Срещи
На тази страница
| Къде | Странично меню на проекта → Срещи, адрес /projects/{project}/meetings, във всяка фаза на проекта. Странично меню на компанията → Срещи, адрес /companies/{company}/meetings, за собствените (вътрешни) срещи на компанията. Отделна среща се отваря на …/meetings/{meeting}, периодична среща – на …/meetings/series/{series}. |
|---|---|
| Кой може | Не се изисква право в ролята и няма ограничение по план; менюто никога не е заключено. Проектни срещи: всеки член на екипа на проекта, включително хора от партньорски компании. Срещи на компанията: всеки служител на компанията, докато работи в нея. Записът и качването са безплатни; транскрипцията струва 0,06 кредита на минута аудио, а AI анализът се таксува като обичайно използване на BORO – и двете за сметка на компанията, на която е срещата. |
| Свързани | Работни задачи, Кредити, Календар, Проектен екип и достъп |
За какво служи модулът Срещи
На обекта повечето решения се взимат на глас: на седмичната оперативка, при обход с инвеститора, по телефона с проектанта. Протоколът на ръка отнема време и често губи кой какво е поел и до кога. Модулът Срещи свършва тази работа вместо вас:
- Транскрипция: всяка реплика от срещата с говорителя и часа, с възможност за пускане на записа от всяко място.
- Говорители: гласовете се разделят и свързват с посочените присъстващи; поправяте грешно съответствие веднъж и всички реплики на този глас се преименуват.
- Отчет: резюме, взетите решения и задачите, създадени от срещата.
- Предложения за задачи: нови задачи с отговорник, срок и приоритет, промени по задачи, които вече са в дъските, и задачи, отчетени като готови – всяко с цитат от срещата, от който е извлечено.
Нищо не влиза в дъска, докато човек не го приеме. Когато създадете приетите задачи, те попадат в избраната дъска с ред в описанието, от коя среща идват, а отговорниците получават обичайния имейл за възложена задача.
Проектни срещи и срещи на компанията
| Проектна среща | Среща на компанията | |
|---|---|---|
| Къде | Меню на проекта → Срещи | Меню на компанията → Срещи |
| Типична употреба | Оперативки на обекта, координация с подизпълнители, обходи с инвеститора. | Вътрешни управленски срещи, които не са свързани с проект. |
| Кой я вижда | Всички от екипа на проекта, включително партньорските компании. | Служителите на компанията собственик, докато работят в нея. |
| Присъстващи с профил | Членове на екипа на проекта. | Колеги от компанията. |
| В кои дъски отиват задачите | Дъските на проекта и дъските на компанията, която е записала срещата. | Дъските на компанията и на проектите, в които тя участва и които виждате. |
| Кой плаща обработката | Компанията на човека, създал срещата. | Компанията собственик на срещата. |
Страницата със срещи на компанията показва само собствените ѝ срещи; проектните срещи остават в проектите си.
Списъкът със срещи
- Елементът Срещи в страничното меню на проекта.
- Филтрите Статус и Периодична среща.
- Бутонът Нова среща.
- Превключвателят на изгледа Срещи / Периодични срещи.
- Статусът на срещата; тук всички срещи са още Чернова. Другите състояния са Качено, Транскрибиране, Анализ, Готова и Неуспешна.
- Клетката с предложенията: „без предложения“, докато не бъде обработен запис; след това показва например „3 за преглед“.
Типичен работен процес
- По желание създайте периодична среща, например „Седмична оперативка“, с обичаен ден, час и дъска по подразбиране. Вижте Срещи и серии.
- Създайте срещата: тема, дата и час, присъстващи, целева дъска и потвърждение, че всички присъстващи са уведомени за записа. Вижте Как да създадете среща.
- Запишете срещата с телефон или лаптоп от раздела Запис или качете аудио файл, записан с друго устройство. Вижте Запис, транскрипция, анализ.
- Изчакайте обработката: Транскрибиране, после Анализ, после Готова. Междувременно можете да напуснете страницата.
