Терминология
На тази страница
| Къде | В това ръководство. Термините се срещат на екрани в цялото приложение. |
|---|---|
| Кой може | Всеки. |
| Свързани | Статуси, От КСС до плащане, Проблеми и въпроси |
Как да използвате терминологията
Термините са подредени по области. Всеки ред се чете самостоятелно. Колоната „Наричат го още“ съдържа думите, които потребителите, по-старите версии на ръководството или екраните използват за същото; когато някой каже някоя от тях, има предвид термина от първата колона. Съкращенията от българското остойностяване (КСС, РА, ДСР, ДК, СМР, РН) са обяснени в групата за КСС.
Компания, хора и достъп
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Компания | Company | фирма, организация | Стопански субект, регистриран в BuildColab, със свои членове, роли, план, кредити, партньори и файлове. Един акаунт може да членува в няколко компании. | Създаване или присъединяване към компания |
| Профил на организацията | Organization profile | Организация, данни на фирмата | Админ екранът с името, ЕИК, имейла, телефона, логото и хранилището на компанията. | Профил на организацията |
| Собственик на компанията | Company owner | собственик, администратор, Company Owner | Системната роля с всички права. Точно един за компания; прехвърля се с Прехвърли роля. | Членове, покани и лицензи |
| Член, служител | Member, employee | колега, потребител | Човек от вашата компания. Изброени са в Служители. | Членове, покани и лицензи |
| Покана | Invitation | - | Имейл, с който каните човек в компанията. Свързва се с потвърдения му имейл за вход. | Членове, покани и лицензи |
| Лиценз, работно място | Licence, seat | място | Правото на един член да ползва платените функции на плана. Член без лиценз работи с функциите на безплатния план. | Членове, покани и лицензи |
| Роля | Role | - | Именуван набор от права, даден на член. | Роли |
| Право | Permission | достъп, функционалност | Правото да ползвате една функция, на ниво Преглед или Редакция. | Справочник на правата |
| Достъпност (в проекта) | Access level | проектни права, достъп в проекта | Правата на член в един проект; копират се от ролята, когато членът бъде добавен към проекта. | Проектен екип и достъп |
| Партньор | Partner | контрагент | Компания от списъка ви с партньори, на която можете да изпращате запитвания. | Партньори |
| Самоуправляван подизпълнител | Self-managed subcontractor | самоуправляван изпълнител, външен партньор, сенчест подизпълнител, компания без вход | Партньор без потребители в BuildColab; вие въвеждате офертите, договорите и отчетите му от негово име. | Самоуправляван подизпълнител |
| Номенклатури | Nomenclatures, company library | фирмена библиотека, каталог | Шаблоните на задачи, материалите, трудът и механизацията на компанията за многократна употреба. | Номенклатури |
| Шапки | Letterheads | фирмена шапка, бланка | Excel шаблони за заглавната част на експортите на КСС, пазени във файловия мениджър. | Експорт |
Проекти и роли в проекта
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Проект | Project | обект | Един строеж, общ за всички компании, които работят по него, всяка със свой екип и своя фаза. | Проекти |
| Фаза на проекта | Project phase | статус на проекта, Статус | Етапът на проекта за вашата компания: Бюджетиране, Офериране, Изпратена оферта, Заявена актуализация, Предложение за договор, ОТКАЗАН ДОГОВОР, Изпълнение. | Страница на проекта |
| Проектен екип | Project team | екип на проекта | Хората от вашата компания, които могат да отворят проекта. | Проектен екип и достъп |
| Инвеститор | Investor | възложител, собственик на обекта | Компанията, която възлага строежа и приема инвестиционния бюджет. | От КСС до плащане |
| Възложител | Client | инвеститор, инициатор, клиент | Във всеки договор — компанията, която възлага работата и плаща. | Договори и промени |
| Изпълнител | Contractor | оферент, участник, получател | Във всеки договор — компанията, която изпълнява работата и получава плащане. | Договори и промени |
| Главен изпълнител | General contractor | ГИ, генерален изпълнител | Изпълнителят на инвеститора; също възложител на подизпълнителите. | От КСС до плащане |
