Договори
На тази страница
| Къде | Списък: страничното меню на проекта → Договори с изпълнители, /projects/{project}/costs. Страница на договор: /projects/{project}/costs/evaluatedTaskList/{contract}/contract. Вашият договор с възложителя: Договор с възложител, /projects/{project}/budget. Предишна версия: /projects/{project}/contracts/{list}/contract-proposal-preview. |
|---|---|
| Кой може | Право Изпълнение на ниво проект за преглед на договорите; Промени по договор за историята на промените; Отчети за отчетите. Платен план или пробен период. |
| Свързани | Предложения за договор, Промени по договор, Отчети, Финансово табло |
Как се подписва договор
Договор в BuildColab се подписва точно по един от следните начини. Всички са обвързващи веднага и не могат да бъдат отменени.
| Начин | Кой натиска | Бутон | Известия |
|---|---|---|---|
| Приемане на предложение за договор | Изпълнителят | Приеми в Преглед на договор | Възложителят получава известие и имейл. |
| Самодоговор с възложител извън BuildColab | Вашата компания, за двете страни | Превърни в договор → Създай договор | Няма. |
| От името на самоуправляван подизпълнител | Възложителят, за двете страни | Създай договор от негово име или прозорецът Сключи договор с изпълнител | Няма; изпълнителят няма достъп до системата. |
Вижте Предложения за договор за първия начин и Самоуправляван подизпълнител за другите два.
Какво променя подписването
- Договорът става подписан, версия 1.
- Офертата на изпълнителя става договор, а проектът на изпълнителя минава във фаза Изпълнение.
- Договорът се появява в списъка Договори с изпълнители на възложителя — с изключение на самодоговора, който никога не се показва като разход.
- Всяка позиция от договора става ангажимент спрямо съответната позиция от бюджета на възложителя. Позициите, които BuildColab не може да съпостави, се показват като несвързани, а възложителят ги свързва ръчно със Свържи позиции. Вижте Финансово табло.
- Ако се използва графикът на договаряне, договорът се свързва автоматично с пакета си, когато е създаден по запитване от този пакет или когато всичките му позиции са в един пакет. Вижте График на договаряне.
- Запитването приключва като Приключено · възложено, когато всички позиции са възложени и всяка възложена оферта има подписан договор.
- Вече могат да се създават отчети по договора. Вижте Как работи отчетът.
Подписаните договори са заключени
Подписаният договор не се редактира директно, за да работят двете страни винаги с едни и същи числа. Ако някой опита да промени КСС на подписан договор, BuildColab отказва със съобщението „A signed contract's quantity list cannot be edited directly — change it through a change order.“ (Количествената сметка на подписан договор не може да се редактира директно — променете я чрез промяна по договор.) За да промените количества, цени, позиции, срока или други условия, направете промяна по договор. Вижте Промени по договор.
Списъкът „Договори с изпълнители“
Страницата на проекта Договори с изпълнители съдържа всички договори, по които вашата компания е възложител: с подизпълнители в BuildColab и със самоуправлявани подизпълнители. Елементът се появява в менюто, когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“.
| Колона | Какво показва |
|---|---|
| Компания | Изпълнителя. |
| Предмет на договора | Името на договора и Версия {n}. Етикетът Предложение за промяна означава, че предложение за промяна чака отговор; натиснете го, за да отворите предложението. Етикетът Чернова на промяна означава, че има започната чернова на промяна; натиснете го, за да продължите редакцията. |
| Отчети | Лента с напредъка по одобрените отчети: „Отчетено {сума} · {процент}%“. |
| Обща стойност | Текущата стойност на договора. Заглавието показва сбора на всички договори. |
Натиснете ред, за да отворите страницата на договора. Без договори списъкът показва „Все още няма договори.“
Страницата на договора
Страницата на договора е със заглавие „Договор - {име}“ и показва КСС на договора само за четене, изцяло разгъната. В заглавната част има четири бутона:
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Експорт | Експортира КСС на договора чрез съветника за експорт във Файловия мениджър. Вижте Експорт. |
| Виж детайли | Отваря панела Преглед на договор с общата сума на КСС, Вид на договора, Начин на плащане, Краен срок, Аванс и Гаранционни удръжки. |
| Отчети | Отваря отчетите по договора. Изисква право Отчети с „Преглед“. Вижте Отчети. |
| Промени по договор | Отваря историята на промените и действията за промяна. Изисква право Промени по договор с „Преглед“. Вижте по-долу и Промени по договор. |
Отвореният панел се помни в адреса, така че бутонът „Назад“ на браузъра ви връща към същия панел.
