Списък и създаване на проект

Какво виждате на страницата „Проекти“

Страницата „Проекти“ е отправната точка за ежедневната работа в BuildColab. След вход или смяна на компания BuildColab отваря именно нея. Тя показва само:

• проекти на компанията, която сте избрали в страничното меню;
• проекти, в чийто екип участвате лично вие;
• проекти, които компанията ви не е архивирала.

Затова колега може да вижда проект, който вие не виждате: той е в екипа, а вие — не. Помолете колега с право Проекти на ниво Редакция да ви добави от страницата Проектен екип на проекта (вижте Проектен екип и достъп).

1. Бутоните по статус: по един за всяка фаза, с броя на проектите в нея. Натиснете бутон, за да филтрирате.
2. Надписът под бутоните: по статус или филтър: N статуса.
3. Полето за търсене Търсене на проект….
4. Бутонът Добави проект, който стартира съветника за нов проект.
5. Таблицата с колоните Проект, Възложител, Статус, Срок и Редакция.
6. Бутонът с молив Редактирай проект на реда, който отваря данните на проекта.

Колони на таблицата с проекти

• Подредба: най-отгоре са проектите, които сте отваряли най-скоро; неотваряните са най-долу. Подредбата е фиксирана — не можете да сортирате с клик по заглавие на колона.
• Дълги списъци: зареждат се по 50 проекта. Следващите се зареждат сами, докато превъртате надолу; бутон „Зареди още“ няма.
• Клик върху реда отваря страницата на проекта. Клик върху молива отваря данните за редакция, без да влизате в проекта.

Как да намерите проект

1. Отворете Проекти в страничното меню на компанията.
2. Пишете в Търсене на проект…. Списъкът се филтрира, докато пишете. Търсенето обхваща името на проекта, вида сграда, описанието и името на възложителя за вашата компания, без значение от главни и малки букви.
3. За да видите само някои фази, натиснете един или няколко бутона по статус над таблицата, например Изпълнение и Изпратена оферта. Неизбраните бутони избледняват, а надписът става филтър: 2 статуса. Повторно натискане премахва бутона от филтъра.
4. Изчистете търсенето с ✕ Изчисти търсенето.

Бутоните винаги са в този ред: Бюджетиране, Офериране, Изпълнение, Изпратена оферта, Предложение за договор, Заявена актуализация, ОТКАЗАН ДОГОВОР. Всеки брои само активните проекти, в които участвате. Ако нищо не отговаря на условията, таблицата показва „Няма проекти по тези критерии“.

Как да създадете проект

Новият проект се създава със съветник от до три стъпки. Нужно ви е право Проекти на ниво Редакция в ролята ви в компанията.

1. На страницата „Проекти“ натиснете Добави проект. Можете и да отворите бутона с проекта най-горе в страничното меню на проекта и да изберете Създаване на нов проект най-долу в списъка.
2. Стъпка 1 – данни. Попълнете полетата, описани по-долу, и натиснете Запази проект. Бутонът е неактивен, докато Име на проект и Вид сграда не са попълнени коректно. Enter в поле има същото действие.
3. Стъпка 2 – вашата роля. Под „Каква е вашата роля в този проект?“ натиснете една от двете карти:
   • Инвеститор – „Планирам и управлявам бюджета на проекта“. Проектът започва във фаза Бюджетиране и BuildColab създава празна чернова на бюджет с име „Draft 1“.
   • Изпълнител – „Подготвям и подавам оферта за проекта“. Проектът започва във фаза Офериране. Нищо друго не се създава — първото запитване или оферта започвате от проекта.
   Ако нямате Изготвяне на бюджет на ниво Редакция или компанията ви е на безплатния план, тази стъпка се пропуска и проектът винаги се създава като проект на изпълнител във фаза Офериране.
4. Стъпка 3 – членове. В „Добавяне на член към проекта“ отметнете колегите, които ще работят по проекта. Можете да търсите по име, имейл или роля, да отметнете цяла група по роля или Всички. Вие и собственикът на компанията сте отметнати винаги и не може да бъдете премахнати.
5. Натиснете Запази. Проектът се създава и се отваря страницата му със съобщение „Успешно създадохте проект“.

