Справки
На тази страница
| Къде | Лентата с инструменти на строителния график → Справки. Адрес: /projects/{project}/reports?evaluatedTaskListId={boq}&scheduleId={schedule}. Старите връзки към /projects/{project}/cash-flow и /projects/{project}/reports/… отварят този екран с избрана съответната справка. |
|---|---|
| Кой може | Само компанията, която притежава графика. Право График на ниво Преглед. Справките за материали, труд, механизация и услуги и групирането По ресурс изискват и Ресурсен анализ и Номенклатура на ниво Преглед. Платени планове или пробен период. |
| Свързани | Паричен поток, Ценови отчет, Гант и зависимости, Ресурсен анализ |
Справки, отчети и регистър
Тази страница е за екрана Справки: планови стойности във времето. Не бъркайте с:
- отчетите (Отчети) — отчетите за изпълнение, по които ви се плаща по договор; вижте Отчети;
- Регистър на отчети и обобщението му, които изброяват отчетите за изпълнение; вижте Регистър, обобщение, експорт.
В английския интерфейс и справките, и отчетите се наричат „Reports“, затова потребители с английски интерфейс понякога ги бъркат.
Какво означават числата
- Планирано, не изпълнено. Всеки ред от графика с дати разпределя планираното си количество равномерно по работните си дни според работния календар на проекта. Всеки период получава дела, който попада в него.
- Стойността включва печалба. Пари = планирано количество в периода × единичната цена на позицията от КСС — същата цена с печалба като в КСС.
- Ресурсите са планираното количество, умножено през ресурсния анализ на позицията и сумирано по номенклатурна единица (материал, вид труд, машина или услуга).
- Винаги актуални. Екранът използва текущата версия на графика и текущите цени в КСС. Не се „замразява“ при заключване на версия. Бутонът Справки е скрит, докато разглеждате по-стара версия на графика.
- Какво не влиза. Редове без дати, редове с разпределение Ръчно или нулево количество и позиции без цена не допринасят нищо.
- Само за преглед. Значката с катинар „Справка · само за преглед“ напомня, че тук нищо не се редактира.
Видове справки
| Вид (бутон) | Заглавие, когато е сама | Показва | Количество | Стойност |
|---|---|---|---|---|
| Паричен поток | Паричен поток — „разчет по периоди“ | Планираната стойност на работата по периоди. Вижте Паричен поток. | Количеството по КСС на всеки ред, когато Показвай е „К-во“ или „Двете“ | Да |
| Материална | Материална справка — „материали по периоди“ | Нужните материали по периоди | Да | Да |
| Трудова | Трудова справка — „труд по периоди“ | Трудът по периоди | Да | Да |
| Механична | Механична справка — „механизация по периоди“ | Механизацията по периоди | Да | Да |
| Услуги | Услуги — „услуги по периоди“ | Услугите по периоди | Не | Да |
| (без бутон) | Количествена справка — „количества по периоди“ | Количествата на всяка позиция от КСС по периоди. Отваря се само от връзка, която я съдържа, например стара връзка към количествената справка. | Да | Не |
Можете да изберете няколко вида. Те се обединяват в една таблица: всеки ред и период показва една карта с раздел за всеки вид, озаглавен „Материали:“, „Труд:“, „Механизация:“, „Услуги:“. Надписът Ресурси с „М“, „Т“, „Ме“, „У“ брои ресурсните записи на реда. При няколко вида заглавието е Справки.
Как да отворите екрана „Справки“
- Отворете Строителен график на проекта в текущата му версия.
- Натиснете Справки в лентата с инструменти.
- Екранът се отваря на Материална справка, групирана По СМР, с количества и стойности.
- Сменете справката от Филтри. Връщате се с Към графика.
Екранът винаги изисква КСС в адреса си. Ако отворите /projects/{project}/reports без нея, виждате „Добавете параметър evaluatedTaskListId към URL адреса (UUID на BOQ списъка).“ — отворете екрана от графика.
Как да настроите справка
- Натиснете Филтри. Всяка настройка се прилага веднага.
- В Видове справки натиснете желаните бутони. Малката икона на бутона, „Само тази справка“, оставя само този вид.
- В Групирай по изберете:
- Структура — дървото на графика: категории, групирани задачи и позициите им;
- По СМР — по един ред за всяка позиция от КСС;
- По ресурс — по един ред за всяка номенклатурна единица, например „Бетон C25/30“. Достъпно е само когато е избрана точно една от „Материална“, „Трудова“ или „Механична“; иначе е неактивно с „Изберете една ресурсна справка“.
- В Показвай изберете К-во, Стойност или Двете. Неприложимите варианти са неактивни с „Услугите нямат количества“, „Избраните справки нямат количества“ или „Избраните справки нямат стойности“.