- Заглавието „Договор - {име}“.
- Експорт експортира КСС на договора.
- Виж детайли отваря условията.
- Отчети отваря отчетите.
- Промени по договор отваря историята на промените.
- Панелът Преглед на договор с петте условия и общата сума.
- КСС на договора, само за четене.
Изгледът на изпълнителя
Изпълнителят отваря договора си от Договор с възложител. Страницата показва КСС на договора само за четене. Лентата с действия групира бутоните: Изглед съдържа Виж детайли и Категории; Свързани съдържа Отчети и Промени по договор, както и Изходящи запитвания и графика; Обмен съдържа експорта. Инвеститорът вижда тук приетия си бюджет под името Бюджет, а панелът с промените се казва Промени по бюджет.
История и версии на договора
Всеки договор има номер на версия. Той започва от 1 при подписването и се увеличава с 1 при всяка приета или финализирана промяна, включително при всяко частично финализиране. Преди да запише новата версия, BuildColab запазва копие на предишната, така че всяка по-ранна версия може да се отвори с условията и КСС, валидни тогава.
Историята е в панела Промени по договор, раздел История на промените по договор, най-новите отгоре. Всеки запис показва датата, двете компании и където е приложимо — описанието, версията и Обща стойност.
| Запис | Значение |
|---|---|
| Договор - Версия {n} | Подписана версия на договора. Разгледай я отваря. |
| Предложение за договор | Изпратено е първоначалното предложение. |
| Приет договор / Отказан договор | Отговорът на изпълнителя на първоначалното предложение. |
| Предложение за промяна по договор | Предложена е промяна. Разгледай я отваря с отбелязани промени. |
| Приета промяна по договор / Отказана промяна по договор | Отговорът на предложението за промяна. |
| Заявка за актуализация | Възложителят е поискал промяна, с нейното Описание. |
| Заменена | Етикет на предложение за промяна, затворено, защото първо е приета друга промяна. |
За бюджета на инвеститор записите са Бюджет - Версия {n}, а разделът е История на промените по бюджет.
Как да прегледате предишна версия
- Отворете страницата на договора и натиснете Промени по договор.
- В История на промените по договор намерете версията или промяната и натиснете Разгледай.
- Отваря се страницата Преглед на договор на тази версия. При промяна натиснете Покажи промени, за да се отбележат добавените, променените и премахнатите позиции спрямо предишната версия; Скрий промени премахва отбелязването.
- Натиснете Виж детайли, за да видите условията, валидни в тази версия.
- Заглавието на панела Промени по договор.
- Основното действие: Заяви актуализация за възложителя, Направи промяна за изпълнителя.
- Запис за версия „Договор - Версия {n}“ с Разгледай.
- Запис за промяна (тук Приета промяна по договор) с версията и компанията, която я е направила.
Статуси
| Статус на договора | Значение | Какво следва |
|---|---|---|
| Чернова | Създадена при отваряне на панел за договор или започната промяна. Условията могат да се редактират, докато няма чакащо предложение. | Изпраща се като предложение, подписва се (самодоговор или от името на самоуправляван подизпълнител) или се финализира (промяна). |
| Подписан | Приет от изпълнителя или подписан и за двете страни. Действащ и заключен. Пакетът му в графика на договаряне става Договорен. | Отчети; промени по договор. |
| Деактивиран | Предложението е отказано или черновата на промяна е заменена от друга промяна. Графикът на договаряне показва заменения договор като Заменен. | Нищо; пази се за справка. |
Фазите на проекта на изпълнителя около договора
| Фаза | Кога |
|---|---|
| Предложение за договор | Получено е предложение за договор, което чака отговор. |
| Изпълнение | Договорът е приет или подписан. Възможни са отчети и промени по договор. |
| ОТКАЗАН ДОГОВОР | Изпълнителят е отказал или всички позиции са възложени на друг. |
Фазата се пази отделно за всяка компания по проекта. Промените по договор не променят фазата.
