Справочник на правата
На тази страница
| Къде | Ниво компания: Админ → Роли, /companies/{company}/admin/roles. Ниво проект: страничното меню на проекта → Проектен екип → член → Достъпност, /projects/{project}/company/{company}/project-team |
|---|---|
| Кой може | Промяна на роли: Членове на ниво Редакция. Промяна на проектен достъп: Проекти на ниво Редакция. Четене на тази страница: всеки. |
| Свързани | Роли, Проектен екип и достъп, Абонамент, планове и плащане |
Права, нива и обхват
Правото отговаря на въпроса „може ли този човек да отвори тази част от BuildColab и дали може само да гледа, или и да променя?“. Всяко право има две нива:
| Ниво | Какво позволява |
|---|---|
| Преглед | Отваряне на раздела и четене на данните, експорт и изтегляне, където има такива. Бутоните, които променят данни, са неактивни или показват „Нямате права за достъп до тази функционалност. Свържете се с администратор.“ |
| Редакция | Всичко от Преглед плюс създаване, промяна и изтриване в раздела. |
| Няма достъп | Редът в менюто остава видим с катинар; при отваряне се показва „Нямаш достъп до този раздел“. |
Правата съществуват на две нива на обхват със същия списък права:
- Ниво компания е ролята на члена, зададена на екрана Роли. Тя важи за цялата компания: страниците на компанията като Номенклатури, Партньори, Запитвания, Регистър на отчети и Админ, както и това, което сървърът позволява на човека да запише навсякъде в компанията.
- Ниво проект е достъпът на члена в един проект, зададен в Проектен екип → Достъпност на проекта. Той определя кои редове от менюто на проекта, екрани и бутони вижда човекът в този проект. Всеки проект може да е различен.
Над двете стои планът на компанията. Право, което планът не включва, не работи за никого, каквото и да пише в ролята или в проектния достъп. Член без активен лиценз при платен план се връща към набора на безплатния план. Вижте Абонамент, планове и плащане.
Как работят заедно ролята в компанията и проектният достъп
Тези правила определят какво реално може да прави член в даден проект:
- Проектният достъп се копира от ролята, когато членът бъде добавен към проекта. В този момент BuildColab копира всяко право и ниво от ролята на члена в достъпа му за този проект.
- Копието не се синхронизира по-късно. Ако по-късно промените правата на ролята или дадете на члена друга роля, достъпът му в проектите, в които вече участва, остава какъвто е бил. Проектите, към които се присъедини след това, получават копие на новата роля.
- Който създаде проект, получава всички права на ниво Редакция в този проект, независимо от ролята си.
- Проектният достъп може да се променя за всеки член и проект в Проектен екип → Достъпност, без да се засягат ролята или другите проекти. Проектният достъп на собственика на компанията не може да се редактира; собственикът винаги има пълен достъп, а член, станал собственик чрез прехвърляне, получава Редакция във всички проекти на компанията.
- На практика правото ви трябва и на двете нива и важи по-ниското. Проектният достъп определя какво виждате в проекта; ролята в компанията определя какво приема сървърът при запис. Ако проектният ви достъп е Редакция, а ролята ви – Преглед, виждате бутоните за редакция, но записът се отказва с грешка за достъп. Ако ролята ви е Редакция, а проектният достъп – Няма достъп, редът е заключен в този проект.
- Правата само на ниво компания (Членове, Получени запитвания, Партньори, BORO умения (автор)) действат само чрез ролята. Панелът за проектен достъп може да ги показва, но настройката им там не променя нищо.
- Заглавието на панела Достъпност и непроменяемите име, имейл и Роля на члена.
- Колоната Функционалности изброява всяко право.
- Колоната Достъп показва Редакция, Преглед или Няма достъп за този проект. За всеки член освен собственика на компанията бутонът Редактирай в заглавието на панела превключва в режим на редакция.
Как да промените достъпа на член в един проект
- Отворете проекта и натиснете Проектен екип в страничното му меню.
- Натиснете члена. Отваря се панелът Достъпност.
- Натиснете Редактирай. Всеки ред става превключвател с Няма, Преглед и Редакция.
- Задайте нужните нива и натиснете Готово, за да запишете. Поне едно право трябва да остане над „Няма“ („Изберете достъп до поне една функционалност.“).
Промяната на проектен достъп изисква право Проекти на ниво Редакция – както в ролята ви, така и в достъпа ви за този проект. Повече за проектния екип има в Проектен екип и достъп.
