Създаване на график
На тази страница
| Къде | Страничното меню на проекта Строителен график, картата на страницата на проекта или бутонът График на оферта или бюджет → празна страница → Създай график. Адрес: /projects/{project}/schedule. |
|---|---|
| Кой може | Право График на ниво Редакция; качването на файл от MS Project също изисква Редакция. Платен план или пробен период. |
| Свързани | График, Структура, Връзка с КСС, Работен календар |
Преди да започнете
- Един график на версия на КСС. Всяка версия на оферта или бюджет може да има точно един график. Втори опит се отхвърля със съобщението „Вече съществува график за тази BOQ версия“.
- Няма обща начална дата. При създаването не се пита за начало на проекта. Всяка задача, група и етапна цел получава свои дати по-късно — в изгледа Гант или в редактора на структурата.
- Работен календар. Датите и продължителностите се броят по работния календар на проекта. По подразбиране работните дни са от понеделник до петък. Първо задайте празниците и работната седмица: Работен календар.
- Графикът започва като чернова. Каквото и да изберете, новият график е версия 1 със статус Чернова и може да се редактира, докато не го заключите.
Празната страница на графика
Когато версията на КСС няма график, страницата Строителен график показва „Няма съществуващ график“ и бутона Създай график. Ако по-ранна версия на същата КСС е имала график, текстът е друг: „Имате график от предишна BOQ версия. Пренесете го, за да запазите датите и напредъка — или започнете отначало.“
- Текстът „Няма съществуващ график“ показва, че тази версия на КСС още няма график.
- Бутонът Създай график отваря избора как да започнете.
Четирите начина за започване
| Вариант | Какво получавате | Къде отивате след това | Кога да го изберете |
|---|---|---|---|
| Нова структура | Празен график със собствена структура. Сами добавяте категории, групирани задачи и етапни цели и довличате в тях позиции от КСС. | Редакторът на структурата (Структура на графика), готов за работа. | Планирате по места, етапи или бригади, а не по разделите на КСС. |
| Копирай BOQ структура | График, чиито категории повтарят дървото на КСС, с всички позиции в него, включително тези извън категория. Дати още няма. | Изгледът Гант, след като фоновата задача приключи. | Искате най-бърз старт и разделите на КСС вече отговарят на начина на изпълнение. |
| Импортирай от MS Project | График със собствена структура, построен от файл .mpp или .xml: йерархия, дати, етапни цели и зависимости. Дейностите още не са свързани с КСС. | Изгледът Гант, след като импортът приключи. | Графикът вече съществува в Microsoft Project или в програма, която експортира MSPDI XML. |
| Пренеси от предишна версия | Копие на графика на предишната версия на КСС, приведено към текущата КСС, със запазени дати, зависимости и отчетен напредък. | Изгледът Гант, след като фоновата задача приключи. | КСС е преминала в нова версия и искате да продължите оттам, докъдето сте стигнали. |
Как да създадете график
- Отворете графика на КСС: елемента Строителен график в менюто, картата на страницата на проекта или График на офертата или бюджета.
- Натиснете Създай график.
- Ако предишната версия на КСС е имала график, прозорецът Вашият BOQ има нова версия пита „Искате ли да продължите от предишното състояние на графика?“. Натиснете Пренеси от предишна версия („Запазва вашите дати и напредък“), за да го пренесете, или Не, създай нов график, за да започнете наново. Ако по-ранен график няма, този прозорец не се показва.
- В прозореца Създай график изберете Нова структура, Копирай BOQ структура или Импортирай от MS Project. Отказ затваря прозореца, без да създава нищо.
- Изчакайте резултата. Новата структура се отваря веднага. При копиране или пренасяне се показва „Създаване на график от КСС структура…“ или „Пренасяне на график от предишна версия…“, след което се отваря изгледът Гант. Съобщението „Графикът беше създаден успешно“ потвърждава създаването.
- Заглавието Вашият BOQ има нова версия.
- Пренеси от предишна версия запазва датите и напредъка.
- Не, създай нов график отваря прозореца Създай график.
- Нова структура създава празен график и отваря редактора на структурата.
- Копирай BOQ структура копира категориите и позициите на КСС в графика.
- Импортирай от MS Project отваря прозореца за качване на файл.
- Отказ затваря прозореца.
Какво запазва и какво изпуска пренасянето
Пренасянето копира графика на предишната версия на КСС върху новата версия чрез фонова задача:
- Датите, зависимостите и отчетеният напредък се запазват.
- Позициите, добавени в новата версия на КСС, идват без дати — планирате ги сами.
- Позициите, които вече не съществуват в новата версия на КСС, отпадат от графика.
- Видът се запазва: график със собствена структура остава такъв, а копираната структура на КСС продължава да повтаря (новата) КСС.
За да върнете по-стар график в график, който вече сте започнали, използвайте Пренеси към текущата версия в панела с историята. Вижте Версии и заключване.
