Работа в КСС

Устройство на редактора на КСС

Отгоре надолу редакторът на КСС показва:

1. Заглавна част — името на КСС (то е и превключвател към другите КСС в проекта), статуса под него, полето за търсене, лентата с действия и общата стойност.
2. Банери и ленти, когато са приложими — банерът за стара версия или лентата на режим за избор, например при частично приемане или при избор на позиции за запитване.
3. Таблицата — дървото от категории и позиции.
4. Плаващият панел долу вдясно — Отвори всички, Затвори всички, Към последната избрана задача (показва се, когато този ред е извън екрана) и Цял екран / Изход от цял екран.
5. Десният панел — по един панел наведнъж: Ресурсен анализ (отваря се, когато отметнете редове), Контроли, История, Изходящи запитвания, а при бюджета — Отчети и Промени по договор. Отварянето на един панел затваря другия.

1. Името на КСС отваря списък с всички КСС на компанията ви в проекта; под него е статусът (например Обработва се).
2. Полето Търси в КСС.
3. Лентата с действия със семействата Свързани, Обмен, Анализ и Редакция.
4. Обща стойност на цялата КСС.
5. Заглавията на колоните: Описание, м.ед., К-во, Ед. цена, Стойност, Забележка.
6. Ред на категория с нейната сума.
7. Плаващият панел с Отвори всички, Затвори всички и Цял екран.

Заглавната част

Лентата с действия

Лентата с действия на редактора групира бутоните в семейства. На широк екран всяко семейство е колона бутони със заглавие; при ширина между около 520 и 980 пиксела всяко семейство става падащо меню със своето име; на телефон всички семейства са в едно меню Действия. Лентата се скрива, докато е активен режим за избор.

На страницата „Бюджет“ (само за четене) лентата е различна: Изглед съдържа Виж детайли и Категории; Свързани добавя Отчети, Промени по бюджет или Промени по договор и Свържи позиции; Обмен съдържа само Експорт. Вижте Инвестиционен бюджет.

Колоните на таблицата

Редът на категория в редактора на КСС показва отляво надясно: дръжка за влачене (при право Редакция), стрелка ▸/▾, отметка, име и евентуални чипове на филтър-категории. Натиснете реда или клавиш Enter / Space върху него, за да го разгънете или свиете.

Редът на позиция показва: дръжка за влачене, отметка, точка на статуса, описание, чипове, мерна единица, количество, единична цена, стойност и забележка. В черновата на следващия бюджет редът може да носи етикет Приета, а при разпределяне към графика — зелена ✓.

Номериране. Редакторът не показва номера на редовете. Йерархичните кодове (1, 1.1, 1.2 …) се създават само в експортирания Excel файл. Вижте Експорт.

Еднаквите позиции споделят един ред и един анализ. Позициите с еднакво описание, мерна единица и забележка в една КСС споделят един ресурсен анализ: остойностяването на една остойностява всички. В рамките на една категория такива позиции се показват като един ред със събрани количества. При изключено Включи категории в „Контроли“ всички те в цялата КСС се сливат в един ред. За да отделите позиция, дайте ѝ различно описание или забележка. Вижте Ресурсен анализ.

Кога редакторът на КСС е само за четене

Таблицата на редактора не може да се редактира, когато:

• сте на страницата „Бюджет“ (приетия бюджет) или в подписан договор — те се променят с промяна по договор;
• разглеждате по-стара версия (банерът казва Разглеждате стара версия);
• КСС само с количества (база на запитване) е със заключена последна версия;
• избрано е запитване и не редактирате неговия избор на позиции;
• черновата на промяна по договор има предложение, което чака отговор;
• ролята ви има Оферти само с ниво Преглед.

В изглед само за четене пак можете да избирате редове, да търсите, да отваряте „Контроли“, да филтрирате и да поставяте филтър-категории и да експортирате.

