Ръководство за потребителя

Как е подредено ръководството

Ръководството има 14 раздела. Раздели 1 до 3 са основите: акаунтът, компанията и проектите ви. Раздели 4 до 9 следват работата по проекта в обичайния ѝ ред — от КСС до графика. Раздели 10 до 13 описват инструментите, които ползвате успоредно: файлове, работни задачи, срещи и BORO. Раздел 14 е справочникът: целият процес от край до край, всички статуси, терминологията, проблемите и новостите.

Всяка страница е изградена по един и същ начин:

• Каре Накратко: какво е функцията, кой я използва и къде се намира.
• Таблица с Къде (пътят в менюто и адресът), Кой може (правата и планът) и Свързани страници.
• Първо обяснения, после стъпки „Как да …“, в които всеки бутон е назован точно както е на екрана.
• Снимки на екрана с номерирани значки и номериран списък под тях, който обяснява всяка значка.
• Често задавани въпроси с проблемите, на които хората наистина попадат, и връзки към Свързани страници.

Ръководството използва няколко постоянни думи: запитване за запитване за оферта, отчет за документа за плащане по договор (наричан още „акт“ или „искане за плащане“) и компания за всеки стопански субект, регистриран в BuildColab. Всеки друг термин потърсете в Терминология.

Започнете оттук: настройка на нова компания

1. Създайте акаунт и потвърдете имейла си. Вижте Регистрация и вход.
2. Създайте компанията си или приемете поканата, която компанията ви е изпратила. Който създаде компанията, става неин собственик. Вижте Създаване или присъединяване към компания.
3. Опознайте екрана: страничното меню, горната лента с BORO, календара и камбанката с известия. Вижте Интерфейсът.
4. Потвърдете имейла на компанията и попълнете профила на организацията. Вижте Профил на организацията.
5. Изберете план или започнете с безплатния. Отговорът на запитвания работи на безплатния план; повечето модули по проекта изискват платен. Вижте Абонамент, планове и плащане.
6. Прегледайте ролите по подразбиране, поканете колегите си и дайте лиценз на всеки. Вижте Роли и Членове, покани и лицензи.
7. Добавете партньорите, с които работите: подизпълнители, доставчици и възложители. Вижте Партньори.
8. Създайте първия си проект като инвеститор или изпълнител и задайте работните му дни. Вижте Списък и създаване на проект и Работен календар.
9. Прочетете веднъж целия процес за вашата роля: От КСС до плащане.

Всички раздели

Пътят според ролята ви

• Инвеститор: Документи КСС → Инвестиционен бюджет → Създаване на запитване → Предложения за договор → Преглед и одобрение → Финансово табло.
• Главен изпълнител: Входящи запитвания → Подготовка и подаване на оферта → График на договаряне → Възлагане → Договори → График → Създаване и подаване.
• Подизпълнител: Входящи запитвания → Подготовка и подаване на оферта → Предложения за договор → Промени по договор → Създаване и подаване.
• Администратор на компанията: Администриране на компанията → Справочник на правата → Кредити.

Попитайте BORO

BORO, вграденият в BuildColab AI асистент, познава това ръководство. Натиснете BORO в горната лента на приложението (трябва да е избрана компания) и попитайте със свои думи, на български или английски, например:

• „Как да поканя колега?“
• „Защо не виждам Регистър на отчети в този проект?“
• „Какво означава „Приключено · заменено“ на запитването ми?“

BORO търси в ръководството и отговаря със стъпките. Може да прочете и вашите данни и при поискване да подготви промени — например запитване или график. По подразбиране всяка промяна, която предложи, чака вашето одобрение на карта, а BORO никога не прави повече, отколкото позволяват собствените ви права. Отговорите на BORO се плащат с кредитите на компанията. Вижте BORO — AI асистент и Кредити.

Когато нещо не работи

Вижте Проблеми и въпроси за най-честите проблеми и съобщения за грешка, Статуси за всеки статус, който не разбирате, и Често задавани въпроси в края на всяка страница. За въпроси по фактурите пишете на support@buildcolab.com.