Частично приемане
На тази страница
| Къде | Чернова на бюджет на инвеститор: /projects/{project}/drafts/{draft} → Приемане на част от бюджета. Чернова на следващия бюджет: Чернови → Чернова - промени по бюджет. Промяна по договор: /projects/{project}/change-order-draft/{contract} → Финализирай част. |
|---|---|
| Кой може | Бюджет: компания инвеститор, право Изпълнение с „Редакция“ на ниво проект. Промяна по договор: право Промени по договор с „Редакция“. Платен план или пробен период. |
| Свързани | Промени по договор, Инвестиционен бюджет, Самоуправляван подизпълнител, График на договаряне |
Защо съществува частичното приемане
Бюджет или промяна по договор може да се приеме изцяло само когато всичко в него е готово. В реален проект част от позициите остават без цена със седмици, а без приета версия не можете да подписвате договори с подизпълнители и да отчитате по нея. Частичното приемане решава това: въвеждате готовото сега като пълна, но по-малка версия, а останалото чака в чернова.
Приетата версия е нормална, пълна версия. Договорите, отчетите и графикът я използват като всяка друга версия. Изключените позиции не се губят; те се пренасят в нова чернова като добавки към следващата версия.
Къде може да се приеме част и къде не
| Документ | Частично приемане | Бутон |
|---|---|---|
| Чернова на бюджет на инвеститор (първо приемане) | Да | Приемане на част от бюджета |
| Чернова на следващия бюджет на инвеститор | Да | Приемане на част от бюджета, след това Приеми избраните |
| Промяна по договор със самоуправляван подизпълнител | Да | Финализирай част |
| Промяна по самодоговор (вашият договор с възложител извън BuildColab) | Да; черновата използва бюджетните наименования | Приемане на част от бюджета, след това Приеми избраните |
| Промяна, предложена на изпълнител или възложител в BuildColab | Не; другата страна я приема или отказва изцяло | — |
| Разширение на съществуващ договор | Не; винаги изцяло | — |
Как да приемете част от бюджета (инвеститор)
Бюджетът на инвеститора може да се приеме изцяло само когато всяка позиция има цена. Докато има позиции без цена, пълното приемане обяснява: „{count} позиции все още са без цена, затова целият бюджет не може да бъде приет. Отворете черновата и приемете само частта с цени.“
- Отворете черновата на бюджета от Чернови.
- Натиснете Приемане на част от бюджета в лентата с действия. КСС минава в режим на избор, а лента отгоре казва: „Изберете позициите, които да станат първата версия на бюджета. Останалите преминават в чернова на следващия бюджет.“
- Позициите с цена се отметват автоматично. Избери всички с цена възстановява този избор, ако сте го променили. Позиция, чиято цена не може да бъде прочетена, не се отметва, за да премине в следващата чернова, а не да влезе незабелязано в бюджета.
- Коригирайте отметките. Отметката на категория отметва позициите в нея. Лентата брои „{count} избрани“.
- Натиснете Приемане на бюджет в лентата. Отказ излиза от режима на избор без промени.
- Потвърдете прозореца Приемане на част от бюджета: „{selected} от {total} позиции ще станат първата версия на бюджета. Останалите {carried} ще бъдат прехвърлени в чернова на следващия бюджет, където можете да продължите работа по тях.“ Натиснете Приемане на бюджет.
Съобщението „Бюджетът е приет. {count} позиции са прехвърлени в чернова на следващия бюджет.“ потвърждава приемането. Проектът минава във фаза „Изпълнение“, а приетият бюджет се появява в Бюджет. Останалото се подготвя във фонов режим („Подготвя се чернова на следващия бюджет“); докато не е готово, може да видите „Бюджетът е приет. Черновата с останалите {count} позиции все още се подготвя.“
- Заглавието на лентата Приемане на част от бюджета с обяснението.
- Отметнатите позиции влизат в бюджета; неотметнатите преминават в следващата чернова.
- Броячът „{count} избрани“.
- Избери всички с цена отново отметва всички позиции с цена.
- Приемане на бюджет отваря потвърждението.
Когато приемането на бюджета спира
| Съобщение | Причина и решение |
|---|---|
| „Изберете поне една позиция за приемане.“ | Няма отметнати позиции. |
| „Никоя от избраните позиции няма цена. Отметнете позиции с цена или използвайте „Избери всички с цена“.“ | Отметнати са само позиции без цена. |
| „{count} от избраните позиции са без цена и не са включени.“ | Отметнатите позиции без цена преминават в следващата чернова. |
| Част от изключените позиции все още се използват: „Тези позиции остават извън бюджета, но други документи все още се позовават на тях…“, изброени в Използвани в договори и Използвани в отворени запитвания | Изключена позиция е в договор или в отворено запитване. Натиснете Включи в бюджета до документа, за да отметнете отново позициите му, или Включи всички {count} и приеми, за да ги включите всички и да приемете веднага. Или първо прекратете посоченото запитване. |
| По някои изключени позиции вече има оферти: „Отворени запитвания вече получиха оферти за тези позиции. Все пак можете да ги изключите — те преминават в следващия бюджет, а офертите ги следват там.“ | Предупреждение, не забрана. Включете ги с Включи в бюджета или натиснете Продължи въпреки това. |
Черновата на следващия бюджет
Изключените позиции чакат в Чернови като Чернова - промени по бюджет: „Позициите, които още не са приети в бюджета. Отворете черновата, за да ги довършите и приемете.“ Докато се подготвя, картата показва „Подготвя се…“.