Чернови на договори
Черновата на договор се създава в момента, в който се отвори панел за договор върху оферта, а не при изпращането. Едновременно с това остойностените позиции на офертата се възлагат на нея, ако не са на друг.
- Черновата блокира Ревизирай запитването, Отмени избора за тази оферта и местенето на позициите ѝ на екрана за възлагане.
- На страницата „Оферти“ на участника офертата получава етикет Договор в подготовка; след подписване — Договорена.
- Бутон за изтриване на чернова на договор няма. Отваряйте панел за договор само когато сте готови да договаряте.
Имейли и известия
| Събитие | Кой се уведомява | В приложението | Имейл |
|---|---|---|---|
| Изпратено предложение за договор | Изпълнителят | „{partnerName} ви изпрати предложение за договор {contractName}“ | Не |
| Прието предложение | Възложителят | „{partnerName} прие предложението за договор {contractName}“ | „{company} прие предложението за договор“ |
| Отказано предложение | Възложителят | „{partnerName} отхвърли предложението за договор {contractName}“ | „{company} отказа предложението за договор“ |
| Изпратено предложение за промяна | Другата страна | „Подадена промяна по {contractName} ({amountDelta})“ | „{company} изпрати предложение за промяна на договора“ |
| Приета / отказана промяна | Страната, която я е предложила | „{partnerName} прие промяната по {contractName}“ / „…отхвърли…“ | „{company} прие предложението за промяна на договора“ / „…отказа…“ |
| Заменена промяна | Страната, чието предложение е заменено | „{partnerName} замести промяната по {contractName} с по-нова“ | „Вашата заявка за промяна на договора беше заменена“ |
| Заявка за актуализация | Изпълнителят | Банер Имате заявка за актуализация на договора на страницата на проекта | Не |
| Самодоговор, подписване от името на самоуправляван подизпълнител, финализиране на промяна | Никой | Не | Не |
Известията за договори са в категория Договори. Вижте Известия и настройки.
Права и план
| Действие | Необходимо |
|---|---|
| Списъкът Договори с изпълнители и отваряне на договор | Изпълнение с „Преглед“, ниво проект |
| Превърни в договор | Изпълнение с „Редакция“; без него бутонът е сив със съобщението „Нямате права да създавате договори по този проект.“ |
| Отваряне на Промени по договор | Промени по договор с „Преглед“ |
| Отваряне на Отчети | Отчети с „Преглед“ |
Тези права не са в безплатния план. Вижте Справочник на правата и Абонамент, планове и плащане.
Често задавани въпроси
Къде да намеря договора, след като е подписан?
Като възложител — в Договори с изпълнители. Като изпълнител — в Договор с възложител.
Защо не мога да редактирам подписания договор?
Подписаният договор е заключен, за да имат двете компании едни и същи числа. Вместо това направете промяна по договор. Вижте Промени по договор.
Получавам „A signed contract's quantity list cannot be edited directly — change it through a change order.“ Какво означава?
Опитали сте да промените КСС на подписан договор. Отворете Промени по договор и използвайте Направи промяна (изпълнител) или Заяви актуализация (възложител).
Как да видя как е изглеждал договорът преди дадена промяна?
Отворете Промени по договор, намерете по-ранната версия в История на промените по договор и натиснете Разгледай.
Защо самодоговорът ми не се вижда в „Договори с изпълнители“?
Самодоговорът е вашият собствен договор с възложителя. Той се показва в Договор с възложител и никога като разход.
Какво е етикетът „Предложение за промяна“ в списъка?
Предложение за промяна по този договор чака отговор, обикновено вашия. Натиснете етикета, за да го отворите; ако вие трябва да отговорите, приемете или откажете го там. Вижте Промени по договор.