Етикети, филтри, търсене

На тази страница
  1. Търсене в КСС
  2. Какво са филтър-категориите
  3. Как да създадете филтър-категория и да я поставите на позиции
  4. Как да филтрирате КСС по филтър-категории
  5. Запазени филтри
  6. Показване на етикетите в дървото
  7. Плосък изглед: „Включи категории“
  8. Копиране и поставяне на редове
  9. Копиране на ресурсен анализ към друга позиция
  10. Преместване на редове с влачене
  11. Избор на много редове
  12. Плаващият панел
  13. Често задавани въпроси
  14. Свързани
КъдеРедактор на КСС → полето за търсене в заглавната част, Контроли в лентата с действия и менюто с десен бутон. В страница „Бюджет“ — Категории. Адреси /projects/{project}/drafts/{boq}, /projects/{project}/offers/{boq}, /projects/{project}/budget/{boq}
Кой можеТърсене, филтриране и запазени филтри: Оферти с ниво Преглед. Създаване и поставяне на филтър-категории от менюто с десен бутон, копиране, поставяне и преместване: Оферти с ниво Редакция. План Free за КСС на оферти; черновите на бюджет, бюджетът и ресурсният анализ (включително копирането на анализ) изискват платен план или пробен период.
СвързаниРабота в КСС, График на договаряне, Експорт

Търсене в КСС

Полето Търси в КСС в заглавната част на редактора намира позиции, чието описание или забележка съдържа въведения текст. Търсенето:

  • започва 400 ms след като спрете да пишете и изисква поне 2 знака (най-много 500);
  • не прави разлика между главни и малки букви и намира всяка част от текста;
  • върви на сървъра по цялата КСС, а не само по заредените на екрана редове;
  • показва само съвпадащите позиции с техните категории; без съвпадение показва Няма намерени резултати в този списък.

Натиснете × (Изчисти търсенето), за да се върнете към цялата КСС. Търсенето, филтрите и обхватът на запитване могат да се пренесат в експорта с Приложи филтрите от екрана; вижте Експорт.

Какво са филтър-категориите

Филтър-категорията (етикет) е именуван етикет, който поставяте на позиции, например „Етап 1“, „Електро“ или „Фасада“. Тя е различна от структурната категория (подобект): позицията стои на точно едно място в дървото, но може да носи няколко филтър-категории. Филтър-категориите служат за:

  • филтриране на КСС до етикетираните позиции и преглед на броя и стойността им;
  • експорт само на етикетираните позиции;
  • генериране на пакет за договаряне и задаване на срокове по подразбиране за категория в График на договаряне;
  • намиране на всичко, което е внесъл даден импорт от Excel — всеки импорт може да създаде етикет със собствено име (вижте Импорт от Excel).

Как да създадете филтър-категория и да я поставите на позиции

От менюто с десен бутон (най-бързо):

  1. В редактора на КСС изберете позициите или категориите (с отметките им) или просто щракнете с десен бутон върху един ред.
  2. Десен бутон → Добави в категория ({count}).
  3. Изберете съществуваща филтър-категория от подменюто или ➕ Създай нова категория.
  4. За нова въведете името в прозореца Нова филтър-категория (подсказка „Име на категория (напр. Етап 1)“) и натиснете Създай и добави ({count}).

Етикетът се поставя на реда, върху който сте щракнали (за категория — на всяка позиция под нея), или на цялата селекция, ако щракнатият ред е част от нея. След поставяне от селекция изборът се изчиства. Ако всички позиции вече носят етикета, виждате „Всички избрани задачи вече са в категорията“. Заето име дава „Вече има филтър-категория с това име“.

