Запис, транскрипция, анализ

Страницата на срещата

Страницата на срещата показва темата, статуса, датата на провеждане, номера в серията (ако има) и бутоните за присъстващите, Редактирай срещата и Изтрий срещата. Под тях има четири раздела:

Как да запишете среща в браузъра

1. Частта Запис с това устройство с бутона Започни запис.
2. Съветът за поставяне на устройството.
3. Зоната под „или качете файл“: пуснете аудио файла тук или щракнете изберете файл.
4. Приеманите формати и ограничението за размер.

Записът работи в съвременен браузър на телефон, таблет или лаптоп, през защитена връзка (HTTPS). За да запишете среща:

1. Отворете срещата на устройството, с което ще записвате, и отидете в раздела Запис.
2. Поставете устройството в средата на масата, не върху голия бетон. Евтин клипс-микрофон подобрява транскрипцията повече от всичко друго.
3. Натиснете Започни запис. Разрешете достъпа до микрофона, когато браузърът попита („Изчакване на достъп до микрофона…“).
4. По време на записа разделът показва „Записва се“, изминалото време и приблизителния размер. За почивки използвайте Пауза и Продължи.
5. Не затваряйте екрана: заключването на телефона или смяната на приложението спира записа. Където браузърът позволява, BuildColab държи екрана включен („Екранът ще остане включен, докато записвате.“).
6. В края натиснете Спри записа. Диалогът „Да спра ли записа?“ показва записаното време и предупреждава, че при спиране записът се качва и обработката започва веднага, а към среща може да се качи само един запис.
7. Натиснете Спри и качи или Продължи записа, ако искате да продължите.

Записът се качва и обработката започва: „Записът е качен — обработката започна“.

Предпазна мрежа: копието на устройството

Докато записвате, BuildColab пази копие на записа в браузъра на това устройство. Ако табът се затвори, батерията свърши или качването не успее, записът не се губи:

• Когато отворите срещата отново на същото устройство и браузър, виждате „На това устройство има некачен запис“ с часа на започване, продължителността и размера, както и бутоните Качи въпреки това, Запази копие и Изтрий записа.
• Списъкът със срещи показва лентата „Записи, пазени на това устройство“ за всеки такъв запис.
• Ако телефонно обаждане заеме микрофона, записът спира на пауза и продължава сам, когато се върнете в таба.
• Ако браузърът не може да пази копие, разделът казва „Той е само в този таб — не го затваряйте, докато не бъде качен.“.

С Запази копие изтегляте аудиото на устройството преди качване, ако записът изглежда повреден („Този браузър не може да възпроизведе записа — възможно е да е повреден.“). Изтрий записа го премахва окончателно от устройството.

Как да качите аудио файл

Качете файл, когато срещата е записана с друго устройство – например с приложението за диктофон на телефона или с отделен диктофон.

1. Отворете срещата и отидете в раздела Запис.
2. В Качете записа пуснете аудио файла върху полето или натиснете изберете файл. Приемат се „MP3, M4A, WAV, WebM, OGG или FLAC · до {size}“; ограничението за размер е изписано на екрана.
3. Натиснете Качи и обработи. Не затваряйте таба, докато качването не завърши – „прекъснато качване започва отначало“. Прекрати качването го спира.
4. След края на качването обработката започва.

Един аудио файл на среща. Грешки при качване: „Файлът е {size} — над ограничението от {limit}.“, „Това не е аудио файл, който може да бъде транскрибиран.“, „Тази среща вече има запис.“, „Твърде много качвания наведнъж. Изчакайте малко и опитайте отново.“ и „Записът беше отказан. Проверете формата и дължината.“.

Обработка и цена

Обработката върви на сървърите на BuildColab: „Може да напуснете страницата — срещата продължава да се обработва.“. Срещата минава през Качено, Транскрибиране и Анализ до Готова, а страницата се обновява сама. Когато е готова, разделът Запис показва „Готова за преглед“ с „{speakers} говорители · {utterances} транскрибирани реплики“ и бутона Прегледай предложенията. BuildColab не изпраща имейл, когато обработката приключи.

