Паричен поток

На тази страница
  1. Какво показва паричният поток
  2. Как да отворите паричния поток
  3. Как се чете паричният поток
  4. Как да експортирате паричния поток в Excel
  5. Ценовият отчет за един период
  6. Паричен поток, отчети и финансово табло
  7. Често задавани въпроси
  8. Свързани
КъдеЛентата с инструменти на строителния график → Справки → Филтри → вид справка Паричен поток. Старият адрес /projects/{project}/cash-flow отваря същия екран с избран паричен поток.
Кой можеСамо компанията, която притежава графика. Право График на ниво Преглед; самият паричен поток не изисква права за ресурси. Платени планове или пробен период.
СвързаниСправки, Ценови отчет, Печалба, допълнителни разходи, Работен календар

Какво показва паричният поток

  • Планирана стойност на работата по периоди. Всеки ред от графика с дати разпределя планираното си количество равномерно по работните си дни (според работния календар на проекта). Делът във всеки период се умножава по единичната цена на позицията от КСС.
  • С печалба. Единичната цена е същата цена с печалба, която виждате в КСС, затова паричният поток се сумира до стойността на планираната работа, а не до преките ви разходи.
  • Само план. Отчетеният напредък, одобрените отчети и фактурите не го променят. Той отговаря на въпроса „колко работа планираме и кога“ — основа за план за финансиране или за график на плащанията с възложителя.
  • Текущо състояние. Използва текущата версия на графика и днешните цени в КСС. Ако промените дати в Гант или цени в КСС, паричният поток ги следва.
  • Не влизат: редове без дати, редове с разпределение Ръчно или нулево количество, позиции без цена и позиции от КСС, които изобщо не са в графика.

Пример с изчисление

Позицията „Бетон C25/30 за плочи“ е в графика със 100 м³ при единична цена 120,00 EUR (с печалба). Редът ѝ в графика продължава 20 работни дни: 12 през март и 8 през април.

ПериодРаботни дниПланирано количествоПаричен поток
Март12100 × 12 ÷ 20 = 60 м³60 × 120,00 = 7 200,00 EUR
Април8100 × 8 ÷ 20 = 40 м³40 × 120,00 = 4 800,00 EUR
Общо20100 м³12 000,00 EUR

Ако добавите официален празник през март в работния календар, редът получава още един работен ден в края си и разпределението се променя.

Как да отворите паричния поток

  1. Отворете Строителен график на проекта в текущата му версия.
  2. Натиснете Справки в лентата с инструменти. Екранът се отваря на материалната справка.
  3. Натиснете Филтри, после Изчисти. Така се избира Паричен поток, групиране По СМР и показване на количество и стойност. Можете и да натиснете иконата „Само тази справка“ на бутона Паричен поток.
  4. Натиснете Готово. Заглавието е Паричен поток с „{график} · разчет по периоди“.
Фигура: Планираният паричен поток на проект по месеци.
Фигура: Планираният паричен поток на проект по месеци.
  1. Заглавието Паричен поток и „разчет по периоди“.
  2. Бутонът Ценови отчет.
  3. Колоната на текущия месец, отбелязана с „днес“.
  4. Стойност на ред за целия прозорец.
  5. Долният ред Общо по период.
  6. Мащабът с Месец, По-едро и По-детайлно.

Как се чете паричният поток

  • Редове. При По СМР има по един ред за всяка позиция от КСС. При Структура виждате дървото на графика; свийте категория, за да видите сумите ѝ по периоди — например планираната стойност на груб строеж по месеци.
  • Колони. №, Наименование, Мярка, Количество, Стойност и по една колона за всеки период. При Показвай = Стойност виждате само пари; при К-во или Двете до тях се показват и количествата по КСС.
  • Суми. Долният ред Общо по период сумира всеки период; колоните Количество и Стойност на всеки ред сумират целия прозорец (в експорта в Excel те са под заглавие Общо за целия период). Всеки ред от графика се брои веднъж.
  • Периоди. Седмица, Месец (по подразбиране), Тримесечие, Година. Седмиците са от понеделник до неделя, тримесечията са календарни. С Днес отивате на текущия период, а Побери данните нагласява прозореца от първия до последния период със стойности.
  • Празни периоди показват „Няма планирана работа в този период.“

Как да експортирате паричния поток в Excel

  1. Задайте групирането, мащаба и прозореца, които искате да предадете — например Структура, Месец, цялата година.
  2. Натиснете Експорт и изчакайте „Подготовка на експорта…“.
  3. Изтегля се .xlsx файл със същите редове и периоди като на екрана, с обекта и възложителя в заглавието и сумите най-долу.

Ценовият отчет за един период

Докато е избран Паричен поток, в лентата има бутон Ценови отчет. Той дава стойността на работата, планирана между две избрани от вас дати, разбивката ѝ на материали, труд, механизация, услуги, допълнителни разходи и печалба и редовете, които не е могъл да включи. Стойността на ценовия отчет за един месец е равна на паричния поток за същия месец. Вижте Ценови отчет.

Паричен поток, групиран по структурата на графика, по тримесечия, със свита категория
Фигура: Паричен поток по тримесечия, групиран по структурата на графика.
  1. Филтри, тук с Групирай по → Структура и Показвай → Стойност.
  2. Експорт.
  3. Колоните по тримесечия.
  4. Свит ред на категория с общите суми по тримесечия.

Паричен поток, отчети и финансово табло

ИнструментОтговаря наОсновава се на
Паричен потокКолко работа планираме и кога?Датите в графика и планираните количества × цените в КСС
ОтчетиКолко работа е извършена и одобрена за период?Отчетени и одобрени количества по договор
Финансово таблоКак се съотнасят бюджетът и разходите по подизпълнители и колко е изпълнено?Бюджетът, подписаните подизпълнителски договори и одобрените отчети

Често задавани въпроси

Паричният поток ли са парите, които ще получа?

Не. Това е планираната стойност на работата по периоди. Какво ще ви бъде платено, зависи от одобрените отчети и от условията за плащане в договора ви.

Защо паричният поток включва печалба?

Използва единичната цена от КСС, която включва печалбата и допълнителните разходи. За разходите по ресурси използвайте материалната, трудовата, механичната справка и справката за услуги или ценовия отчет.

Отчетох напредък, но паричният поток не се промени. Защо?

Паричният поток показва плана. Напредъкът се вижда в Гант, а за плащане се отчита с отчети.

Защо общата сума на паричния поток е по-малка от общата стойност на КСС?

Някои позиции не са в графика, нямат дати, имат разпределение Ръчно или нямат цена. Проверете разпределението им в графика.

Къде е старият бутон „Паричен поток“?

Паричният поток вече е един от видовете справки на екрана Справки, който се отваря от лентата на графика. Старите връзки продължават да работят и го отварят директно.

Може ли възложителят ми да вижда паричния ми поток?

Не. Справките се отварят само от компанията, която притежава графика.

Защо при отваряне на „Справки“ виждам „Нямате достъп до тази справка.“?

Екранът първо отваря материалната справка, която изисква Ресурсен анализ и Номенклатура. Натиснете Филтри → Изчисти, за да минете на паричен поток, който изисква само График.