Документи КСС

Видове документи КСС

Всяка КСС в BuildColab е документ от определен вид. Видът определя къде е изброена КСС и дали може да се редактира директно.

Нова КСС, създадена докато компанията ви е във фаза бюджетиране по проекта, е чернова на бюджет. Нова КСС, създадена във всяка друга фаза, е оферта.

Кога се показва страницата „Чернови“

Записът Чернови в страничното меню на проекта се показва само когато са изпълнени всички условия:

• компанията ви е инвеститор по проекта;
• проектът е във фаза бюджетиране за вашата компания или във фаза изпълнение, докато все още има отворена чернова на следващия бюджет;
• ролята ви има право Изготвяне на бюджет. Самата страница проверява и право Оферти, така че на практика ви трябват и двете.

Съдържанието на страницата „Чернови“ зависи от фазата:

Картата на черновата

Всяка чернова на бюджет на страницата „Чернови“ е карта със следните елементи:

Натиснете където и да е върху картата (извън бутоните), за да отворите черновата в редактора на КСС на адрес /projects/{project}/drafts/{boq}.

1. Записът Чернови в страничното меню на проекта отваря тази страница.
2. Картата на черновата показва името ѝ, Брой задачи и Обща стойност.
3. Бутонът ⋯ отваря менюто с Преименувай, Дублирай, Сравни, История и Изтрий.
4. Бутонът Приемане на бюджет приема цялата чернова като бюджет; той е неактивен, докато има позиция без цена.
5. Картата + създава нова чернова на бюджет.

Как да създадете нова чернова на бюджет

1. На страницата „Чернови“ натиснете картата +. Трябва ви право Оферти с ниво Редакция; без него се показва съобщение за липса на права.
2. В прозореца Създаване на нова чернова въведете името в полето Име на оферта. Думата „оферта“ идва от страницата „Оферти“, където се ползва същият прозорец.
3. Ако искате да тръгнете от съществуваща чернова, натиснете картата ѝ под текста „Новата оферта може да бъде създадена на база на вече съществуваща, като ще използва нейните СМР-та.“ Избраната карта получава ✓; натиснете я отново, за да отмените избора. Карта с икона на катинар има незавършена текуща версия — подсказката казва, че системата ще я финализира автоматично.
4. Натиснете Създай или клавиша Enter. Escape или Отказ затварят прозореца. Създай е неактивен, докато името е празно.

Без избрана база се създава празна чернова на бюджет и се появява съобщението КСС "{name}" е създадена успешно. С избрана база избраната чернова се копира под новото име като фонова задача Дублиране на КСС; списъкът се обновява, когато задачата приключи.

1. Полето Име на оферта за новата чернова.
2. Карта на съществуваща чернова; избраната показва ✓.
3. Създай създава черновата (неактивен при празно име); Отказ затваря прозореца.

Менюто на картата

Как да преименувате чернова

1. На страницата „Чернови“ натиснете ⋯ на картата, после Преименувай.
2. Въведете новото име и натиснете Enter или ✓.

Правила за името на страницата „Чернови“: задължително е, дълго от 2 до 50 знака и не може да съдържа script, ъглови скоби, --, ; или ... Съобщенията са Задължително поле, Името трябва да е поне 2 символа, Името трябва да бъде най-много 50 символа и Името съдържа зловреден текст. При успех се показва КСС е преименувана на "{name}".

Как да дублирате чернова

1. На страницата „Чернови“ натиснете ⋯ → Дублирай.
2. В прозореца Дублиране на оферта изберете версия от Версия за дублиране. Най-новата е отбелязана с (последна). Отдолу се показва преглед на КСС в избраната версия, само за четене.
3. Натиснете Дублирай.

Копието получава името „оригинално име (Copy)“ — наставката „(Copy)“ е на английски и в българския интерфейс; преименувайте копието, ако е нужно. Дублирането върви като фонова задача Дублиране на КСС и копира позициите, количествата, цените и ресурсните анализи на избраната версия. Копието е самостоятелен документ.