| Подизпълнител | Subcontractor | доставчик | Компания, която изпълнява част от работата за главния изпълнител. | От КСС до плащане |
| Работен календар | Work calendar | Работен график, работни дни, празници | Работните дни от седмицата и неработните дати на проекта; продължителностите се броят в работни дни. | Работен календар |
| Архивиране (на проект) | Archive | изтриване на проект | Скрива проекта за компанията ви; може да се отмени. Проектите не се изтриват. | Списък и създаване на проект |
КСС и остойностяване
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| КСС (количествено-стойностна сметка) | Bill of quantities (BoQ) | BOQ, сметка, КСС документ, оферта; КС (количествена сметка, без цени) | Таблицата с позиции, количества, единични цени и стойности зад всяка оферта, чернова на бюджет, бюджет и договор. | КСС |
| Позиция | Position | СМР, ред, задача | Един ред от КСС: описание, мерна единица, количество, единична цена, забележка. | Работа в КСС |
| Категория | Category | раздел, подобект | Ниво папка в дървото на КСС. Всяка позиция е в точно една. | Работа в КСС |
| Филтър-категория | Filter category | етикет | Етикет през дървото; една позиция може да има няколко. Служи за филтриране и за пакети. | Етикети, филтри, търсене |
| Чернова на бюджет | Budget draft | Чернови | Работната КСС на инвеститора преди приемането. | Документи КСС |
| Оферта | Offer | предложение, ценова оферта | Търговско предложение; технически това е КСС, остойностена от изпълнителя. | Подготовка и подаване на оферта |
| Версия на КСС | BoQ version | ревизия | Номерирано състояние на КСС. Заключените версии не се променят; следващата редакция отваря нова версия. | Версии и сравнение |
| База, базова версия | Base | База на запитване | Първата заключена версия — отправна точка за сравнение на по-късните промени. Заключва се със Завърши база. | Версии и сравнение |
| Запази версията | Save version | заключване на версия | Заключва текущата версия на КСС. | Версии и сравнение |
| Ресурсен анализ | Resource analysis | РА, анализ, анализ на единичната цена | Разбивката на единичната цена на материали, труд, механизация и услуги, плюс допълнителни разходи и печалба. | Ресурсен анализ |
| Разходна норма | Consumption rate | РН, норма | Количеството ресурс за една единица работа. | Ресурсен анализ |
| Доставно-складови разходи | Delivery and storage costs | ДСР | Процент, който се добавя само към материалите. | Ресурсен анализ |
| Допълнителен коефициент | Additional coefficient | ДК | Множител от 1 нагоре върху ресурс — за фира или трудност. Не е процент. | Ресурсен анализ |
| Допълнителни разходи | Additional costs | режийни, накладни | Процент за всеки вид ресурс, добавен преди печалбата. | Печалба, допълнителни разходи |
| Печалба | Profit | надценка | Процент върху преките плюс допълнителните разходи. | Печалба, допълнителни разходи |
| Директна цена | Direct price | въведена единична цена | Единична цена, въведена без анализ; става един ред „Единична цена“ с 0% печалба. | Работа в КСС |
| Човеко-час (ч.ч.), машино-ден (м.д.) | Man-hour, machine-day | - | Фиксираните мерни единици за труд и механизация. | Номенклатури |
| Шаблон на задача | Task template | СМР шаблон, шаблон | Позиция за многократна употреба в номенклатурите, с ценовата история на всички позиции, в които е използвана. | Шаблони и ценова история |
| Импорт | Import | внасяне от Excel | Зареждане на КСС от Excel файл. Започнатите импорти се пазят и могат да бъдат продължени. | Импорт от Excel |
| Експорт | Export | сваляне в Excel | Създаване на Excel файл на КСС, записан във файловия мениджър на проекта. | Експорт |
Офериране
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Запитване за оферта (запитване) | Offer request | заявка, заявка за оферта, търг, bid request, RFQ | Избрани позиции от КСС, изпратени на партньори за цени, със срок, бележка и файлове. | Създаване на запитване |
| Изходящи запитвания | Outgoing bid requests | изпратени запитвания | Екранът в проекта със запитванията, които компанията ви е изпратила. | Създаване на запитване |