Как да започнете празна КСС

Новата КСС се отваря като празна таблица. Имате два варианта:

• Импортирайте Excel файл с Импорт от лентата с действия. Вижте Импорт от Excel.
• Изградете я ръчно: щракнете с десен бутон в празната таблица и изберете Добавяне на подобект за категория или Добавяне на СМР за позиции на най-горно ниво.

Как да добавите категория

1. В редактора на КСС щракнете с десен бутон в празното поле (за категория на най-горно ниво) или върху категория (за подкатегория в нея) и изберете Добавяне на подобект.
2. Въведете името в новия ред (подсказка Име на нова категория).
3. Натиснете Enter или зеления бутон за запис. Escape, червеният бутон или щракване извън реда отказват.

Името трябва да е от 2 до 100 знака; по-късо показва Задължително поле. При успех виждате Успешно създадохте нова категория. Добавянето на категории е изключено, докато Включи категории в „Контроли“ е изключено.

За да преименувате категория, щракнете с десен бутон върху нея → Редактиране на подобект, сменете името и натиснете Enter.

Как да добавите позиции

1. В редактора на КСС щракнете с десен бутон върху категория (или в празното поле за най-горно ниво) и изберете Добавяне на СМР. Отваря се прозорецът Добавяне на СМР.
2. Попълнете по един ред за всяка позиция:
   • Описание — задължително. След 2 знака се показват до 6 подходящи шаблона на задачи от номенклатурите на компанията. Изборът на шаблон попълва описанието и мерната единица и заключва единицата.
   • Мерна единица — задължителна.
   • Количество — по избор; приема се и десетична запетая.
   • Забележка — по избор.
3. Натиснете + под таблицата, за да добавите още ред; иконата кошче премахва ред (когато са повече от един).
4. Натиснете Запази. Редовете с липсващи задължителни полета показват Задължително поле.

Прозорецът „Добавяне на СМР“ няма поле за цена: новите позиции започват с единична цена 0. Остойностете ги в панела Ресурсен анализ или като въведете директна цена в клетката Ед. цена.

1. Полето Описание показва подходящи шаблони на задачи от номенклатурите, докато пишете.
2. Изборът на Мерна единица.
3. Полетата по избор Количество и Забележка.
4. Бутонът + добавя още ред.
5. Запази създава всички редове наведнъж.

Как да редактирате позиция

1. В редактора на КСС щракнете с десен бутон върху позицията → Редактиране на СМР. Редът се превръща в полета: Описание, Мерна единица, Количество, Единична цена, Забележка, а Стойността се преизчислява веднага.
2. Променете каквото е нужно. Количеството и цената се въвеждат със стъпка 0,01 и не могат да са отрицателни.
3. Натиснете Enter в едноредово поле, Shift+Enter в забележката или зелената икона за запис. Червената икона отказва. Запис без промени просто затваря реда.

При успех: Промените бяха запазени успешно. Ако междувременно колега е променил КСС: Данните са променени. Моля, презаредете и опитайте отново.

Как да въведете директно единична цена

1. В редактора на КСС натиснете клетката Ед. цена на позиция (или я фокусирайте и натиснете Enter или Space).
2. Въведете цената и натиснете Enter (или щракнете другаде). Escape отказва. Tab / Shift+Tab записват и преминават към следващата / предишната единична цена.

Цената трябва да е по-голяма от 0 (Моля, въведете валидна положителна единична цена) и се закръгля до 2 знака. При успех: Единичната цена е обновена успешно.

Мерни единици

Изборът на мерна единица в редактора и в прозореца „Добавяне на СМР“ има поле Търсене на единици..., което търси в стандартните единици и в собствените единици на компанията ви. Ако няма съвпадение, натиснете + Добави „{alias}“ като нова мерна единица (или Enter). Новата единица е собствена единица на компанията, която чака потвърждение от BuildColab; етикетът ѝ казва „Тази мерна единица е алиас и очаква потвърждение от BuildColab.“ Мерната единица може да е най-много 50 знака.