1. Заглавието Обработка на записа; кръгчето се върти, докато BuildColab работи.
2. Етапите Създадена, Аудиото е качено, Транскрибиране, Извличане на задачи и Готова за преглед: завършените са в зелено, текущият е в синьо. Отдолу: „Обработката върви на сървъра. Може да напуснете страницата — срещата продължава да се обработва.“
3. Етикетът за статус до заглавието на срещата следва същите стъпки (тук Транскрибиране).

Преди обработката BuildColab проверява дали компанията има кредити. Кредитите се изразходват от компанията, на която е срещата: за проектна среща – от компанията на човека, който я е създал. Таксите се виждат в историята на кредитите като meeting_transcription и meeting_analysis. Вижте Кредити.

Транскрипцията и резултатите от AI са на езика на срещата – езика на приложението (български или английски) на човека, който я е създал. Разделът Отчет го показва в Език като код на езика (eng, bul).

Когато обработката не успее

Неуспешната среща показва Неуспешна, „Обработката не успя“ и „Причина: {code}“. Отстранете причината и натиснете Опитай отново; обработката продължава от стъпката, на която е спряла.

Транскрипцията и свързването на говорителите

Разделът Транскрипция показва всяка реплика от срещата с говорителя и часа. Репликите, които са чути лошо, са по-бледи („По-бледите реплики са чути лошо.“). Натиснете Пусни оттук на реплика, за да чуете записа от този момент. Дългите срещи се зареждат на части: натиснете Зареди още реплики; броячът показва „{loaded} от {total} реплики“.

1. Легендата Говорители с подсказката „Поправете грешното съответствие веднъж и всички реплики на този глас се преименуват.“; за всеки глас се вижда колко е говорил и какъв дял от говоренето има.
2. Състоянията на свързване: Не е свързан (Говорител 1, никой не е свързан), предположение (AI е свързал гласа) и потвърден (човек е задал свързването).
3. Списъкът Свържи с присъстващ на даден глас: изберете правилния присъстващ или Без съответствие, за да поправите свързването.
4. Реплика от транскрипцията с час и говорител.
5. Аудио плейърът: Пусни пуска записа; Пусни оттук на дадена реплика прескача до този момент.

Транскрипцията разделя гласовете (Говорител 1, Говорител 2, …). След това AI предполага на кой присъстващ принадлежи всеки глас по казаното в срещата (имена, длъжности, към кого се обръщат). Легендата Говорители показва за всеки глас колко е говорил („говорил {duration}“), какъв е делът му от говоренето и свързването му:

За да поправите свързване, отворете списъка Свържи с присъстващ на гласа и изберете правилния присъстващ или Без съответствие. „Поправете грешното съответствие веднъж и всички реплики на този глас се преименуват.“ „Говорителят е свързан“ потвърждава. Ако правилният човек липсва в списъка, първо го добавете като присъстващ (вижте Срещи и серии). BuildColab не пази гласови отпечатъци; свързването става само по текста и списъка с присъстващи.

Преглед на предложенията

Разделът Предложения („Предложени промени по задачите“) показва какво AI е разбрал като договорена работа, в три групи:

1. Групата Нови задачи с броя си.
2. Етикетите на картата: видът Нова задача, целевата дъска (Довършителни работи) и увереността (Висока).
3. Отворено Чуто в срещата: репликите, от които идва предложението, с час и говорител; Скрий цитата го затваря.
4. Бутоните на приета карта: Отмени приемането, Откажи и Редактирай (карта За преглед показва Приеми вместо Отмени приемането).
5. Лентата Създай 1 задача долу създава приетите предложения в дъската; появява се само докато има поне едно прието предложение. Двете карти отдолу вече са създадени (Създадена).

AI познава отворените задачи в целевата дъска на срещата, затова разпознава кога се говори за вече съществуваща работа. Един анализ дава най-много 60 предложения и 40 решения.

Всяка карта показва увереността: Висока, Средна или „Ниска увереност — проверете транскрипцията“. Натиснете Чуто в срещата, за да видите репликите, от които идва предложението, и Пусни оттук, за да ги чуете.