| Запитвания, Получени запитвания | Requests | входящи запитвания | Екранът на компанията със запитванията, които сте получили. | Входящи запитвания |
| Ревизия на запитване | Request revision | нова версия на запитването | Нова версия на изпратено запитване с променени позиции; старата се приключва като заменена. | Ревизии, оттегляне, затваряне |
| Пренесена оферта | Carried-over offer | - | Оферта, копирана в нова ревизия с цените на непроменените позиции. | Подготовка и подаване на оферта |
| Заявка за актуализация (на оферта) | Update request | Заяви актуализация | Искането на възложителя да бъде коригирана една изпратена оферта. | Сравняване на оферти |
| Служебно сравнение | Official comparison | колона с най-ниските цени | Колона в сравнението с най-ниската единична цена на всеки ред сред избраните оферти. | Сравняване на оферти |
| Използвай цени | Use prices | пренасяне на цени | Копира цени от оферта в собствената ви КСС. Не възлага. | Сравняване на оферти |
| Възлагане | Award | избор на изпълнител | Записване кой участник печели кои позиции — цялото запитване или по позиции. | Възлагане |
| Частичен договор | Partial contract | договор за част от оферта | Договор само за позициите от офертата, които са възложени на този участник. | Възлагане |
| График на договаряне | Contracting schedule | план за договаряне | Планът кога всеки пакет трябва да бъде запитан, избран и договорен, броен назад от началото на обекта. | График на договаряне |
| Пакет | Package | пакет за договаряне | Група позиции от КСС, които се договарят заедно. Една позиция може да е само в един активен пакет. | График на договаряне |
| Начало на обекта | Start on site | - | Датата, на която пакетът трябва да започне на обекта; сроковете се броят назад от нея. | График на договаряне |
| Отговорник | Responsible person | отговорник на пакета | Служителят, който получава напомнянията за пакета. | График на договаряне |
Договори и промени
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Предложение за договор | Contract proposal | договорно предложение | Договор с петте му условия, изпратен на изпълнителя за приемане. | Предложения за договор |
| Договор | Contract | поддоговор | Подписано споразумение върху една версия на КСС между две компании в проект. След подписване се заключва. | Договори |
| Договори с изпълнители | Contracts with contractors | Себестойност, разходни договори | Договорите, по които компанията ви плаща. | Разходи |
| Договор с възложител | Contract with client | бюджетен договор | Договорът, по който компанията ви получава плащане; бюджетът на изпълнителя. | Инвестиционен бюджет |
| Договор с фиксирана цена | Fixed-price contract | ограничен договор | Отчетите не могат да надхвърлят договорените количества. | Предложения за договор |
| Договор с доказване на количества | Contract with proof of quantities | по единични цени, неограничен | Отчетите могат да надхвърлят договорените количества. | Предложения за договор |
| Аванс, гаранционни удръжки | Advance, warranty retention | задържане | Условия, записани в договора. Не се приспадат в отчетите. | Предложения за договор |
| Промяна по договор | Change order | анекс, допълнително споразумение | Промяна на подписан договор; когато бъде приета или финализирана, версията на договора се увеличава с 1. | Промени по договор |
| Разширение на договор | Extension | добавяне към договор | Нова работа с компания, с която вече имате договор, добавена към този договор. | Промени по договор |
| Версия на договора | Contract version | - | Версия 1 при подписването; всяка приета или финализирана промяна добавя 1. | Договори |
| Договор със себе си | Self-contract | самодоговор | Договор с възложител, който не работи в BuildColab, създаден с Превърни в договор. | Самоуправляван подизпълнител |
| Частично приемане | Partial acceptance | Финализирай част | Приемане само на остойностената част от бюджет или финализиране на част от промяна; останалото отива в нова чернова. | Частично приемане |
Отчети
