Шаблони и ценова история

Как работят шаблоните и ценовата история

Шаблонът на задача сам по себе си не държи цена. Той свързва позиции от различни КСС, които са един и същ вид работа. Всеки път, когато позиция, свързана с шаблона, получи единична цена над 0, този остойностен анализ става запис в историята на шаблона: дата, описание, проект, КСС, единична цена и забележка. Различни технологии, доставчици или ценови нива просто се явяват като различни записи в историята и вие избирате този, който пасва на новия обект.

• Назначаването на шаблон на позиция не променя ресурсите и цената ѝ. То само свързва позицията, за да може историята да се използва и позицията да влезе в историята.
• Прилагането на запис от историята променя позицията: копира този анализ върху нея.
• Едно и също име може да съществува с различни мерни единици (например „Бетон C25/30“ в м³ и в м²); резултатите от търсенето винаги показват единицата.
• Шаблоните се управляват в номенклатурите на компанията: преименуване, смяна на единицата, изтриване и сливане на дубликати. Вижте Номенклатури.

Секцията „Шаблон на анализа“

Секцията Шаблон на анализа се показва в панела за ресурсен анализ, когато е отметната точно една позиция, панелът може да се редактира и анализът е зареден. Тя има две състояния.

Все още няма назначен шаблон

• Създай шаблон — създава нов шаблон в номенклатурите от тази позиция и го свързва с нея.
• Изберете шаблон — търси сред съществуващите шаблони (първите 5 резултата).
• Карта с предложение от BORO, когато BuildColab намери силно съвпадение: аватарът на BORO, името на шаблона и „Съвпадение {percent}%“ или „Използван {count} пъти“, с бутоните История и Приложи шаблон.

Има назначен шаблон

Картата показва името на шаблона и три бутона: История (отваря ценовата история), молив (смяна с друг шаблон) и червено кошче (премахване на шаблона от позицията).

1. Панелът История на шаблона показва по-ранни остойностени позиции с този шаблон, най-новите отгоре.
2. Избраният запис от историята с дата, описание, проект, КСС и единична цена.
3. Бутоните Размаркирай и Приложи на избрания запис.
4. Секцията Шаблон на анализа в панела за ресурсен анализ с назначения шаблон.
5. История отваря панела „История на шаблона“.

Как да създадете шаблон от позиция

1. В редактора на КСС отметнете позицията. Отваря се панелът за ресурсен анализ.
2. В Шаблон на анализа натиснете Създай шаблон.
3. Прозорецът Създай номенклатура е попълнен с описанието и мерната единица на позицията. Коригирайте ги, ако шаблонът трябва да е по-общ (например махнете номера на етажа).
4. Натиснете Създай.

Шаблонът се добавя в номенклатурите и се свързва с позицията: „Шаблонът за задача е създаден успешно“. Шаблон със същото име и единица, който вече съществува, дава „Име вече съществува в компанията“; изберете съществуващия.

Как да назначите съществуващ шаблон

1. В панела за ресурсен анализ на позицията натиснете Изберете шаблон.
2. Въведете част от името. Показват се до 5 резултата, всеки с мерната си единица. Предложението, ако има такова, е закачено най-отгоре със „Съвпадение {percent}%“ или „Използван {count} пъти“.
3. Изберете резултат и натиснете зеления бутон за запис (✗ отказва).

Съобщения: „Назначаване на шаблон...“, после „Шаблонът беше назначен успешно“. Ресурсите и цената на позицията не се променят. За смяна на шаблона по-късно натиснете молива; за премахване — червеното кошче. Потвърждение няма и премахването също не променя ресурсите и цената.

1. История отваря ценовата история на шаблона.
2. Моливът сменя шаблона с друг.
3. Червеното кошче премахва шаблона, без да променя цената.
4. Името на назначения шаблон.