Как да редактирате предложение

1. Натиснете Редактирай на картата.
2. Променете полетата: Задача (заглавието), Описание, Отговорник (някой от присъстващите или Без отговорник), Краен срок, Приоритет (или Без приоритет), за промените и Нов статус (или Без промяна), както и Целево табло само за тази карта.
3. Натиснете Готово. Картата получава значка „редактирана“. Промените се записват веднага: „Предложението е запазено“.

Отговорникът се избира измежду присъстващите на срещата, защото човекът, поел работата, е бил там. Присъстващ с профил става отговорник на задачата и трябва да има достъп до целевата дъска. Външен участник не може да бъде отговорник: задачата се създава без отговорник, а в описанието пише „Отговорник (външен): {име}“.

Как да създадете задачите в дъска

1. Приемете всяко предложение, което искате, с Приеми; останалите откажете с Откажи.
2. Проверете дъската на всяка приета карта. Картите без собствена дъска използват Целево табло на срещата; ако не е зададено нито едното, изберете дъска в картата или задайте целевото табло на срещата от Редактирай срещата.
3. Натиснете Създай {count} задачи в лентата долу. Лентата се показва само докато има поне едно прието предложение.
4. Диалогът Създадени задачи показва какво е Създадени (с номерата на новите задачи) и какво е Неприложени (с причината). Натиснете Отвори таблото, за да видите задачите, или затворете диалога.

Всяка създадена задача получава в края на описанието ред, от коя среща идва, например „От срещата „Седмична оперативка 12“ (2026-10-06).“. Когато среща на компанията създава задачи в проектна дъска, редът гласи само „От вътрешна фирмена среща ({дата}).“, за да не виждат другите компании по проекта темата на срещата. Отговорниците получават обичайния имейл за възложена задача на езика, записан в профила им (на български, ако няма записан език). Задачите се появяват в раздела Отчет под Задачи от тази среща и в колоната Задачи на списъка със срещи.

Създаването изисква достъп Редактиране до целевата дъска. Подходящи са дъските на проекта и дъските на компанията, записала проектната среща, а за среща на компанията – дъските на компанията и на нейните проекти, които виждате. Всяка карта се прилага поотделно, така че една грешка не спира останалите. Типични грешки: „целевата задача вече не съществува“ (задачата е архивирана или изтрита след срещата; картата показва „Задачата към момента на срещата“, за да видите за какво е ставало дума), „Целевото табло вече не съществува.“ и „Задачите от тази среща не могат да отидат на това табло. Изберете друго.“. Неуспешна карта може да се поправи и създаде отново.

Как да пуснете извличането отново

1. Отворете раздела Запис на обработена среща.
2. Натиснете Извлечи задачите отново. То „прочита транскрипцията наново и заменя текущите предложения. Транскрипцията се запазва.“
3. Потвърдете „Да заменя ли текущите предложения с ново извличане?“.

Още отворените предложения (За преглед, Приета или Неуспешна) стават Заменена и се създават нови; вече създадените като задачи остават. Транскрипцията не се таксува отново, но новият анализ се таксува като използване на BORO. Използвайте го след поправка на свързването на говорителите или след задаване на правилното целево табло, или когато разделът показва „Не са намерени промени по задачите“.

Отчетът

Разделът Отчет („Отчет от срещата“) е писменият запис на срещата: Резюме, взетите Решения, вече създадените в дъските Задачи от тази среща и Данни: Проведена, Времетраене, Език, Говорители, Реплики, Извличане № (номерът на извличането, от което е отчетът; първото е 0) и Присъстващи. Няма бутон за експорт – копирайте текста, ако ви трябва другаде. Преди обработката разделът показва „Още няма отчет“.

1. Резюме, разделено по теми.
2. Взетите в срещата Решения.
3. Задачи от тази среща: вече създадените в дъските задачи, всяка с етикет Създадена; щракнете, за да я отворите.
4. Данни: Проведена, Времетраене, Език, Говорители, Реплики, Извличане № и Присъстващи.

Транскрипцията, отчетът и предложенията се пазят като запис на срещата. BuildColab съхранява аудиото за възпроизвеждане; ако искате да пазите записа и при себе си, използвайте Запази копие преди качване.

Често задавани въпроси

Свързани

• Срещи
• Срещи и серии
• Задачи
• Кредити
• Какво може BORO