Как да импортирате график от MS Project
- В прозореца Създай график натиснете Импортирай от MS Project.
- В прозореца Импортиране от MS Project плъзнете файла в полето „Плъзнете файла тук“ или щракнете, за да го изберете. Само един файл, .mpp или .xml, до 32 MB. Ако изберете друг файл, той замества първия.
- Натиснете Импортирай. Докато задачата работи, страницата показва „Импортиране на график от MS Project…“, след което се отваря изгледът Гант.
- Ако някои редове не са импортирани, прозорецът Някои редове не бяха импортирани ги изброява: „{failed} от {total} реда не бяха импортирани:“ и след това редове „Ред {index}“. Останалата част от графика е импортирана.
- Свържете импортираните дейности с КСС. Вижте Връзка с КСС.
- Полето за качване приема един файл .mpp или .xml до 32 MB.
- Избраният файл се показва под Избран файл; иконата за премахване го изчиства.
- Импортирай стартира импорта.
Какво пренася импортът: йерархията на задачите (обобщаващите задачи стават категории), датите, етапните цели и зависимостите — в график със собствена структура. Какво не прави: не свързва дейностите с позиции от КСС. Дейностите без подзадачи стават празни групирани задачи с отметка За попълване, докато не им добавите позиции.
Можете да импортирате и в съществуващ график, стига той още да е празен и незаключен: тогава редакторът на структурата показва Импортирай от MS Project в лентата си.
Съобщения, които може да видите
| Съобщение | Значение и какво да направите |
|---|---|
| „Вече съществува график за тази BOQ версия“ | Версията на КСС вече има график. Отворете него или създайте нова версия на КСС. |
| „Създаването на график от КСС вече е в ход. Изчакайте да приключи.“ | За тази версия на КСС тече копиране на структурата. Изчакайте; дотогава и новата структура е блокирана. |
| „Няма основен КСС за този КСС списък.“ | КСС няма структура от категории, която да се копира. Използвайте Нова структура. |
| „Времето за създаване на графика изтече. Опитайте отново.“ / „Времето за пренасяне на графика изтече. Опитайте отново.“ | Фоновата задача е отнела твърде дълго. Отворете страницата отново; ако график не се е появил, опитайте пак. |
| „Няма предишен график за пренасяне.“ | Никоя по-ранна версия на този списък няма график. Изберете друг вариант. |
| „Файлът надвишава лимита от 32 MB.“ / „Поддържат се само файлове .mpp и .xml.“ | Намалете или преобразувайте файла. Microsoft Project може да запише като XML. |
| „Файлът не е валиден файл на MS Project.“ | Файлът е повреден или не е от Microsoft Project. Експортирайте го отново. |
| „Импорт от MS Project е възможен само в празен, незаключен график. Този график вече има съдържание или импорт.“ | Импортът работи само в нов или все още празен график в чернова. |
| „Диалогът е затворен преди да е създаден график.“ | Показва се в редактора на структурата, когато сте затворили прозореца. Натиснете Отвори Създай график, за да го отворите пак. |
Създаване на график с BORO
BORO може да създаде график за КСС, която няма такъв (нова структура, копие на КСС или пренасяне), и след това да добави категории, групирани задачи, етапни цели и зависимости. В панела на BORO по подразбиране одобрявате всяка стъпка в карта за одобрение. Вижте Какво може BORO и Одобрения и фонови задачи.
Често задавани въпроси
Кой вариант да избера?
Копирай BOQ структура е най-бързият и поддържа графика синхронизиран с КСС, но не можете да прегрупирате. Нова структура ви позволява да планирате по сгради, етажи или етапи. Импортирай от MS Project използва вече готов график. Пренеси от предишна версия продължава съществуващ график върху новата версия на КСС.
Защо не виждам „Пренеси от предишна версия“?
Вариантът се появява само когато по-ранна версия на същата КСС има график. Въпросът идва първи, в прозореца Вашият BOQ има нова версия, преди трите стандартни варианта.
Защо не мога да създам график?
Създаването изисква право График на ниво Редакция. С ниво Преглед опитът се отхвърля. Обърнете се към администратора на компанията.
Защо новият ми график няма дати?
Копирането на структурата на КСС поставя позициите без дати. Задайте дати в изгледа Гант или с плаващата лента, която следва мишката над ред без дати. Вижте Гант и зависимости.
Създадох празен график по погрешка. Мога ли да си върна стария?
Да, докато новият график е незаключена чернова: отворете История, намерете графика на по-старата версия на КСС и натиснете Пренеси към текущата версия. Това заменя текущото съдържание. Вижте Версии и заключване.
Свързва ли импортът от MS Project дейностите с моята КСС?
Не. Дейностите идват несвързани. Добавете позиции ръчно или помолете BORO да съпостави КСС с графика. Вижте Връзка с КСС.
Пренася ли импортът календара от MS Project?
Работният календар на проекта в BuildColab остава непроменен. След импорта проверете работните дни и празниците. Вижте Работен календар.