Памет
На тази страница
| Къде | Панелът на BORO → Настройки (зъбното колело) → Памет. |
|---|---|
| Кой може | Всеки член на компанията. Личните спомени виждате само вие. Спомените на ниво Фирмени са общи за всички в компанията. Проектните принадлежат на текущо избрания проект и се използват за всички, които работят с BORO в него. Не е нужно право в ролята. |
| Свързани | Умения, Чат и прикачени файлове, Настройки и кредити |
Какво е спомен
Споменът е един траен факт, до 500 знака, който ще е важен и след месец. Добри спомени: „Предпочитам кратки отговори с таблица“, „Стандартната ни печалба върху труда е 15%“, „Цените по този проект са в евро, без ДДС“. Не са спомени: какво е отворено на екрана ви, напредъкът по днешната задача, еднократни указания („мини ги отгоре надолу“), новини или общи факти, които BORO може да провери.
Споменът не е процедура. За „как правим X“, стъпка по стъпка, напишете умение. Вижте Умения.
Трите нива
| Ниво | Подсказка в приложението | За кого важи | Пример |
|---|---|---|---|
| Лични | „само за теб“ | Само за вас, във всеки разговор. | „Отговаряй ми на английски.“ |
| Фирмени | „за цялата компания“ | За всички в компанията, във всеки разговор. | „Винаги добавяме 5% за транспорт върху материалите.“ |
| Проектни | „за текущия проект“ | За всички, които работят с BORO в този проект, в разговорите за него. | „Възложителят на този проект иска само плоскости Knauf.“ |
Как BORO използва паметта
При всяко съобщение BORO търси в личните ви спомени, в спомените на компанията и, когато сте в проект, в спомените на проекта, и взема малкото, които са свързани със запитването (до шест). Делът им се вижда в кръгчето на контекста под полето за писане, на реда Памет. BORO може да провери паметта и нарочно („Какво помниш за надценките ни?“); тогава редът на инструмента показва „Преглед на паметта“.
Как се създават спомени
- Добавяте ги вие в Настройки на BORO → Памет (вижте по-долу).
- Молите BORO: „Запомни за цялата компания, че стандартната ни печалба върху труда е 15%.“ BORO предлага спомена с карта за одобрение („Запазване в паметта“); той се записва едва когато натиснете Одобри.
- BORO ги запазва сам. След разговор BORO търси най-много един-два факта, които минават теста „щяхте ли да се ядосате, ако трябва да го повторите след месец?“, и ги запазва без карта за одобрение. Когато не е сигурен за нивото, ги записва като Лични, никога като Фирмени. Поглеждайте от време на време страницата Памет и изтривайте това, което не искате да се пази.
- Вашата заявка.
- Редът на инструмента с описание на спомена (тук „Запомням правило за непредвидени разходи…“) с Изчаква одобрение.
- Картата с Изисква одобрение, нивото (scope: company), текстът за запазване и бутоните Одобри и Откажи.
Нов спомен, който казва почти същото като съществуващ, не се записва; страницата показва „Подобна памет вече съществува.“
Как да видите, добавите и изтриете спомени
- Отворете панела на BORO, натиснете Настройки (зъбното колело), после Памет. На страницата пише „Факти, които асистентът помни между разговорите. Изтрийте всичко, което не искате да се пази.“
- Разгънете ниво – Лични, Фирмени или Проектни – за да видите спомените му. „Все още няма запазени спомени.“ означава, че нивото е празно. Нивото Проектни показва спомените на отворения проект; без избран проект е празно и не можете да добавяте в него.
- За да добавите спомен, натиснете Добави памет, напишете факта в „Какво да помни BORO…“ (до 500 знака) и натиснете Запази. Отказ го отменя.
- За да изтриете спомен, натиснете кошчето до него. Изтрива се веднага, без допълнителен въпрос.
- Памет в лявото меню на настройките на BORO.
- Нивата Лични, Фирмени и Проектни, всяко с подсказка и брой; щракнете върху ниво, за да го отворите или затворите.
- Запазен фирмен спомен с иконата кошче.
- + Добави памет отваря полето „Какво да запомни BORO…“.
Често задавани въпроси
BORO е запомнил нещо грешно. Как да го поправя?
Отворете Настройки на BORO → Памет, намерете записа в нивото му, изтрийте го с кошчето и при нужда добавете правилния факт с Добави памет. Спомените не се редактират на място.
Запазва ли BORO спомени, без да ме пита?
Да – най-много един-два кратки факта след разговор, и то само трайни, като предпочитания или изрично заявени правила на компанията. Когато BORO предлага спомен по време на разговор, пита с карта за одобрение. Изтрийте всеки автоматичен спомен, който не искате.
Защо се появява „Подобна памет вече съществува.“?
Същият факт, вероятно с други думи, вече е записан в това ниво. Намерете го в списъка; изтрийте го първо, ако искате да го замените.
Виждат ли колегите моите спомени?
Не и Личните. Фирмените спомени се виждат от всички в компанията, а Проектните – от всички, които работят с BORO в този проект.
Защо нивото Проектни е празно?
Проектните спомени принадлежат на текущо избрания проект. Първо отворете проекта, после Настройки на BORO → Памет.