Автоматични предложения

Когато компанията ви има модула номенклатури, BuildColab търси най-близкия шаблон до позицията и го показва като предложение от BORO само ако:

• вече е бил използван за същата работа (съвпадение по история, показано като „Използван {count} пъти“), или
• смисълът на имената съвпада на 90% или повече (показано като „Съвпадение {percent}%“).

Сравнението е смислово: разбира сходни формулировки, разменен словоред и единствено/множествено число. Когато има предложение и няма назначен шаблон, панелът с историята се отваря сам и показва най-новия исторически анализ; цената му носи етикет „AI“. Натиснете Приложи шаблон, за да свържете предложението, или изберете или създайте друг шаблон. В плана Free или при служител без лиценз предложения не се търсят.

Панелът „История на шаблона“

Натиснете История на картата на шаблона или на предложението. Панелът История на шаблона се отваря вляво от панела за ресурсен анализ (на тесен екран заема целия екран; затваря се с ×, Esc или щракване извън него). Той показва по-ранни остойностени позиции, свързани с шаблона, във всеки проект на компанията ви:

• най-новите отгоре, по 20, а при превъртане се зареждат още;
• само позиции с единична цена над 0; текущата позиция не се показва;
• всеки запис показва дата и час, Описание, проекта, КСС: {име}, Ед. цена и Забележка. Ако другият проект е в друга валута, цената се показва и превърната във валутата на текущия проект.

Празни състояния: „Няма налични свързани проекти“, когато шаблонът още няма остойностени употреби, и „Няма данни за показване“ без шаблон.

Как да приложите анализ от историята

1. В панела „История на шаблона“ натиснете запис (или Enter / Space). Той се откроява, а панелът за ресурсен анализ показва преглед само за четене на този исторически анализ — ресурси, проценти и единична цена.
2. Сравнете го с това, което ви трябва. Натиснете друг запис, за да прегледате него; натиснете същия запис или Размаркирай, за да спрете прегледа.
3. Натиснете Приложи. Ако версията на КСС е заключена, потвърдете Предупреждение за нова версия.
4. Ако историческият анализ има забележка, прозорецът Прилагане на ресурсен анализ пита какво да стане с нея: Не използвай забележката от шаблона, Обедини текущата забележка със забележката от шаблона или Използвай. Натиснете Напред.
5. Ако полученото описание и забележка съвпаднат с друга позиция в КСС с различно остойностяване, прозорецът Конфликт при ценообразуване пита „Кое ценообразуване искате да запазите?“ — Променено СМР или Съществуващо СМР — после Обедини задачи.

При успех: „Анализът е приложен успешно“. Ако не е имало назначен шаблон и прилагате от предложение, предложеният шаблон първо се назначава.

Шаблоните на други места

• Прозорецът Добавяне на СМР в редактора на КСС — при въвеждане на описание показва до 6 подходящи шаблона; изборът на шаблон попълва описанието и мерната единица. Вижте Работа в КСС.
• Импортиране с анализи — всяка внесена задача се съпоставя със съществуващ шаблон (по история или при поне 90% сходство) или получава нов. Вижте Импорт от Excel.
• Страница Номенклатури, раздел СМР — създаване, преименуване, изтриване на шаблони и сливане на дубликати с Изчисти дубликати, което запазва историята на слетите шаблони.

BORO и шаблоните

BORO може да предлага шаблони за позиция, да ги назначава и премахва, да чете ценовата история на шаблон и да прилага исторически анализи на до 15 позиции наведнъж, като решава какво да стане със забележката (използвай, обедини или пропусни). Може също да намира дублирани шаблони и да ги слива. В панела на BORO всяка промяна по подразбиране чака вашето одобрение (компанията може да настрои инструмент да работи без одобрение); AI инструменти, свързани през MCP, не показват карта за одобрение и с права за запис изпълняват промените веднага. Вижте Какво може BORO.

Често задавани въпроси

Свързани

• Ресурсен анализ
• Номенклатури
• Импорт от Excel
• Какво може BORO