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Отчет | Payment application, Report | акт, акт за изпълнени работи, искане за плащане, сертификат | Документът, с който изпълнителят отчита изпълнените за периода количества по подписан договор. | Отчети |
| Рунд | Round | кръг, версия на отчета | Всяко подаване или насрещно предложение, пазено в историята на отчета. | Как работи отчетът |
| Ход | Turn | - | Коя компания може да действа по подаден отчет. | Как работи отчетът |
| Насрещно предложение | Counter-proposal | - | Версия на отчета с други количества, върната на другата компания. | Преглед и одобрение |
| Изпълнено до момента | Executed to date | натрупано количество | Одобреното количество на позиция по всички отчети. | Как работи отчетът |
| Позиции извън договора | Positions outside the contract | допълнителни работи, непредвидени работи | Нови позиции, отчетени в отчет; влизат в договора при одобрението му. | Позиции извън договора |
| Изтегли от отчети на изпълнители | Pull from contractor reports | пренасяне нагоре | Копира одобрените количества на подизпълнителите в отчета ви към възложителя. | Създаване и подаване |
| Външен отчет | External payment application | отчет от името на изпълнителя | Отчет, който записвате и финализирате за самоуправляван подизпълнител. | Външни отчети |
| Регистър на отчети | Report Register | регистър | Списъкът с всички отчети на проект или компания. | Регистър, обобщение, експорт |
Бюджет и финанси
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Инвестиционен бюджет | Investment budget | Бюджет | Приетата КСС на инвеститора; заключена, променя се само чрез промени по бюджета. | Инвестиционен бюджет |
| Разходи | Costs | Себестойност | Договорите, които сте възложили, и отчетеното по тях. | Разходи |
| Ангажимент | Committed | договорено | Договореното с подизпълнители за позиция от бюджета. | Финансово табло |
| Сертифицирано | Certified | одобрено, отчетено | Частта от ангажимента, одобрена в отчетите на подизпълнителите. | Финансово табло |
| Марж | Margin | печалба по позицията | Бюджет минус ангажимент. Червен, когато сте договорили повече от бюджета. | Финансово табло |
| Несвързани | Unlinked | несвързани позиции | Позиции от подизпълнителски договори, които не са отнесени към позиция от бюджета; свързват се със Свържи позиции. | Финансово табло |
| Финансово табло | Financial dashboard | табло | Бюджет срещу разходи, позиция по позиция, във фаза „Изпълнение“. | Финансово табло |
| Справки | Reports | ресурсни справки | Планираните материали, труд, механизация, услуги и паричен поток по периоди, отваряни от графика. | Справки |
| Паричен поток | Cash flow | - | Планираната стойност на работата по периоди, с печалбата. Не са получени пари. | Паричен поток |
График
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| График | Schedule | Строителен график, линеен график, Гант | Планът във времето на една версия на КСС — задачи, дати и зависимости. | График |
| Гант | Gantt view | - | Екранът на графика с ленти по времева ос. | Гант и зависимости |
| Категория, групирана задача, задача, етапна цел | Category, group task, task, milestone | групова задача, ◆ | Елементите на структурата на графика; етапната цел е с нулева продължителност и винаги на най-горното ниво. | Структура |
| Зависимост | Dependency | връзка, предшественик, наследник | Връзка между две задачи (Край → Начало, Начало → Начало, Край → Край, Начало → Край) с изместване в работни дни. | Гант и зависимости |
| Критичен път | Critical path | - | Веригата задачи, чието закъснение отлага крайната дата. | Гант и зависимости |
| Разпределение | Distribution | покритие | Как количеството на позиция от КСС се разделя между редовете на графика: Пълно, Количество, Оставащо количество, Процент, Ръчно. | Връзка с КСС |
| Финална версия | Baseline, final version | заключен график, базов план | Заключена версия на графика, създадена със Заключи. | Версии и заключване |
| Майсторски график, срез | Master schedule, slice | график на подизпълнителя | Графикът на собственика на проекта; срезът е частта само за преглед, която всеки подизпълнител получава при публикуване. | Срезове |
