Промени по договор

Как работят промените по договор

След подписване никой не редактира договора на място. Количества, цени, добавени или премахнати позиции, нов срок или нови условия — всичко минава през промяна по договор, за да са съгласни двете компании за всяка версия.

• Заявка за актуализация: възложителят иска от изпълнителя да направи промяна. Тя съдържа само описание какво трябва да се промени.
• Промяна по договор (анекс): самата промяна. Тя е чернова — копие на КСС и условията на договора. Когато бъде приета или финализирана от компания, която действа и за двете страни, разликите ѝ се вливат в договора и версията се увеличава с 1.
• Разширение: промяна, която възложителят започва, като договаря нова работа с компания, с която вече има подписан договор. Позициите от новата оферта се добавят към съществуващия договор.

Панелът „Промени по договор“

Натиснете Промени по договор на страницата на договора. Панелът показва един основен бутон и История на промените по договор. Бутонът зависи от страната ви:

• Изпълнителят, както и възложителят на самоуправляван подизпълнител, виждат Направи промяна. Бутонът е неактивен, докато предложение за промяна по договора чака отговор.
• Възложителят на изпълнител в BuildColab вижда Заяви актуализация. Бутонът е неактивен, докато последната ви заявка за актуализация е отворена.

За бюджета на инвеститор панелът се казва Промени по бюджет. Историята е описана в Договори.

Как да заявите актуализация (възложител)

1. Отворете договора от Договори с изпълнители и натиснете Промени по договор.
2. Натиснете Заяви актуализация.
3. В Описание напишете какво трябва да се промени и защо. Описанието е задължително.
4. Натиснете Изпрати. Отказ затваря без изпращане.

Съобщението „Успешно създадохте заявка за актуализация на договора“ потвърждава изпращането. В историята се появява запис Заявка за актуализация с описанието и версията на договора. Изпълнителят вижда на страницата на проекта си банера Имате заявка за актуализация на договора с бутона Направи промяна. Имейл не се изпраща, затова при нужда уведомете изпълнителя.

1. Панелът Промени по договор на страницата на договора.
2. Прозорецът Заяви актуализация.
3. Задължителното поле Описание.
4. Изпрати създава заявката за актуализация; Отказ затваря без изпращане.

Как да направите промяна (изпълнител)

1. Отворете договора: Договор с възложител → Свързани → Промени по договор. Ако имате заявка за актуализация, можете да натиснете и Направи промяна в банера на страницата на проекта.
2. Натиснете Направи промяна. BuildColab подготвя копие на КСС на договора във фонов режим („Създаване на чернова за промяна по договор...“, след това „Черновата за промяна по договор е създадена.“) и отваря черновата. Ако вече има чернова, отваря нея.
3. Черновата е със заглавие Чернова - промени по договор. Редактирайте я като всяка КСС: добавяйте, редактирайте или изтривайте позиции и категории, променяйте количества и остойностявайте позиции с ресурсни анализи. Вижте Работа в КСС.
4. За да промените условията, отворете Изглед → Виж детайли. Десният панел Редактиране показва условията на договора; променете ги и натиснете Запази промените: „Промените по договора са запазени.“
5. Натиснете Покажи промени, за да се отбележи какво се различава от подписаната версия: добавени, променени и премахнати позиции. Скрий промени премахва отбелязването.
6. Натиснете Предложи промяна и потвърдете „Сигурни ли сте, че искате да предложите промяна по този договор?“.

Предложи промяна е активен само когато черновата се различава от договора (редактирана е КСС или са записани променени условия) и няма друго чакащо предложение по договора. След като предложите, черновата става само за четене.

Възложителят получава известие „Подадена промяна по {contractName} ({amountDelta})“, имейл „{company} изпрати предложение за промяна на договора“, банера Имате предложение за промяна по договор на страницата на проекта и етикета Предложение за промяна на реда на договора.

Чернова, която още не сте предложили, се вижда като етикет Чернова на промяна в списъка с договори на възложителя и като банер Чернова на промяна по договор с Продължи редакцията.

1. Заглавието Чернова - промени по договор.
2. Изглед съдържа Виж детайли, което отваря условията за редакция, и отбелязването на промените.
3. Покажи промени отбелязва добавените, променените и премахнатите позиции; докато отбелязването е включено, бутонът е Скрий промени.
4. Променена позиция, отбелязана спрямо подписаната версия.
5. Предложи промяна изпраща промяната на възложителя.

Как да отговорите на предложение за промяна

1. Отворете предложението: етикета Предложение за промяна в Договори с изпълнители, банера Имате предложение за промяна по договор → Прегледай договора на страницата на проекта или Разгледай при записа Предложение за промяна по договор в историята.
2. В Преглед на договор натиснете Покажи промени, за да видите разликите спрямо текущата версия.
3. Натиснете Виж детайли, за да видите предложените условия.
4. Натиснете Приеми или Откажи и потвърдете.

При приемане BuildColab запазва копие на текущата версия, влива добавените, изтритите и преоценените позиции в КСС на договора и увеличава версията с 1. Ангажиментите спрямо бюджета на възложителя следват новата версия. Предложилият получава „{partnerName} прие промяната по {contractName}“ и имейл „{company} прие предложението за промяна на договора“.