- Натиснете Готово. Изчисти връща паричен поток, „По СМР“, „Двете“ и изчиства търсенето.
- Към графика и заглавието Справки с името на графика и показаните видове справки.
- Бутонът и панелът Филтри с Видове справки, Групирай по и Показвай.
- Полето „Търси в справката“ и броячът на пера.
- Експорт.
- Карта на ред с разделите „Материали:“ и „Труд:“.
- Долният ред Общо по период.
Четене и движение в таблицата
| Елемент | Какво прави |
|---|---|
| Колони №, Наименование, Мярка, Количество, Стойност | Редът и сумите му; след тях по една колона за всеки период. Легендата „СМР / позиция“ обяснява видовете редове. |
| Общо по период | Долният ред. Винаги показва пари и брои всеки ред от графика веднъж. |
| Общо за целия период | Само в експорта в Excel: заглавието над двете колони със сумите (количество и стойност) за целия прозорец. |
| Мащаб Седмица, Месец, Тримесечие, Година | По подразбиране е „Месец“. По-детайлно и По-едро сменят мащаба стъпка по стъпка. |
| Наляво / Надясно | Местят прозореца във времето. |
| Днес | Отива на текущия период; колоната му е отбелязана с „днес“. |
| Побери данните | Нагласява прозореца от първия до последния период, в който справката има стойности (а не по датите на всички задачи в графика). Неактивен е, когато справката няма никакви стойности. |
| Търсене „Търси в справката“ | Филтрира редовете. Броячът показва „{брой} пера“. Без резултат: „Няма съвпадения в справката.“ |
| Разгъни всички / Свий всички / Цял екран (Изход от цял екран) | Плаващите бутони. Свит ред показва сумите на всичко в него. |
Един прозорец побира най-много 380 периода — около седем години в мащаб „Седмица“. За по-дълъг график минете на по-едър мащаб. Стойностите се обновяват сами, когато графикът или КСС се променят.
Как да експортирате справка в Excel
- Настройте видовете, групирането, мащаба и прозореца.
- Натиснете Експорт. Докато файлът се подготвя, се показва „Подготовка на експорта…“.
- Изтегля се .xlsx файл. Той съответства на екрана: същите видове, групиране и периоди, номерирани редове и наименования, обектът и възложителят в заглавието и сумите. При грешка: „Неуспешен експорт на справката.“
Ценовият отчет
Когато Паричен поток е сред избраните видове, в лентата се появява и Ценови отчет. Той отваря страничен панел със стойността и ресурсите на работата, планирана между две избрани от вас дати, и със списък на редовете, които не е могъл да включи. Описан е в Ценови отчет.
Съобщения на екрана „Справки“
| Съобщение | Значение и какво да направите |
|---|---|
| „Този BOQ списък още няма график, така че няма какво да се отчете.“ | Първо създайте графика; вижте Създаване на график. |
| „Няма планирана работа в този период.“ | Нито един ред с дати не попада във видимия прозорец. Преместете прозореца с Наляво / Надясно или Днес, или натиснете Побери данните. |
| „Нямате достъп до тази справка.“ | Графикът е на друга компания или ресурсна справка изисква права Ресурсен анализ и Номенклатура. Изберете само Паричен поток или се обърнете към администратора. |
| „Справката не е намерена или нямате достъп до нея.“ | Графикът или КСС от адреса вече не съществува или не е достъпен за компанията ви. Отворете екрана отново от графика. |
| „Неуспешно зареждане на справката.“ | Презаредете страницата и опитайте отново. |
| „Добавете параметър evaluatedTaskListId към URL адреса (UUID на BOQ списъка).“ | Адресът е непълен. Отворете екрана от графика. |
Често задавани въпроси
Защо получавам „Нямате достъп до тази справка.“ веднага щом се отвори екранът?
Екранът се отваря на материалната справка, която изисква Ресурсен анализ и Номенклатура на ниво Преглед. Отворете Филтри и натиснете Изчисти, за да минете на паричен поток, или поискайте правата от администратора.
Защо отчетеният напредък не променя справката?
Справката показва плана: планирани дати и количества. Напредъкът се вижда в Гант и в отчетите.
Къде е бутонът „Справки“?
В лентата с инструменти на строителния график. Скрит е, докато разглеждате по-стара версия на графика или докато графикът се зарежда.
Защо „По ресурс“ е неактивно?
Работи с точно една от „Материална“, „Трудова“ или „Механична“. Изберете само една от тях.
Защо не виждам бутона „Ценови отчет“?
Той се показва само когато Паричен поток е сред избраните видове справки.
Може ли подизпълнителят или възложителят ми да вижда справките ми?
Не. Екранът показва цени, затова се отваря само от компанията, която притежава графика.