Гант и зависимости

Устройство на изгледа Гант

1. Превключвателят Критичен път очертава задачите без резерв.
2. Лентата с инструменти с Експорт PDF, Заключи/Публикувай, История, Справки, Експорт към MS Project (.xml), Работен график и Структура на графика.
3. Таблицата Бюджетни линии с колоната ОПИСАНИЕ и колоните със стойности; Колони определя кои колони се виждат.
4. Лентите на времевата скала; стрелките между тях са зависимости.
5. Управлението на мащаба (− ниво +), стрелките за придвижване и Днес.

Лентата с инструменти

При тесен прозорец надписите на бутоните се свиват до икони — задръжте мишката върху иконата, за да видите името ѝ.

Колоните на таблицата

Първата колона, ОПИСАНИЕ, винаги се вижда и е фиксирана. Останалите колони могат да се фиксират, да се превъртат или да се скрият.

Колоните с количества и стойности остават празни за етапни цели, за редове с разпределение Ръчно и за редове, които не са свързани с остойностена позиция от КСС.

Как да подредите колоните

1. Натиснете Колони над таблицата. Отваря се прозорецът Управление на колони.
2. Плъзгайте колоните между Фиксирани (вляво) („Остават видими при превъртане“), Превъртащи се (вдясно) („Превъртат хоризонтално с таблицата“) и Скрити („Не се показват в таблицата“) и ги подреждайте във всеки списък.
3. Натиснете Готово. Върни по подразбиране възстановява подредбата по подразбиране: Мярка е фиксирана, всички останали колони се превъртат.

Подредбата се пази в потребителския ви профил и важи за всеки график, който отворите.

1. Фиксирани (вляво) държи колоните видими при превъртане.
2. Превъртащи се (вдясно) съдържа колоните, които се превъртат с таблицата.
3. Скрити изброява колоните, които не се показват.
4. Върни по подразбиране възстановява подредбата по подразбиране.

Времевата скала

• Мащаб. С − и + около текущото ниво: Ден, Седмица, Месец, Тримесечие, Година.
• Придвижване. Наляво и Надясно местят видимия период; Днес отива на текущата дата.
• Плаващ панел. Отвори всички, Затвори всички и Цял екран действат върху таблицата и диаграмата.
• Легенда. Планирана задача е лентата; Напредък е запълнената ѝ част.
• Скок до лентата. Когато лентата на ред е извън видимия период, стрелката „Превърти до лентата на този ред“ в таблицата я показва.
• Предупреждения. Лентата на категория или група показва „Категорията съдържа задачи извън нейния период“ или „Групираната задача съдържа задачи извън нейния период“, когато ред в нея е извън датите ѝ.

Как да задавате и променяте дати

• В таблицата: въведете дата в Начало или Край или брой работни дни в Продължителност. Начало след края се отхвърля със съобщението „Началото не може да е след крайната дата“; продължителност под 1 — със съобщението „Невалидно траене (мин. 1 раб. ден)“.
• На ред без дати: задръжте мишката над празния ред около половин секунда. Плаваща лента с дължина една единица от мащаба следва мишката и показва „начало · N дни · край“. Щракнете, за да зададете двете дати.
• С влачене: влачете средата на лентата, за да я преместите, без да променяте продължителността; влачете левия или десния ѝ край, за да промените началото или края. Докато влачите, подсказки показват новите дати.
• Ленти на групи и категории: датите им обикновено се изчисляват от редовете в тях. Все пак можете да ги промените директно; промяната се пази, докато не се промени ред вътре.

Когато задача със зависимости се премести, наследниците ѝ се местят с нея. Докато датите се преизчисляват, се показва „Обновяване на графика…“. Ако междувременно направите друга промяна, виждате „Промяната е на опашка — ще се приложи след текущото обновяване.“

Датите на задача със зависимост не могат да се изчистят: „Датите на задача със зависимост не могат да бъдат изчистени. Първо премахнете зависимостите.“

Зависимости

Зависимостта свързва предшественик и наследник. Четирите вида и надписите им:

Изместване (раб. дни) отмества наследника: положително изместване го забавя, отрицателно — го изтегля по-рано. Допустимият диапазон е от −365 до +365 работни дни.