От прозореца „Управление на категории“:

  1. В редактора на КСС натиснете Контроли → Управление на категории. Отваря се прозорецът Филтър-категории.
  2. За нова категория въведете име и натиснете Добави.
  3. За да поставите позиции, отидете на Назначаване на задачи, изберете категория („— избери категория —“), изберете позициите в Избери задачи (с търсене) и натиснете Запази назначението.
  4. За да изтриете категория, натиснете Изтрий до нея. Действието е незабавно, без потвърждение, и я маха от всички позиции.
Менюто с десен бутон с отворено подменю Добави в категория върху избрани позиции
Фигура: Поставяне на филтър-категория на избрани позиции
  1. Избраните позиции (с отметки).
  2. Добави в категория (2) в менюто с десен бутон; числото е броят на избраните позиции.
  3. Подменюто изброява съществуващите филтър-категории (в тази КСС още няма) и ➕ Създай нова категория, което отваря прозореца Нова филтър-категория.

Как да филтрирате КСС по филтър-категории

  1. В редактора на КСС натиснете Контроли. Вдясно се отваря панелът Контроли на КСС.
  2. В секцията Филтриране по категории отметнете една или повече категории. Използвайте Търси категория…, за да намерите бързо. До всяка категория е показано „{count} задачи“.
  3. При 2 или повече отметнати изберете Съвпадение по: И / ИЛИ. „И“ показва позициите, които носят всички избрани категории; „ИЛИ“ — тези, които носят поне една.
  4. Таблицата се обновява сама след кратка пауза. Заглавната част вече показва лентата Обобщение · {count} задачи и Обща стойност само за филтрираните позиции.
  5. За да махнете филтъра, натиснете Изчисти до Избрани: {count}.

В страница „Бюджет“ и в изглед на запитване бутонът е Категории и отваря по-прост панел само с филтрите („филтър за бюджета“). В бюджета той съдържа и превключвателя Разходи (ангажимент · сертифицирано · марж), който добавя колони с разходите към таблицата; вижте Инвестиционен бюджет.

Панелът Контроли на КСС с две избрани филтър-категории и лентата с обобщение в заглавната част
Фигура: Секцията за филтриране в панела „Контроли на КСС“
  1. Секцията Филтриране по категории с Търси категория… и списъка с категориите и броя задачи в тях (тук още: Няма категории).
  2. Управление на категории е мястото, където управлявате филтър-категориите.
  3. Превключвателят Визуализирай в структурата показва чипове с категориите до редовете.
  4. Запазени филтри и Запази текущия филтър.

Запазени филтри

Запазеният филтър в панела „Контроли на КСС“ пази комбинация от филтър-категории и режима И/ИЛИ под име. Запазените филтри принадлежат на проекта и се виждат от всички с достъп до него.

  1. Отметнете желаните категории и натиснете Запази текущия филтър. Бутонът е неактивен, докато няма отметнати.
  2. Въведете име в „Име на филтър…“ и натиснете Запази.
  3. За да го приложите по-късно, натиснете името му под Запазени филтри; до него се вижда „И“ или „ИЛИ“.
  4. За да го изтриете, натиснете иконата кошче до него. Потвърждение няма.

Показване на етикетите в дървото

Включете Визуализирай в структурата в секцията за филтри на панела „Контроли на КСС“, за да се показват малки чипове с филтър-категориите до всяка позиция и категория. За да махнете етикет от един ред, натиснете × върху чипа и потвърдете Премахване на категория с Премахни. При ред на категория това маха етикета от всички позиции под нея.

Плосък изглед: „Включи категории“

В панела „Контроли на КСС“, секция Категории, превключвателят Включи категории е включен по подразбиране. Когато го изключите:

  • дървото от категории изчезва и КСС става плосък списък от позиции;
  • всички еднакви позиции (еднакво описание, мерна единица и забележка, със споделен ресурсен анализ) се сливат в един ред със събрани количества, където и да се намират в дървото — удобно, за да видите общото количество на всеки вид работа;
  • панелът за ресурсен анализ показва Местоположение в структурата, а при слети редове — Намерена в {n} локации с пътя до всяко място;
  • не можете да добавяте категории, докато не го включите отново.

Копиране и поставяне на редове

  1. В редактора на КСС щракнете с десен бутон върху позиция или категория (или един ред от селекция) → Копирай. Появява се съобщението Копиране на категории, дори да сте копирали само позиции.
  2. Щракнете с десен бутон върху целта: категория (поставя вътре в нея), позиция (поставя в категорията на позицията) или празното поле (поставя на най-горно ниво) → Постави.

