Администриране на компанията

Какво обхваща администрирането на компанията

В BuildColab клиентът, който плаща, е компанията, а не отделният потребител. Една компания има един план, един портфейл с кредити, един списък с партньори и една библиотека с номенклатури. Хората се присъединяват към компанията като членове и всеки член има точно една роля, която определя какво може да вижда и да променя. Администрирането на компанията са екраните, от които собственикът и администраторите управляват всичко това.

Собственикът на компанията е човекът, който я е създал, или този, на когото по-късно е прехвърлена собствеността. Собственикът винаги има пълен достъп и само той може да редактира профила на компанията и да прехвърли собствеността на друг. Достъпът на всеки друг член идва от неговата роля, която се задава от екрана Служители от потребител с право Членове на ниво Редакция.

Раздел „Админ“ в страничното меню

В страничното меню на компанията редът Админ е закачен най-долу. Натиснете го, за да превключите менюто към администрацията и да отворите екрана Организация. В навигационната пътечка се изписва Администрация, последвано от името на екрана. Стрелката „назад“ до Администрация ви връща към списъка с проекти на компанията.

1. Заглавието Администрация със стрелката „назад“ ви връща към проектите на компанията.
2. Организация отваря профила на компанията, плана, хранилището, кредитите, преглед на членовете и архивираните проекти. Отваря се от всеки член.
3. Служители отваря списъка с членове, поканите и лицензите. Изисква право Членове.
4. Роли отваря редактора на роли. Изисква право Членове.
5. Изпратени покани показва всички покани, изпратени от компанията. Изисква право Членове.
6. Абонамент отваря плана, използването, данните за плащане и фактурите. Отваря се от всеки член.

Ред, който не ви е разрешен, остава видим в менюто с катинар. При натискане се отваря страница с причината: „Нямаш достъп до този раздел“, когато ролята ви няма нужното право, или „Тази функция е в по-висок план“, когато планът на компанията не включва модула.

Партньори и номенклатури в менюто на компанията

Две части от администрирането имат собствени редове в страничното меню на компанията, а не в менюто „Админ“: Партньори – вашият адресник с компаниите, на които изпращате запитвания и с които сключвате договори, и Номенклатури – библиотеката на компанията с шаблони на задачи, материали, труд и механизация, които се използват в ресурсните анализи. И двете са платени функции.

1. Номенклатури отваря библиотеката на компанията с шаблони на задачи, материали, труд и механизация.
2. Партньори отваря списъка с партньори.
3. Админ, закачен най-долу, отваря административното меню на екрана Организация.

Типична последователност за нова компания

1. Потвърдете имейла на компанията и попълнете профила ѝ (име, ЕИК, телефон, лого). Вижте Профил на организацията.
2. Изберете план, попълнете данните за фактура и завършете поръчката. Платете фактурата с банков превод в рамките на 5 дни. Вижте Абонамент, планове и плащане.
3. Прегледайте ролите по подразбиране и при нужда създайте свои. Вижте Роли и Справочник на правата.
4. Поканете колегите си по имейл, всеки с роля, и се уверете, че всеки член има лиценз. Вижте Членове, покани и лицензи.
5. Добавете подизпълнителите, доставчиците и възложителите, с които работите. Вижте Партньори.
6. Изградете библиотеката на компанията с шаблони на задачи и ресурси. Вижте Номенклатури.
7. Следете баланса на кредитите за BORO, транскрипцията на срещи и обработката на 3D/CAD файлове и го зареждайте при нужда. Вижте Кредити.

Страници в този раздел

• Профил на организацията – екранът „Организация“: данни и лого на компанията, потвърждаване на имейла, бърз достъп до плана, хранилище, кредити, архивирани проекти и срокове по подразбиране.
• Членове, покани и лицензи – покани, смяна на роли, лицензи (места), премахване на членове, прехвърляне на собствеността и напускане на компания.
• Роли – ролите по подразбиране и как се създават, редактират и изтриват роли.
• Справочник на правата – всяко право, какво дават Преглед и Редакция, кои роли по подразбиране го имат и как работят заедно достъпът на ниво компания и проектният достъп.
• Абонамент, планове и плащане – планове, годишно плащане, фактури и банков превод, 5-дневен гратисен период, места и допълнително пространство.
• Кредити – портфейлът с кредити на компанията, за какво се харчат, закупуване на пакети и какво става при нулев баланс.
• Партньори – списъкът с партньори, добавяне и редакция, самоуправлявани подизпълнители.
• Номенклатури – шаблони на задачи, материали, труд и механизация; мерни единици; сливане на дублирани шаблони.

Често задавани въпроси

Свързани

• Създаване или присъединяване към компания
• Интерфейсът
• Проектен екип и достъп
• BORO – настройки и кредити