Сравняване на оферти

Къде намирате получените оферти

Получените оферти нямат собствена страница. Виждате ги на четири места:

• Панелът на запитването до вашата КСС: картата на всеки партньор показва отговорите му — „Отговор #N“ — с бутон Разгледай. Вижте Ревизии, оттегляне, затваряне.
• Страницата на една оферта: офертата на един участник, само за преглед.
• Сравнението: няколко оферти една до друга.
• Екранът за възлагане: същата таблица в режим на възлагане. Вижте Възлагане.

Страницата Оферти на проекта е за офертите, които изготвя вашата собствена компания — например офертата на генералния изпълнител към инвеститора. Генералният изпълнител не намира там офертите на подизпълнителите си; те са към изходящите му запитвания.

Всички екрани показват офертата такава, каквато е изпратена: последната подадена от участника версия, никога неизпратените му промени. Неизпратена чернова на участник никога не се показва.

За новите оферти ви се съобщава: членовете с „Редакция“ на Изходящи запитвания получават известие „{partnerName} отговори на запитването „{requestName}“ с оферта — проект …“ с бутон Отвори офертата. За първата оферта на участника на имейл адреса на компанията ви пристига имейл „Получихте оферта от {компания}“ — на български или на английски според езика от профила на получателя (иначе този на изпращача).

Страницата на една оферта

Отворете оферта от панела на запитването: разгънете картата на партньора и натиснете Разгледай при отговор. Известието за нова оферта и имейлът отварят същата страница.

1. Оферти със стрелка назад връща към вашата КСС със запитването.
2. Заглавието „{име на партньора} - {име на офертата}“ и Обща стойност — винаги за цялата оферта.
3. Сравни отваря сравнението с избрана тази оферта.
4. Използвай цени пренася цените на офертата във вашата КСС.
5. Заяви актуализация моли участника да преработи тази оферта.
6. Търсене на задачи и Контроли филтрират таблицата.
7. Бутонът за договор, който се показва, когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“.

• Таблицата е само за четене и напълно разгъната. С десен бутон можете само да филтрирате категориите; в офертата нищо не може да се промени.
• Плаващите бутони разгъват или свиват всички категории и превключват на цял екран.
• Бутонът за договор: Предложи договор за участник в BuildColab или Създай договор от негово име за самоуправляван подизпълнител. Показва се само когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“. Вижте Предложения за договор.

Как да поискате актуализация на оферта

1. Отворете офертата на нейната страница (Разгледай при отговора).
2. Натиснете Заяви актуализация.
3. В прозореца въведете Описание на това, което трябва да се промени. Не е задължително, но помага на участника.
4. Натиснете Изпрати.

Участникът получава известие в приложението и имейл (на езика от профила на получателя — български или английски, иначе на вашия) „Заявка за актуализация на оферта от {вашата компания}“ с вашето описание. В картата на партньора хронологията показва „Заявка за актуализация · Към версия {n}“ със статус Заявена актуализация, а после Обработва се, когато участникът започне. Когато участникът изпрати отговора си, получавате „{partnerName} отговори на актуализацията по „{requestName}““ и имейл „Получихте оферта от {компания}“, а в картата се появява нов „Отговор #N“ — „Получена актуализация“.

Заяви актуализация е скрит, докато има отворена заявка за актуализация на тази оферта, когато страницата е отворена без отговор и при самоуправлявани подизпълнители, чиито оферти редактирате сами. За една версия на оферта може да има само една отворена заявка за актуализация.

Как да сравните получени оферти

Отворете сравнението по един от тези начини:

• На страницата на една оферта натиснете Сравни. Тази оферта е избрана.
• На страницата на пакет в графика на договаряне натиснете Сравни и възложи в Оферти и възлагане.
• На страницата на проекта, когато едно запитване има две или повече оферти, банерът „Финализиране на офертата“ предлага Сравни офертите.

Сравни и възложи в панела на запитването отваря същата таблица директно в режим на възлагане.

1. Превключвателите Включи категории и Цветово маркиране.
2. Легендата на цветовете: нова, променена, липсваща, без промяна, най-ниска и най-висока единична цена.
3. Избери за сравнение (N) отваря избора на оферти.
4. Замразената лява част: Описание, м.ед. и количеството на първата колона.
5. По една група колони за всяка оферта: К-во, Ед. цена, Обща стойност, Забележка, с участника и номера на отговора в заглавието.
6. Колоната за сравнение с най-ниската цена на всеки ред.

Лентата с инструменти

• Заглавие Сравни оферти.
• Включи категории, включено по подразбиране, показва редовете на категориите.
• Цветово маркиране, включено по подразбиране. Легенда: Нова позиция, Променена позиция, Липсваща позиция, Без промяна, Най-ниска ед. цена, Най-висока ед. цена.
• Назад връща към предишната страница.
• Избери за сравнение (N) отваря избора.
• Сравни и възложи, докато запитването е отворено.
• При ревизирано запитване: Сравни с предишния кръг / Само този кръг и Сравнение на предишната ревизия (история).

Избор на оферти и версии

1. Натиснете Избери за сравнение (N).
2. Прозорецът Избери оферти и версии за сравнение групира офертите по партньори, с етикет Самоуправляван, където е приложимо. Търсете с „Търси по фирма или оферта…“.
3. Всеки изпратен отговор е отметка Отговор #N с дата и обща стойност. Показва се само последният, докато не натиснете Покажи всички (k).
4. Десният панел За сравнение показва избраното; × премахва.
5. Маркирайте Служебно сравнение, за да добавите колоната с най-ниските цени.
6. Натиснете Готово. Нищо не се променя, докато не го натиснете.

