Интерфейсът
На тази страница
| Къде | На всяка страница след вход. Обхват „Компания“: /projects?companyId={company} и /companies/{company}/…; обхват „Проект“: /projects/{project}/…; обхват „Администрация“: /companies/{company}/admin/… |
|---|---|
| Кой може | Всеки влязъл потребител. Кои записи се виждат и кои са заключени зависи от фазата на проекта, ролята на компанията ви в него, вашите права и плана на компанията. |
| Свързани | Справочник на правата, Абонамент, планове и плащане, Страница на проекта, BORO — AI асистент |
Частите на екрана
- Странично меню (вляво): навигацията. Сменя се според обхвата: компания, проект или администрация.
- Горна лента (над съдържанието): бутонът за страничното меню, пътечката (breadcrumbs), а вдясно BORO, смяната на темата, календарът, камбанката и аватарът ви.
- Банер за плащане (под горната лента, само понякога): вижда го собственикът на компания с платен план, когато има неплатена или просрочена фактура.
- Съдържание (в средата): отворената страница. Само тази част на екрана се превърта.
- Панелът на BORO (плаващ): AI асистентът, отваря се от горната лента.
Заглавието на таба в браузъра следва страницата и името на проекта, така че лесно различавате няколко отворени таба на BuildColab.
Горната лента
Отляво надясно горната лента съдържа:
| Елемент | Какво прави | Кога се показва |
|---|---|---|
| Бутон за страничното меню (икона „панел“) | Свива менюто само до икони или го разгъва с икони и надписи. BuildColab помни избора ви в този браузър. В нов браузър менюто започва свито. | Винаги, на екрани с ширина 768 px и повече. |
| Икона „меню“ (три черти) | Отваря страничното меню като чекмедже върху страницата. Чекмеджето се затваря, щом изберете запис. | Само на екрани, по-тесни от 768 px (телефони). |
| Пътечка | Показва къде сте: компания › проект › текуща страница, например „Администрация › Роли“. Предишните елементи са линкове. | Скрита на телефон. |
| Бутон BORO | Отваря панела на асистента BORO. Докато панелът е отворен, бутонът е скрит. | Когато BORO е включен и има избрана компания. Не се показва на екрана за избор на компания. |
| Смяна на темата (луна при светла тема, слънце при тъмна) | Превключва между светла и тъмна тема. Изборът се пази в профила ви и важи и на другите ви устройства. | Винаги. |
| Икона на календара (Отвори календара) | Отваря календара на компанията с работни задачи и срещи, /calendar. Това е единственият вход към календара. | Когато има избрана компания и във вашата среда са налични работните задачи или срещите. |
| Камбанка (Известия) | Отваря панела с известия. Червеният брояч показва колко неща чакат действие от вас, а не колко са непрочетени. | Когато известията са налични и има избрана компания. |
| Аватар (снимка или инициали) | Отваря потребителското меню: името и имейлът ви, Моят профил и Изход. | Винаги. |
Ако на страницата има незапазени промени, и Моят профил, и Изход питат, преди да я напуснете. Менюто се затваря с Esc или с клик извън него.
- Бутонът за страничното меню го свива или разгъва.
- Пътечката показва компанията, проекта и текущата страница.
- Бутонът BORO отваря AI асистента.
- Смяната на темата превключва между светъл и тъмен режим.
- Иконата на календара, Отвори календара, отваря календара на компанията.
- Камбанката, Известия, с брояча на нещата, които чакат действие от вас.
- Потребителското меню с Моят профил и Изход.
Страничното меню и трите му обхвата
Страничното меню избира обхвата си според страницата, на която сте:
- Обхват „Компания“: в списъка с проекти и на страниците на компанията като Номенклатури, Файлове, Запитвания или Партньори.
- Обхват „Проект“: на всяка страница вътре в проект (
/projects/{project}/…). - Обхват „Администрация“: на всяка страница под Админ (
/companies/{company}/admin/…).
Записите са групирани, а между групите има тънка линия. Кои записи виждате, зависи от три неща: фазата на проекта, ролята на компанията ви в проекта (инвеститор или изпълнител/подизпълнител) и вашите права. Затова двама колеги може да виждат различно меню в един и същ проект.
