Експорт
На тази страница
| Къде | Редактор на КСС → Обмен → Експорт; също бутонът Експорт на карта на оферта в страница „Оферти“ и в детайлите на договор. Резултат: Файлов мениджър → КСС документи |
|---|---|
| Кой може | Право на ниво проект Оферти с ниво Преглед (или правото на страницата на съответната КСС) плюс Файлов мениджър с ниво Редакция, защото файлът се записва във файловете на проекта. План Free. |
| Свързани | Импорт от Excel, Папки и качване, Ресурсен анализ |
Откъде се стартира експорт
- Редактор на КСС — Експорт в семейство Обмен на лентата с действия. Винаги достъпен, и при стари версии, и при КСС само за четене. Само оттук можете да изберете Обхват и да приложите филтрите от екрана.
- Страница „Оферти“ — бутонът Експорт на карта на оферта, без да отваряте КСС. Картите на чернови и бюджетът нямат такъв бутон; използвайте редактора.
- Детайли на договор — бутонът за експорт на договор с изпълнител.
И трите отварят един и същ съветник Експорт на количествено-стойностна сметка. Когато е отворен извън редактора, стъпката „Обхват“ не се показва и стандартното оформление се генерира от базовата версия.
Съветникът за експорт стъпка по стъпка
Съветникът за експорт на КСС показва само настройките, които имат смисъл за конкретната КСС и за предишния ви избор.
| Настройка | Възможности | Кога се показва |
|---|---|---|
| Име на файла | Свободен текст. По подразбиране „{проект} — {КСС} — v{версия}.xlsx“. „Това е името, което получателят вижда. При съвпадение се добавя номер.“ | Винаги. |
| Изходен файл | Оригинален внесен файл — „Записва текущите цени във вашия качен файл, като запазва форматирането му.“ Стандартно оформление — „Генерира стандартната количествено-стойностна сметка на BuildColab.“ По подразбиране: Стандартно оформление. | Чернови и оферти. Оригиналният файл изисква импортиран .xlsx първоизточник. |
| Първоизточник | Всеки импортиран файл: „Импортиран на {дата} · лист „{лист}“ · {брой} реда“, с етикета му за филтриране. | При „Оригинален внесен файл“, ако КСС е импортирана повече от веднъж: изберете в кой файл да се запишат цените. |
| Цени | Стандартна единична цена — „Една колона с единична цена.“ Разбивка (материал / труд) — „Отделни колони за материал и труд.“ | Стандартно оформление, остойностена КСС, без обхват на запитване. |
| Обхват | Базовата версия — „Базовата (заключена) версия, а промените са изброени като редакции отдолу.“ Текущата версия — „Текущата версия като плосък списък — без редакции/отклонения.“ | Стандартно оформление, отворено от редактора на КСС. |
| Приложи филтрите от екрана | Вкл. / изкл. „Прилага се: търсене, N етикета, обхват на офертно запитване.“ | Когато в редактора има активно търсене, филтър-категории или избрано запитване. Винаги включено в изглед на запитване. |
| Фирмена шапка | Без шапка — „Експортирай остойностения файл както е.“ Или една от шапките на компанията; тази по подразбиране е избрана предварително и е отбелязана с По подразбиране. | Винаги. Подсказка: „Наложи фирмена шапка върху експорта.“ Без шапки: „Тази фирма все още няма шапки.“ |
Когато експортът е ограничен до избрано запитване, съветникът отбелязва Генерира се без цени: „Това е файлът, който изпращате на изпълнителя. Колоната Ед.цена остава празна, за да я попълни той, а Стойност се изчислява автоматично.“
- Име на файла на експортирания файл.
- Изходен файл: Оригинален внесен файл или Стандартно оформление.
- Фирмена шапка: Без шапка или някоя от шапките на компанията (тази фирма още няма).
- Цени: Стандартна единична цена или Разбивка (материал / труд).
- Обхват: Базовата версия или Текущата версия.
- Приложи филтрите от екрана, показва се при активни филтри.
- Генерирай експорт създава файла.
Как да експортирате КСС
- В редактора на КСС настройте изгледа: версия, търсене и филтър-категории (ако искате само част от КСС).
- Натиснете Експорт.
- Проверете Име на файла и изберете Изходен файл, Цени, Обхват, Приложи филтрите от екрана и Фирмена шапка.
- Натиснете Генерирай експорт. Бутонът показва „Генериране на експорт…“.
- Когато се появи картата Експортът е готов — записан в КСС документи., натиснете Отвори в редактора, за да го отворите в редактора на таблици във файловия мениджър, Изтегли, за да го запишете на компютъра си, или Затвори.
- Картата „Експортът е готов — записан в КСС документи.“ с името на файла.
- Отвори в редактора отваря файла в редактора за таблици.
- Изтегли записва копие на компютъра ви.
- Затвори затваря съветника.
Съобщението гласи „Експортът „{файл}“ е готов в КСС документи“. Филтрите от екрана се прочитат в момента, в който натиснете Генерирай експорт, а не когато сте отворили съветника.
