Първи стъпки

За какво служи BuildColab

BuildColab обединява на едно място всички етапи на строителния проект: изготвяне на бюджет, офериране, договаряне, изпълнение и финансово отчитане. Платформата е за инвеститори (възложителят на върха на веригата), генерални изпълнители (работят за възложител и наемат подизпълнители) и подизпълнители. Един проект може да се споделя между няколко компании и всяка вижда своята страна: инвеститорът вижда бюджет, изпълнителят — оферта и договор с възложителя, подизпълнителят — получените запитвания.

Основните понятия в BuildColab са:

• Компания: вашето дружество в BuildColab. Компанията има свои проекти, библиотека с номенклатури, партньори, роли и абонаментен план. Един човек може да членува в няколко компании и да превключва между тях.
• Проект: строителен проект на компанията. Вашата компания е или инвеститор, или изпълнител по проекта, а проектът минава през фази (от бюджетиране или офериране до изпълнение), от които зависи какво виждате в менюто.
• КСС (количествено-стойностна сметка): остойностеният списък с видовете работи. Бюджетите, офертите, запитванията и договорите са КСС документи.
• BORO: вграденият AI асистент. Отговаря на въпроси за проектите ви и за това ръководство и може да подготвя промени в КСС, графика, договорите и отчетите. По подразбиране всяка промяна, която подготвя, чака одобрението ви в панела на BORO; компанията може да превключи отделни инструменти на Без одобрение в настройките на BORO.

Първият ви ден, стъпка по стъпка

1. Създайте акаунт и потвърдете имейла си. Отворете страницата за вход, натиснете Създаване на акаунт, попълнете име, имейл и парола, приемете Общите условия и Политиката за поверителност и отворете линка за потвърждение, който BuildColab ви изпраща. Вижте Регистрация и вход.
2. Влезте в компания. Приемете поканата, която компанията ви е изпратила на имейла, или създайте нова компания. Който създаде компанията, става неин собственик. Вижте Създаване или присъединяване към компания.
3. Разгледайте екрана. Страничното меню вляво се сменя според това къде сте (компания, проект или администрация), а в горната лента са BORO, смяната на темата, календарът, камбанката за известия и потребителското меню. Записите, които още не можете да ползвате, са с катинар. Вижте Интерфейсът.
4. Попълнете профила си. Добавете снимка и телефон, изберете езика на интерфейса (български или английски) и проверете паролата си. Вижте Профил и сигурност.
5. Ако вие настройвате компанията: попълнете профила на компанията (Админ → Организация), поканете колегите си, нагласете ролите и изберете план. Вижте Администриране на компанията.
6. Създайте първия си проект. В списъка с проекти натиснете Добави проект и изберете дали компанията ви е инвеститор, или изпълнител. Вижте Списък и създаване на проект.
7. Решете какво може да ви прекъсва. Отворете камбанката в горната лента и от зъбчатото колело изберете за всеки проект и модул дали известията да изскачат, само да увеличават брояча или да мълчат. Вижте Известия и настройки.
8. Планирайте седмицата. Иконата на календара в горната лента показва работните ви задачи по краен срок и срещите ви по час, за цялата компания. Вижте Календар.

1. Плочката Организация най-горе в страничното меню показва избраната компания; натиснете я, за да смените компанията, да видите поканите си или да създадете нова компания.
2. Записът Проекти отваря списъка с проектите на избраната компания.
3. Записът Админ, закрепен най-долу в менюто, отваря администрирането на компанията.
4. Бутонът BORO в горната лента отваря панела на AI асистента.
5. Иконата на календара (Отвори календара) отваря календара на компанията с работни задачи и срещи.
6. Камбанката (Известия) отваря известията ви; броячът ѝ показва колко неща чакат действие от вас.
7. Аватарът ви отваря потребителското меню с Моят профил и Изход.

Какво е добре да знаете от първия ден

• Интерфейсът е на български по подразбиране. Можете да го превключите на английски от Моят профил → Предпочитания → Език. Изборът се пази в профила ви и важи на всяко устройство.
• Една уеб сесия на акаунт. Ако влезете от друг компютър или браузър, първата сесия се прекъсва със съобщението „Сесията ви беше прекъсната, защото друго устройство се вписа.“ Мобилното приложение има отделна сесия и не се засяга.
• Всичко е в рамките на компанията. Проектите, известията, календарът и BORO работят за компанията, избрана в страничното меню. Ако членувате в няколко компании, преди да търсите нещо, проверете плочката Организация.
• Заключено не значи скрито. Запис с катинар в менюто означава, че ролята ви или планът на компанията още не включват този модул. Като го натиснете, се отваря страница, която казва коя от двете причини е и какво да направите.
• BORO пита, преди да действа. По подразбиране всяка промяна, която BORO предлага в панела си, излиза като карта за одобрение и нищо не се записва, докато не натиснете Одобри. Компанията ви може да превключи отделни инструменти на Без одобрение в „Настройки на BORO“ → Инструменти. AI инструментите, свързани през MCP, никога не показват карта за одобрение.

Страници в този раздел

• Регистрация и вход — регистрация в две стъпки, потвърждаване на имейла, вход, забравена парола, изход, приемане на обновени правни документи.
• Създаване или присъединяване към компания — екранът за избор на компания, създаване на компания, приемане и отказване на покани, превключване и напускане на компания.
• Интерфейсът — всеки запис в страничното меню във всеки обхват, горната лента, превключването на компания и проект, език и тема, заключени записи и страници за достъп.
• Профил и сигурност — лични данни, снимка, език, смяна на имейл и парола, правила за паролата, сесии.
• Известия и настройки — камбанката, двата таба, всички видове известия, страницата с всички известия, историята, настройките по проект и колко дълго се пазят известията.
• Календар — календарът на компанията с работни задачи и срещи, изгледите и филтрите му.

Често задавани въпроси

Свързани

• Администриране на компанията
• Проекти
• От КСС до плащане
• Терминология