Как да изтриете чернова

1. На страницата „Чернови“ натиснете ⋯ → Изтрий.
2. В прозореца Изтриване на оферта — „Сигурни ли сте, че искате да изтриете това КСС завинаги? Това действие не може да бъде отменено.“ — натиснете Изтрий.

История на версиите на черновата

Изберете История от менюто на картата, за да отворите панела История - {име}. Той показва версиите на черновата, от най-новата към най-старата. Всеки запис съдържа Версия N, Обща стойност с валутата и етикет със статуса. В редактора на КСС същият панел има и бутон Прегледай на всяка версия; на страницата „Чернови“ го няма. Ако все още няма версии, панелът показва Няма данни за показване.

При офертите хронологията показва и записи Изпратена оферта, Изпратена актуализация и Заявка за актуализация. Вижте Версии и сравнение.

1. История в менюто на картата отваря панела История - {име}.
2. Запис Версия N с Обща стойност.
3. Етикетът със статуса на версията, например База на запитване или Завършена.

Приемане на чернова на бюджет

Приемането превръща черновата в инвестиционен бюджет на проекта и премества проекта във фаза изпълнение. Бутонът Приемане на бюджет на картата приема цялата чернова. За да приемете само остойностената част, отворете черновата и използвайте Приемане на част от бюджета в редактора; вижте Частично приемане.

Бутонът Приемане на бюджет на страницата „Чернови“ е неактивен, когато:

• общата стойност на черновата е 0 или по-малко;
• има позиция без единична цена. Подсказката тогава гласи „{count} позиции все още са без цена, затова целият бюджет не може да бъде приет. Отворете черновата и приемете само частта с цени.“;
• вече тече приемане.

Как да приемете цялата чернова

1. На страницата „Чернови“ натиснете Приемане на бюджет на картата на черновата. Трябва ви право Изпълнение с ниво Редакция.
2. Прочетете потвърждението: „След заключване няма да можете да правите промени. За редакции ще е необходимо да създадете нова количествено-стойностна сметка. Сигурни ли сте, че искате да продължите?“
3. Натиснете Да. Ако текущата версия още не е заключена, BuildColab първо я заключва, а след това я приема.
4. При успех се връщате в страницата на проекта и виждате Бюджетът е приет успешно.

Картата „Чернова - промени по бюджет“

След частично приемане позициите, които не сте включили, преминават в чернова на следващия бюджет. Във фаза изпълнение страницата „Чернови“ я показва като карта Чернова - промени по бюджет:

• Докато се подготвя, картата казва „Черновата с позициите, които не са приети, се подготвя. Ще можете да я отворите след малко.“, а бутонът е Подготвя се….
• Когато е готова, картата казва „Позициите, които още не са приети в бюджета. Отворете черновата, за да ги довършите и приемете.“ Натиснете Отвори.

В тази чернова позициите, които вече са в бюджета, носят етикет Приета. Ако промените такава позиция, промяната влиза в бюджета при следващото приемане. Останалите приемате с Приемане на част от бюджета или Приемане на бюджет; всяко приемане добавя нова версия на бюджета. Вижте Частично приемане.

Други места, където се изброяват КСС

• Оферти — офертите на изпълнителя, групирани по запитване, с действия заключване, преименуване, дублиране, сравнение, история и изтриване. Вижте Подготовка и подаване на оферта.
• Бюджет — приетият инвестиционен бюджет. Вижте Инвестиционен бюджет.
• Договори с изпълнители — КСС на подписаните договори с подизпълнители. Вижте Разходи.
• Във всеки редактор на КСС натиснете името на КСС в горната част, за да превключите към друга КСС на вашата компания в същия проект.

Често задавани въпроси

Свързани

• Работа в КСС
• Версии и сравнение
• Частично приемане
• Инвестиционен бюджет