Умения
На тази страница
| Къде | Панелът на BORO → Настройки (зъбното колело) → Умения. Също: панелът на BORO → Добави (+) в полето за писане → Умения. |
|---|---|
| Кой може | Всеки член на компанията вижда списъка. За създаване на умение е нужно правото BORO умения (автор) с Редакция в ролята ви в компанията; системните роли Собственик на компанията и Мениджър го имат. Кои вградени умения са налични, зависи от плана. |
| Свързани | Какво може BORO, Памет, Роли, Справочник на правата |
Какво прави умението
Когато съобщението ви съвпадне с темата на умение, BORO зарежда инструкциите му заедно с нужните инструменти и следва процедурата. В разговора това се вижда като тих ред „Използвам умение: {име}“. Умението прави BORO по-надежден при процедури с много стъпки и позволява на компанията да зададе „как го правим ние“: каква надценка се слага, как се именуват категориите, какво се проверява преди подаване на оферта.
- Вашата заявка.
- Тихият ред „Използвам умение: Проверка на цените“.
- Извикванията на инструменти и отговорът, които следват стъпките на умението: всяка цена сравнена с последните два проекта, в таблица.
Умението се различава от паметта. Паметта е един кратък факт („стандартната ни печалба върху труда е 15%“), а умението е процедура от няколко стъпки. Вижте Памет.
Вградени умения
Вградените умения са с етикет Вградено. Винаги са включени и не могат да се редактират или изтриват. Поддържа ги BuildColab; списъкът в Настройки на BORO може да е различен според плана. Към момента те са:
| Умение | Какво обхваща |
|---|---|
| Структура на оферта | Изграждане на КСС за оферта от нулата: категории по части на сградата и видове работи, позиции с количества и мерни единици. |
| Ценообразуване на оферта | Остойностяване на позиции по историята на шаблоните или от нулата, ресурсни анализи и печалба, с въпроси към вас, където трябва решение. |
| КСС конвенции | Правила за именуване и структура на КСС в компанията: версии, видове КСС, валути. |
| Изчистване на дублирани шаблони | Намиране и сливане на дублирани шаблони на задачи, без да се губи ценовата история. |
| Абонамент и кредити | Въпроси за плана, BORO кредитите и фактурите. |
| Файлов мениджър | Намиране, четене, създаване и редакция на файлове, качване и прехвърляне на цели папки, коментари, споделяне, копиране. |
| Строителен график | Преглед на графика (Гант), зависимостите и покритието, отчитане на напредък, промяна на дати. |
| Обвързване на КСС с график | Съпоставяне на позициите от КСС с дейностите от импортиран график: преглед по степен на сигурност, прилагане, обработка на остатъка. |
| Изграждане на график | Създаване на график и на категориите, групите, етапните цели и зависимостите му. |
| Договори | Договорите по проект: преглед, чернови, предложения, подписване, промени и история. |
| Актове за плащане | Преглед на отчетите по договорите на проекта: статус, суми, периоди. |
| Попълване на акт по документ | Попълване на количествата в чернова на отчет от протокол, Excel, PDF или снимка, които прикачите. Резултатът винаги е чернова за ваша проверка. |
| Изходящи запитвания за оферти | Създаване и изпращане на запитвания, сравняване и възлагане на офертите, графикът на договаряне. |
| Входящи запитвания за оферти | Обработка на получено запитване от край до край: преглед, приемане или отказ, остойностяване, подаване. |
| Бюджет и финанси | Бюджет спрямо изпълнено, разбивка на разходите, одобрени плащания. |
| Работен календар | Работни и неработни дни на проекта. |
| Създаване на умения | Превръщане на работа, която повтаряте, в ново умение (като чернова). |
Не е нужно да назовавате умението – опишете работата и BORO сам ще избере умение. Някои имена на вградени умения използват по-стари термини („акт за плащане“); в това ръководство говорим за „отчет“.