Поставянето създава копия; оригиналите остават на мястото си. Всяка копирана позиция запазва ресурсния си анализ. Клипбордът съществува само в отворената страница на КСС — не оцелява при презареждане и не работи между раздели на браузъра. Поставяне в КСС със заключена последна версия първо показва предупреждението за нова версия. При неуспех виждате „Неуспешно копиране“.

Копиране на ресурсен анализ към друга позиция

  1. В редактора на КСС щракнете с десен бутон върху остойностената позиция → Копирай ресурсен анализ.
  2. Щракнете с десен бутон върху целевата позиция → Постави ресурсен анализ.

Анализът на целта се заменя с копие на ресурсите, допълнителните разходи и печалбата на източника, а единичната ѝ цена се преизчислява. Съобщението гласи „Ресурсният анализ е поставен успешно“. За анализи от други проекти използвайте историята на шаблона на задачата; вижте Шаблони и ценова история.

Преместване на редове с влачене

  1. В редактора на КСС посочете дръжката с шест точки вляво от позиция или категория.
  2. Задръжте левия бутон на мишката и влачете. Надписът гласи Премести категория или Премести СМР.
  3. Пуснете между два реда, за да смените подредбата, върху категория, за да я вкарате вътре, или върху Премести на главно ниво, за да я изведете на най-горно ниво.

Съобщенията са Успешно пренареждане на категория и Успешно пренареждане на СМР. Категория, преместена до съседна със същото име, се преименува на „Име (2)“. Влаченето не е възможно в изглед само за четене, без Оферти с ниво Редакция, в режим на запитване и преглед и при разпределяне към графика.

Избор на много редове

Отметнете категория, за да изберете цялото ѝ поддърво; полето показва тире, когато е избрана само част. Щракване върху ред избира само него, Ctrl/Cmd+щракване добавя или маха ред, Shift+щракване избира диапазон, а Ctrl/Cmd+Shift+щракване добавя диапазон. Селекцията се използва за: обобщението на ресурсния анализ (Справка), Изтрий селекцията, Копирай, Добави в категория и позициите на ново запитване. Ако категория не може да се зареди при избора, виждате „Позициите в категорията не можаха да се заредят — селекцията не е променена. Опитайте отново.“

Плаващият панел

Кръглите бутони долу вдясно в редактора на КСС са: Отвори всички, Затвори всички, Към последната избрана задача — показва се, когато последният избран ред е извън екрана — и Цял екран / Изход от цял екран.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между категория и филтър-категория?

Категорията (подобект) е папка в дървото на КСС; всяка позиция е в точно една. Филтър-категорията е етикет; позицията може да носи няколко и те минават през цялото дърво. Използвайте категориите за структурата на работите, а етикетите — за етапи, специалности или пакети.

Защо търсенето не намира позицията ми?

Търсенето гледа само описанията и забележките, изисква поне 2 знака и изчаква кратко, след като спрете да пишете. То не търси в мерните единици, количествата и цените.

Виждат ли другите запазените ми филтри?

Да. Запазените филтри и филтър-категориите се пазят в проекта и се виждат от всички с достъп до неговите КСС.

Изтрих филтър-категория по грешка. Мога ли да я върна?

Не. Изтриването в Управление на категории е незабавно и я маха от всички позиции. Създайте я отново и поставете позициите пак.

Как да видя общото количество на един вид работа в цялата КСС?

Изключете Включи категории в „Контроли“. Еднаквите позиции се сливат в един ред със събрани количества.

Мога ли да копирам позиции от една КСС в друга?

Клипбордът за копиране в редактора работи само в рамките на отворената КСС. За цяла КСС използвайте дублиране от страница „Чернови“ или „Оферти“; за една остойностена позиция в друг проект използвайте историята на шаблона ѝ.

Защо не мога да влача редове?

Влаченето изисква Оферти с ниво Редакция и КСС, която може да се редактира. То е изключено при стари версии, в приетия бюджет, в режим на запитване и преглед и при разпределяне към графика.