Създаване или присъединяване към компания

Екранът за избор на компания

Екранът за избор на компания (/companies) се отваря след вход, когато нямате избрана компания, след като напуснете компания, и всеки път, когато отворите страница, която изисква компания, а няма избрана. Той има две състояния:

Избраната компания се пази в профила ви, затова при следващия вход, от което и да е устройство, BuildColab отваря същата компания. Някои страници работят и без избрана компания: профилът ви, страницата с покани и страницата за приемане на правни документи.

Как да създадете компания

1. На екрана за избор на компания натиснете Създай компания. Ако вече членувате в компания, натиснете плочката Организация най-горе в страничното меню и изберете Създаване на нова организация в долната част на менюто.
2. В прозореца Създаване на нова организация попълнете полетата по-долу.
3. Натиснете Запази. Отказ затваря прозореца, без да създава нищо.
4. Прозорецът Потвърждение съобщава „Имейлът за потвърждение беше изпратен. Моля, проверете своята поща.“ Натиснете Затваряне.
5. BuildColab избира новата компания и отваря (още празния) ѝ списък с проекти.

В прозореца за създаване няма качване на лого. Добавете логото след това от прозореца Данни за организацията или от Админ → Организация.

Какво подготвя BuildColab, когато натиснете Запази:

• Компанията започва на безплатния план (BASIC - безплатен). Платен план можете да изберете по-късно от Админ → Абонамент.
• Вие ставате служител с ролята Собственик на компанията, която има всички права и място (лиценз).
• Компанията получава копие на ролите по подразбиране: Мениджър, Технически ръководител, Ръководител проект и Оферент. Можете да ги променяте и да добавяте свои; вижте Роли.
• Създава се файловото хранилище на компанията за файловия мениджър.
• Към имейла на компанията тръгва писмо за потвърждение (вижте следващия раздел).

1. Полето Име на организация (задължително, 2–50 символа).
2. Полето ЕИК за ЕИК на компанията (по желание).
3. Полето Имейл за имейла на компанията (задължително, не може да се променя по-късно в приложението).
4. Полето Телефон (по желание, български формат).
5. Бутонът Запази създава компанията и изпраща писмото за потвърждение.

Потвърждаване на имейла на компанията

Когато създадете компания, BuildColab изпраща на имейла на компанията писмо с тема „Потвърдете имейла на организацията си в BuildColab“ (или на английски, ако човекът, който го е задействал, работи на английски). В него има бутон Потвърди имейла на организацията. Линкът важи 48 часа и не изисква вход.

• Отварянето на линка показва „Успешно потвърждаване!“ или „Неуспешно потвърждаване“ и бутон Продължи, който отваря проектите на компанията. При повторно отваряне за вече потвърдена компания пак се показва успех.
• Можете да работите с компанията веднага; не е нужно да чакате потвърждението.
• Докато имейлът не е потвърден, в Админ → Организация се показва предупреждението „Имейлът на организацията не е потвърден“ с бутон Изпрати отново имейл, а компанията не може да активира платен план — при плащането излиза „Първо потвърдете имейла си“.

Така се потвърждава адресът за контакт с компанията. Това е отделно от потвърждаването на личния ви имейл за вход.

Как да се присъедините към компания с покана

Администратор на компанията ви кани по имейл и избира ролята, която ще имате (вижте Членове, покани и лицензи). Получавате писмо с тема „Покана да се присъедините към {компания} в BuildColab“ (на английски: „Invitation to join {company} on BuildColab“). То е на езика от профила ви, ако вече имате акаунт в BuildColab, иначе — на езика на човека, който ви кани. То води към страницата за вход и обяснява какво да направите: ако имате акаунт — влезте и отворете поканите; ако нямате — регистрирайте се точно с този имейл и поканата ще ви чака. В писмото пише, че поканата важи 7 дни, затова отговорете навреме.

1. Влезте (или първо се регистрирайте и потвърдете имейла си). Поканите се свързват с потвърдения ви имейл; непотвърден акаунт не вижда покани.
2. Отворете страницата Покани от организации по един от начините: бутонът Покани на екрана за избор на компания; плочката Организация в страничното меню → ПОКАНИ; или менюто от аватара → Моят профил → Разгледай поканите.
3. Намерете поканата със статус В изчакване и натиснете Приеми поканата.
4. Прозорецът Потвърдете приемане пита дали искате да станете член на компанията с посочената роля. Натиснете Потвърди приемане. Запази покана затваря прозореца и оставя поканата в изчакване.
5. Прозорецът показва „Успешно приемане“. Натиснете Затвори. Компанията става ваша избрана компания.

Когато приемете, ставате служител на компанията с ролята от поканата, а BuildColab се опитва да ви даде място (лиценз): първо свободно закупено място, иначе някое от включените в плана. Ако компанията няма свободно място, пак ставате член, но без лиценз — докато администратор не ви назначи място, ползвате само функциите на безплатния план. Вижте Членове, покани и лицензи.

Някои покани идват заедно със запитване за оферта: изпълнител е поканил имейла ви да отговори на запитване и BuildColab е създал поканата към компанията вместо вас. Приемането на такава покана записва двете компании като партньори и ви отвежда направо към запитването, за да му отговорите. Вижте Входящи запитвания.

Как да откажете покана

1. На страницата Покани от организации натиснете Откажи при поканата в изчакване.
2. Прозорецът Потвърдете отказ предупреждава, че при отказ подателят ще трябва да изпрати нова покана, ако по-късно решите да се присъедините. Натиснете Потвърди отказ или Запази покана, за да се откажете.

Страницата с покани

1. Колоната Компания показва кой ви кани.
2. Колоната Роля показва ролята, която ще получите.
3. Колоната Статус показва В изчакване, Приета или Отказана.
4. Колоната Действия съдържа бутоните Откажи и Приеми поканата на покана в изчакване.

Как да превключите между компании

1. Натиснете плочката Организация най-горе в страничното меню. Тя показва логото или инициалите и името на избраната компания.
2. Натиснете желаната компания в списъка. Избраната е с отметка.
3. BuildColab записва избора в профила ви и отваря списъка с проектите на тази компания.

Ако на страницата има незапазени промени, BuildColab пита, преди да превключи. Известията, календарът, BORO и списъкът с проекти винаги показват само избраната компания. Вътре в проект списъкът с компании е в изскачащото меню, което се отваря, когато задържите курсора върху името на компанията най-горе в страничното меню или натиснете стрелката до него; вижте Интерфейсът. Можете да превключите и от Моят профил → Организации: всяка карта показва компанията и до пет от проектите ѝ, а натискането ѝ избира компанията.

1. Плочката Организация с избраната компания.
2. Списъкът с вашите компании; избраната е осветена.
3. Иконата за настройки (зъбчато колело) до компанията отваря Данни за организацията.
4. ПОКАНИ отваря получените покани.
5. Създаване на нова организация отваря прозореца за създаване.

Прозорецът „Данни за организацията“

Натиснете зъбчатото колело до компания в менюто Организация, за да отворите Данни за организацията.

Същите данни, заедно с още настройки, има и в Админ → Организация; вижте Профил на организацията.

Как да напуснете компания

1. Натиснете плочката Организация и зъбчатото колело до компанията.
2. В Данни за организацията натиснете Напусни компанията.

Собственикът не може да напусне: опитът показва „Собственикът на компанията не може да напусне“. Първо той трябва да предаде компанията на друг член с Прехвърли роля от Админ → Служители; вижте Членове, покани и лицензи.

Често задавани въпроси

Свързани

• Членове, покани и лицензи
• Профил на организацията
• Абонамент, планове и плащане
• Регистрация и вход