Задачи

Статуси и приоритети

Всяка задача във всяка дъска има един от четири фиксирани статуса. Те не могат да се преименуват или допълват.

Всеки статус може да се смени с всеки друг. Архивирането е отделно от статуса: архивираната задача запазва статуса си и може да бъде възстановена.

Изглед „Дъска“ и изглед „Таблица“

1. Превключвателят на изгледа: Дъска и Таблица.
2. Бутонът Нова задача – показва се в конкретна дъска, когато имате право на редакция.
3. Бутонът „+“ в горната част на колона, който създава задача с нейния статус.
4. Карта на задача: номер, заглавие, знак за приоритет, етикети, аватар на отговорника и краен срок.
5. Просрочен срок – в червено, с „просрочена“.
6. Броячите на картата: изпълнени от общо подзадачи (тук 0/3) и коментари; задача с прикачени файлове показва и брояч на файловете.

Изгледът Дъска показва четири колони – по една за всеки статус, всяка с броя на задачите си. Картата показва номера (№), заглавието, приоритета, етикетите, аватара на отговорника, крайния срок и броя на подзадачите, коментарите и прикачените файлове. Сроковете са оцветени: Днес и следващите три дни – в кехлибарено, изтеклите – в червено с „просрочена“. Дългите колони зареждат още карти при превъртане.

За да смените статуса на задача, плъзнете картата в друга колона – съобщението „Преместена в „{status}““ потвърждава. В конкретна дъска можете да пренареждате картите и в рамките на колона. С клавиатурата: фокусирайте карта, натиснете интервал, за да я вдигнете, стрелките – за да я преместите, интервал – за да я пуснете, и Escape – за отказ. Влаченето изисква право на редакция в дъската.

Изгледът Таблица показва същите задачи като редове, на страници с Назад и Напред. Колони: №, Задача, Статус, Приоритет, Отговорник, Срок, Подзадачи, Коментари, Файлове, а в изгледа „Всички задачи“ още Дъска и Проект. До филтрите има списък за подредба: Подредба: №, Подредба: задача, Подредба: статус, Подредба: приоритет, Подредба: срок, Подредба: подзадачи, Подредба: коментари, Подредба: файлове и Подредба: създадена; бутонът със стрелка Обърни реда сменя посоката. Подредбата важи за всички задачи по филтъра, а не само за видимата страница.

BuildColab помни избрания изглед поотделно за всяка дъска и за „Всички задачи“, към профила ви.

В изгледа Всички задачи всяка карта показва „в {board}“ с връзка Отвори дъската. Там можете да местите карти между колоните по статус, но не и да ги пренареждате в колона, и не можете да създавате задачи, защото задачата винаги се създава в конкретна дъска.

Филтриране на задачите

1. Полето за търсене Търси задача….
2. Бутонът Мои.
3. Бутонът Филтри, който е маркиран, докато има активен филтър.
4. Групите Статус, Приоритет, Отговорник, Етикети и Краен срок, всяка с Всички и по един бутон за стойност.
5. Групата Архив с бутона Архивирани.
6. Бутонът Изчисти филтрите.

Филтрирането става на сървъра, затова броячите и страниците са точни за цялата дъска. Когато нищо не отговаря, страницата показва „Няма задачи по тези филтри“ и Изчисти филтрите.

Как да създадете задача

1. Отворете конкретна дъска в Работни задачи. В „Всички задачи“ няма бутон Нова задача – първо изберете дъската от превключвателя.
2. Натиснете Нова задача в лентата с инструменти или бутона „+“ (Добави задача) в горната част на колона. Бутонът „+“ предварително избира статуса на колоната.
3. Въведете Заглавие на задачата – до 255 знака. Това е единственото задължително поле.
4. По желание попълнете описание („Детайли, контекст, изисквания…“).
5. Задайте Статус, Приоритет (по подразбиране „Среден“), Отговорник и Краен срок. Списъкът с отговорници съдържа само хора с достъп до дъската.
6. По желание изберете етикети и добавете подзадачи в списъка.
7. Натиснете Създай или Enter в полето за заглавие. „Задачата е създадена.“ потвърждава, а задачата получава следващия номер в дъската.

Нищо не се записва, преди да натиснете Създай; затварянето на диалога отхвърля черновата, без да изразходва номер. Ако записът не успее, диалогът остава отворен с въведения текст. Ако възложите задачата на друг човек, той получава имейл (вижте „Имейли от задачите“ по-долу).

Панелът на задачата

1. Заглавието на панела „Задача #{number} · {board}“ и редактируемото заглавие на задачата.
2. Полето за описание, в което можете да поставяте или пускате изображения.
3. Полетата Статус, Приоритет, Отговорник и Краен срок.
4. Лентата с етикети.
5. Списъкът Подзадачи.
6. Нишката Коментари с полето за нов коментар.
7. Бутоните в долната част: Преместване на задача, Архивирай, Прикачи файл и Готово.

Щракнете върху карта или ред, за да отворите панела на задачата. Всяка промяна в панела се записва веднага; „Задачата е запазена.“ потвърждава.

Ако задачата е създадена от коментар по файл, панелът показва ред от вида „{име} създаде задачата от коментар по файл · {име на файла}“. Името на файла не е връзка, защото отварянето на файла изисква достъп до самия файл.

В долната част на панела са Преместване на задача, Архивирай, Прикачи файл и Готово (затваря панела). Архивираната задача показва вместо тях Възстанови задачата. С достъп Коментиране или Преглед полетата са само за четене и бутоните за редакция не се показват.

