Външни оферти

Какво е самоуправляван подизпълнител

Самоуправляваният подизпълнител е истински запис на компания в BuildColab, за да могат офертите, договорите и отчетите да го посочват като страна. Но той няма служители, план и вход в системата. Притежава го вашата компания и вие правите всичко, което той иначе би направил: записвате офертата му, подписвате договора му и записвате отчетите му. Затова действията са „от негово име“.

Не бъркайте това със самостоятелно запитване. Самоуправляваният подизпълнител е подизпълнител без вход, който отговаря на вашето запитване. Самостоятелното запитване е обратното: търг, който вие сте получили от възложител извън BuildColab. Вижте Входящи запитвания.

Как да добавите самоуправляван подизпълнител към запитване

1. Отворете панела на запитването до КСС: Свързани → Изходящи запитвания → запитването.
2. При чернова натиснете Самоуправляван изпълнител в лентата с действия. При изпратено запитване натиснете Добави участник → Самоуправляван изпълнител. В приключено запитване не могат да се добавят участници.
3. В прозореца Създай самоуправляван изпълнител въведете Име на компания. Имейл на компания и Телефон на компания са по желание.
4. Натиснете Добави.

BuildColab прави три неща наведнъж: създава компанията без вход, добавя я в списъка Партньори на компанията ви и я прикачва към запитването. Картата ѝ в Резултати от запитването/статус на офертата носи етикет Самоуправляван. Ако запитването е било чернова, то става Изпратено. Никой не получава имейл.

За да използвате отново самоуправляван подизпълнител, създаден по-рано, изберете го в Изпрати към партньор; в списъка той е с етикет Самоуправляван. Можете да създадете такъв и без запитване — от процеса „Сключи договор с изпълнител“ в КСС. Вижте Самоуправляван подизпълнител.

1. Менюто Добави участник съдържа Изпрати към партньор и Самоуправляван изпълнител, след като запитването е изпратено.
2. Картата на изпълнителя с етикет Самоуправляван.
3. Пояснението „Все още няма въведена оферта за този самоуправляван изпълнител.“
4. Въведи оферта от негово име започва неговата оферта.

Как да въведете оферта от негово име

1. В панела на запитването разгънете картата на самоуправлявания подизпълнител. Докато няма оферта, тя показва „Все още няма въведена оферта за този самоуправляван изпълнител.“
2. Натиснете Въведи оферта от негово име.
3. В Име на офертата въведете име, например датата на имейла от изпълнителя, и натиснете Създай.
4. Офертата се отваря в КСС в режим „от негово име“ с поисканите позиции и без цени. Бутонът за версия гласи Запиши офертата. В този режим бутоните за запитвания, график и сравнение са скрити.
5. Въведете единичните цени на изпълнителя ред по ред. Или импортирайте неговия остойностен файл на Excel през Обмен → импорт. Вижте Импорт от Excel.
6. Натиснете Запиши офертата.

При запазване офертата се регистрира като отговор на изпълнителя — „Отговор #N“ в картата му — и заключва тази версия. Оттук нататък тя участва в сравнението и възлагането с етикет Самоуправляван. Докато не натиснете Запиши офертата, офертата е ред с етикет Чернова в картата и не участва в сравнението.

Запазването от негово име не изпраща имейл или известие на никого.

1. Името на офертата от негово име.
2. Обмен съдържа импорта на файла на Excel от изпълнителя.
3. Запиши офертата записва офертата като отговор на изпълнителя и заключва версията.
4. Колоната за единична цена, в която въвеждате цените на изпълнителя.

Редакция, варианти и изтриване

• Преименуване: натиснете името на офертата в картата на изпълнителя.
• Редактирай офертата от негово име: отваря отново офертата. Можете да я променяте и записвате, включително с импорт на по-нов файл, докато по нея не бъде приет договор. Всеки нов запис се регистрира като актуализиран отговор, който виждате като нов отговор в сравнението.
• Създай нова оферта: добавя нова чернова за същия изпълнител, например алтернативна цена.
• Изтрий: пита „Изтриване на оферта — Сигурни ли сте, че искате да изтриете тази оферта? Действието е необратимо.“ Бутонът е неактивен, след като по офертата е приет договор.

За оферта на самоуправляван подизпълнител няма бутон Заяви актуализация, защото никой няма да отговори. Правите промяната сами с Редактирай офертата от негово име.

Сравнение, възлагане и договор

• Записаните оферти участват в Сравни оферти и в режима на възлагане с етикет Самоуправляван. Вижте Сравняване на оферти и Възлагане.
• За да сключите договор с изпълнителя, отворете офертата му от картата с Разгледай. Когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“, горе се показва Създай договор от негово име. Панелът на договора иска вид на договора, начин на плащане, краен срок, аванс и гаранционни удръжки. Създай договор създава договора и го подписва наведнъж за двете страни.
• След това договорът се появява в Договори с изпълнители като всеки друг подписан договор. Промените по договора и отчетите по него също се правят от негово име. Вижте Самоуправляван подизпълнител.

С BORO

BORO може да изпълни същите стъпки по ваша заявка, всяка след карта за одобрение: да добави самоуправляван подизпълнител към запитване, да създаде оферта от негово име, да я запише като отговор на изпълнителя, да запише, че изпълнителят е отказал, или да изтрие чернова на оферта. Вижте Какво може BORO.

Права и план

Целият процес изисква платен план или пробен период, защото Изходящи запитвания и Партньори не са в безплатния план.

Често задавани въпроси

Свързани

• Самоуправляван подизпълнител
• Създаване на запитване
• Сравняване на оферти
• Възлагане
• Партньори