- В раздела Транскрипция проверете дали всеки глас е свързан с правилния присъстващ.
- В раздела Предложения приемете, редактирайте или откажете всяко предложение и натиснете Създай {count} задачи, за да ги пренесете в дъската.
- Използвайте съдържанието на раздела Отчет като протокол и следете задачите в Работни задачи.
Статуси на срещата
| Статус | Значение | Какво следва |
|---|---|---|
| Чернова | Създадена, още без запис. | Запишете или качете аудиото в раздела Запис. |
| Качено | Аудиото е качено и чака услугата за транскрипция. | Изчакайте. |
| Транскрибиране | Аудиото се превръща в текст и гласовете се разделят. | Изчакайте; можете да напуснете страницата. |
| Анализ | AI чете транскрипцията и извлича резюмето, решенията и предложенията за задачи. | Изчакайте. |
| Готова | Транскрипцията, отчетът и предложенията са налични. | Прегледайте говорителите и предложенията, създайте задачите. |
| Неуспешна | Обработката е спряла; страницата показва причината. | Отстранете причината (например заредете кредити) и натиснете Опитай отново. |
Страници в този раздел
- Срещи и серии: списъкът със срещи, създаване, редакция и изтриване на среща, присъстващи и съгласието за запис, периодични срещи (серии) с номерация, дъска по подразбиране и архивиране.
- Запис, транскрипция, анализ: запис в браузъра или качване на файл, обработка и цена, грешки и повторен опит, транскрипцията и свързването на говорителите, отчетът, прегледът на предложенията и създаването на задачи в дъска.
Често задавани въпроси
Защо не виждам Срещи в страничното меню?
Елементът Срещи никога не се заключва заради роля или план. Ако изобщо липсва, модулът не е включен за инсталацията на BuildColab, която използвате – свържете се с поддръжката.
Трябва ли ми специален план за Срещи?
Модулът не е ограничен по план. Записът и качването са безплатни. Обработката на запис изразходва кредити: 0,06 кредита на минута аудио за транскрипцията плюс AI анализа по обичайните тарифи на BORO. Вижте Кредити.
Може ли подизпълнителят да види нашата проектна среща?
Да, ако е в екипа на проекта. Проектните срещи се виждат от всички в екипа на проекта, включително хора от партньорски компании. Вътрешните разговори провеждайте като среща на компанията – от менюто на компанията.
Разбира ли български при шум от обекта?
Да. Транскрипцията е настроена за български език, няколко говорители и фонов шум. Качеството все пак зависи от записа: поставете устройството в средата на масата, далеч от твърди повърхности, и помислете за евтин клипс-микрофон.
Мога ли да запиша среща на английски?
Да. Езикът на срещата се взема от езика на приложението на човека, който я създава. Превключете езика на приложението на английски, преди да създадете срещата; в самата среща няма избор на език.
Изпраща ли BuildColab протокола на присъстващите?
Не. Модулът Срещи не изпраща собствени имейли. Само задачите, които създадете от предложенията, изпращат обичайните имейли на отговорниците си.
Може ли BORO да работи със срещите?
Да. BORO може да преглежда срещите, да чете транскрипцията и анализа, а след като одобрите всяка промяна (по подразбиране BORO иска одобрение) – да създава срещи и периодични срещи, да управлява присъстващите, да свързва говорители, да редактира предложения, да създава задачите и да пуска повторно извличане. Записът и качването на аудио са възможни само в приложението. Вижте Какво може BORO.
Свързани
В този раздел
В модула Срещи създавате по една среща за всеки записан разговор: тема, дата и час, присъстващи, дъската, в която да отидат задачите от нея, и потвърждение, че всички присъстващи знаят, че се…
След като създадете среща в модула Срещи, я записвате в браузъра или качвате аудио файл от раздела Запис. BuildColab прави транскрипция на аудиото, разделя говорителите, а AI изготвя отчет и предлага…