Как да създадете зависимост с влачене

1. Задръжте мишката върху лента. В началото и в края ѝ се появяват точки за свързване.
2. Влачете от точка до друга лента. Създава се зависимост Край → Начало с изместване 0.
3. В отворилия се прозорец изберете вида под Тип на зависимост и въведете Изместване (раб. дни). Enter или щракване извън полето записва.

Как да промените или изтриете зависимост

1. Щракнете върху стрелката на времевата скала.
2. Сменете вида или изместването; наследникът и веригата след него се преизчисляват.
3. За да я премахнете, натиснете Изтрий зависимостта. Наследник, останал без предшественици, се връща в началото на графика.

1. Стрелката на зависимостта, върху която сте щракнали.
2. Тип на зависимост с четирите вида.
3. Изместване (раб. дни).
4. Изтрий зависимостта.

Как да въвеждате зависимости в колоната „Зависимост“

Колоната Зависимост изброява предшествениците на реда по номера на реда им. Щракнете в клетката и въведете:

• 5 — Край → Начало от ред 5, без изместване.
• 5SS — Начало → Начало от ред 5.
• 4FS+2 дни — Край → Начало от ред 4 с изместване 2 работни дни; 3FF-1 — Край → Край с изпреварване от 1 ден. Думата след числото не е задължителна.
• Няколко предшественика разделете с точка и запетая: 4; 7SS+1.
• Изчистете клетката, за да премахнете всички зависимости на реда.

Грешки: „Невалидна зависимост „{token}“ — използвайте напр. 5, 5SS или 4FS+2 дни“; „Изместването трябва да е между -365 и +365 работни дни“; „Няма ред с номер {index}“; „Задача не може да зависи от себе си“; „Ред {index} е посочен повече от веднъж“.

Как да свържете няколко задачи наведнъж

1. Отметнете редовете в реда, в който искате да се следват.
2. Натиснете Свържи задачи (n). Трябват ви поне два реда.
3. Създават се зависимости Край → Начало с изместване 0 в реда на избиране. Резултатът показва какво е станало: „Зависимостите бяха създадени“, „Пропуснати връзки (вече съществуват или са невалидни): {count}“ или „Пропуснати задачи — нямат начална/крайна дата: {count}“.

Критичният път

Включете Критичен път, за да се очертаят всички задачи с нулев или отрицателен общ резерв: ако закъснеят с един работен ден, закъснява и краят на графика. Изчислението използва работния календар на проекта и всички зависимости. Обхваща задачи, групирани задачи и етапни цели с дати; лентите на категориите не се анализират.

Промени в заключена (финална) версия

Когато текущата версия е Финална, всяка промяна на дати, продължителности, зависимости или структура първо отваря Редактиране на финална версия: „Тази версия е финална. Искате ли да създадете нова чернова?“. Натиснете Създай чернова и промяната се прилага в новата чернова; Отказ оставя всичко както е. Изключение е отчитането на напредък — то работи във финална версия без нова чернова. Вижте Версии и заключване.

Експорт на графика

• Експорт PDF — PDF на диаграмата, подготвен в браузъра ви.
• Експорт към MS Project (.xml) — файл MSPDI XML със задачите, йерархията, датите, зависимостите и календара на проекта. След изтеглянето прозорецът Експорт към MS Project обяснява как да го отворите: 1. Отворете MS Project. 2. Изберете „Файл“ → „Отвори“. 3. Изберете изтегления .xml файл. 4. В съветника за импорт изберете „As a new project“. Експортът обхваща само текущата версия. Ако току-що сте направили промяна, може да видите „Изчаква запис на промени — опитайте отново след момент.“; при празен график — „Графикът няма задачи за експортиране.“
• Excel — екранът „Справки“ експортира показаното в .xlsx. BORO също може да експортира графика като таблица в Excel или файл за MS Project и да ви даде връзка за изтегляне. Вижте Справки и Какво може BORO.

Често задавани въпроси

Свързани

• Структура
• Отчитане на напредък
• Версии и заключване
• Работен календар
• Ценови отчет