Работни задачи
На тази страница
| Къде | Странично меню на компанията → Работни задачи, адрес /companies/{company}/task-boards (всички дъски, до които имате достъп, в компанията и нейните проекти). Странично меню на проекта → Работни задачи, адрес /projects/{project}/task-boards (само дъските на проекта), във всяка фаза на проекта. Отделна дъска се отваря на …/task-boards/{board}. |
|---|---|
| Кой може | Не се изисква право в ролята и менюто никога не е заключено. Всеки служител на компанията и всеки член на екипа на проекта (включително хора от партньорски компании по проекта) може да отвори Работни задачи и да създава дъски. В самата дъска достъпът идва от нейното споделяне: Собственик, Редактиране, Коментиране или Преглед. Модулът не зависи от плана и не изразходва кредити. |
| Свързани | Календар, Срещи, Известия и настройки, Проектен екип и достъп |
За какво служат работните задачи
Всеки ден на обекта възникват десетки дребни ангажименти: „изпрати коригирания детайл на проектанта“, „провери хидроизолацията по ос C до петък“, „поискай от бетоновия възел липсващата товарителница“. В Работни задачи всеки от тях получава заглавие, отговорник, краен срок и история и вече не зависи от нечия памет или от чат.
Работните задачи нарочно са отделени от строителния график (График). Графикът планира видовете работи от количествено-стойностната сметка (КСС) с дати и зависимости, а работните задачи покриват всичко останало. Задача от дъска никога не влиза в графика и обратно. Задачите не участват и във финансовите справки.
Задачите с краен срок се показват в Календара заедно със срещите. Срещите също могат да захранват дъските: след като записът на среща бъде транскрибиран, BuildColab предлага договорените задачи и ги създава в дъска, когато потвърдите (вижте Запис, транскрипция, анализ).
Основни понятия
| Елемент | Какво представлява |
|---|---|
| Дъска | Списък със задачи със собствено име, членове, етикети и номерация. Дъската е прикачена или към компанията, или към един проект, и това прикачване е окончателно. Вижте Дъски. |
| Задача | Една работа в една дъска: заглавие, описание, статус, приоритет, отговорник, краен срок, етикети, подзадачи, изображения, коментари и история на промените. Всяка задача получава следващия номер в дъската си (№); номерата не се използват повторно. Вижте Задачи. |
| Статус | Четири фиксирани статуса за всички дъски в платформата: За правене, В процес, За преглед, Завършено. Не могат да се преименуват, добавят или премахват. |
| Приоритет | Спешно, Висок, Среден, Нисък. Новите задачи започват със „Среден“. |
| Етикет | Цветен маркер, който принадлежи на една дъска. Всяка нова дъска започва със седем етикета (КСС, Оферти, Договори, Проектиране, Строителство, Финанси, Документи), които можете да преименувате, оцветите различно или изтриете. |
| Изгледът „Всички задачи“ | Изгледът по подразбиране при отваряне на Работни задачи: задачите от всички дъски, до които имате достъп в текущия обхват, на едно място. На ниво компания той обединява дъските на компанията и дъските на всеки неин проект, в който участвате. На ниво проект обединява дъските на този проект. |
Екранът Работни задачи
- Елементът Работни задачи в страничното меню отваря модула; от менюто на компанията се отваря изгледът „Всички задачи“.
- Превключвателят на дъски горе вляво показва текущата дъска или Всички задачи; с него сменяте дъската, създавате нова или отваряте архивираните.
- Полето Търси задача… филтрира задачите по заглавие.
- Бутонът Мои оставя само задачите, възложени на вас, а Филтри отваря панела с филтри по статус, приоритет, отговорник, етикети, срок и архив.
- Превключвателят на изгледа сменя между Дъска (колони) и Таблица; броячът до него показва колко задачи отговарят на филтрите.
- Четирите колони по статус, всяка с броя на задачите си. В изгледа „Всички задачи“ всяка карта показва и в коя дъска е.
Типичен работен процес
- Създайте дъска за екип или тема – например „Обект – довършителни работи“ към проекта или „Офис администрация“ към компанията. Изберете дали да е отворена за всички в компанията или проекта, или само за хората, които добавите. Вижте Как да създадете дъска.