Решения, които редакторът може да поиска при запис

Някои промени в редактора на КСС засягат повече от една позиция. Тогава редакторът спира и ви пита:

След промяна на количество на позиция, свързана с графика, може да видите Графикът е обновен или Някои задачи в графика трябва да се преразпределят ръчно след промяната на количеството. Вижте Връзка с КСС.

Менюта с десен бутон

Всяка команда от менютата с десен бутон в редактора на КСС изисква Оферти с ниво Редакция; без него се показва съобщение за липса на права. При изтрити „призрачни“ редове, показвани при сравнение на версии, командите за създаване, поставяне, редакция и импорт са неактивни.

Върху категория

Върху позиция

В празното поле на таблицата

Щракнете с десен бутон под редовете, за да получите Добавяне на подобект (категория на най-горно ниво), Добавяне на СМР (позиция на най-горно ниво, без категория), Постави (на най-горно ниво) и при селекция — Изтрий селекцията.

В изглед само за четене

При стара версия, в бюджета или в изглед на запитване менюто има само Добави в категория…. Върху бюджета на вашата компания или договора с възложителя във фаза изпълнение има и Сключи договор с изпълнител, което подписва избраните позиции със самоуправляван подизпълнител; вижте Самоуправляван подизпълнител. В режимите за избор меню с десен бутон няма.

1. Групата Създаване: Добавяне на подобект и Добавяне на СМР.
2. Групата КСС копиране/поставяне: Копирай (и Постави след копиране).
3. Групата Други: Редактиране на подобект и Импортиране в подобект.
4. Групата Изтриване: Изтрий подобект.
5. Добави в категория поставя филтър-категория.

Изтриване на позиции и категории

Изтриването в редактора на КСС иска потвърждение:

• Категория: Потвърждение за изтриване — „Сигурни ли сте, че искате да изтриете категорията "{name}"? Това действие ще изтрие категорията и всички нейни подкатегории необратимо.“
• Позиция: „Сигурни ли сте, че искате да изтриете задачата "{name}"? Това действие ще изтрие задачата необратимо.“
• Натиснете Изтрий за потвърждение или Отказ. Изтрий селекцията не пита отново, освен предупреждението за нова версия.

Изтриването премахва редовете само от текущата версия. По-старите заключени версии ги съдържат, а сравнението на версии ги показва като зачертани „изтрити“ редове.

Редакция след заключена версия

Когато последната версия на КСС е заключена, първата ви промяна — редакция или изтриване на позиция, въвеждане на единична цена, поставяне на редове или на анализ — показва прозореца Предупреждение за нова версия: „Текущата версия на количествено-стойностната сметка е финализирана. Това действие ще създаде нова версия. Желаете ли да продължите?“, с Текуща версия: N. Натиснете Продължи, за да отворите версия N+1 и да приложите промяната, или Отказ. След Завърши база (версия 1) първата промяна отваря версия 2 без това предупреждение.

Преместване на редове

За да преместите позиция или категория в редактора на КСС, хванете дръжката ѝ (шест точки) и я плъзнете поне няколко пиксела: пуснете я между съседни редове, за да смените реда, върху друга категория, за да я вкарате в нея, или върху Премести на главно ниво, за да я изведете най-горе. Влаченето е изключено в изглед само за четене, в режим на преглед и на запитване, при разпределяне към графика и без право Оферти с ниво Редакция. Влаченето премества; за дублиране използвайте Копирай и Постави. Вижте Етикети, филтри, търсене.

Избор на редове и клавиши

Глобални клавишни комбинации няма. Изборът на редове отваря панела Ресурсен анализ, ако имате това право; затворете го с ×, и той се връща при следващия избор.

Често задавани въпроси

Свързани

• Етикети, филтри, търсене
• Ресурсен анализ
• Версии и сравнение
• Импорт от Excel