- Редактирате я, остойностявате я, импортирате в нея и създавате версии като в черновата на бюджета.
- Позициите, които вече са в бюджета, носят етикета Приета: „Тази позиция вече е приета в бюджета. Ако я промените, промяната ще влезе при следващото приемане.“
- Натиснете Приемане на бюджет, за да приемете всичко: „Всички позиции от черновата ще бъдат приети в бюджета като негова нова версия. Да продължим ли?“
- Или натиснете Приемане на част от бюджета, отметнете позиции („Изберете позициите, които да приемете в бюджета. Останалите остават в черновата на следващия бюджет.“), натиснете Приеми избраните и потвърдете „{selected} от {total} позиции ще бъдат приети в бюджета като негова нова версия. Останалите {carried} остават в черновата на следващия бюджет…“.
Всяко приемане създава следващата версия на бюджета и ви отвежда в бюджета. Промените се виждат в Промени по бюджет. Ако останалото не е могло да се подготви: „Избраните позиции са приети в бюджета, но черновата с останалите не се подготви. Нищо не е загубено — останалите позиции са запазени. Опитайте отново след момент от «Промени по бюджет».“
Как да финализирате част от промяна по договор
Използвайте това за промяна, която финализирате сами — например за самоуправляван подизпълнител. Промяна, предложена на друга компания, винаги получава отговор изцяло.
- Отворете черновата на промяната: Промени по договор → Направи промяна или етикета Чернова на промяна в списъка с договори.
- Натиснете Финализирай част до Финализирай. Черновата минава в режим на избор с лентата Финализиране на част от промяната: „Отметнете промените, които да бъдат въведени сега — отметка върху зачертан ред въвежда премахването му. Позициите, които вече са в договора, остават отметнати, а всичко, което оставите, преминава в нова чернова за промяна.“
- Отметнете промените за въвеждане. Добавените и променените позиции са редове за отметка; премахнатата позиция е зачертан ред и отметката върху нея въвежда премахването.
- Натиснете Финализирай избраната част. Отказ излиза без промени.
- Потвърдете Финализиране на част от промяната: „{selected} от {total} промени ще бъдат въведени като нова версия на договора. Останалите {carried} ще преминат в нова чернова за промяна, където можете да продължите работа по тях.“
Съобщението „Част от промяната е финализирана. Останалото премина в нова чернова за промяна.“ потвърждава въвеждането. Договорът получава нова версия само с избраните промени. Новата чернова се подготвя във фонов режим („Подготвя се следващата чернова за промяна“) и се отваря сама, когато е готова. Ако я отворите твърде рано: „Черновата за промяна с останалите позиции все още се подготвя.“
- Лентата Финализиране на част от промяната с обяснението.
- Отметнати промени: добавена позиция и зачертана премахната позиция (отметката въвежда премахването). Променената позиция над тях е без отметка и преминава в новата чернова.
- Броячът „{count} избрани“.
- Финализирай избраната част отваря потвърждението.
Правила за избора и съобщения
| Съобщение | Значение |
|---|---|
| „Всички редове на премахната задача трябва да се въведат заедно. Включете цялата група и опитайте отново.“ | Премахната позиция с няколко реда се премахва като една група („{count} реда — премахват се заедно“). |
| „Този избор не въвежда нищо. Изберете поне една промяна.“ | Не е отметнато нищо, което променя договора. |
| „{count} от избраните позиции нямат промени за финализиране — те вече са в договора.“ | Отметнатите непроменени редове се пренебрегват. |
| „Част от избраните позиции вече не са част от тази промяна. Списъкът е обновен — проверете избора си и опитайте отново.“ | Черновата междувременно се е променила. |
| „Разширението на договор трябва да се финализира изцяло. Затворете този прозорец и използвайте „Финализирай“.“ | Разширенията не се разделят. |
| „Тази промяна не може да бъде въведена на части. Използвайте „Финализирай“, за да въведете всичко.“ | Черновата не позволява частично въвеждане. |
| „В тази чернова още няма промени.“ | Няма какво да се въведе. |
| „Избраната част е финализирана, но подготовката на черновата за останалите промени не започна. Нищо не е загубено — останалите промени са все още върху финализираната промяна. Отворете промените по договора след момент.“ | Новата чернова се забавя. Отворете Промени по договор по-късно. |
Влияние върху разходите и пакетите
- Позиция от бюджета, пренесена в още неприета чернова, губи мястото си в текущия бюджет. Ангажиментът ѝ се показва като Ангажимент без жива позиция: „Позицията е пренесена в анекс, който още не е финализиран“. След приемането той се връща към позицията си. Вижте Финансово табло.
- Пренесените в следващата чернова позиции остават в пакета си в графика на договаряне с етикет пренесена: „При частично приемане на бюджета позицията е пренесена в нов ред на КСС; пакетът я следва тук.“ Вижте График на договаряне.
Често задавани въпроси
Защо не мога да приема целия бюджет?
Някои позиции нямат цена. Използвайте Приемане на част от бюджета, за да приемете остойностената част; останалото преминава в черновата на следващия бюджет.
Къде отидоха позициите, които не включих?
Бюджет: в Чернови → Чернова - промени по бюджет. Промяна по договор: в нова чернова на промяна, която се отваря сама, когато е готова.
Защо липсва „Финализирай част“?
Промяната е предложена на друга компания, която я приема изцяло, или е разширение, което се финализира само изцяло.