Записи в обхват „Компания“
Обхватът „Компания“ започва с плочката Организация, която показва избраната компания и отваря превключвателя на компании (вижте „Как да смените компанията“ по-долу). Следват тези записи, в този ред:
| № | Запис (БГ / EN) | Какво отваря | Кога е скрит или заключен |
|---|---|---|---|
| 1 | Проекти / Projects | Списъкът с проектите на компанията, /projects?companyId={company}. | Никога не е заключен. |
| 2 | Работни задачи / Work tasks | Изгледът „Всички задачи“ с всички дъски, до които имате достъп в компанията и проектите ѝ, /companies/{company}/task-boards. | Никога не е заключен: няма право за него, всяка дъска се споделя поотделно. Не се показва, ако работните задачи не са налични във вашата среда. |
| 3 | Срещи / Meetings | Собствените срещи на компанията (тези, които не са към проект), /companies/{company}/meetings. | Никога не е заключен. Не се показва, ако срещите не са налични във вашата среда. |
| 4 | Номенклатури / Nomenclatures | Номенклатурите на компанията: шаблони на задачи, материали, труд и механизация, /companies/{company}/nomenclatures. | Заключен без правото Номенклатура или при план без него (например безплатния). |
| 5 | Файлове / Files | Файловият мениджър на компанията, /companies/{company}/files. | Заключен без правото Файлов мениджър или при план без страницата „Файлове“ на компанията. Безплатният план я включва. |
| 6 | Запитвания / Requests | Запитванията, които компанията ви е получила от други компании, /companies/{company}/offer-requests. Страницата е озаглавена „Получени запитвания“. Значката показва колко още чакат отговор. | Заключен без правото Получени запитвания. |
| 7 | Регистър на отчети / Report Register | Регистърът на отчетите по всички проекти на компанията, /companies/{company}/payment-applications/register. | Заключен без правото Отчети или при план без него (например безплатния). |
| 8 | Партньори / Partners | Списъкът с партньорски компании, /companies/{company}/partners. | Заключен без правото Партньори или при план без него (например безплатния). |
| Закрепен най-долу | Админ / Admin | Администрирането на компанията, започва от /companies/{company}/admin/organization. Остава видим долу и не се превърта. | Никога не е заключен; някои от вътрешните му записи са. |
- Плочката Организация с избраната компания.
- Записът Проекти.
- Записът Работни задачи.
- Записът Запитвания. Когато има получени запитвания без отговор, тук се показва значка с броя им.
- Записът Админ, закрепен най-долу.
Записи в обхват „Администрация“
Натиснете Админ, за да влезете в обхвата „Администрация“. Заглавието му е Администрация, със стрелка назад, която ви връща към списъка с проекти.
| № | Запис (БГ / EN) | Какво отваря | Кога е заключен |
|---|---|---|---|
| 1 | Организация / Organization | Профилът и общите настройки на компанията, /companies/{company}/admin/organization. | Никога; вижда го всеки член. |
| 2 | Служители / Employees | Членовете на компанията, лицензите и изпращането на покани, /companies/{company}/admin/employees. | Без правото Членове. |
| 3 | Роли / Roles | Ролите и правата им, /companies/{company}/admin/roles. | Без правото Членове. |
| 4 | Изпратени покани / Sent invitations | Поканите, изпратени от компанията, /companies/{company}/admin/sent-invitations. | Без правото Членове. |
| 5 | Абонамент / Subscription | Планът, фактурите и кредитите, /companies/{company}/admin/billing. | Никога; вижда го всеки член. За да виждате фактурите и да сменяте плана, ви трябва правото Членове. |
Записи в обхват „Проект“
Вътре в проект страничното меню показва отгоре надолу: запис Проекти, който ви връща към списъка с проекти; плочката Проект с името и логото на проекта, която отваря превключвателя на проекти; после три групи записи, разделени с линии. Фазите на проекта, споменати по-долу, са: Бюджетиране, Офериране, Изпратена оферта, Заявена актуализация, Предложение за договор, ОТКАЗАН ДОГОВОР и Изпълнение. Проектът на инвеститор минава направо от Бюджетиране в Изпълнение; останалите фази са от пътя на изпълнителя, който оферира.
