Бюджет, разходи и справки
На тази страница
| Къде | Странично меню на проекта, фаза „Изпълнение“: Бюджет или Договор с възложител, Договори с изпълнители, Финансово табло; лентата с инструменти на строителния график → Справки. |
|---|---|
| Кой може | Проектни права Изпълнение, Финансово табло, Отчети и График, всяко на ниво Преглед или по-високо. Платени планове или пробен период; нито едно от тях не е в безплатния план. |
| Свързани | Отчети, Договори и промени, График, Страница на проекта |
Как се свързват финансовите екрани
| Екран | Страна | На какъв въпрос отговаря |
|---|---|---|
| Инвестиционен бюджет — Бюджет / Договор с възложител | Приходи | Какво ще ни бъде платено, позиция по позиция? Колко вече е одобрено? |
| Разходи — Договори с изпълнители | Разходи | Какво сме договорили с подизпълнители и колко са отчели? |
| Финансово табло | И двете | За всяка позиция от бюджета: бюджет срещу договорени разходи, изпълнено и остатък от двете страни. |
| Справки и Паричен поток | План | Колко работа и какви ресурси планираме за всяка седмица, месец, тримесечие или година? |
Три стойности свързват приходите и разходите във всяка позиция от бюджета: Ангажимент — договореното с подизпълнители; Сертифицирано — колко от него са отчели в одобрени отчети; и Марж — бюджет минус ангажимент. Всички суми са в EUR.
- Плочката Бюджет или Договор с възложител с Отчетено: страната на приходите.
- Плочката Договори с изпълнители: страната на разходите. Тук изпълнителят още няма подизпълнители, затова показва „0 договора“.
- Плочката Отчетено този месец с връзка към финансовото табло.
Обичаен ред на работа
- Получете бюджет. Като инвеститор приемете чернова на бюджет; като изпълнител подпишете договора с възложителя. Проектът преминава в „Изпълнение“ и се появява страницата на бюджета. Вижте Инвестиционен бюджет.
- Договорете работата. Възложете части от бюджета на подизпълнители чрез запитвания и договори. Всяка подписана позиция става ангажимент. Вижте Разходи.
- Следете маржа. Включете колоните за разходи в бюджета или отворете финансовото табло, за да сравните бюджета и разходите и да свържете несвързаните позиции от договори. Вижте Финансово табло.
- Отчитайте и одобрявайте. Подавайте отчети по бюджета си и одобрявайте отчетите на подизпълнителите си. Вижте Отчети.
- Планирайте паричния поток. От строителния график отворете Справки за паричния поток и ресурсите по периоди. Вижте Справки и Паричен поток.
Страници в този раздел
- Инвестиционен бюджет — бюджетът или договорът с възложителя, лентата с действия, колоните ангажимент/сертифицирано/марж и как се променя бюджетът.
- Разходи — списъкът с договорите с подизпълнители, страницата на договор, отчетите и промените по него.
- Финансово табло — определенията и формулите, всяка колона на таблото и свързването на несвързани позиции от договори.
- Справки — екранът „Справки“ с всички видове справки, филтри, групиране, мащаби и експорт в Excel.
- Паричен поток — планираната стойност на работата по периоди, с пример с изчисление.
Често задавани въпроси
Защо не виждам нито един от тези екрани?
Те се показват само във фаза „Изпълнение“ и изискват платен план и съответните права. Първо приемете бюджета или подпишете договора си.
Свързани
В този раздел
Страницата на бюджета показва приетата количествено-стойностна сметка (КСС) на проекта от страната на приходите, само за преглед: за инвеститора това е Бюджет — инвестиционният бюджет, приет от…
Страницата Договори с изпълнители е страната на разходите в проекта: всеки подписан договор, който компанията ви е възложила на подизпълнител, с текущата му стойност и колко от нея е отчетено в…
Финансово табло сравнява позиция по позиция бюджета на проекта (какво ще ви бъде платено) с разходите ви (какво сте договорили с подизпълнители) и показва колко от всяка страна вече е одобрено в…
Екранът Справки разпределя остойностената количествено-стойностна сметка (КСС) във времето според строителния график. По седмици, месеци, тримесечия или години той показва планирания паричен поток и…
Справката „Паричен поток“ показва как планираната стойност на работата се разпределя във времето: колко евро работа планира графикът за всяка седмица, месец, тримесечие или година. Стойност =…