Възлагане

Как работи възлагането

• Възлагането е по позиции. Всяка позиция на запитването отива точно към една оферта. Няколко участници могат да си поделят едно запитване — например електроинсталациите на един, а осветлението на друг.
• Една позиция се възлага само веднъж в проекта. Ако е възложена по друго запитване, тук не може да бъде възложена отново.
• Офертите се вземат такива, каквито са изпратени. Възлагането използва последната подадена версия на всеки участник. Позиция, която участникът не е остойностил, не може да му бъде възложена. Неизпратена чернова никога не участва.
• Възлагането не е договор. Запазването на възлагането отбелязва кой какво печели и уведомява новите избрани. Договорът е отделна стъпка. Вижте „След възлагането: договори“ по-долу.
• Загубилите никога не се уведомяват. Когато всички позиции са възложени, участниците без спечелени позиции стават Възложено на друг без известие. При нужда ги уведомете сами.
• Запитването приключва само като Приключено · възложено, когато всички позиции са възложени и всяка възложена оферта има подписан договор.

Как да възложите цялото запитване на един участник

1. Отворете панела на запитването: КСС → Свързани → Изходящи запитвания → запитването.
2. Разгънете картата на участника, изпратил оферта.
3. Натиснете Избери офертата.
4. Потвърдете Да се възложи ли цялото запитване на {partnerName}?: „Всички позиции на запитването отиват към тази оферта. Останалите участници се отбелязват като неизбрани — те не се уведомяват.“ Натиснете Избери оферта.

Съобщението „Офертата е избрана“ потвърждава избора. Картата получава етикет Избрана оферта. Позициите, които офертата не е остойностила, остават свободни за друг участник. Изборът се отказва, ако позиция вече е възложена на друга оферта: „Някои позиции вече са възложени на друга оферта.“

Участникът получава известие в приложението „Вашата оферта по „{requestName}“ беше избрана — проект „{projectName}““. Имейл не се изпраща.

За отмяна натиснете Отмени избора в картата: „Изборът е отменен“. Отмяната се отказва, щом по тази оферта има договор, дори чернова.

1. Заглавието посочва участника, който получава цялото запитване.
2. Текстът обяснява, че останалите се отбелязват като неизбрани и не се уведомяват.
3. Избери оферта потвърждава; Отказ оставя всичко без промяна.

Екранът „Възлагане по позиции“

Отворете го със Сравни и възложи в панела на запитването или в лентата на сравнението на оферти. Екранът е таблицата за сравнение в режим на възлагане със заглавие Възлагане по позиции.

1. Назад към запитването отваря КСС с панела на запитването.
2. Запази възлагането записва разпределението; активен е само при незаписани промени.
3. Плочките с разпределението: по една за участник с дял по стойност, позиции и сума, и Остатък.
4. Заглавие на колона на участник с Възложи всичко и Отмени.
5. Ред на категория с Възложи раздела на….
6. Закрепената колона Възложи на с бутон за всеки участник и „—“ на всяка позиция.
7. Възложените клетки с цени са оцветени в цвета на избрания участник.

Колоните

Колоните на екрана за възлагане са фиксирани: изпратената оферта на всеки участник по тази ревизия, в последната ѝ подадена версия. Оттеглени и заменени оферти, неизпратени чернови и частични оферти не са колони. Всеки участник има свой цвят.

Заглавието на участник носи етикет ще бъде разширение, когато вече имате подписан договор с него по проекта: „Имате подписан договор с този участник по проекта — договорът от тази оферта ще бъде разширение (допълнително споразумение) към него.“

Колоната „Възложи на“

Закрепената дясна колона Възложи на, с „Остатък: {count} поз.“ в заглавието, има ред с бутони за всяка позиция:

• По един бутон за всеки участник. Натиснете бутона, за да възложите позицията на този участник; бутонът се оцветява в цвета на участника, а клетките с цените му — също.
• „—“ означава невъзложена.
• Участник, който не е остойностил позицията, е неактивен: „{company} — няма цена“.
• няма цена: никой не е остойностил позицията.
• не е от запитването: позиция, добавена от самия участник.
• Договор („В договор с {company}“) или Договор (част) („Отделен договор (част) — {company}“): позицията вече е в договор, дори чернова, и не може да се мести.
• ! след отказано запазване: „Позицията вече е възложена по друго запитване“ или „Позицията вече е в договор“.

Лентата с разпределението

Над таблицата всяка плочка на участник показва дела му по стойност в проценти, „{count} поз.“ и сумата. Плочката Остатък брои невъзложените позиции и става зелена при 0. Лентата следва промените ви в реално време. Предупреждения: „Позиции без нито една оферта: {count}“; „Има незапазени промени“.