Основна група (под плочката на проекта):
| Запис (БГ / EN) | Какво отваря | Кога се показва | Заключен без |
|---|---|---|---|
| Начало / Home | Страницата на проекта, /projects/{project}. | Във всички фази. | Проекти |
| Чернови / Drafts | Черновите на бюджета на инвеститора, /projects/{project}/drafts. | Компанията ви е инвеститор, във фаза Бюджетиране. В Изпълнение — само докато е отворена чернова на следващия бюджет (например след частично приемане). | Изготвяне на бюджет |
| Оферти / Offers | Офертите на компанията ви към възложителя, /projects/{project}/offers. | Компанията ви е изпълнител или подизпълнител, във всички фази от Офериране до Изпълнение. | Оферти |
| Финансово табло / Financial dashboard | Бюджет срещу разходи, ангажименти и марж, /projects/{project}/financial-dashboard. | Само в Изпълнение. | Финансово табло |
| Изходящи запитвания / Outgoing bid requests | Запитванията, които компанията ви изпраща до подизпълнители и доставчици, /projects/{project}/offer-requests. Винаги е последният запис в групата. | Във всички фази. | Изходящи запитвания |
Изпълнителна група (показва се само ако поне един запис се отнася за вас):
| Запис (БГ / EN) | Какво отваря | Кога се показва | Заключен без |
|---|---|---|---|
| Бюджет / Budget (инвеститор) или Договор с възложител / Contract with client (изпълнител) | Приетият бюджет или подписаният договор с вашия възложител, /projects/{project}/budget. Надписът зависи от ролята на компанията ви в проекта. | Само в Изпълнение. | Изпълнение |
| Договори с изпълнители / Contracts with contractors | Договорите ви с подизпълнители и доставчици, /projects/{project}/costs. | Само в Изпълнение. | Изпълнение |
| График на договаряне / Contracting schedule | Планът кога всеки пакет трябва да бъде изпратен за оферти, оферира, възложен и подписан, /projects/{project}/contracting. | Само за компанията, която притежава проекта, и едва от фаза Изпратена оферта нататък (скрит в Бюджетиране и Офериране). Другите компании по проекта никога не го виждат, дори заключен. | График на договаряне или при план без него (например безплатния) |
| Регистър на отчети / Report Register | Отчетите по проекта, /projects/{project}/payment-applications/register. | Само в Изпълнение. | Отчети |
| Строителен график / Construction schedule | Графикът (Гант), /projects/{project}/schedule. | Само в Изпълнение. | График |
Помощна група (винаги най-долу, във всички фази):
| Запис (БГ / EN) | Какво отваря | Заключен без |
|---|---|---|
| Файлов мениджър / File manager | Файловете на проекта, /projects/{project}/files. | Файлов мениджър |
| Работни задачи / Work tasks | Дъските със задачи на проекта, /projects/{project}/task-boards. Не се показва, ако работните задачи не са налични във вашата среда. | Никога не е заключен. |
| Срещи / Meetings | Срещите по проекта, /projects/{project}/meetings. Не се показва, ако срещите не са налични във вашата среда. | Никога не е заключен. |
| Проектен екип / Project team | Хората и компаниите по проекта и достъпът им, /projects/{project}/company/{company}/project-team. | Проекти |
Чернови и Бюджет са на инвеститора; Оферти и Договор с възложител са на изпълнителя. Един и същ човек никога не вижда и двете двойки в един проект, защото надписът следва ролята на компанията му в този проект.
- Записът Проекти връща към списъка с проекти.
- Плочката Проект отваря превключвателя на проекти.
- Основната група: от Начало до Изходящи запитвания.
- Изпълнителната група: бюджет или договор с възложител, договори, график на договаряне, регистър на отчети и строителен график.
- Помощната група: Файлов мениджър, Работни задачи, Срещи и Проектен екип.
Как да смените компанията
- В обхват „Компания“ натиснете плочката Организация най-горе в менюто. Вътре в проект първо отворете изскачащото меню на компанията: задръжте курсора половин секунда върху името на компанията най-горе в менюто или натиснете стрелката до него (на сензорен екран само стрелката работи).
- Натиснете желаната компания. Списъкът показва всички компании, в които членувате, с лого или инициали; избраната е с отметка.
- BuildColab записва избора в профила ви и отваря списъка с проектите на тази компания.