Собствени умения на компанията
Напишете собствено умение, когато компанията ви върши дадена работа по определен начин и BORO трябва да го следва всеки път, например: „Как подготвяме оферта за жилищна сграда“, „Проверки преди одобрение на отчет на подизпълнител“, „Как именуваме категориите в КСС“. Собствените умения са в същия списък, без етикета Вградено, с бутони Изключи/Включи, Редактирай и кошче за изтриване.
Как да добавите умение
- Отворете панела на BORO, натиснете Настройки (зъбното колело), после Умения. На страницата пише „Процедурни знания, които BORO зарежда при нужда — как работи вашата компания.“
- Натиснете Добави умение.
- Попълнете Име, Кратко описание — кога се използва и Инструкции.
- Натиснете Запази. Умението се създава включено и BORO може да го използва от следващото съобщение.
| Поле | Задължително | Правила |
|---|---|---|
| Име | Да | От 2 до 120 знака. Трябва да се различава от всички вградени умения и от другите ви умения. |
| Кратко описание — кога се използва | Да | От 5 до 300 знака. Напишете кога BORO да използва умението; BORO сравнява запитванията ви с него. |
| Инструкции | Да | От 10 до 20 000 знака. Кратки, подредени стъпки в повелително наклонение. |
| Брой умения | Най-много 50 собствени умения на компания. |
- Умения в лявото меню на настройките на BORO.
- Вградено умение с етикет Вградено.
- Умение на компанията (тук „Проверка на цените“) с Изключи, Редактирай и кошче.
- Добави умение отваря формата с Име, Кратко описание — кога се използва и Инструкции.
Как да редактирате, изключите или изтриете умение
- Редактирай отваря същата форма с текущия текст; променете го и натиснете Запази.
- Изключи пази умението, но BORO спира да го използва; Включи го пуска отново.
- Кошчето изтрива умението веднага, без допълнителен въпрос. То не може да се възстанови.
Ако записът не успее, страницата показва причината – например, че умение с това име вече съществува, нарушеното правило за дължина или „Неуспешно запазване на умението“.
Как BORO да напише умение вместо вас
- След като BORO е свършил добре дадена работа, помолете го: „Запази това като умение“ или „Направи тази процедура умение“.
- BORO предлага име, описание и инструкции и показва карта за одобрение. Одобрете я.
- Умението се създава изключено, като чернова. Отворете Настройки на BORO → Умения, прегледайте го, коригирайте при нужда и натиснете Включи.
BORO може да създаде умение само за човек с правото BORO умения (автор); иначе ще ви каже, че правото липсва.
Често задавани въпроси
Защо не мога да запазя ново умение?
Проверете правилата за дължина в таблицата по-горе и дали името вече не е заето. Ако са спазени, вероятно нямате правото: за създаване на умения е нужно BORO умения (автор) с Редакция в ролята ви в компанията. Собствениците на компании и Мениджърите го имат по подразбиране. Обърнете се към администратора; вижте Роли.
Мога ли да променя вградено умение?
Не. Вградените умения не могат да се редактират, изключват или изтриват. Напишете собствено умение за вашия вариант; BORO ще следва вашите инструкции там, където важат.
Как да разбера, че BORO е използвал моето умение?
В разговора се появява ред „Използвам умение: {име}“. Ако BORO не го подхваща, направете Краткото описание по-точно спрямо запитванията, които пишете, или помолете BORO директно да използва умението по име.
Кой вижда уменията на компанията ни?
Всички в компанията ви, и BORO ги използва за всички в компанията. Другите компании никога не ги виждат.
BORO създаде умение, но то не прави нищо.
Уменията, които BORO пише, се създават изключени. Отворете Настройки на BORO → Умения и натиснете Включи.
Защо виждам по-малко вградени умения от колега в друга компания?
Наборът от вградени умения зависи от плана. Вижте Абонамент, планове и плащане.