да стигне до възложител или подизпълнител. Затова справките стават веднага, а всяка промяна спира за вашето решение. Вие отговаряте за одобреното, точно както ако сами натиснете бутона на екрана.

Картата за одобрение

Когато BORO иска да промени данни, редът на инструмента в разговора показва „Изчаква одобрение“ и се появява карта:

• Заглавие Изисква одобрение. За инструмент на свързана външна услуга след него стои името ѝ, например „Изисква одобрение · Gmail“.
• Подробностите за действието така, както BORO ще го изпрати: например КСС, позициите и новите цени, партньорите, до които отива запитването, или папката, в която ще се създаде файлът.
• Бутоните Одобри и Откажи.

1. Редът на инструмента (тук „Създавам задача „Поръчка на кабелни скари““) със състояние Изчаква одобрение.
2. Заглавието на картата Изисква одобрение.
3. Подробностите, които BORO ще изпрати: дъската, името на задачата и крайният срок.
4. Одобри изпълнява действието.
5. Откажи го отменя; BORO получава отговор, че сте отказали.

Как да одобрите или откажете промяна

1. Прочетете картата. Проверете, че обектът (проект, КСС, договор, файл) и стойностите са тези, които очаквате. Ако BORO е описал промяната с думи преди картата, сравнете двете.
2. Натиснете Одобри, за да я изпълните, или Откажи, за да я откажете. Докато решението се изпраща, виждате „Изпращане…“.
3. BORO продължава: след Одобри инструментът се изпълнява и редът му показва резултата; след Откажи BORO знае, че сте отказали, и обикновено пита какво да промени.

• Картата за одобрение чака 5 минути. Ако не решите навреме, промяната не се прави и BORO продължава без нея. Помолете отново, ако все пак я искате.
• Ако се появи „Неуспешно изпращане на решението“, натиснете бутона отново.
• Няколко промени може да са събрани в една карта – например 40 нови позиции или 15 позиции, остойностени по история. С одобряването на картата одобрявате всички.
• Одобрената промяна е същата като направената от екрана: колегите я виждат веднага, екраните се опресняват и тръгват обичайните имейли и известия.

Когато BORO ви пита

Когато на BORO му трябва решение – например кой от два шаблона да използва, дали да пренесе бележките на исторически анализ, или преди да ви заведе на друг екран – той показва карта Въпрос от BORO.

1. Прочетете въпроса. Може да има до 6 предложени отговора като бутони.
2. Натиснете предложен отговор или напишете свой в Свободен отговор… и натиснете Отговори или Enter.
3. „Отговорът е изпратен — BORO продължава.“ потвърждава, че е получен. Отговорът ви остава видим под въпроса.

В разговор въпросът също чака 5 минути. Във фонова задача чака, докато отговорите.

Как да промените кога се иска одобрение

Всеки инструмент има един от три режима, зададен в Настройки на BORO → Инструменти:

1. Отворете Настройки на BORO (зъбното колело в заглавието на панела) → Инструменти.
2. Инструментите са групирани в секции: BuildColab (вградените инструменти) и по една секция за всяка свързана външна услуга. Разгънете секция със стрелката, за да видите всеки инструмент и описанието му.
3. Натиснете икона на режим на реда на секцията, за да зададете правило за цялата секция; правилото важи и за инструменти, добавени в нея по-късно.
4. Натиснете икона на режим при отделен инструмент, за да замените правилото на секцията. Инструмент със собствено правило показва наследи; натиснете го, за да се върнете към правилото на секцията.
5. За да зададете всички инструменти наведнъж, използвайте реда Всички инструменти.
6. Ако изберете Без одобрение за инструменти, които по принцип питат, се появява предупреждение „Агентът ще изпълнява тези действия без одобрение. Потвърждавате ли?“. Натиснете Потвърди или Отказ.

1. Инструменти в лявото меню на Настройки на BORO.
2. Редът Всички инструменти задава един режим за всичко.
3. Секцията BuildColab с иконите за режим: Без одобрение, С одобрение, Забранен.
4. Отделен инструмент със собствен режим.

Правилата важат за цялата компания. Секция на лична връзка (отбелязана Личен) важи само за вас. Дори при Без одобрение BORO действа само в рамките на правата на човека, за когото работи.

Фонови задачи

Фоновата задача е по-дълга многостъпкова работа, която BORO върши сам, извън обичайния разговор: например преглед на входящо запитване и подготовка на чернова на оферта, остойностяване на цяла категория по история или съпоставяне на голямо КСС с график. Тя не блокира разговора, продължава и ако затворите панела или браузъра, и съобщава резултата, когато приключи. Всички промени в нея пак минават през карти за одобрение и вашите права.

Как започва фонова задача

• От разговор. Когато запитването изисква много стъпки, BORO сам пуска фонова задача или вие го помолите за това („направи го във фонов режим“). Задачата е към разговора: лента над полето за писане показва „1 фонова задача в процес“ или „{n} фонови задачи в процес“, а резултатът се връща в разговора с кратка бележка „Фонова задача приключи“ и обобщение от BORO.
• Ръчно. Отворете История → Задачи. В полето „Опишете задача за BORO — напр. Прегледай запитването X и подготви чернова на оферта“ опишете целта и натиснете Стартирай. Такава задача не е свързана с разговор.

Статуси на фоновата задача

Как да следите, отговаряте и прекратявате фонова задача

1. Натиснете лентата над полето за писане, за да видите задачите на разговора, или отворете История → Задачи за всички ваши задачи („Все още няма фонови задачи.“, ако няма). Всяка задача показва целта, статуса, датата на стартиране и изразходваните кредити.
2. Натиснете задача, за да отворите Фонова задача: целта, след това всяка стъпка, извикване на инструмент и резултат във вид на разговор, а накрая Резултат. Докато работи, виждате „BORO работи по задачата“. „Все още няма активност по тази задача.“ означава, че още не е започнала.
3. Когато задача чака вас, картата ѝ се показва в изгледа на задачата и над полето за писане, отбелязана „Одобрение за фонова задача“ или „Въпрос от фонова задача“. Достатъчно е да отговорите на едно от двете места. Лентата показва Чака одобрение, докато задача има нужда от вас.
4. За да спрете задача, която изчаква, работи или чака, натиснете Прекрати. Вече одобрените промени остават.
5. За да продължите завършена или неуспешна задача, напишете в нейния разговор („продължи задачата и остойности и категория 5“). BORO я продължава с всичко, което вече е намерил.

Всяка стъпка на фонова задача използва кредити като отговор в разговор. Цената се показва като „Фонова задача · −{n} кредита“, а в движението на кредитите – като BORO фонова задача и BORO обобщение на задача. Вижте Кредити.

1. Полето Опишете задача за BORO — напр. … и бутонът Стартирай.
2. Задача в процес: статусът Изпълнява се, целта, часът на стартиране и бутонът Прекрати.
3. Завършена задача: статусът Завършена, часът на стартиране и изразходваните кредити. Щракнете върху задача, за да видите стъпките и резултата.

Одобрения при свързани AI инструменти

Карти за одобрение има само в панела на BORO. Claude, ChatGPT и други AI инструменти, свързани чрез MCP, никога не показват карта за одобрение на BuildColab: ако компанията ви има право за запис през MCP, промените им стават веднага. Инструментите, настроени на Забранен, не са достъпни за тях. Вижте MCP конектори.

Често задавани въпроси

Свързани

• Какво може BORO
• Чат и прикачени файлове
• Настройки и кредити
• Кредити