Как се показва липсата на достъп
| Ситуация | Какво виждате | Какво да направите |
|---|---|---|
| Ролята или проектният ви достъп нямат правото | Катинар на реда в менюто; страница „Ограничен достъп — Нямаш достъп до този раздел“ с бутон Назад | Поискайте правото от администратор. |
| Планът не включва правото (показва се първо, когато важат и двете) | Катинар; страница „Премиум функция — Тази функция е в по-висок план“ с бутон Разгледай планове | Изберете платен план, вземете лиценз или платете просрочената фактура. |
| Натиснали сте бутон, който изисква Редакция, а имате Преглед | Прозорец „Нямате права за достъп до тази функционалност. Свържете се с администратор.“ | Поискайте Редакция. |
| Собственик на компанията, платен план, ограничен заради неплатена фактура | „Достъпът до тази функционалност е ограничен поради проблем с плащането на плана на компанията…“ с Виж фактурата | Платете фактурата. |
| Собственик на компанията, платеният план е изтекъл през последните 30 дни | „Платеният ви план приключи и компанията ви вече е на безплатния план…“ с Активирайте план | Изберете план отново. |
| Не сте в екипа на проекта | „Няма покана — Този проект не е споделен с теб“ | Помолете да ви добавят в проектния екип. |
Бутонът Поискай достъп на тези страници е отбелязан „Скоро“ и още не прави нищо; свържете се директно с администратора си.
Ролите по подразбиране накратко
Р = Редакция, П = Преглед, — = не е включено. „Безплатен план“ показва дали правото работи при безплатния план. Всяка компания има собствено копие на тези роли, затова проверявайте реалните роли на екрана Роли.
| Право (BG / EN) | Собственик на компанията | Мениджър | Ръководител проект | Технически ръководител | Оферент | Безплатен план |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Членове / Members | Р | Р | П | П | П | Да |
| Изходящи запитвания / Outgoing bid requests | Р | Р | Р | П | Р | Не |
| Получени запитвания / Received bid requests | Р | Р | Р | — | Р | Да |
| Оферти / Offers | Р | Р | Р | П | Р | Да |
| Номенклатура / Nomenclature | Р | Р | Р | П | Р | Не |
| Ресурсен анализ / Resource analysis | Р | Р | Р | П | Р | Не |
| Файлов мениджър / File manager | Р | Р | Р | Р | Р | Само проектният файлов мениджър |
| Проекти / Projects | Р | Р | Р | П | Р | Да |
| Партньори / Partners | Р | Р | Р | П | Р | Не |
| Изпълнение / Execution | Р | Р | Р | Р | — | Не |
| Промени по договор / Contract changes | Р | Р | Р | П | П | Не |
| Изготвяне на бюджет / Budget preparation | Р | Р | Р | П | П | Не |
| Отчети / Reports | Р | Р | Р | Р | — | Не |
| Финансово табло / Financial dashboard | Р | Р | Р | — | — | Не |
| График / Schedule | Р | Р | Р | Р | П | Не |
| График на договаряне / Contracting schedule | Р | Р | — | — | — | Не |
| BORO умения (автор) / BORO Skills (author) | Р | Р | — | — | — | Да |
- Избраната роля в списъка с роли.
- Функционалности и достъп показва само правата на ролята, всяко с етикет Редакция или Преглед.
Всяко право подробно
Всеки запис по-долу назовава правото точно както е в редактора на роли, на български и английски.
Членове (Members)
| Ниво | Само компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Админ → Служители, Роли и Изпратени покани; виждане на списъка с членове и картата Абонамент и плащания на екрана „Организация“; виждане на списъка с фактури в Абонамент. Прегледът позволява и на BuildColab да зареди собствените права на човека, затова всяка роля трябва да го запази. |
| Редакция позволява | Покани на членове, повторно изпращане на покани, смяна на ролята на член, премахване на членове, създаване, редакция и изтриване на роли, купуване и назначаване на лицензи, смяна на плана и завършване на поръчка. |
| Без него | Служители, Роли и Изпратени покани са заключени; картата Членове в „Организация“ е празна. Без дори Преглед правата на човека не могат да се заредят и по-голямата част от приложението изглежда заключена. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект П, Технически ръководител П, Оферент П |
| Безплатен план | Включено |
Редакцията на профила на компанията и прехвърлянето на собствеността са запазени за собственика, каквото и да пише в ролята. Вижте Членове, покани и лицензи.
