Версии и сравнение

Защо са важни версиите

Версията на КСС е заключено копие на цялата КСС към даден момент. Заключените версии не се променят, затова винаги можете да покажете какво е изпратено, какво е прието и какво се е променило след това. Договорът записва версията на КСС, по която е подписан, и тя остава непроменена до промяна по договор. Добра практика е да натиснете Завърши база веднага след импорта на КСС от възложителя: версия 1 тогава пази количествата точно както са получени и всяка следваща промяна може да се проследи спрямо нея — полезно, когато възложителят попита „какво сте променили?“.

Бутонът за версия

Бутонът за версия в семейство Редакция на лентата с действия сменя надписа си според ситуацията:

Бутонът е неактивен и при КСС само за четене, докато разглеждате стара версия и докато тече заключване.

Как да заключите (запазите) текущата версия

1. В редактора на КСС натиснете Завърши база или Запази версията.
2. Прочетете потвърждението: „След заключване на версията, тя бива запазена без възможност за промяна. За да продължите с промените, трябва да създадете нова версия. Сигурни ли сте, че искате да продължите?“
3. Натиснете Да.

При успех: Версията беше заключена успешно. Номерът, сумата, валутата и датата на версията се записват в „История“. Заключването не пречи на изпращането: заключена оферта може да се изпрати веднага.

Статуси на версиите

Как се движат версиите

1. Версия 1 е отворена (Обработва се).
2. Завърши база я заключва (База на запитване).
3. Първата редакция отваря версия 2 без предупреждение.
4. Запази версията заключва версия 2 (Завършена).
5. Следващата редакция показва Предупреждение за нова версия и след Продължи отваря версия 3.

Две действия също заключват версия автоматично: изпращането на оферта (статус Изпратена) и приемането на чернова на бюджет (която при нужда се заключва и после става инвестиционен бюджет само за четене).

Предупреждение за нова версия

Когато последната версия на КСС е заключена (освен базовата версия 1), първата ви промяна — редакция, изтриване или поставяне на редове, въвеждане на единична цена, всяка промяна в ресурсния анализ — отваря Предупреждение за нова версия: „Текущата версия на количествено-стойностната сметка е финализирана. Това действие ще създаде нова версия. Желаете ли да продължите?“ с Текуща версия: N. Продължи отваря версия N+1 и прилага промяната; Отказ я отменя. Старите стойности остават във версия N.

Панелът „История“

Натиснете История в лентата с действия, за да отворите панела История - {име}. Той е хронология, най-новото отгоре:

• записи Версия N с Обща стойност, етикет със статус и бутон Прегледай, който отваря версията само за четене;
• при офертите — записи Изпратена оферта, Изпратена актуализация и Заявка за актуализация („Към версия N“), без „Прегледай“.

Същият панел се отваря и от История в менюто ⋯ на карта в страница „Чернови“ или „Оферти“, но без бутоните „Прегледай“.

1. Бутонът Запази версията / Завърши база; затвореният катинар означава, че версията вече е заключена.
2. Бутонът История отваря панела.
3. Запис Версия N с Обща стойност.
4. Бутонът Прегледай отваря версията само за четене.
5. Етикетът със статуса, например Завършена или База на запитване.

Как да разгледате по-стара версия

1. В редактора на КСС натиснете Прегледай на версия в „История“ или натиснете Контроли и изберете версията в Версия под Версии и сравнение.
2. Появява се банер Разглеждате стара версия — „Редактирането е изключено, защото сте на версия {N}. Последната версия е {M}.“
3. Натиснете Към последна версия, за да се върнете.

Докато разглеждате стара версия, можете да избирате, търсите, филтрирате и експортирате, но не и да редактирате.

Как да сравните КСС с по-ранна версия

1. В редактора на КСС натиснете Контроли. Отваря се панелът Контроли на КСС.
2. Във Версии и сравнение отметнете Сравни с версия. Избира се най-новата версия, по-стара от показаната.
3. При нужда изберете друга база в падащото меню Базова версия N (предлагат се само по-стари версии).
4. По желание отметнете Покажи базовите стойности, за да се изпише старото число до всяка промяна.

Таблицата отбелязва всяка разлика:

• променените количества, единични цени и стойности получават значка с разликата;
• категориите показват промяната на сумата си;
• позициите, добавени след базата, са отбелязани като добавени;
• позициите, изтрити след базата, се показват като зачертани „изтрити“ редове със старите си стойности; те не могат да се избират и редактират.

Промените се прилагат автоматично след кратка пауза; междувременно панелът показва „Обновяване...“. Известия от вида „N промени в КСС“ отварят КСС с вече включено сравнение.

Отделната опция Покажи промени спрямо база добавя сгъваем панел Редакции по количествена сметка само с добавените, редактираните и изтритите редове и Общо промени. Същият списък с редакции може да се добави и в експорта в Excel с обхват Базовата версия; вижте Експорт.

1. Падащото меню Версия във Версии и сравнение.
2. Включено Сравни с версия с падащото меню Базова версия.
3. Покажи базовите стойности изписва старите числа до промените.
4. Значка с разлика върху променено количество или цена.
5. Зачертан изтрит ред с базовите си стойности.

Сравняване на чернови и оферти една до друга

Страницата за сравнение подрежда няколко КСС или няколко техни версии в колони една до друга. За черновите на бюджет заглавието е Сравни чернови, за офертите — Сравни оферти.

Как да отворите и настроите сравнението

1. В страница „Чернови“ натиснете ⋯ на карта → Сравни. Изискват се поне две чернови. (В страница „Оферти“ менюто на картата работи по същия начин.)
2. Страницата се отваря с КСС, от която сте тръгнали, като неподвижна референтна колона: описание и мерна единица, после количество, единична цена, стойност и забележка.
3. Натиснете Избери за сравнение (n). В прозореца Избери оферти и версии за сравнение всяка чернова е с Последна версия и всяка заключена Версия N (с дата и сума). Търсете с „Търси по оферта…“. Панелът За сравнение показва избраното; текущата КСС винаги е включена и отбелязана като „текуща“.
4. По желание включете Служебно сравнение.
5. Натиснете Готово.

Какво показва сравнението

• По една група колони за всяка избрана КСС или версия: К-во, Ед. цена, Обща стойност, Забележка, с междинни суми по категории.
• Служебно сравнение добавя колона за сравнение с най-ниската единична цена на всяка позиция сред сравняваните колони; сумите по категории се изграждат от тези цени.
• Цветово маркиране отбелязва Най-ниска ед. цена (зелено) и Най-висока ед. цена (червено), както и Нова позиция, Променена позиция, Липсваща позиция, Без промяна.
• Включи категории превключва между дърво и плосък списък; Покажи мерна единица / Скрий мерна единица включва и изключва колоната с мерната единица.
• Назад връща към КСС. Плаващият панел има Отвори всички, Затвори всички и Цял екран.

При по-малко от две КСС страницата показва Недостатъчно оферти за сравнение — „Нужни са поне две КСС за сравнение.“ Сравнението е винаги в рамките на вашата компания. Сравняването на оферти, получени от подизпълнители, е описано в Сравняване на оферти.

1. Назад връща към КСС.
2. Избери за сравнение (n) отваря избора на чернови и версии.
3. Превключвателите Цветово маркиране и Включи категории.
4. Неподвижната референтна колона на текущата КСС.
5. Сравнявана чернова или версия с К-во, Ед. цена, Обща стойност и Забележка.
6. Колоната за сравнение с най-ниската единична цена (Служебно сравнение).

Често задавани въпроси

Свързани

• Документи КСС
• Работа в КСС
• Сравняване на оферти
• Експорт