В менюто на компанията има и икона за настройки (зъбчато колело) до всяка компания, която отваря Данни за организацията, а най-долу — ПОКАНИ за получените покани и Създаване на нова организация. Вижте Създаване или присъединяване към компания. Докато няма избрана компания, плочката гласи „Избери компания“; ако не членувате в никоя — „Нямате организация към която принадлежите“.
Изскачащото меню на компанията вътре в проект показва цялото меню на компанията, включително Админ, върху менюто на проекта. Затваря се, когато отместите курсора или изберете запис.
- Името на компанията, което отваря менюто при задържане или натискане.
- Записите на компанията, същите като в обхват „Компания“.
- Записът Админ, който отваря администрацията в същото изскачащо меню.
Как да смените проекта
- Вътре в проект натиснете плочката Проект под записа Проекти.
- Натиснете друг проект от списъка. Там са последните проекти на компанията; за пълния списък натиснете Проекти.
В менюто на проекта до всеки проект има и икона за настройки (зъбчато колело), която отваря прозореца за редакция на проекта (трябва ви право да редактирате проекти; иначе излиза съобщение за липса на права), а най-долу — Създаване на нов проект. Вижте Списък и създаване на проект.
Как да смените езика
- Натиснете аватара си в горната лента и изберете Моят профил.
- В раздела Предпочитания отворете Език и изберете Български или English.
Целият интерфейс се превключва веднага, без презареждане, а изборът се пази в профила ви и важи и на другите ви устройства. По подразбиране езикът е български. Страниците за вход използват езика, ползван последно в съответния браузър. Писмата до вас също следват езика от профила ви (български или английски). Няколко съобщения от сървъра излизат само на английски.
Как да превключите между светла и тъмна тема
Натиснете иконата с луна в горната лента, за да минете на тъмна тема; натиснете слънцето, за да се върнете на светлата. Изборът се пази в профила ви и важи на всяко устройство, от което влизате. При изход браузърът го забравя, докато не влезете отново.
Къде е BORO
Бутонът BORO е първи в дясната група на горната лента. Натиснете го, за да отворите панела на BORO до страницата, по която работите. BORO е достъпен само при избрана компания, защото работи с данните на тази компания и с вашите права в нея. В заглавието на панела са бутоните Нов разговор, История, Настройки и Затвори; балансът от кредити на компанията е в индикатора под полето за съобщение. Вижте BORO — AI асистент.
Заключени записи и страници за достъп
Катинарът до запис има една от две причини:
- Ограничение на плана: планът на компанията не включва модула (например Финансово табло при безплатния план). Решението е смяна на плана от Админ → Абонамент, направена от човек с правото Членове.
- Липсващо право: планът включва модула, но ролята ви не го дава. Решението е администратор да добави правото към ролята ви (или към достъпа ви в проекта).
- Регистър на отчети с катинар: безплатният план не го включва. Номенклатури и Партньори са заключени по същия начин.
- Страницата за достъп Премиум функция – „Тази функция е в по-висок план“.
- Разгледай планове отваря Админ → Абонамент; Назад връща обратно.
При натискане на заключен запис се отваря страница за достъп с причината. Ако важат и двете, страницата показва ограничението на плана. Същите страници излизат и когато отворите линк към нещо, което не можете да видите.
| Заглавие на страницата (БГ / EN) | Значение | Бутони |
|---|---|---|
| Ограничен достъп — „Нямаш достъп до този раздел“ / Restricted access | Ролята ви няма правото за този раздел. | Назад; Поискай достъп е с надпис „Скоро“ и засега не прави нищо. Обърнете се към администратора си. |
| Премиум функция — „Тази функция е в по-висок план“ / Premium feature | Планът на компанията не включва модула. | Назад; Разгледай планове отваря Админ → Абонамент. |
| Няма покана — „Този проект не е споделен с теб“ / No invitation | Не сте член на екипа на проекта. | Назад; Поискай покана е „Скоро“. Помолете администратора да ви добави в проектния екип. |
| Няма достъп — „Нямаш достъп до тази фирма“ / No access | Линкът е към компания, в която не членувате, или работите в друга компания. | Избери фирма. |
| Няма избрана фирма — „Избери фирма, за да продължиш“ / No company selected | Страницата изисква избрана компания. | Избери фирма отваря екрана за избор на компания. |
| Отказан достъп — „Това съдържание не е достъпно за теб“ / Access denied | Нямате достъп до конкретния запис. | Няма; обърнете се към администратора, ако смятате, че е грешка. |
| Грешка 404 — „Страницата не е намерена“ / Error 404 | Адресът е грешен или страницата е преместена. | Назад. |
Когато можете да отворите страница, но не и да я променяте, натискането на бутон за действие отваря кратко съобщение: „Нямате права за достъп до тази функционалност. Свържете се с администратор.“ За собственика на компанията съобщението може вместо това да сочи проблем с плащането („Достъпът до тази функционалност е ограничен поради проблем с плащането на плана на компанията…“, бутон Виж фактурата) или изтекъл платен план („Платеният ви план приключи и компанията ви вече е на безплатния план…“, бутон Активирайте план).