Стандартното оформление
Стандартното оформление се генерира от данните на КСС, независимо дали е импортирана. Заглавията на колоните винаги са на български:
| Вариант | Колони |
|---|---|
| Стандартна единична цена (7 колони) | Код, Описание, м.ед., Количество, Ед.цена, Обща стойност, Забележка |
| Разбивка (8 колони) | Код, Описание, м.ед., Количество, Ед. цена материали, Ед. цена за труд, Обща стойност, Забележка |
| КСС само с количества (5 колони) | Код, Описание, м.ед., Количество, Забележка |
- Сумата на всяка позиция е формула в Excel: количество × единична цена (при разбивка: количество × (материали + труд)), така че файлът се преизчислява, ако някой смени число.
- Редовете на категориите сумират всичко под тях.
- При разбивката цената за материали = единична цена × (материални ресурси ÷ общите разходи на анализа); цената за труд е остатъкът от единичната цена.
Как се номерират кодовете
Редакторът не показва номера; експортът създава йерархични кодове от дървото:
- първо са позициите на най-горно ниво без категория: 1, 2, …;
- след тях се номерират категориите от най-горно ниво;
- в категория позициите ѝ са код.1, код.2, …, а подкатегориите ѝ продължават след позициите.
Пример: категория „Изкопи“ (1) с две позиции (1.1, 1.2) и подкатегория „Обратен насип“ получава 1.3, а позициите в „Обратен насип“ са 1.3.1, 1.3.2.
Обхват „Базовата версия“ и списъкът с редакции
С обхват Базовата версия файлът съдържа базовата (заключена) версия, а под нея таблица Редакции по количествена сметка с промените оттогава и сумите „Обща стойност оригинал / корекция / сумарно“. С Текущата версия файлът е плосък списък на текущата версия без корекции.
Експорт в оригиналния внесен файл
Оригинален внесен файл записва текущите цени на КСС в клетките на файла, който сте импортирали, като запазва шрифтовете, ширините на колоните и обединените клетки — идеално, когато връщате на възложителя собствената му форма. Позициите, изтрити след импорта, остават с празна цена и се изброяват като редакции. Изисква се импортиран първоизточник:
- КСС, която никога не е импортирана (или първоизточникът ѝ е изтрит), показва „Експортът върху оригиналния файл изисква внесен изходен файл, но тази оферта още няма такъв. Първо внесете количествена сметка или изберете „Стандартно оформление“.“
- Първоизточник в стария формат .xls показва „Оригиналният внесен файл е в стар формат .xls и не може да се прочете за експорт върху оригинала. Внесете го наново като .xlsx или изберете „Стандартно оформление“.“
Къде отива експортираният файл
Всеки експорт е нов файл в раздел КСС документи на файловия мениджър на проекта; той никога не презаписва предишен експорт или оригинала. Файловете са групирани по КСС: импортираните първоизточници и експортите, най-новите отгоре, с версия, размер и дата. Описанието на файла записва как е създаден (вариант, шапка, източник, обхват). От файловия мениджър можете да го преименувате, изтеглите, споделите или изтриете като всеки файл на проекта. Вижте Папки и качване.
Експорт на ресурсен анализ
Ресурсният анализ на една позиция се експортира отделно с Експорт в панела за ресурсен анализ. Той изтегля Resource_Analysis.xlsx направо на компютъра ви и не се записва във файловия мениджър. Вижте Ресурсен анализ.
Грешки
| Съобщение | Какво да направите |
|---|---|
| Неуспешно генериране на експорта | Опитайте отново. Проверете дали имате Файлов мениджър с ниво Редакция. |
| Експортът върху оригиналния файл изисква внесен изходен файл… | Изберете Стандартно оформление или първо импортирайте КСС. |
| Оригиналният внесен файл е в стар формат .xls… | Импортирайте файла наново, записан като .xlsx, или изберете Стандартно оформление. |
Често задавани въпроси
Защо файлът не се изтегли автоматично?
Експортите първо се записват в „КСС документи“ на проекта. Натиснете Изтегли в съветника или го изтеглете по-късно от файловия мениджър.
Защо заглавията на колоните са на български, когато работя с интерфейс на английски?
Стандартното оформление винаги използва български заглавия на колоните (Код, Описание, м.ед., Количество …) — форматът, очакван в българската строителна документация.
Как да експортирам само част от КСС?
В редактора търсете или филтрирайте по филтър-категории (или изберете запитване), после отворете „Експорт“ и оставете Приложи филтрите от екрана включено.
Как да изпратя на подизпълнител КСС без цени?
Експортирайте от изгледа на запитването: файлът се генерира без цени, с празна колона „Единична цена“ и автоматично изчисляваща се сума.
Защо не се предлага „Оригинален внесен файл“?
КСС не е импортирана или е бюджетът, който винаги използва стандартното оформление.
Мога ли да експортирам цените за материали и труд отделно?
Да. Изберете Стандартно оформление и Разбивка (материал / труд).