Файлов мениджър

За какво служи файловият мениджър

Файловият мениджър на BuildColab е единното място, където строителният екип държи документите си. Вместо прикачени файлове в имейли и споделени дискове всеки чертеж, договор и спецификация се намира в едно дърво от папки, с една текуща версия и пълна история. Всички работят с един и същ файл: когато проектантът качи преработен чертеж, файлът показва етикета Преработен в продължение на 7 дни, а хората с достъп получават известие.

Файловият мениджър захранва и други части на BuildColab. Прикачвате документи от него към запитвания за оферта, импортът на КСС започва от Excel файл, съхранен тук, експортите на КСС се записват в раздела КСС документи на проекта, шапките на компанията за експорт се съхраняват в раздела Шапки на компанията, а BORO, AI асистентът, може да търси, чете, създава и подрежда файлове вместо вас.

Файлове на компанията и файлове на проекта

В BuildColab има два вида файлови пространства. Работят по един и същ начин; разликата е на кого принадлежат и какви раздели показват.

Как работи достъпът

Достъпът до файловете в BuildColab има две нива и ви трябват и двете.

1. Правото в ролята Файлов мениджър определя дали изобщо можете да отворите файловия мениджър и какви действия можете да извършвате в него. Преглед позволява разглеждане и отваряне; Редакция позволява качване, създаване, преместване, копиране, изтриване и обработка на модели. Администраторите на компанията го задават за всяка роля – вижте Роли.
2. Споделянето на всеки елемент определя кои файлове и папки виждате. Само по себе си участието в проекта не ви показва файловете му. Виждате даден елемент, когато сте негов собственик (създали сте го или сте го качили), когато някой го е споделил с вас с ниво Четене, Коментиране или Редакция, или когато сте собственик на компанията – той винаги има пълен достъп до всички файлове на компанията и на нейните проекти.

От това следват две правила. Първо, двама колеги в един и същ проект може да виждат различни файлове в една и съща папка. Второ, нов файл или папка, създадени в споделена папка, автоматично получават споделянето ѝ, докато елемент, създаден на най-горното ниво, е видим само за собственика си, докато не бъде споделен. Подробности ще намерите в Споделяне и коментари.

Типичен начин на работа

1. Създайте структура от папки на най-горното ниво, например „01 · Чертежи“, „02 · Договори“, „03 · Протоколи“, или качете цяла папка от компютъра си със запазена структура. Вижте Папки и качване.
2. Споделете основните папки с правилните хора – така всичко, което слагате вътре по-късно, става видимо за тях автоматично. Вижте Споделяне и коментари.
3. Отваряйте Word, Excel, PDF, Markdown, текстови и CSV файлове направо в браузъра, редактирайте ги и ги запазвайте. Вижте Преглед и редакция.
4. Когато документ се промени, качете нова версия, а не нов файл, за да остане историята на едно място. Вижте Версии.
5. Обсъждайте документите в коментари, споменавайте колеги с @ и маркирайте нишките като разрешени, когато въпросът е решен. Вижте Споделяне и коментари.
6. Обработвайте 3D/CAD модели (Revit, IFC, DWG и др.) срещу кредити, за да ги разглеждате в браузъра и да поставяте карфици с коментари върху тях. Вижте BIM модели.
7. Ако нещо е изтрито по погрешка, възстановете го от Кошче в рамките на 30 дни. Вижте Кошче.
8. Търсете във всички папки, използвайте диаграми в Markdown и страници, създадени от AI, или помолете BORO да намери и обобщи документи. Вижте AI функции.

1. Елементът Файлов мениджър в страничното меню на проекта отваря файловото пространство на проекта.
2. Разделите Файлове, КСС документи и Кошче превключват между обикновените файлове, импортите и експортите на КСС и изтритите елементи.
3. Дървото Папки вляво показва папките, които виждате; в долната му част е индикаторът за заето пространство.
4. Полето Търси файлове… търси в текущата папка или във всички папки.
5. Бутоните Нов, Качи папка и Качи файл добавят съдържание в отворената папка.
6. Списъкът показва за всеки файл име, версия, размер и последна промяна; етикетът на версията (тук v3) показва колко версии има файлът.

Пространство и ограничения накратко

Индикаторът в долната част на дървото с папки показва каква част от пространството на компанията е заета. При 90 % той става червен и показва Пространството ви е почти запълнено с бутона Увеличи пространството, който отваря Допълнително пространство: допълнителни гигабайти като месечен абонамент, който се активира веднага. При 100 % новите качвания се отхвърлят със съобщението Хранилището е запълнено. Освободете място или увеличете плана си, за да качите нова версия. Четенето и изтеглянето продължават да работят и нищо не се изтрива автоматично. Вижте Абонамент, планове и плащане.

Страници в този раздел

• Папки и качване – екранът, създаване на папки и нови документи, качване на файлове и цели папки, преместване, копиране, изтегляне и преименуване.
• Преглед и редакция – бърз преглед и редакторите в браузъра за Word, Excel, PDF, Markdown, текст и CSV, както и шапките и КСС документите.
• Версии – качване на нова версия, преглед и изтегляне на стари версии, възстановяване на версия като текуща.
• Споделяне и коментари – кой какво вижда, споделяне с хора и партньорски компании, коментари, споменавания и известия за файлове.
• Кошче – изтриване, възстановяване в рамките на 30 дни и окончателно изтриване.
• BIM модели – обработка на Revit, IFC, DWG и други модели срещу кредити, 3D визуализаторът и карфиците.
• AI функции – търсене във всички папки и в съдържанието на документите, артефакти, създадени от AI, Mermaid диаграми и работа с файлове чрез BORO.

Често задавани въпроси

Свързани

• Кредити
• Абонамент, планове и плащане
• Роли
• Експорт
• BORO — AI асистент