| Напредък | Progress | Изп. %, изпълнено | Процент на изпълнение по задача, в цели числа. | Отчитане на напредък |
Файлове, работни задачи и срещи
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| Файлов мениджър | File manager | Файлове, документи, файлов организатор | Хранилището на компанията и на проектите с папки, файлове, версии, споделяне и коментари. | Файлов мениджър |
| Нива на споделяне | Share levels | Четене, Коментиране, Редакция | Достъпът на човек до файл или папка: Четене, Коментиране, Редакция. | Споделяне и коментари |
| Кошче | Trash | изтрити файлове | Изтритите елементи, които могат да се възстановят 30 дни. | Кошче |
| Обработка на 3D/CAD файлове | 3D/CAD processing | BIM, конвертиране на модел | Подготовка на модел за 3D визуализатора, таксувана с кредити. | BIM модели |
| Артефакт | Artifact | интерактивна страница, табло | Интерактивна HTML страница, създадена от AI и пазена като файл. | AI функции |
| Дъска, задача | Task board, task | Работни задачи, канбан | Дъски с оперативни задачи с четири фиксирани статуса. Не са свързани с графика. | Работни задачи |
| Среща, периодична среща | Meeting, series | протокол, оперативка | Записана среща с транскрипция, отчет и предложения за задачи; периодичната среща групира повтарящите се срещи. | Срещи |
| Календар | Calendar | - | Работните ви задачи и срещи по дати, отваря се от горната лента. | Календар |
| Известие, Изисква действие | Notification, Needs action | камбанка | Съобщения в приложението; нещата, които чакат ваше действие, стоят в раздела Изисква действие, докато не бъдат свършени. | Известия и настройки |
BORO, кредити и планове
| Термин (BG) | Термин (EN) | Наричат го още | Определение | Вижте |
|---|---|---|---|---|
| BORO | BORO | БОРО, AI асистент, чатбот | Вграденият AI асистент, който отговаря на въпроси, чете данните ви и предлага промени за одобрение. | BORO — AI асистент |
| Карта за одобрение | Approval card | Изисква одобрение | Картата, на която одобрявате или отказвате промяна, предложена от BORO. | Одобрения и фонови задачи |
| Фонова задача | Background task | задача за BORO | По-дълга работа на BORO, която върви, докато правите друго. | Одобрения и фонови задачи |
| Умение | Skill | - | Инструкции, които BORO зарежда, за да свърши дадена работа по начина на вашата компания. | Умения |
| Памет | Memory | - | Факти, които BORO помни между разговорите. | Памет |
| MCP | MCP | конектор | Начинът да свържете Claude, ChatGPT и други AI инструменти с данните си в BuildColab. | MCP конектори |
| Кредити | Credits | BORO кредити, AI кредити | Единицата, с която се таксуват BORO, транскрипцията и анализът на срещи и обработката на 3D/CAD модели. | Кредити |
| План | Plan | абонамент | Безплатен (BASIC - безплатен), Starter, Professional, Business или Enterprise; определя модулите, работните места, хранилището и месечните кредити. | Абонамент, планове и плащане |
| Пробен период | Trial | - | Период с пълните платени функции, даден от BuildColab. | Абонамент, планове и плащане |
| Добавка | Add-on | допълнителни места, допълнително пространство, пакет кредити | Работни места, пространство или пакети кредити, купени над плана. | Абонамент, планове и плащане |
| Катинар | Padlock | заключен запис | Показва се до запис, който ролята или планът ви не включват. | Интерфейсът |
Често задавани въпроси
„Отчет“ и „акт“ едно и също ли са?
Да. В BuildColab документът за плащане по договор се казва Отчет. „Акт“ и „искане за плащане“ означават същото. Вижте Отчети.
Офертата и КСС едно и също ли са?
Да. Офертата е КСС, остойностена от изпълнителя: „оферта“ е търговският поглед, „КСС“ — таблицата в нея. Черновите на бюджет, бюджетите и договорите също са КСС.
Каква е разликата между анекс и промяна по договор?
Няма разлика. В BuildColab това се казва промяна по договор. Разширението е промяна, която добавя нова работа със същата компания.
Каква е разликата между категория и филтър-категория?
Категорията е папка в дървото на КСС; всяка позиция е в точно една. Филтър-категорията е етикет; една позиция може да има няколко.