Как да възлагате по позиции

1. Отворете Възлагане по позиции със Сравни и възложи.
2. Възлагайте позиции по някой от тези начини:
   • Натиснете бутона на участник в Възложи на за една позиция.
   • На ред на категория натиснете Възложи раздела на… и изберете участник. Махни възлагането изчиства категорията.
   • В заглавието на участник натиснете Възложи всичко за всички остойностени от него позиции. Отмени премахва всичките му позиции.
3. Позициите, които избраният участник не е остойностил, се пропускат: „Пропуснати позиции без цена от този участник: {count}“.
4. Проверете плочките и Остатък.
5. Натиснете Запази възлагането.

Съобщението „Възлагането е запазено.“ потвърждава запазването. Промените ви не се записват, докато не натиснете Запази възлагането. Можете да променяте и записвате възлагането колкото пъти е нужно, докато запитването е отворено.

Какво става при запазване

• Записаното разпределение замества предишното. Премахнатите възлагания се изтриват.
• Офертите със спечелени позиции се отбелязват като избрани. Офертите, загубили всички позиции, се връщат като изпратени.
• Ако вече всички позиции са възложени, активните участници без спечелени позиции стават Възложено на друг. Проектът им минава във фаза „ОТКАЗАН ДОГОВОР“, освен ако участват в друго отворено запитване в проекта. Те не се уведомяват.
• Новоизбраните участници получават „Вашата оферта по „{requestName}“ беше избрана“ в приложението. Имейл няма. Никой друг не се уведомява.

Кога запазването се отказва

Как да премахнете възлагане

На екрана за възлагане поставете позицията на „—“ или натиснете Отмени в заглавието на участника и после Запази възлагането. В панела на запитването Отмени избора премахва наведнъж всички позиции на една оферта. Възлагане не може да се премахне, щом по офертата има договор, дори чернова. Премахването не уведомява никого.

След приключване на запитването

При приключено запитване основното действие в панела е Виж възлагането: същият екран само за преглед. Бутоните не реагират и няма запазване.

След възлагането: договори

Възлагането не създава договор. Сключете договор с всеки избран изпълнител от страницата на неговата оферта:

1. В панела на запитването разгънете картата на избрания участник и натиснете Разгледай при последния му отговор.
2. На страницата на офертата натиснете Предложи договор за участник в BuildColab или Създай договор от негово име за самоуправляван подизпълнител. Бутонът се показва, когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“.
3. Попълнете панела Създаване на договор: вид на договора, начин на плащане, краен срок, аванс и гаранционни удръжки.
4. За участник в BuildColab натиснете Изпрати към партньор. Участникът получава предложение за договор, което приема или отказва. За самоуправляван подизпълнител натиснете Създай договор; договорът се подписва веднага.

Вижте Предложения за договор за панела на договора, отговора на участника и съобщенията, и Външни оферти за самоуправляваните подизпълнители.

• Разширение на подписан договор. Ако вече имате подписан договор с избрания изпълнител по проекта, BuildColab не прави втори договор. Прозорецът Добавяне към съществуващ договор обяснява, че офертата се добавя към съществуващия договор като промяна, а Продължи отваря работното пространство на промяната. В нея влизат само цените на участника. Вижте Промени по договор.
• Договор за част от оферта. Когато участник е спечелил само част от остойностените позиции, договорът му трябва да обхваща само тях — като частична оферта с етикет „Договор (част от офертата)“. Екраните все още не могат да изпратят предложение за договор по частична оферта на друга компания. Помолете BORO да подготви частичната оферта и да изпрати предложението за договор; преди това той показва карта за одобрение. Вижте Какво може BORO.

Какво виждат участниците

• Всеки участник вижда само своите цени, никога цените или възлаганията на другите.
• Избраният участник получава „Вашата оферта по „{requestName}“ беше избрана“ и банера „Вашата оферта беше избрана.“ в запитването.
• Участник без спечелени позиции вижда „Възложено на друг“ в запитването и офертите си, които отиват в архива му. Не получава известие.
• Участник, спечелил част от работата, по-късно вижда договора си с етикет „Договор (част от офертата)“.

Възлагането и графикът на договаряне

Ако запитването е към пакет, страницата на пакета показва „Най-ниска оферта: {company} — {amount}“ и етикетите на датите „Избрано {date}“ и „Подписан {date}“. Пакетът става Възложен, когато по някоя от офертите му има договор, дори чернова, и Договорен, когато договорът е подписан. Вижте График на договаряне.

Права и план

Възлагането изисква платен план или пробен период.

Често задавани въпроси

Свързани

• Сравняване на оферти
• Предложения за договор
• Промени по договор
• Външни оферти
• Ревизии, оттегляне, затваряне