Банерът за плащане
Собственикът на компания с платен план вижда банер под горната лента, когато последната фактура е неплатена. Другите членове никога не го виждат и той не се показва при безплатния план.
- Предупреждение: „Имате неплатена фактура“ с номера на фактурата и срока за плащане (пет дни след началото на фактурирания период) и бележка, че до плащането някои разширени функционалности може да бъдат ограничени.
- Просрочено плащане: „Имате просрочено плащане за абонаментния план на компанията.“
И в двата случая има бутон Виж фактурата, който отваря Админ → Абонамент. Вижте Абонамент, планове и плащане.
На телефон
На екрани, по-тесни от 768 px, страничното меню е скрито. Докоснете иконата „меню“ в горната лента, за да го отворите като чекмедже; то се затваря, когато изберете запис или страницата се смени. Пътечката е скрита, за да има място. Изскачащото меню на компанията вътре в проект се отваря само с докосване на стрелката до името на компанията.
Често задавани въпроси
Защо не виждам „Чернови“ в проекта си?
Чернови се показва само на инвеститора, докато проектът е в Бюджетиране (а в Изпълнение — само докато е отворена чернова на следващия бюджет). Ако компанията ви е изпълнител по проекта, виждате Оферти.
Защо в проекта ми липсва „График на договаряне“?
Показва се само на компанията, която притежава проекта, и едва след като проектът е минал Бюджетиране и Офериране. Подизпълнителите и партньорите по проекта никога не го виждат. Ако сте в компанията собственик и записът е с катинар, нямате правото График на договаряне или планът на компанията не включва графика на договаряне (безплатният план не го включва).
Какво значи катинарът до запис?
Ролята ви или планът на компанията не включват този модул. Натиснете записа: страницата, която се отваря, казва коя от двете причини е. Поискайте правото от администратора си или план, който включва модула.
Къде са договорите, регистърът на отчети и строителният график, преди проектът да започне?
Те са в изпълнителната група и се показват едва когато проектът стигне фаза Изпълнение, тоест след като бюджетът е приет или договорът е подписан.
Как да се върна към менюто на компанията от проект?
Натиснете Проекти най-горе в менюто, за да се върнете към списъка с проекти, или задръжте курсора върху името на компанията (или натиснете стрелката до него), за да отворите изскачащото меню с всички записи на компанията, включително Админ.
Камбанката показва число, а съм прочел всичко. Защо?
Броячът показва нещата, които чакат действие от вас, а не непрочетените. Намалява, когато работата е свършена (например отчетът е одобрен), а не когато прочетете известието. Вижте Известия и настройки.
Не виждам бутона BORO. Защо?
BORO изисква избрана компания. На екрана за избор на компания бутон BORO няма — първо изберете компания. Ако и тогава не го виждате, BORO не е включен във вашата среда.
Защо страничното меню е свито всеки път, когато ползвам нов компютър?
Свитото или разгънатото състояние се помни за браузъра, а не в профила ви. Разгънете го веднъж с бутона вляво в горната лента и този браузър ще го запомни.
Защо „Запитвания“ в менюто на компанията е различно от „Изходящи запитвания“ в проекта?
Запитвания в менюто на компанията показва запитванията, които компанията ви е получила от възложители. Изходящи запитвания в проекта показва запитванията, които компанията ви е изпратила до подизпълнители и доставчици по този проект. За тях важат различни права.