1. Картата Инвеститор: проектът започва в Бюджетиране с чернова на бюджет.
2. Картата Изпълнител: проектът започва в Офериране.

Какво става при създаването на проекта:

• Получавате Редакция по всички проектни права в новия проект.
• Собственикът на компанията се добавя в екипа автоматично и без известие, освен ако не сте го отметнали изрично.
• Всеки отметнат колега влиза в екипа с правата на ролята си в компанията и получава известие „{име} ви добави в проект …“ с бутон Отвори проекта.
• BuildColab създава собствена папка на проекта във файловия мениджър.

1. Полето за лого: натиснете го, за да изберете PNG или JPG изображение (до 2 MB).
2. Име на проект и Вид сграда — задължителни.
3. Възложител, РЗП общо и РЗП подземно.
4. Блокът Локация: Държава, Град, Пощенски код и Адрес с карта.
5. Запази проект — става активен, когато задължителните полета са коректни.

Полета на проекта

Съобщения под полетата: „Задължително поле“, „Името трябва да е поне 2 символа“, „Името трябва да бъде най-много 50 символа“, „Полето трябва да е поне 2 символа“ и „Името съдържа зловреден текст -> (script, *, --, ;, /)“ при забранена поредица от символи.

Начална и крайна дата не се въвеждат в съветника. Колоната Срок и картата на строителния график на страницата на проекта остават празни, докато не се зададат дати — например чрез BORO („задай крайна дата на проекта 30.06.2027“).

Прекъсване на съветника

• На стъпка 1 Отказ, ✕ или Escape затварят прозореца веднага. Нищо не се създава.
• На стъпка 2 или 3 ✕, Escape или Отказ отварят „Отказване на проекта?“ с текст „Ако откажете на този етап, проектът няма да бъде създаден.“ Натиснете Продължи редактирането, за да се върнете на същата стъпка, или Отхвърли проекта, за да затворите, без да се създаде нищо.

Как да редактирате данните на проект

1. На страницата „Проекти“ натиснете молива Редактирай проект на реда на проекта. В проект можете вместо това да отворите бутона с проекта в страничното меню и да натиснете зъбното колело до проекта.
2. Променете полетата в „Редактирай проект“.
3. Натиснете Запази промените. Появява се „Успешно обновихте проект“.

• Само компанията, която е създала проекта, може да променя данните му. Останалите компании в проекта получават „Нямате права да редактирате този проект. Само организацията, която е създала проекта, може да го редактира.“
• Изчистване на незадължително поле (възложител, град, пощенски код, адрес, РЗП) и запазване не изтрива старата стойност — тя остава. За да я смените, напишете новата стойност върху нея.
• Адресът /projects/{project}/edit не е работещ екран за редакция. Редактирайте винаги през молива или зъбното колело.

Как да архивирате и възстановите проект

Архивирането скрива приключил или прекратен проект от страницата „Проекти“, броячите по статус и превключвателя на проекти. Нищо не се изтрива и можете да възстановите проекта по всяко време. Проект не може да бъде изтрит.

1. Отворете проекта в Редактирай проект (моливът на страницата „Проекти“).
2. Натиснете Архивирай проект — червения бутон долу вляво. Няма стъпка за потвърждение. Появява се „Проектът е архивиран успешно“.

Архивирането важи само за вашата компания. Другите компании в същия проект — инвеститорът или подизпълнителите ви — продължават да го виждат. Всеки член на компанията ви с Проекти на ниво Редакция може да архивира, дори компанията ви да не е създала проекта.

За възстановяване: отворете Админ → Организация и намерете картата Архивирани проекти. Тя показва архивираните проекти, в които участвате, с колони Проект, Възложител и Статус. Натиснете иконата в колона Възстановяване. Появява се „Проектът е възстановен успешно“ и се връщате на страницата „Проекти“. Вижте Профил на организацията.

Съобщения на страницата „Проекти“

Често задавани въпроси

Свързани

• Страница на проекта
• Проектен екип и достъп
• Работен календар
• Профил на организацията
• Документи КСС