Разходи
На тази страница
| Къде | Странично меню на проекта → Договори с изпълнители, показва се във фаза „Изпълнение“; или плочката Договори с изпълнители на страницата на проекта. Адрес: /projects/{project}/costs; отделен договор: /projects/{project}/costs/evaluatedTaskList/{boq}/contract. |
|---|---|
| Кой може | Проектно право Изпълнение на ниво Преглед. Отчети за отчетите по договор, Промени по договор за промените по него. Платени планове или пробен период. |
| Свързани | Договори, Преглед и одобрение, Промени по договор, Финансово табло |
Какво е разход
В BuildColab разходите ви по проекта са договорите, в които компанията ви е възложител, а друга компания — изпълнител: подизпълнителските договори, възложени след сравнение на оферти или създадени директно от КСС, включително договорите със самоуправлявани (външни) подизпълнители. Бюджетът или договорът с вашия възложител е страната на приходите; вижте Инвестиционен бюджет.
- Тук се показват само подписани договори. Отворените предложения са в екраните за оферти и предложения за договор.
- Договор на компанията ви със самата нея (бюджетът на инвеститора) никога не е разход.
- Всяка подписана позиция от подизпълнителски договор става ангажимент към позиция от бюджета. Ангажиментите захранват колоната Ангажимент в бюджета и групата Разходи във финансовото табло.
Страницата „Договори с изпълнители“
| Колона | Съдържание |
|---|---|
| Компания | Аватар с инициали и името на подизпълнителя. |
| Предмет на договора | Името на договора и под него „Версия {n}“ на текущата версия. След него може да има етикет: Предложение за промяна, когато подизпълнителят е предложил промяна, която чака вас, или Чернова на промяна, когато имате незавършена чернова на промяна по договор. Натиснете етикета, за да я отворите. |
| Отчети | Лента на напредъка и „Отчетено {сума} · {процент}%“: сумата на одобрените отчети по договора и дела ѝ от стойността на договора. |
| Обща стойност | Стойността на текущата версия на договора. |
- Най-новият договор е най-отгоре. Сортиране и страниране няма.
- Над таблицата Обща стойност показва сумата на всички договори в списъка.
- Натиснете ред, за да отворите договора.
- Без договори страницата показва „Все още няма договори.“
- Заглавието Договори с изпълнители.
- Обща стойност на всички договори.
- Предмет на договора с текущата версия.
- Лентата Отчети с отчетената сума и процент.
Страницата на договора
Щракването върху договор отваря „Договор - {име}“ с КСС на договора — само за преглед, с разгънати категории. Бутоните в заглавието:
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Експорт | Експортира КСС на договора в Excel; вижте Експорт. |
| Виж детайли | Показва условията по договора: Вид на договора (Договор с фиксирана цена или Договор с доказване на количества), Начин на плащане („На отчет“), Краен срок, Аванс (% от общата сума на договора), Гаранционни удръжки, КСС и общата стойност. |
| Отчети | Отваря отчетите по договора: История на отчетите, подредени Най-нови или Най-стари, със значките Вашият ред и Ред на контрагента. Изисква „Отчети“. |
| Промени по договор | Отваря историята на промените; Направи промяна започва промяна по договор. Изисква „Промени по договор“. |
Как да прегледате отчет на подизпълнител
- Отворете Договори с изпълнители и натиснете договора.
- Натиснете Отчети. Отчет, който чака вас, е със значка Вашият ред.
- Отворете го и го одобрете, отхвърлете с причина или изпратете насрещно предложение. Вижте Преглед и одобрение.
- След одобрение сумата се показва в Отчетено на тази страница и в Сертифицирано в бюджета и финансовото табло.
Подизпълнителят сам съставя и подава отчетите си. Не можете да създадете отчет вместо него, освен ако е самоуправляван подизпълнител без потребители в BuildColab: тогава панелът показва Запиши отчет вместо Създай отчет и вие го записвате от негово име. Вижте Външни отчети.
При договор със самоуправляван подизпълнител подсказката „Има чакащ отчет за одобрение“ означава, че по договора вече има отчет, който чака одобрение; нов отчет не може да се запише, докато той не бъде решен. При обикновените договори няколко отчета могат да са отворени едновременно. „Договорът е напълно усвоен — всички договорени количества вече са одобрени.“ означава, че по договор с фиксирана цена не остава нищо за отчитане.
Как да промените подизпълнителски договор
- Отворете договора и натиснете Промени по договор.
- Натиснете Направи промяна. BuildColab създава чернова на промяна от текущата версия.
- Редактирайте черновата и я изпратете на подизпълнителя. Докато не приключите, редът на договора показва етикета Чернова на промяна.
Когато подизпълнителят предложи промяна, редът показва Предложение за промяна; натиснете го, за да я прегледате и приемете или отхвърлите. Промените по договор са обяснени в Промени по договор.
- Заглавието „Договор - {име}“.
- Бутоните Експорт, Виж детайли, Отчети и Промени по договор.
- КСС на договора само за преглед.
- Панелът История на отчетите с отчетите и статусите им.
Къде другаде се виждат разходите
- Страница на проекта: плочката Договори с изпълнители показва общата стойност и броя на договорите.
- Бюджет: колоните Ангажимент, Сертифицирано и Марж за всяка позиция от бюджета; вижте Инвестиционен бюджет.
- Финансово табло: групата Разходи до бюджета, позиция по позиция, и Несвързани позиции от договори; вижте Финансово табло.
- Регистър на отчети: всички отчети по проекта с филтъра Тип → Разходи; вижте Регистър, обобщение, експорт.
Често задавани въпроси
Защо договор липсва в списъка?
Списъкът показва само подписани договори, които компанията ви е възложила по този проект. Неприето предложение за договор или договор, възложен от друга компания, не се показва.
Защо не виждам „Договори с изпълнители“ в менюто?
Записът се показва само във фаза „Изпълнение“ и изисква право Изпълнение.
Защо не мога да създам отчет по подизпълнителски договор?
Отчетите се съставят от изпълнителя, който получава плащането. Вие ги преглеждате. Само за самоуправляван подизпълнител ги записвате сами с Запиши отчет.
Какво означава процентът под „Отчети“?
Сумата на одобрените отчети, разделена на текущата стойност на договора, закръглена и ограничена между 0 и 100 %.