- Ако дъската е частна, отворете Споделяне от менюто на дъската и добавете хората, които трябва да я виждат, всеки с Редактиране, Коментиране или Преглед. Всеки добавен получава имейл.
- Създавайте задачи с Нова задача или с бутона „+“ в колона. Задайте отговорник и краен срок – отговорникът получава имейл. Вижте Задачи.
- Работете по задачите: местете картите между колоните, отмятайте подзадачи, прикачвайте снимки от обекта и обсъждайте в коментари. Всички участници в задачата получават имейл за новите коментари.
- Следете изпълнението в изгледа „Всички задачи“ с Мои и филтъра за срок Просрочени, или в Календара.
- Архивирайте задачите, които вече не ви трябват, и дъските, когато работата приключи. Нищо не се изтрива – архивираното може да се възстанови.
Страници в този раздел
- Дъски: създаване на дъска, прикачване към компанията или проект, видимост, диалогът Достъп до дъската със собственици и нива на достъп, етикети, преименуване, архивиране и възстановяване.
- Задачи: създаване на задачи, изгледи „Дъска“ и „Таблица“, филтри и подредба, панелът на задачата с подзадачи, изображения, коментари и активност, преместване в друга дъска, архивиране и имейлите, които задачите изпращат.
Често задавани въпроси
Защо не виждам Работни задачи в страничното меню?
Елементът Работни задачи никога не се заключва заради роля или план. Ако изобщо липсва, модулът не е включен за инсталацията на BuildColab, която използвате – свържете се с поддръжката. Ако виждате модула, но липсва конкретна дъска, значи тя не е споделена с вас – обърнете се към собственика ѝ.
Трябва ли ми специално право или план?
Не. Работните задачи нямат право в ролята, не зависят от плана и не изразходват кредити. Всеки в компанията или в екипа на проекта може да създава дъски. Кои съществуващи дъски виждате, зависи от видимостта и членовете на всяка от тях.
Каква е разликата между работните задачи и графика?
Графикът планира строителните работи от КСС с дати, продължителности и зависимости и е основа за отчитане на напредъка и паричния поток. Работните задачи са оперативните ангажименти: координация, забележки, администрация. Двата модула не са свързани – задача не става дейност в графика и обратно.
Мога ли да добавя свой статус, например „Чака инвеститора“?
Не. Всички дъски използват едни и същи четири статуса: За правене, В процес, За преглед и Завършено. За задачи, които чакат някого другиго, използвайте етикет (например „Чака инвеститора“) или статуса За преглед.
Къде да видя всичките си задачи от всички проекти?
Отворете Работни задачи от менюто на компанията. Изгледът „Всички задачи“ обединява дъските на компанията и дъските на всеки неин проект, в който участвате. Натиснете Мои, за да останат само задачите, възложени на вас. Календарът показва същите задачи по краен срок.
Могат ли хора от други компании да виждат дъската на проекта?
Само ако дъската е отворена за целия екип на проекта или ако ги добавите като членове. Отворената проектна дъска се вижда от всички в екипа на проекта, включително хора от партньорски компании. Частната дъска се вижда само от хората в списъка с членове. Вижте Дъски.
Мога ли да получавам имейлите на английски?
Да. Имейлите от Работни задачи (възложена задача, нов коментар, добавяне в дъска) се изпращат на езика, записан в профила ви – български или английски. Ако няма записан език, идват на български.
Може ли BORO да работи със задачите ми?
Да. AI асистентът BORO може да преглежда и търси дъските и задачите ви, а след като одобрите всяка промяна (по подразбиране BORO иска одобрение) – да създава дъски и задачи, да сменя статус, отговорник и срок, да коментира, да управлява подзадачи, етикети и членове на дъските, да мести и архивира задачи. BORO не може да изтрива задачи. Вижте Какво може BORO.
Свързани
В този раздел
Дъската в Работни задачи е контейнер за задачи: има име, собственик, списък с членове и нива на достъп, собствени етикети и собствена номерация на задачите. При създаването я прикачвате към…
Задачата в Работни задачи е една работа в една дъска: заглавие и описание, статус, приоритет, отговорник, краен срок, етикети, списък с подзадачи, изображения, коментари и пълна история на промените…