Изходящи запитвания (Outgoing bid requests)
| Ниво | Проект (екрани и бутони) и компания (проверка при запис) |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Изходящи запитвания в менюто на проекта, преглед на изпратените запитвания, получените оферти, сравнението на офертите и възлагането. |
| Редакция позволява | Създаване на запитване от КСС и изпращане до партньори; промяна на име, бележка или срок след изпращане; ревизия, оттегляне и затваряне; избор на оферти и запис на възлагането. Стартирането на запитване от пакет в графика на договаряне също изисква това право на ниво Редакция. |
| Без него | Редът Изходящи запитвания е заключен в проекта, а бутонът за запитване в КСС показва съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент Р |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Създаване на запитване.
Получени запитвания (Received bid requests)
| Ниво | Само компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Запитвания в менюто на компанията (страницата е озаглавена Получени запитвания) и преглед на запитванията, изпратени до вас от други компании. Значката в менюто брои запитванията, които още чакат отговор. |
| Редакция позволява | Отговор на получено запитване: подготовка и подаване на оферта или отказ. |
| Без него | Редът Запитвания е заключен; отговорът показва съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител —, Оферент Р |
| Безплатен план | Включено |
Вижте Входящи запитвания.
Оферти (Offers)
| Ниво | Проект |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Оферти в менюто на проекта (проекти, в които компанията ви е изпълнител) и на КСС в Чернови, преглед на всяка оферта и нейната КСС. |
| Редакция позволява | Създаване, преименуване и дублиране на оферти; редакция на КСС (добавяне и премахване на позиции и категории, промяна на количества и цени); импорт на КСС от Excel; заключване на версии. Превръщането на оферта или чернова в договор изисква и Изпълнение на ниво Редакция. |
| Без него | Редът Оферти е заключен; само с Преглед действията за редакция на КСС показват съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент Р |
| Безплатен план | Включено |
Вижте Работа в КСС.
Номенклатура (Nomenclature)
| Ниво | Компания (библиотеката на компанията) |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Номенклатури в менюто на компанията и преглед на шаблони на задачи, материали, труд и механизация; използване на избора на шаблон и търсенето на материали, труд и механизация в КСС и ресурсния анализ. |
| Редакция позволява | Създаване, преименуване и изтриване на номенклатури, смяна на мерни единици, Изчисти дубликати за шаблоните на задачи и създаване на нов елемент направо от избора в ресурсния анализ. |
| Без него | Номенклатури е заключен, а изборът на шаблони и ресурси в КСС показва причината вместо резултати. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент Р |
| Безплатен план | Не е включено (изборът и предложенията за шаблони в КСС също не са налични при безплатния план) |
Вижте Номенклатури.
Ресурсен анализ (Resource analysis)
| Ниво | Проект и компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Преглед на ресурсния анализ на позициите в панела на КСС и в отчетите, както и на ресурсната справка. |
| Редакция позволява | Изготвяне и промяна на ресурсни анализи (материали, труд, механизация, услуги, допълнителни разходи, печалба), назначаване на шаблони, копиране и поставяне на анализи и импорт на цени, разбити по ресурси. |
| Без него | Панелът и страницата за ресурсен анализ не са налични; действията показват съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент Р |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Ресурсен анализ.
Файлов мениджър (File manager)
| Ниво | Компания (страницата Файлове на компанията) и проект (Файлов мениджър на всеки проект) |
|---|---|
| Преглед позволява | Разглеждане на папки, търсене, отваряне и изтегляне на файлове, преглед на версии, четене и писане на коментари. Бутоните за качване и нова папка се виждат, но показват съобщение за липсващи права. |
| Редакция позволява | Качване, създаване на папки и документи, преименуване, копиране, преместване и изтриване, качване на нови версии и връщане на стари, споделяне, възстановяване от кошчето или изпразването му, стартиране на обработка на 3D/CAD файлове, управление на шаблоните на компанията и включване на автоматичната обработка на 3D/CAD на екрана „Организация“. |
| Без него | Редът Файлове (компания) и Файлов мениджър (проект) са заключени. Изборът на файл при импорт в КСС и в отчети не е наличен. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител Р, Оферент Р |
| Безплатен план | Безплатният план включва файловия мениджър в проектите; страницата Файлове на компанията изисква платен план. |
Вижте Папки и качване.