1. Полето за търсене „Търси по фирма или оферта…“.
2. Група на партньор с офертите му и отметки Отговор #N.
3. Панелът За сравнение с избраните колони.
4. Отметката Служебно сравнение.
5. Готово прилага избора.

Как да четете таблицата

• Редовете са подредени по вашите позиции. Всяка позиция на участника е създадена от вашето запитване, затова стои на реда на вашата позиция, дори участникът да я е преименувал, да е сменил бележката или да я е преместил в друга категория. Един ред винаги е цената на една и съща работа.
• Замразената лява част има Описание, м.ед. (може да се скрие или покаже) и к-во #1 — количеството на първата колона.
• Всяка избрана оферта има колони К-во, Ед. цена, Обща стойност и Забележка, заглавие с името на офертата и „{компания} · Отговор #N“ и междинна сума.
• Знаците за промяна (+/−) при количество и стойност сравняват всяка колона с първата.
• При цветово маркиране най-ниската единична цена на ред е отбелязана като най-ниска, а най-високата — като най-висока; променените, добавените и липсващите позиции са оцветени.
• При Служебно сравнение допълнителната колона за сравнение показва най-ниската единична цена на всеки ред и стойността ѝ. При равенство печели по-ниската обща стойност.
• Позициите, добавени от самия участник, са накрая в група Добавени от участника — {компания}.

Сравнение с предишния кръг

Ако сте ревизирали запитването, сравнението на новата ревизия показва само нейните оферти. Натиснете Сравни с предишния кръг, за да поставите офертата на всеки участник от предишната ревизия до текущата. Колоните са „Кръг {r} · Отговор #N“. Редовете, които има само в стария кръг, са зачертани — „Отпада в новия кръг“; редовете, които има само в новия, са отбелязани с „Нов ред в този кръг“. Само този кръг връща обичайния изглед. Сравнение на предишната ревизия (история) отваря сравнението на заменената ревизия.

Празни състояния и съобщения

• „Все още няма получени оферти за сравнение“: никой участник не е изпратил оферта.
• „Моля изберете оферти за сравнение“ с „Намерени са {n} оферти от {m} компании“: отворете избора и изберете колони.
• „Данните не са налични поради кеширане.“ с Опитай отново: една колона не се е заредила; опитайте отново.

Оттеглените или заменените оферти все пак се показват в избора, ако са имали изпратени отговори. Участниците никога не виждат това сравнение; всеки вижда само своите цени.

Как да използвате цените от оферта във вашата КСС

Генералният изпълнител често изгражда офертата си към инвеститора от цените на подизпълнителите плюс надценка. Използвай цени прави това без преписване.

1. Отворете офертата на нейната страница (Разгледай).
2. Натиснете Използвай цени.
3. В Използвай цените от офертата („Изберете как да прехвърлите цените“) въведете Процент печалба — 0 или повече; по подразбиране 0.
4. Маркирайте Включи промените по количествената сметка, ако промените на участника в описания, бележки и добавени позиции трябва да влязат и във вашата КСС.
5. Натиснете Прехвърли цени.

Прехвърлянето върви във фонов режим („Прехвърляне на цени“) и се връщате във вашата КСС. Ако отнеме повече от 5 минути, виждате „Операцията отнема повече от очакваното. Проверете по-късно.“

1. Процент печалба се добавя върху единичната цена на участника.
2. Включи промените по количествената сметка пренася и структурните промени на участника.
3. Прехвърли цени започва прехвърлянето във фонов режим.

Какво прави „Използвай цени“

• Взема офертата такава, каквато участникът я е изпратил, дори да я е променял след това.
• Всяка ваша съответстваща позиция получава единичната цена на участника като ресурс „услуга“ в ресурсния си анализ, плюс вашия процент печалба. Вижте Ресурсен анализ.
• Повторното прехвърляне за същото запитване замества предишното прехвърляне, вместо да добави второ.
• С Включи промените… добавените позиции, променените описания и бележки на участника първо се пренасят във вашата КСС.
• Позициите с подписан договор се пропускат. Изтритите от вас позиции не се възстановяват.
• Това не е възлагане и не създава договор. Участникът не се уведомява.

Ако няколко позиции на участника сочат към една и съща ваша позиция, нищо не се копира: „Няколко позиции от офертата сочат към една и съща ваша позиция ({count}) — цените не са прехвърлени, за да не се вземе произволна.“ Екранът няма избор за това; помолете BORO да прехвърли цените и му кажете коя позиция на участника да използва. Вижте Какво може BORO.

Без „Редакция“ на Оферти виждате съобщение за липса на права; без право за запис във вашата КСС — „Нямате права за това действие.“

Сравняване на собствени оферти и чернови на бюджет

Същият екран сравнява вашите собствени документи, а не получени оферти:

• На страницата Оферти меню на картата (⋯) → Сравни. Нужни са поне две оферти.
• За инвеститора — картата на черновите на бюджета → Сравни; заглавието става Сравни чернови. Вижте Инвестиционен бюджет.

В избора всяка ваша оферта предлага Последна версия и всяка заключена Версия N с дата и обща стойност. Текущата оферта е фиксирана като текуща. Добавете версия 1 на оферта, създадена от запитване, за да видите точно какво е променено спрямо поисканото от възложителя. При по-малко от два документа виждате „Недостатъчно оферти за сравнение — Нужни са поне две КСС за сравнение.“ Тук няма режим на възлагане.

Права и план

Често задавани въпроси

Свързани

• Възлагане
• Ревизии, оттегляне, затваряне
• Предложения за договор
• Външни оферти
• Версии и сравнение