Подзадачи

Подзадачи е прост списък за отмятане в задачата – например стъпките по предаване на помещение. Напишете в Нова подзадача и натиснете Добави; отметнете подзадача, за да я маркирате като свършена (зачертава се), или натиснете Изтрий, за да я махнете. Подзадачите нямат собствен отговорник, срок или статус. Броят им се вижда на картата и в колоната Подзадачи.

Изображения и прикачени файлове

Можете да прикачвате снимки, например от обхода на обекта, с Прикачи файл в долната част на панела, като ги пуснете върху описанието или като ги поставите (Ctrl+V) в описанието или в поле за коментар. Приемат се само изображения JPEG, PNG, WebP и GIF до 10 MB всяко; всичко друго се отказва с „Приемат се само JPEG, PNG, WebP и GIF до 10 MB.“. Изображенията заемат място от хранилището на компанията; когато е пълно, виждате „Хранилището е пълно — освободете място и опитайте отново.“. Щракнете върху изображение, за да го отворите в голям размер.

Само човекът, който е качил изображението, може да го премахне. Премахването пита „Да се премахне ли това изображение? Действието е необратимо.“; ако опита някой друг, вижда „Не можете да премахнете това изображение.“.

Коментари

Напишете текста в Напиши коментар… и натиснете Изпрати. За да отговорите на коментар, натиснете Отговори, напишете и натиснете Коментирай. Отговорите са само на едно ниво; опит за отговор на отговор показва „Отговорите са ограничени до едно ниво.“. Коментарите също могат да съдържат изображения.

Само авторът може да редактира коментар (Редактирай, после Запази); редактираният коментар е отбелязан с „(редактиран)“. Авторът може да изтрие свой коментар, а собственикът на дъската – всеки коментар. Изтриването пита „Да се изтрие ли коментарът? Отговорите към него също се изтриват. Действието е необратимо.“.

Членовете с Коментиране могат да пишат, да отговарят и да редактират свои коментари, но не и да променят задачата. В архивирана задача никой не може да коментира, докато тя не бъде възстановена.

Активност

Разделът Активност в долната част на панела показва кой какво и кога е променил: създаване, смяна на статус („премести от {from} в {to}“), приоритет, задаване, смяна или премахване на отговорник, задаване, смяна или премахване на краен срок, промяна на заглавие и описание, добавени и премахнати етикети, архивиране и възстановяване, преместване в друга дъска, създаване от коментар по файл, редактирани и изтрити коментари. Историята не може да се редактира.

Как да преместите задача в друга дъска

1. Списъкът Целева дъска, който предлага само дъски, в които можете да пишете.
2. Прегледът Какво ще се случи: новият номер в целевата дъска.
3. Етикетите, които се запазват, и тези, които се премахват.
4. Бутонът Премести.

1. Отворете задачата и натиснете Преместване на задача в долната част на панела. Нужно ви е право на редакция в текущата дъска.
2. В Целева дъска изберете дъската. Показват се само активни дъски, в които можете да редактирате; ако няма такива, виждате „Няма друга дъска, в която можете да пишете.“.
3. Прочетете Какво ще се случи: Нов номер в целевата дъска, Етикети, които се запазват (там има етикети със същото име) и Етикети, които се премахват. Ако отговорникът няма достъп до целевата дъска, прегледът казва „Отговорникът остава, но ще се показва като недостъпен в целевата дъска.“.
4. Натиснете Премести. „Задачата е преместена.“ потвърждава.

Задачата запазва коментарите, подзадачите, изображенията и историята си, получава нов номер в целевата дъска, а преместването се записва в активността. Използвайте преместването, за да поправите задача, създадена в грешна дъска, или за да предадете работа от дъската на един екип към друг.

Как да архивирате и възстановите задача

1. Отворете задачата и натиснете Архивирай в долната част на панела.
2. Потвърдете в диалога Архивирай задачата: „Задачата няма да се вижда на дъската, но остава достъпна през филтъра „Архивирани“ и може да бъде възстановена.“ Натиснете Архивирай. „Задачата е архивирана.“ потвърждава.
3. За да я намерите отново, отворете Филтри и включете Архивирани. Отворете задачата и натиснете Възстанови задачата.

Задачите не могат да се изтриват от приложението – архивирането е начинът да ги махнете от погледа. Архивираната задача е само за четене: ако някой я архивира, докато я редактирате, промяната ви се отказва с „Задачата е архивирана. Възстановете я, преди да я редактирате.“. Задачите в архивирана дъска също са само за четене.

Имейли от задачите

Всеки имейл има бутон, който отваря задачата или дъската. Имейлите се изпращат на езика, записан в профила на получателя (български или английски), а ако няма записан език – на български; настройките на известията не им влияят; Работни задачи още не създава известия в приложението (камбанката).

Други начини за създаване на задачи

• От среща: след обработката на записана среща преглеждате предложените задачи и ги създавате в дъска с едно действие. Описанието на тези задачи съдържа ред, от коя среща идват. Вижте Запис, транскрипция, анализ.
• От BORO: AI асистентът може да създава, променя, коментира, мести и архивира задачи, след като одобрите всяка промяна (по подразбиране BORO иска одобрение). Вижте Какво може BORO.

Често задавани въпроси

Свързани

• Дъски
• Работни задачи
• Запис, транскрипция, анализ
• Календар
• Известия и настройки