При отказ черновата на промяната се деактивира и договорът остава какъвто е бил. Предложилият получава „{partnerName} отхвърли промяната по {contractName}“ и имейл „{company} отказа предложението за промяна на договора“. Изпълнителят може да направи нова промяна с Направи промяна.

Финализиране на промяна без предложение

Когато компанията ви действа и за двете страни, няма на кого да се изпрати предложение. Промяната се въвежда директно:

• Самоуправляван подизпълнител: възложителят прави промяната от негово име. Бутонът в черновата е Финализирай, с потвърждение „Сигурни ли сте, че искате да финализирате промяната по този договор?“. Съобщенията са „Финализиране на промяната по договор...“ и „Промяната по договора е финализирана.“, след което се връщате към договора.
• Самодоговор (вашият договор с възложител извън BuildColab) и бюджет на инвеститор: черновата е със заглавие Чернова - промени по бюджет, а бутонът е Приемане на бюджет, с потвърждение „Всички позиции от черновата ще бъдат приети в бюджета като негова нова версия. Да продължим ли?“. Резултатът е същият: нова подписана версия.

До него Финализирай част, а в бюджетния вариант Приемане на част от бюджета, въвежда само отметнатите промени и пренася останалото в нова чернова. Вижте Частично приемане.

Разширения: повторно договаряне със същата компания

BuildColab поддържа по един договор за всяка двойка компании по проект. Когато вече имате подписан договор с дадена компания и договаряте с нея нова работа — например след като е спечелила второ запитване — новата работа става разширение на съществуващия договор.

• На екрана за възлагане участникът е отбелязан с ще бъде разширение: „Имате подписан договор с този участник по проекта — договорът от тази оферта ще бъде разширение (допълнително споразумение) към него.“
• При отваряне на панела за договор върху офертата му се показва Добавяне към съществуващ договор: „Вече има договор с този партньор по този проект. Офертата ви ще бъде добавена към съществуващия договор като промяна (анекс) — ще прегледате обединения обхват, преди нещо да бъде изпратено или подписано.“
• В разширението се пренасят само цените от офертата на участника. Ресурсните му анализи не влизат във вашата КСС.
• Разширение може да се направи от изпратена оферта или от част от нея, ако тя не е оттеглена, заменена или възложена на друг.
• Докато предложение за разширение до тази компания чака отговор, не можете да започнете друг договор с нея.

Как да направите разширение

1. Отворете офертата на избрания участник с Разгледай в панела на запитването и натиснете Предложи договор, или Създай договор от негово име за самоуправляван подизпълнител.
2. В Добавяне към съществуващ договор натиснете Продължи. BuildColab подготвя работното пространство във фонов режим („Подготвяне на работното пространство…“) и отваря черновата на промяната с обединения обхват. Работното пространство е подготвено автоматично и е само за четене.
3. Проверете обединения обхват с Покажи промени и условията с Виж детайли.
4. За изпълнител в BuildColab натиснете Предложи промяна; изпълнителят го приема или отказва като всяко предложение за промяна. За самоуправляван подизпълнител натиснете Финализирай.

За самоуправляван подизпълнител можете да добавите позиции директно от вашата КСС като анекс със Сключи договор с изпълнител. Вижте Самоуправляван подизпълнител.

Паралелни промени и заменени предложения

• Предложение за промяна може да се приеме само ако междувременно договорът не е преминал в по-нова версия. Ако първо е приета друга промяна, по-старото чакащо предложение се отбелязва като Заменена, а черновата му става само за четене с банера „Тази чернова е заменена от друго предложение за промяна по договора. Тя е само за четене.“
• Компанията, чието предложение е заменено, получава „{partnerName} замести промяната по {contractName} с по-нова“ и имейл „Вашата заявка за промяна на договора беше заменена“.
• Одобряването на отчет, който добавя позиции извън договора, също създава нова версия на договора, така че отворена чернова на промяна, направена преди това, остарява. Вижте Позиции извън договора.
• На версия на договора има само една чернова на промяна. Направи промяна я отваря отново, вместо да създаде втора.

Статуси

Ограничения

• Изпратено предложение за промяна не може да се оттегли. Другата страна трябва да го приеме или откаже, или друга приета промяна да го замени.
• Промяна, предложена на друга компания, се приема или отказва изцяло. Частично въвеждане има само там, където вашата компания финализира директно.
• Разширението се финализира само изцяло.
• Промените по договор не променят фазата на проекта на никоя от компаниите.

С BORO

BORO може да създаде чернова на промяна, да финализира промяна за самоуправляван подизпълнител или самодоговор и да изпрати заявка за актуализация на договора. Обвързващите стъпки първо показват карта за одобрение. Вижте Какво може BORO.

Права и план

Промените по договор изискват платен план или пробен период. Вижте Справочник на правата.

Често задавани въпроси

Свързани

• Договори
• Частично приемане
• Предложения за договор
• Самоуправляван подизпълнител
• Позиции извън договора