Проекти (Projects)
| Ниво | Компания (списък с проекти) и проект (начало и екип на проекта) |
|---|---|
| Преглед позволява | Преглед на списъка с проекти на компанията; отваряне на Начало и Проектен екип на проект. |
| Редакция позволява | Създаване на проекти (Създай проект), редакция на данните на проект, смяна на фазата, архивиране и възстановяване от архив, добавяне и премахване на членове на проектния екип и промяна на проектния им достъп. |
| Без него | Страниците на проекта показват „Нямаш достъп до този раздел“; бутоните за създаване и редакция показват съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент Р |
| Безплатен план | Включено |
Вижте Списък и създаване на проект.
Партньори (Partners)
| Ниво | Само компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Партньори в менюто на компанията, преглед и търсене на партньори и избор на партньори и самоуправлявани подизпълнители при възлагане на част от КСС. |
| Редакция позволява | Добавяне и редакция на партньори и създаване на самоуправляван (външен) подизпълнител от прозореца за запитване или за възлагане. |
| Без него | Партньори е заключен; отварянето или добавянето на партньор показва съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент Р |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Партньори.
Изпълнение (Execution)
| Ниво | Проект и компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Договор с възложител (инвеститорът вижда Бюджет) и Договори с изпълнители в менюто на проекта във фаза „Изпълнение“, преглед на договорите, версиите и историята им. |
| Редакция позволява | Превръщане на оферта или чернова в договор, приемане на бюджет изцяло или частично (заедно с Изготвяне на бюджет на ниво Редакция), възлагане на части от КСС, редакция на договори и подписване на договори със себе си. |
| Без него | Редовете за договорите са заключени; действията Превърни в договор и приемане са неактивни с обяснение. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител Р, Оферент — |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Договори.
Промени по договор (Contract changes)
| Ниво | Проект и компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на панела за промени по договор и историята на промените от детайлите на договор и от лентата на КСС, преглед на разликите между версиите на договора. |
| Редакция позволява | Създаване на чернова на промяна по договор и финализиране на промяна по договор със самоуправляван подизпълнител (сървърът проверява Редакция при запис). |
| Без него | Бутонът за промени по договор показва съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент П |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Промени по договор.
Изготвяне на бюджет (Budget preparation)
| Ниво | Компания (създаване на инвеститорски проекти) и проект (чернови) |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Чернови в менюто на инвеститорски проект във фаза „Бюджетиране“ и на картите за бюджета в началото на проекта. |
| Редакция позволява | На ниво компания: избор на ролята на компанията (например Инвеститор) при създаване на проект. Без това стъпката с ролята се пропуска и новите проекти се създават като проекти на изпълнител (офериране). На ниво проект: работа по черновите на бюджета. Приемането на бюджет в инвестиционен бюджет изисква това право на ниво Редакция заедно с Изпълнение на ниво Редакция. |
| Без него | Редът Чернови е заключен. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител П, Оферент П |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Инвестиционен бюджет.
Отчети (Reports)
| Ниво | Компания (Регистър на отчети за всички проекти) и проект (регистърът на проекта и отчетите по всеки договор) |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Регистър на отчети в менюто на компанията и в менюто на проекта, преглед на отчетите и историята им, изтегляне на прикачени файлове и експорт на регистри и обобщения. |
| Редакция позволява | Създаване, попълване и подаване на отчети; одобряване, насрещно предложение или отхвърляне; записване на външни отчети; прикачване на файлове; импорт от Excel; добавяне на позиции извън договора. |
| Без него | И двата реда Регистър на отчети са заключени, а действията с отчети в КСС и в детайлите на договора показват съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител Р, Оферент — |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Как работи отчетът.
Финансово табло (Financial dashboard)
| Ниво | Проект |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Финансово табло в менюто на проекта във фаза „Изпълнение“ и преглед на ангажираните, сертифицираните суми и марж. Таблото е само за четене, затова Преглед е достатъчен. |
| Редакция позволява | Нищо повече от Преглед. |
| Без него | Редът Финансово табло е заключен. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител —, Оферент — |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте Финансово табло.
График (Schedule)
| Ниво | Проект (редът Строителен график) и компания (проверка при запис, бутонът за график в КСС, работният календар) |
|---|---|
| Преглед позволява | Отваряне на Строителен график в менюто на проекта във фаза „Изпълнение“; преглед на Гант диаграмата, версиите, справките и експорта; отваряне на графика от лентата на КСС. |
| Редакция позволява | Създаване на график, редакция на структурата, датите и зависимостите, връзка с КСС, отчитане на напредък, заключване и публикуване на версии и промяна на работния календар. |
| Без него | Редът Строителен график е заключен, а бутонът за график в КСС показва съобщение за липсващи права. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект Р, Технически ръководител Р, Оферент П |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте График.
График на договаряне (Contracting schedule)
| Ниво | Проект (редът График на договаряне, само в проекти, чийто собственик е вашата компания) и компания (сроковете по подразбиране на екрана „Организация“) |
|---|---|
| Преглед позволява | Преглед на плана за договаряне, пакетите, сроковете и предупрежденията, сроковете по подразбиране и изтегляне на експорта в Excel. |
| Редакция позволява | Създаване, генериране от категория, промяна, архивиране, възстановяване и изтриване на пакети; смяна на отговорника; свързване и отвързване на запитвания и договори; прилагане или пренебрегване на промени от графика; запис на сроковете по подразбиране. Стартирането на запитване от пакет изисква и Изходящи запитвания на ниво Редакция. |
| Без него | Редът График на договаряне е заключен, картата му в началото на проекта не се показва, а разделът със сроковете в „Организация“ е скрит. В проекти, в които компанията ви е подизпълнител или партньор, модулът изобщо не се показва. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект —, Технически ръководител —, Оферент — |
| Безплатен план | Не е включено |
Вижте График на договаряне.
BORO умения (автор) (BORO Skills (author))
| Ниво | Само компания |
|---|---|
| Преглед позволява | Правото се използва на ниво Редакция. Списъкът с умения се вижда от всеки член и без него. |
| Редакция позволява | Създаване на собствени BORO умения за компанията – от Настройки на BORO → Умения → Добави умение или като помолите BORO да създаде такова (BORO го предлага като карта за одобрение и го създава изключено). |
| Без него | Създаването на умение се отказва. |
| Роли по подразбиране | Собственик Р, Мениджър Р, Ръководител проект —, Технически ръководител —, Оферент — |
| Безплатен план | Включено |
Вижте Умения.
Функции без право в ролята
Някои части на BuildColab не се управляват от право в ролята:
- Работни задачи: достъпът следва споделянето на всяка дъска; няма ограничение по план.
- Срещи: проектните срещи са отворени за проектния екип, срещите на компанията – за членовете на компанията. Няма и ограничение по план; записите липсват от менюто само ако модулът не е включен във вашата среда.
- Админ → Организация и Абонамент: отворени за всеки член (отделните карти и действия имат свои правила).
- Чатът с BORO и календарът: отворени за всеки член. BORO може само това, което позволяват собствените ви права; кредитите са общи за компанията.
Редакцията на профила на компанията и прехвърлянето на собствеността са запазени за собственика и не могат да бъдат дадени чрез роля.
Често задавани въпроси
Смених ролята на колега, но в проектите нищо не се промени. Защо?
Проектният достъп се копира от ролята само когато човекът бъде добавен към проект и не се синхронизира по-късно. Новата роля важи веднага за страниците на компанията и за проектите, към които човекът бъде добавен отсега нататък. За съществуващите проекти обновете достъпа му в Проектен екип → Достъпност на всеки проект.
Колега вижда бутон за редакция в проект, но при запис получава грешка за достъп. Защо?
Проектният му достъп е Редакция, но ролята му в компанията има само Преглед (или нищо) за това право. Сървърът проверява ролята при запис. Увеличете правото в ролята му или намалете проектния му достъп, за да не се показва бутонът.
Защо даден раздел е заключен за мен в един проект, а в друг не?
Достъпът се задава за всеки проект поотделно. В проекта, където е заключен, проектният ви достъп няма това право. Помолете човек с Проекти на ниво Редакция да го увеличи в Проектен екип на този проект.
Защо навсякъде пише „Тази функция е в по-висок план“, въпреки че ролята ми има правата?
Планът е над ролята. Компанията ви е на безплатния план, нямате лиценз при платен план или фактурата за плана е просрочена с повече от 5 дни. Проверете колоната Лиценз в Служители и статуса в Абонамент.
Каква е разликата между Преглед и Редакция?
Прегледът позволява отваряне и четене; Редакцията позволява и създаване, промяна и изтриване. Редакцията винаги включва Преглед.
Какво право ми трябва, за да изпращам запитвания?
Изходящи запитвания на ниво Редакция – и в ролята, и в достъпа ви за проекта. За да отговаряте на запитвания, изпратени ви от други компании, ви трябва Получени запитвания на ниво Редакция в ролята.
Какво право е нужно за отчетите?
Отчети. Прегледът позволява четене на регистрите и отчетите; Редакцията – създаване, подаване, одобряване, насрещно предложение и отхвърляне.